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客服工作崗位職責共3篇(客服部門崗位職責)

時間:2022-06-30 14:08:50 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的客服工作崗位職責共3篇(客服部門崗位職責),供大家品鑒。

客服工作崗位職責共3篇(客服部門崗位職責)

客服工作崗位職責共1

  客服崗位工作職責

一、業(yè)務數(shù)據(jù)對接,系統(tǒng)導入、報表收發(fā)等對接工作。

二、業(yè)務數(shù)據(jù)核對,與出庫現(xiàn)場做好銜接,仔細核對數(shù)據(jù)、單據(jù)是否相符,并及時向客戶和承運方發(fā)送數(shù)據(jù)報表,單據(jù)交財務保存。

三、貨物跟蹤,根據(jù)貨物運輸方式,查詢貨物狀態(tài),及時處理運輸過程中貨物滯留、地址錯誤、電話不通等情況,確保及時派送,安全到達客戶手中。

四、延誤處理,及時查詢延誤數(shù)據(jù),針對性跟蹤處理,及時申訴延誤扣罰,避免造成不必要損失,整理延誤原因及時匯報,對于運輸環(huán)節(jié)優(yōu)化提出合理性意見。

五、異常處理,處理貨物串貨、破損、丟失等異常情況,及時跟進貨物異常情況處理進度,督促責任站點和客戶協(xié)商,努力做到零賠付。

六、簽單返還,跟進各承運方簽單返回,按規(guī)定時間內(nèi)交于項目客戶。

七、積極協(xié)助財務整理各項數(shù)據(jù),及時反饋卸貨費、索賠、到付款等各項費用統(tǒng)計。

八、負責項目客戶報表的制作和及時遞交。

九、負責客戶投訴和反饋,對外、內(nèi)部進行良好溝通。

十、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

客服工作崗位職責共2

一、客戶資料管理

1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

3.資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員??头T負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等

  回訪內(nèi)容:

1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;

2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

三、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

  投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

  投訴解決策略

1、渠道短

2、代價平

3、速度快

4、認識服務與品牌的關系

  顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

  讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。

四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

  企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧。

  客服客服主管崗位職責

  客服崗位職責工作描述

  4s客服崗位職責

  p2p客服崗位職責

  客服工作內(nèi)容和崗位職責

客服工作崗位職責共3

  客服崗位職責

1、協(xié)助處理服務中心的內(nèi)部管理事務,并做好與業(yè)戶溝通,來訪接待工作,完成物業(yè)服務中心主任交辦的各項任務和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。

2、在公司行政人事部的業(yè)務指導下,負責對管理處內(nèi)涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內(nèi)務工作,并對各項內(nèi)務工作進行督查、考核評估,保障服務中心內(nèi)部運作的有序。

3、掌握小區(qū)物業(yè)的結(jié)構(gòu)、重要場所結(jié)構(gòu)及分布,樓座排列、單元戶數(shù)、業(yè)主和租戶的基本情況。并與物業(yè)服務中心各職能部門積極主動配合,為小區(qū)的物業(yè)管理服務相關工作創(chuàng)造一個良好的空間。

4、負責社區(qū)房屋、公共設施、場地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、跟蹤。

5、負責辦理業(yè)戶的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類證卡辦理等手續(xù);與公司財務人員配合進行小區(qū)業(yè)戶管理服務費用的核查、追繳;負責空置房的監(jiān)管、未入伙業(yè)戶鑰匙的保管等系列業(yè)務工作。

6、負責對業(yè)戶投訴的處理結(jié)果視不同程度、不同方式進行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶意見調(diào)查表》,及時將業(yè)戶反饋信息統(tǒng)計匯報,提出整改完善措施。

7、負責接待業(yè)戶的來訪,協(xié)助組織業(yè)戶懇談會及各類工作性會議,并作好會議的記錄整理、存檔工作。

8、完成上級交辦的其他工作任務

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