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機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)9篇

時間:2023-12-21 21:05:35 綜合范文

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇1

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

  5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇3

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

  10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

  11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇4

  新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在實(shí)現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作

  制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20年的制度完成情況,20年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護(hù)方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。

  二、健全檔案管理工作

  實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實(shí)行專人管理,屆時,要求對公司檔案進(jìn)行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

  三、強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作

  1、根據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃,在20年,公司將遷至與新廠區(qū)進(jìn)行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強(qiáng)公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  2、在其他細(xì)節(jié)方面,如根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等方面做出明確的.額規(guī)定,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴(yán)格按照審批流程,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對辦公用品進(jìn)行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。

  總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,我將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的錦帛之力。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備及有關(guān)零部件的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、安裝和試運(yùn)行;

  2、制定機(jī)械設(shè)備的操作規(guī)程;

  3、對機(jī)械設(shè)備中存在的缺陷及時進(jìn)行技術(shù)改造或調(diào)整,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)在良好的狀態(tài);

  4、制定機(jī)械設(shè)備的預(yù)防性維修、保養(yǎng)及大修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)對維修工作的組織實(shí)施及檢查,確保維修質(zhì)量;

  5、對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行升級改造以提高機(jī)械效率

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇6

  辦公室部門職責(zé)及各科室職責(zé)

  部門職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織、督辦、落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)行政公文處理,組織起草工作總結(jié)、報告等文字材料;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性會議、董事會、行政會議的會務(wù)和記錄;

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究,提出意見和建議;

  5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、印章管理工作;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)信息的搜集、整理和宣傳報道,管理公司網(wǎng)站,編印工作簡報;

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作;

  9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、登記、保管及辦公用具、用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和統(tǒng)一管理;

  10、負(fù)責(zé)車輛管理,以及接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作;

  11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  各科室職責(zé): 辦公室負(fù)責(zé)人:

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責(zé)、組 織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  2、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  3、審核集團(tuán)各種計(jì)劃、總結(jié)及以集團(tuán)名義形成的文件、材料等;

  4、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、所屬企業(yè)的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,做好銜接工作;

  5、了解集團(tuán)各企業(yè)、各部門工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團(tuán)各企業(yè)、各部門之間有關(guān)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;

  6、做好來訪接待工作;

  7、負(fù)責(zé)有關(guān)會議及活動的籌備、組織工作;

  8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綜合行政科:

  1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人開展工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報告;

  3、負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司年度計(jì)劃、總結(jié)、報告、規(guī)劃等綜合性、政策性、計(jì)劃性的材料;

  4、負(fù)責(zé)各類會議會場布置的落實(shí)工作;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門的報刊、參考資料等訂閱工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,并做好領(lǐng)用臺帳的登記及核算工作;

  7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工作;

  2、負(fù)責(zé)車輛的保險、使用、維修及結(jié)算的審核工作;

  3、負(fù)責(zé)接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理工作;

  5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘檔案科:

  1、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報告;

  2、負(fù)責(zé)好會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議紀(jì)錄和會后材料的形成;

  3、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦、催辦工作;

  4、負(fù)責(zé)做好資料的打印、復(fù)印、校對工作,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并做好登記工作;

  5、做好公章管理工作,做到蓋章必登記、留存和簽字;

  6、負(fù)責(zé)做好各類文件、臺帳及圖片資料的匯編工作;

  7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理員工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作;

  2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司、各部門的檔案收集整理工作;

  3、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化處理,做好查詢、借閱工作;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的搜集、整理工作;

  5、認(rèn)真做好檔案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

  6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 宣傳文化科:

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站、《嘉港月報》的日常管理和策劃;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),搞好企業(yè)形象的設(shè)計(jì)和策劃;

  3、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司重大活動的宣傳策劃;

  4、負(fù)責(zé)管理和審查集團(tuán)公司對外形象廣告宣傳;

  5、負(fù)責(zé)對外通訊報道撰寫和發(fā)布工作;

  6、負(fù)責(zé)公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導(dǎo)工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購、配置和設(shè)備的日常維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行工作;

  9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇7

  機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)

  一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

  三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。

  四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

  五、分解各級各部門考核任務(wù),落實(shí)考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。

  六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

  八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇8

  總經(jīng)理職責(zé)

  一、組織召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實(shí)會議決議。

  二、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)外部環(huán)境。

  三、擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。

  四、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

  五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹立正氣。

  六、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。

  七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。

  八、擬訂公司財務(wù)預(yù)算、決策和利潤分配、彌補(bǔ)虧損方案;負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。

  九、代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。

  十、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高企業(yè)知名度;加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。

  十一、定期向股東會、公司高級管理人員提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告。

  十二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績效考核。

  十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán),完成董事會賦予的其它任務(wù)。

  行政副總職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)健全和完善人事制度,行政管理制度并執(zhí)行檢查。

  2、組織維護(hù)優(yōu)化本公司辦公環(huán)境,考勤及辦公秩序的檢核。

  3、行政公務(wù)文書的處理。

  4、負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)本部門的組織管理與優(yōu)化,工作目標(biāo)和預(yù)算的達(dá)成。

  6、公司固定活動、專題活動及協(xié)助各部門商務(wù)活動的準(zhǔn)備工作管理。

  7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。

  8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購領(lǐng)用登記管理并審核。

  9、安排會議,并做好會議紀(jì)錄;行政文檔的管理以及前臺的管理。

  10、公司車輛的使用調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)管理以及司機(jī)的管理。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時性任務(wù)。

  總經(jīng)理助理職責(zé)

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待、參觀工作。

  銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好月報、年報,報銷售經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

  6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

  行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工作方面的政策及法律,法規(guī)。

  二、協(xié)助行政副總對公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。

  三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況,及時填報各項(xiàng)報表。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記,員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。

  五、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和分發(fā)工作,做好往來函件,文件,包裹的收發(fā),歸檔及保密工作。

  六、協(xié)助做好外來人員的接待工作,并做好會議的組織、通知和簽到等會務(wù)工作。

  七、負(fù)責(zé)公司電話管理。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  出納人員崗位責(zé)任制

  1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

  3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。

  4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。

  5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

  6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯。

  7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。

  8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

  9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項(xiàng)。 10、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。

  會計(jì)人員崗位職責(zé)

  1、按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。 2、即使確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。3、劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4、認(rèn)真計(jì)算財務(wù)成果及各種稅金。5、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6、按期繳納各種稅款。

  7、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。 8、對會計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

  9、對商場的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

  10、記帳要及時、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。

  11、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律及商場制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé) 篇9

  1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,提出建議。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項(xiàng),必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

  8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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