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關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容12篇(辦公室文員的工作職責(zé))

時間:2023-03-09 17:30:00 綜合范文

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關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容12篇(辦公室文員的工作職責(zé))

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

  2、負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。

  3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

  5、負(fù)責(zé)工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、負(fù)責(zé)工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。

  8、負(fù)責(zé)工作報告計劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。

  9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容2

  主要工作:

  1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

  2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情景下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料,主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3.協(xié)助庫存盤點工作

  4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容3

  1.協(xié)助教務(wù)教師完成報名資料,管理學(xué)員日??荚嚒?/p>

  2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。

  3.做好新老學(xué)員的報名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

  4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工供給及時,有效的行政服務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢等。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

  2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

  4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容5

  1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

  3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

  4、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。

  6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容6

  1.表達(dá)本事強(qiáng),善于溝通,及時做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的記錄

  2.負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管,電腦系統(tǒng)的資料錄入。

  3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容7

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的??墒窃诓灰粯拥墓荆膯T一職所做的工作都有所不一樣。

  通常情景下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容8

  1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

  2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

  3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

  4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

  5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

  6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補和復(fù)制。

  7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容9

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.理解其他臨時工作.

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容10

  1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

  2、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備歸檔和保管。

  3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

  4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。

  6、負(fù)責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容11

  1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  2、管理飲水。

  3、負(fù)責(zé)接待來賓。

  4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  6、完成其他臨時工作。

  7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

  8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容12

  1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

  2、盡職盡責(zé),搞好本職工作。

  3、不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

  4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

  5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

  6、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

  7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

  8、不收取他人禮品錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

  9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

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