下面是范文網(wǎng)小編整理的行政部門主管崗位職責(zé)范本共6篇 行政主管的崗位職責(zé)，以供參考。

行政部門主管崗位職責(zé)范本共1

　　行政主管

　　職位概要:

　　協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。 工作內(nèi)容:

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　　? 負(fù)責(zé)辦公用品的管理； 負(fù)責(zé)公司后勤的管理； 負(fù)責(zé)公司規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料； 辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項(xiàng)； 管理公司的公共衛(wèi)生； 擬定和完善公司行政管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和監(jiān)督； 合理控制公司辦公費(fèi)用支出，杜絕資源浪費(fèi)； 公司資產(chǎn)的管理； 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　?行政助理

　　職位概要:

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容:

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　　? 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話，接待訪客； 收發(fā)與回復(fù)日常郵件； 會談、會務(wù)安排，撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； 將信件及其他記錄歸檔； 備份信件及其他文檔； 采購、分發(fā)和控制辦公用品； 進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。

　　人力資源經(jīng)理

　　職位概要:

　　協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。

　　工作內(nèi)容:

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　　? 參與制定力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持； 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度； 協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

　　? 根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出）， 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

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　　? 與員工進(jìn)行積極溝通； 制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等； 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系； ?

　　?

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　　? 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利； 組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)； 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作； 完成人力資源總監(jiān)交辦的其他工作。

　　企劃主管

　　職位概要:

　　組織開展廣告策劃，發(fā)展企業(yè)品牌，建設(shè)企業(yè)形象。

　　工作內(nèi)容:

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　　? 開發(fā)和維護(hù)公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、合作伙伴之間的關(guān)系；組織企業(yè)各種資格認(rèn)證、技術(shù)鑒定、政府科研基金申請申報、各種榮譽(yù)申報等工作；協(xié)助組織公司市場活動；協(xié)助創(chuàng)建企業(yè)品牌，傳播企業(yè)文化；主持公司媒體公關(guān)活動，制定并組織執(zhí)行媒體公關(guān)活動計(jì)劃；負(fù)責(zé)競爭品牌廣告信息的搜集、整理，行業(yè)推廣費(fèi)用的分析，主持制定產(chǎn)品不同時期的廣告策略，制定年、季、月度廣告費(fèi)用計(jì)劃；

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　　? 正確地選擇廣告公司，督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作； 進(jìn)行廣告檢測與統(tǒng)計(jì)，及時進(jìn)行廣告、公關(guān)活動的效果評估。

　　?展示助理

　　職位概要:

　　做好商務(wù)廣告、商品廣告和前臺展示的創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作。

　　工作內(nèi)容:

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　　? 運(yùn)用輔助制圖軟件規(guī)劃、創(chuàng)意，制作圖片及圖形材料； 參與作品的定位、定向、定風(fēng)格的研究； 為圖文廣告、宣傳單、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告及其他的展示品設(shè)計(jì)藝術(shù)作品； 協(xié)調(diào)與外部廣告機(jī)構(gòu)的關(guān)系； 監(jiān)督外包廣告業(yè)務(wù)的完成。 負(fù)責(zé)門店包括實(shí)樣間、通道以及局部改造/調(diào)整工作。負(fù)責(zé)區(qū)域所屬門店設(shè)計(jì)師（商家自配）產(chǎn)品開發(fā)/搭配/設(shè)計(jì)/客戶溝通等相關(guān)專業(yè)技術(shù)/支持指導(dǎo)工作。在企劃主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)店面/產(chǎn)品的改造/調(diào)整設(shè)計(jì)方案，并負(fù)責(zé)施工監(jiān)理和參與竣工驗(yàn)收。

　　? 協(xié)助銷售部門，必要時提供給客戶相應(yīng)的設(shè)計(jì)效果圖。

　　?市場專員

　　職位概要:

　　協(xié)助企劃部主管完成企劃部相關(guān)日常事務(wù)性工作,制定、實(shí)施各項(xiàng)市場調(diào)研計(jì)劃以及市場調(diào)研項(xiàng)目，為相關(guān)部門人員提供所需的市場信息支持。

　　工作內(nèi)容:

　　? 協(xié)助企劃主管處理與各部門溝通與合作事宜；

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　　? 協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理及銷售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作；收集媒體信息，為公司的廣告宣傳提供參考； 按照部門經(jīng)理的安排對市場資料進(jìn)行整理； 加強(qiáng)與銷售人員的溝通，收集市場信息，積累市場宣傳材料；

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　　? 參與策劃有關(guān)公司產(chǎn)品的發(fā)布展會等活動。 制定市場調(diào)研計(jì)劃，組織策劃市場調(diào)研項(xiàng)目； 建立健全營銷信息系統(tǒng)，為本部門和其他部門提供信息決策支持； 組織進(jìn)行宏觀環(huán)境及行業(yè)狀況調(diào)研，對企業(yè)內(nèi)部營銷環(huán)境、消費(fèi)者及用戶調(diào)研； 制作調(diào)研報告，并向管理層提供建議； 收集各類市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息。

　　?促銷助理

　　職位概要:

　　擬訂促銷方案，實(shí)施各項(xiàng)促銷活動。

　　工作內(nèi)容:

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　　? 根據(jù)公司整體規(guī)劃，組織實(shí)施年度、季度、月度以及節(jié)假日的各種促銷活動； 實(shí)施各種促銷方案，并配合促銷專員的實(shí)施與效果評估； 指導(dǎo)各區(qū)域市場促銷活動計(jì)劃的擬訂和實(shí)施，制定各市場促銷活動經(jīng)費(fèi)的申報細(xì)則以及審批程序，并

　　對該項(xiàng)程序予以監(jiān)督；

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　　? 設(shè)計(jì)、發(fā)放、管理促銷用品； 制定不同時期，不同促銷活動的各項(xiàng)預(yù)算，并依據(jù)預(yù)算控制促銷經(jīng)費(fèi)的使用。

行政部門主管崗位職責(zé)范本共2

　　黃丹：

　　1、辦公用品采購及管理。

　　2、公司各類行政文件的打印、發(fā)放、管理。

　　3、車輛外出登記及維護(hù)。

　　4、公司的布置、安全、衛(wèi)生等的維護(hù)、保持、管理。

　　5、員工日常管理。

　　6、公司水電氣費(fèi)用的管理。

　　7、公司相關(guān)執(zhí)照、證件、資格、公章等的年檢、年審、更新等工作。

　　8、公司各類行政報表的填寫申報。

　　9、公司各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱。

　　10、協(xié)助行政經(jīng)理辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　譚琳：

　　1、工裝、工牌的采購及管理。

　　2、政府單位的接洽。

　　3、公司各類 會議的組織、安排，會議記錄的管理。

　　4、公司的布置、安全、衛(wèi)生等的維護(hù)、保持、管理。

　　5、員工日常管理。

　　6、員工福利、慶典、聚會、及年度旅游等安排事宜。

　　7、公司各類外出事宜的辦理。

　　8、管理公司各類設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)，做到及時報修。

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

　　10、協(xié)助行政經(jīng)理辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　衛(wèi)生區(qū)域：行政助理：黃丹、譚琳 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生

　　人事專員：何苗負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生

行政部門主管崗位職責(zé)范本共3

　　行政部門崗位職責(zé)

　　本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的詳細(xì)權(quán)責(zé)劃分，高效率完成行政部門各項(xiàng)工作。

　　一、行政經(jīng)理

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；

　　8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

　　職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

　　職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

　　職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。

　　職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。

　　1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預(yù)算使用情況。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管 直接上級：行政經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作 管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進(jìn)度。

　　職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

　　職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理

　　1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員 直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作

　　職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　職責(zé)二：會議管理協(xié)助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點(diǎn)。

　　2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員 直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。 職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

　　2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。 職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

　　2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。

　　3、有其他部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。

　　職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、做好公司常用工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常用工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

　　職責(zé)五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。

　　2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

　　3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機(jī) 崗位名稱：司機(jī)

　　直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)

　　職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

　　4、不準(zhǔn)私自用車

　　職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛

　　1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。

　　4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。

　　職責(zé)三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。

　　1、公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。

　　4、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。

　　7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。 職責(zé)四：借車管理。

　　1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；

　　2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；

　　3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

行政部門主管崗位職責(zé)范本共4

　　房地產(chǎn)銷售主管崗位職責(zé)范本

　　房地產(chǎn)銷售主管其實(shí)是房地產(chǎn)銷售經(jīng)理的左右手，配合經(jīng)理做好日常管理工作，在銷售人員無法解決客戶的問題時，負(fù)責(zé)解決客戶提出的疑難問題，同時，也負(fù)責(zé)日常銷售統(tǒng)計(jì)工作等，其具體的崗位職責(zé)如下：

　　一、協(xié)助經(jīng)理搞好日常管理工作

　　1.嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度，起到以身作則的帶頭作用;

　　2.協(xié)助經(jīng)理搞好工作安排，指定值班人員安排表交公司總合，并通知到本人;

　　3.自覺遵守作息時間，協(xié)助銷售經(jīng)理搞好考勤、考核制度、嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生，如若發(fā)現(xiàn)，按人事管理制度執(zhí)行;

　　4.協(xié)助經(jīng)理每周組織銷售人員開總結(jié)例會，分析上周銷售情況、問題、提出建議;

　　5.嚴(yán)格要求銷售人員的儀態(tài)、言談、舉止，熱情禮貌地對待客戶，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立品牌形象;

　　6.檢查工裝、工牌的穿戴，不許穿拖鞋、吊帶裙、露臍裝等奇裝異服;

　　7.愛護(hù)公物，帶頭做好售樓處、樣板房的清潔衛(wèi)生工作;

　　8.積極參加公司舉辦的專業(yè)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識及法規(guī)，提高個人和銷售人員的整體素質(zhì)、銷售技巧以及語言表達(dá)能力;

　　9.培養(yǎng)集體協(xié)作和工作默契，其他員工接待客戶時，應(yīng)積極主動地給予配合，促進(jìn)成交，對于不能成交的原因，進(jìn)行分析、總結(jié)、找出問題所在;

　　10.善于控制銷售現(xiàn)場的氣氛和人員的調(diào)配工作，細(xì)心觀察，及時地給予配合，把握機(jī)會達(dá)成成交。

　　二、解決客戶提出的疑難問題

　　1.一般銷售人員由于銷售經(jīng)驗(yàn)不足，可能無法回答有些客戶提出的問題，這時就需要專業(yè)知識強(qiáng)和銷售經(jīng)驗(yàn)更豐富的銷售主管出馬，為客戶解決疑難問題，取得客戶的信任。

　　2.以誠懇的態(tài)度、平和的心態(tài)傾聽客戶訴說，取得客戶的理解、耐心而細(xì)致地同客戶溝通，以親切的態(tài)度來穩(wěn)定客戶的情緒。

　　3.認(rèn)真地向客戶闡明公司的工作程序和原則，想辦法解決客戶提出的疑難問題，盡量贏得客戶對本公司的信譽(yù)與個人素質(zhì)的認(rèn)可和信賴。

　　三、日常統(tǒng)計(jì)工作

　　1.每天認(rèn)真統(tǒng)計(jì)來電量、區(qū)域、客戶群，找準(zhǔn)銷售定位;

　　2.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型以及反映問題比例;

　　3.每周對來電量、到訪客戶量進(jìn)行總結(jié)，在每周公司銷售例會上進(jìn)行匯報;

　　4.了解項(xiàng)目的價格、戶型、朝向、面積、定位、交通以及周邊環(huán)境和配套等，抓住賣點(diǎn);

　　5.了解市場情況進(jìn)行比較、分析，找出銷售難點(diǎn)和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議;

　　6.做好在定期內(nèi)對樓盤收取的定金，并熟悉掌握開具收據(jù)、支票、本票、匯票等手續(xù)流程;

　　7.做好定金收據(jù)、認(rèn)購書、傭金收據(jù)的核對、登記、存檔，有錯漏要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　8.做好收款、銷售登記工作，做好銷售進(jìn)度表;

　　9.跟蹤客戶的補(bǔ)定、交首期、簽合同、手按揭資料、辦理按揭手續(xù)等工作;

　　10.做好銷售報表、銷售總結(jié)、每周例會向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

行政部門主管崗位職責(zé)范本共5

　　我愛寶寶百貨有限公司

　　崗位職責(zé)

　　門店主管管理職責(zé)

　　直屬上司：門店店長

　　崗位概述：門店主管負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常管理工作，協(xié)助店長進(jìn)行門店事務(wù)的管理。

　　具體職責(zé)：主管主要職責(zé)在于帶領(lǐng)部門員工完成門店的銷售指標(biāo)，對部門人員、商品、銷售全面負(fù)責(zé)。具體如下：

　　一、人員管理

　　1、指導(dǎo)并監(jiān)督部門員工的工作紀(jì)律及考勤。

　　2、主持部門早晚例會，進(jìn)行工作總結(jié)和安排，并且嚴(yán)格執(zhí)行每日考勤核算。

　　3、督促確保員工的儀容大方、工裝整潔統(tǒng)一。

　　4、及時培訓(xùn)、指導(dǎo)員工，以身作則，教導(dǎo)新老員工，做好員工的思想工作及問題事件處理（包括員工之間的矛盾）。

　　5、認(rèn)真領(lǐng)會公司制度、政策，正確傳達(dá)，積極調(diào)動員工積極性。

　　6、根據(jù)每日評估，認(rèn)真公正的綜合評選優(yōu)秀員工。

　　7、嚴(yán)格督促員工的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則規(guī)范。

　　8、新人入職及時安排師傅負(fù)責(zé)傳幫帶，幫助員工達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　9、部門人員離職，必須進(jìn)行懇談，清楚了解其離職原因。做好相關(guān)工作交接的安排。

　　10、獎罰公平，一視同仁，杜絕拉幫結(jié)派。

　　二、商品管理

　　1、掌握公司產(chǎn)品的基本概念、產(chǎn)品知識，熟悉導(dǎo)購工作流程。能標(biāo)準(zhǔn)操作銷售服務(wù)流程。

　　2、維護(hù)部門商品安全，杜絕失貨，并且做好店堂無形資產(chǎn)的維護(hù)和使用，如商標(biāo)、電腦程序等。

　　3、認(rèn)真分析商品的進(jìn)、銷、存，合理訂貨，合理控制庫存。

　　4、合理陳列商品，遵循商品陳列標(biāo)準(zhǔn)。做到整潔、美觀、充足、保持新鮮感。

　　5、各貨架商品配備相應(yīng)的價格標(biāo)簽、特價POP牌，實(shí)時傳遞商品信息。

　　6、掌握暢銷、滯銷商品，保證暢銷商品不短缺，滯銷商品不滯留。

　　7、及時跟蹤缺貨商品，按照公司要求準(zhǔn)時提交缺貨報表。

　　8、重點(diǎn)商品準(zhǔn)時日盤，主動核對數(shù)據(jù)，確保貨品安全。

　　9、教導(dǎo)員工愛惜商品，搬貨及清潔時保護(hù)包裝。質(zhì)量問題及包裝殘舊商品及時下架，申請?zhí)幚怼?/p>

　　10、 悉心傳授員工商品知識、產(chǎn)品特性、功能、安裝方法及銷售技巧。

　　 我愛寶寶百貨有限公司

　　崗位職責(zé)

　　三、銷售管理

　　1、帶領(lǐng)員工積極銷售，主動為孕婦提供整套商品介紹服務(wù)。

　　2、掌握每期促銷活動內(nèi)容，督促員工積極促銷。活動結(jié)束及時總結(jié)活動效果，分析部門操作得失，收集顧客意見反饋給公司相關(guān)部門。

　　3、督促收銀員工作的周密和安全。

　　4、及時反饋市場動態(tài)、同行信息，提出合理化建議。（按照公司要求提交市調(diào)表）

　　5、根據(jù)店長工作計(jì)劃，做好每月、周、日工作計(jì)劃及總結(jié)。

　　6、每周及時主動將市場及貨品信息反饋給店長。

　　7、每日關(guān)注銷售數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時組織部門人員討論并實(shí)施整改措施。

　　8、關(guān)注顧客意見，每周定期查看退換貨記錄，分析商品、人員存在問題，及時上報店長，實(shí)施整改。

　　（完）

行政部門主管崗位職責(zé)范本共6

　　行政專員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：馬宏昌 TEL: 1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2.負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日?？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。

　　3.負(fù)責(zé)每天的報餐工作及餐費(fèi)的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。

　　4.負(fù)責(zé)出差款項(xiàng)的預(yù)支/申報工作；

　　5.每年及時進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6.每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7.每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。

　　8.做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9.負(fù)責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。 10.配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 11.做好每周工作周報。

　　12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　稽核專員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：韓亭 TEL:

　　1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2.堅(jiān)持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩，以事實(shí)為依據(jù)，實(shí)事求是，不徇私舞弊公正無私； 3.負(fù)責(zé)制定稽核處罰制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

　　4.對公司各部門體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

　　5.負(fù)責(zé)稽核如下工作：工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀(jì)律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計(jì)劃、總結(jié)的落實(shí)情況；

　　6.負(fù)責(zé)對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

　　7.與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔； 8.負(fù)責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務(wù)完成的時效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí)； 9.每月月底負(fù)責(zé)將稽核統(tǒng)計(jì)結(jié)果與處罰決定及時上墻公布； 10.稽核專員每周內(nèi)必須提出5項(xiàng)以上問題點(diǎn)及處理建議； 11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：夏萌 TEL: 1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；

　　2.制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；

　　3.負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

　　4.參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報告等基礎(chǔ)管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符； 5.對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù)； 6.資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的，應(yīng)及時上報總經(jīng)理；

　　7.負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　8.資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。 9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　外聯(lián)專員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：左曼 TEL:

　　1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 2.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

　　3.負(fù)責(zé)政府對公司專項(xiàng)扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4.負(fù)責(zé)政府對公司專項(xiàng)獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作； 6.負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；

　　7.負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理； 8.每月月底負(fù)責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表； 9.按月繳納電話費(fèi)用，月底向財務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì)； 10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　行政部辦公室主任崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：王士權(quán) TEL:

　　1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2.公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；

　　3.檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間； 4.負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5.做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處； 6.認(rèn)真做好個人工作日志；

　　7.負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管； 8.負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。 9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　行政部文員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：王莉莉 TEL: 1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 2.負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作；

　　3.協(xié)助辦公室主任，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4.遇節(jié)日、公司重大活動，負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作； 5.負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作； 6.負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作； 7.負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作； 8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　外聯(lián)部專員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)人：王昭 TEL: 1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 2.負(fù)責(zé)公司關(guān)于海關(guān)的一切事務(wù)； 3.聽從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)客戶接待工作； 4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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