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關(guān)于例會(huì)的制度1
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議組織:綜合辦公室。
2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。
3、會(huì)議參加人:總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容:
※聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
※對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
※對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
6、會(huì)議記錄人:行政部秘書。
7、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
管理例會(huì)
2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
※對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的.方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會(huì)議記錄人:綜合辦公室秘書
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會(huì)
1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會(huì)議記錄人:綜合辦公室秘書。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會(huì)
1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。 ※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
5、會(huì)議記錄:部門文職人員
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會(huì)
1、會(huì)議主持人:店長或其他管理人員。
2、會(huì)議參加人:所有營業(yè)員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,做好會(huì)議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、會(huì)議記錄人:營業(yè)員或店長。
6、會(huì)議時(shí)間:每天的早9點(diǎn)30分晚6點(diǎn)30分
三、會(huì)議記錄
1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
關(guān)于例會(huì)的制度2
一、每周星期四晚上7:00一7:30,學(xué)校召開班主任例會(huì)。
二、地點(diǎn):綜合樓二樓會(huì)議中心。
三、出席對(duì)象:全體班主任、各分校負(fù)責(zé)人以及政教處、教導(dǎo)處工作人員。
四、會(huì)議主持人:學(xué)校法制校長。
五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席,則少發(fā)班主任津貼或師德津貼100元;因事因病缺席者,一次少發(fā)班主任津貼或師德津貼50元;遲到、早退者,一次少發(fā)20元。
六、開會(huì)期間概不會(huì)客,任何人不得以與家長交換意見、處理班級(jí)的事件等為借口而影響開會(huì)。
七、班主任介紹經(jīng)驗(yàn)如有特色的,加3-5分。班主任匯報(bào)的疑難問題可集體研討。
八、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周各班情況,指出存在問題,對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),布置下周工作。
關(guān)于例會(huì)的制度3
根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全工作的要求,校車安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議,分析工作安全形勢(shì),總結(jié)部署安全工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全工作獎(jiǎng)罰事宜,參與或配合安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握實(shí)際情況,做到有針對(duì)性的開展安全工作,特制定本制度。
一、參會(huì)人員
安全生產(chǎn)例會(huì)由幼兒園園長、主管安全副園長,校車司機(jī)、跟車?yán)蠋?、其他相關(guān)班級(jí)老師參加,安全副園長負(fù)責(zé)主持會(huì)議。
二、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,召開時(shí)間為每周五。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部門安全工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定本園安全規(guī)范。
2.分析安全工作情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全工作隱患,制定超前性對(duì)策措施和解決方案,確定安全工作。
3.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
4、匯報(bào)本周安全工作情況;通報(bào)本周安全檢查情況及事故情況;分析存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下周安全工作計(jì)劃。
5、針對(duì)存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保安全施工。
6、征求各部門建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)實(shí)際,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的`安全隱患和下周安全工作重點(diǎn),形成書面材料報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)。
2.會(huì)議程序
?。?)首先,負(fù)責(zé)安全的副園長組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全工作的有關(guān)文件;
?。?)校車安全工作小組匯報(bào)本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點(diǎn)與安排;
?。?)園長聽取發(fā)言后,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
?。?)每次會(huì)后,校車安全工作小組根據(jù)安例會(huì)記錄,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并整理存檔。
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