辦公室文員的主要工作職責(zé)通用5篇接待辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-03-12 14:09:00 綜合范文

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辦公室文員的主要工作職責(zé)通用1

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書籍征訂、發(fā)放;

　　2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　3、購置辦公設(shè)備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料;

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵(lì)制度;

　　7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用2

　　1.配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位說明書、人員編制、年度費(fèi)用預(yù)算等;

　　2.依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的編寫，并配合財(cái)務(wù)做好請付款資料;

　　3.班公室日常后勤管理，客戶的招待;

　　4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)增減與更新;

　　5.其他上級交辦任務(wù)。

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用3

　　1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

　　2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

　　3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

　　4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

　　5. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用4

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。