下面是范文網(wǎng)小編分享的圖書資料管理制度10篇 圖書管理員資料管理員職責(zé)，供大家閱讀。

圖書資料管理制度1

　　為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理，提高報(bào)紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理，教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的'收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)，利用，保護(hù)等項(xiàng)工作。

　　二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書，借期2個(gè)月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益，請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

　　九、讀者要愛護(hù)圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。

　　十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

　　十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯(cuò)。

　　十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

圖書資料管理制度2

　　為有效地利用公司的圖書資料，加強(qiáng)圖書資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

　　一、圖書資料的'管理：

　　1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

　　2、公司圖書及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

　　3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時(shí)補(bǔ)充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書資料。

　　二、圖書資料的采購：

　　1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù)，出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；

　　2、管理員應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

　　3、各部門、個(gè)人如因工作需要購買圖書資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復(fù)購買。確有必要的，必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購買的圖書資料一律不予報(bào)銷。

　　4、圖書購回后，購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù)，辦理圖書報(bào)銷手續(xù)時(shí)，必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

　　三、圖書資料的使用：

　　1、借閱對(duì)象：物業(yè)公司全體員工。

　　2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時(shí)，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

　　3、員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

　　4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。

　　5、雜志每次限借一冊(cè)；圖書每次限借兩冊(cè)。

　　6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

　　7、員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí)，應(yīng)馬上歸還，借書人不得拒絕。

　　8、員工應(yīng)愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價(jià)的兩倍賠償。

　　9、員工借書期限屆滿或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書者，停止其借書權(quán)三個(gè)月，并按一天10元進(jìn)行處罰。

　　10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書歸還，否則按規(guī)定扣薪。

　　3、借閱時(shí)間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。

　　本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

　　《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書資料管理制度3

　　1、技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志的.購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

　　2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室制定購置計(jì)劃，站長批準(zhǔn)后訂購，入庫登記、編號(hào)、辦理借閱（用）。

　　3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。

　　4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。

　　5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱：

　　6、科技書籍一次借閱不得超過3冊(cè)，借期1個(gè)月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。

　　7、工具書（含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長批準(zhǔn)。

　　8、各種圖書、資料一般不外借。

　　9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。

　　10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書資料管理制度4

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領(lǐng)用的`辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　九、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書資料管理制度5

　　圖書資料借閱制度：

　　第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

　　第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　第三條借閱者要愛護(hù)圖書資料，嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第四條借閱圖書資料不超過半個(gè)月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時(shí)，檔案員要當(dāng)面查看，確認(rèn)無第二條所述情況時(shí)方可注銷登記，否則將追查處理。

　　第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

　　圖書資料申購程序：

　　第一條總部每月100元的圖書資料購置費(fèi)，用于資料的'更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費(fèi)使用情況購置。

　　第二條各管理中心職員需購材料時(shí)，填寫《圖書資料購置申請(qǐng)》，報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買，所購資料價(jià)值超出100元的，《圖書資料購置申請(qǐng)》需總裁簽批。

　　第三條購置資料需有發(fā)票，報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。

圖書資料管理制度6

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的`購置由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　9、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書資料管理制度7

　　圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

　　一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書資料的采購、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。

　　二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的'需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。

　　四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購，減少積壓浪費(fèi)，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。

　　五、圖書資料的采購，根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道，實(shí)行分級(jí)采購：圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購。

　　六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購圖書資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

　　七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

　　八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對(duì)圖書資料進(jìn)行清理，對(duì)破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。

　　九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

　　十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

圖書資料管理制度8

　　一、做好圖書登錄工作：圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。

　　二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。

　　三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

　　四、健全目錄卡片。

　　五、做好圖書借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的.1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書閱覽工作：圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

　　七、圖書資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

　　八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

　　九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書資料管理制度9

　　一、圖書、資料購買程序

　　1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

　　3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。

　　2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

　　4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書資料管理制度10

　　1、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　2、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

　　3、配合做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

　　4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的'參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　6、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。

　　7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育，定期檢查、整理書報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護(hù)書籍，文明閱覽。

　　9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況，不斷改進(jìn)工作，搞好管理。

　　10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。

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