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文員崗位職責(zé)7篇

時間:2023-11-17 09:25:15 綜合范文

文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;

  2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé) 篇2

(一)熟悉國家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

(二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計算工資,代扣代繳有關(guān)款項,審核工資計算表。會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時、準(zhǔn)確。

(四)發(fā)放的工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù),為有關(guān)資料或報表提供可靠數(shù)字。

(六)負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé) 篇3

  1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

  2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

  4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

文員崗位職責(zé) 篇4

(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

(3)負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

  第一,對來往電話撥接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  第二,對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。

  第三,對緊急電話設(shè)法接通,未接通著速報行政部經(jīng)理處理。

(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。

(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、采購工作。

(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé) 篇5

  1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心

  2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤點,核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

  4、具備較強的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

文員崗位職責(zé) 篇6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的.運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

文員崗位職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

  3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

  4.其它部門日常行政事務(wù);

  5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

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