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財務報銷制度10篇

時間:2023-10-24 14:09:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的財務報銷制度10篇,以供參閱。

財務報銷制度10篇

財務報銷制度1

  第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。

  第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。

  第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

  第四條:費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關責任。

  第五條:費用發(fā)生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據(jù)而遭受財務經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

  第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的'大、小寫必須一致,否則無效。

  第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

  第九條:當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經(jīng)理進行審批,財務經(jīng)理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經(jīng)理的名字。

  第十條:當事人將取得本部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實??偨?jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

  第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

  第十三條:本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

財務報銷制度2

  一、審批權限

  1、日常費用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行。

  2、公司員工所有報銷必須經(jīng)財務部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報銷。

  二、請款審批手續(xù)

  1、請款人員因公需要領用現(xiàn)金時,應填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。

  2、請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付。

  3、收款人員須出具收據(jù),交由財務部門備案。

  三、各種費用列支規(guī)定

  1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,集中填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗收人簽字后報批,需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

  3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息,經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費報銷內容具體為:

 ?。?)全額報銷自公司至出差目的地的'往返車、船票以及地區(qū)間長途交通費用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經(jīng)公司總經(jīng)理批準,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷;乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票。

 ?。?)住宿費每日元以內方可報銷,餐費每日元以內方可報銷,特殊情況須附詳細說明,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核批準。

 ?。?)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務招待費,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費用憑據(jù)上簽字,具體報銷原則參照業(yè)務招待費相關要求執(zhí)行。

  4、業(yè)務招待費。業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核通過,實報實銷。

  5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據(jù)需注明時間、地點、事由。

  6、打車費。報銷單據(jù)需備注時間、地點、事由,否則不予報銷。

  7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門繳費單據(jù)為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報銷額度,并書面?zhèn)浒傅截攧詹块T,方可執(zhí)行報銷。

  8、水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據(jù)為準。

  9、各部門需訂報刊、雜志,先報行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費用實報實銷,以業(yè)務受理單據(jù)為準。

  10、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

  11、各種應交稅金。

  12、各月發(fā)放工資。

  13、向金融機構辦理結算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款利息。

  14、其他費用報銷標準結合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

  四、報銷管理要求

  1、費用報銷流程:填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經(jīng)理簽字→財務部(出納)支付。

  2、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  3、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

  4、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。

  5、財務人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務部門可拒絕報銷。

  6、大額結算的費用,應通過銀行結算。

  7、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。

  8、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不予報銷。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部門應拒絕支付。

  五、報銷時間要求

  購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用,自費用發(fā)生之日起一周內按規(guī)定程序進行報批,逾期并無正當理由的,視為自動放棄。

財務報銷制度3

  為加強公司內部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:

  一、請款單報銷流程

  1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的.,應先填寫請款單,注明日期、供貨單位、付款用途、金額及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),交財務主管審核,副總經(jīng)理簽字認可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財務部支取款項(現(xiàn)金或支票等);

  2、申請人應盡快向供貨商索取發(fā)票交還財務部,以便財務做帳;

  3、供貨商發(fā)票一到,應將該發(fā)票對應的請款單連同財務及副總簽字確認后的報銷單一起報送總經(jīng)理簽字確認后,財務部收取報銷單,歸還請款單。

  二、暫支單報銷流程

  1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫暫支單,經(jīng)部門經(jīng)理及副總經(jīng)理簽字同意,方可交于出納,向出納支取現(xiàn)金。若金額較大,還必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。任何人不得私自作出暫支決定;

  2、暫支單必須在一周內結清(出差人員則在回公司后一周內結清),結算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣,出納應及時歸還暫支人員的暫支單;

  3、如(無特殊情況)逾期未結算者,每逾期1天,扣除報銷總額的5,超2天10,依次類推。出納承擔每天20元的罰金。

  三、報銷單報銷流程

  1、因工作需要購買物品,需先填寫請購單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),財務主管確認(辦公用品經(jīng)行政主管確認)、副總經(jīng)理審核同意后方可采購;金額較大需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

  2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務主管審核、副總經(jīng)理審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。

  3、出差人員回公司后,出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。

  報銷內容:按出差管理制度執(zhí)行。有關請客送禮需預先報請副總確認,然后由總經(jīng)理簽字方能實施。

  報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認。

  4、對審批手續(xù)不全的報銷單(未經(jīng)會計確認,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字),財務部一律不予辦理;

  5、報銷單填寫完,財務主管確認后,統(tǒng)一交于辦公室文員上報副總及總經(jīng)理。上報時間:每星期二、星期四。

  6、審批成功后的報銷單交于辦公室文員,經(jīng)與出納確認后將統(tǒng)一時間進行報銷。報銷時間:每星期四、星期六下午13:00以后。

  7、其他報銷內容和要求參照相關規(guī)定。

  以上報銷流程各部門務必遵照執(zhí)行(執(zhí)行期:20xx年01月01日起)

財務報銷制度4

  根據(jù)財務部門《關于加強財務管理工作的通知》的要求,我中心為進一步加強財務管理,規(guī)范資金支出,杜絕財務問題,特制定此財務報銷制度。具體制度如下:

  1.嚴格按照財務部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財務報銷工作,堅持原則,嚴格程序,規(guī)范流程,堅決避免出現(xiàn)問題,杜絕任何違反財務規(guī)定的行為。

  2.所有財務支出項目必須通過科務會表決通過,經(jīng)領導同意后方可執(zhí)行。

  3.按照財務部門要求,以采購為目的的`出行,需經(jīng)領導同意后,派指定至少2人同行。

  4.簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級簽字,不能越級簽字。

  5.杜絕工作人員代替責任人簽字問題。

  6.經(jīng)費支出審批手續(xù)需完備,經(jīng)費支出審批簽字需完整,單據(jù)應具有審核人和復核人雙方簽字。

  7.資金支付申請單填寫購物信息需詳細,與實際購買物資一致,不得購買違反規(guī)定的物品。

  8.物品領用需有簽字手續(xù),組織活動需有明細清單。

  9.一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應先請示領導,再進行補簽。

  10.做好財務預算,不得超預算支出。

  11.開具發(fā)票時,發(fā)票單位應與收款單位一致。

  12.及時回票報銷。領取支票后10個工作日內應取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過一個月。

  13.采購物品需在正規(guī)超市、商場或明碼標價的電商處購買。

  14.需簽訂合同的財務支出項目,應先經(jīng)過局法務審核合同,通過后方可進行下一步流程。

  15.保管好個人手上的公務卡,不得損壞,如遇丟失,及時上報并掛失。

  16.熟悉財務報銷政策,避免出現(xiàn)支出金額和標準產(chǎn)生差異。

  17.盡量不使用現(xiàn)金結算,如遇特殊情況,先請示領導后再做決斷。

財務報銷制度5

  一、總則

  第一條:為規(guī)范公司費用管理,加強費用控制力度,提高資金的使用效益,合理有效地支出各項費用,依據(jù)本公司情況,特制定本管理細則。

  第二條:本細則適用于公司全體員工。

  二、費用報銷實施細則

  (一)差旅費報銷規(guī)定:

  第三條:差旅費界定范圍是指公司員工國內外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理的費用,具體包括:在途交通費(飛機、火車、輪船、長途汽車等);住宿費、市內交通費、伙食補助及其他公雜費(行李托運費、安全保險費、機場建設費、購票退票手續(xù)費、信用卡取款手續(xù)費、郵電費、文件復印費)等。

  第四條:差旅費開支標準。

  1、住宿費標準

  地職區(qū)標級準直轄市、省會城市、特區(qū)及沿海開放城市其它地區(qū)

  公司總經(jīng)理以上 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷

  公司一級部門經(jīng)理以上 350 300

  公司二級部門經(jīng)理、主任人員 200 150

  其他人員 160 120

  說明:二人同住,由1人報銷,另一人簽字證明,標準可以加 倍。

  單人赴外地出差,可包住單間,但費用不得超過標準的 1.5倍。

  2、二級部門經(jīng)理、主任級以下人員住宿費用也可實行包干制,即:

  住宿費 100, 按100元報銷。

  住宿費 50,按住宿費+50報銷。

  裝機、工程人員特殊情況必須住機房的.,每天住宿補助 50元,但須寫說明且有證明人。

  3、交 通 費 標 準

  類別 標職準級 長途交通 市內交通

  公司總經(jīng)理以上 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷

  公司一級部門經(jīng)理以上 飛機經(jīng)濟倉、火車臥鋪、輪船三等艙、長途汽車 出租車、各種公共汽車

  其他人員 飛機經(jīng)濟倉、火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車 各種公共汽車,出租車(經(jīng)批準控制使用)

  4、伙食補助:

  出差地點為省外的,每日伙食補助60元,在省內出差,每日伙食補助40元,按出差的日歷天數(shù)計算。股東方派來經(jīng)營人員,按原股東方單位規(guī)定標準執(zhí)行。

  在濟南市內出差而耽誤進餐時間的,實行誤餐補助,按早餐10元,午、晚餐各 20 元標準,按餐執(zhí)行,并填列誤餐補助申請表。股東方派來經(jīng)營人員,按原股東方單位規(guī)定標準執(zhí)行。

  5、其他公雜費標準

  出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運費、信用卡取款手續(xù)費、郵電費、購票退票手續(xù)費、復印打印費,按發(fā)票據(jù)實報銷。而住賓館的個人洗衣費用、房間飲料、食品費用及私人電話費用由私人承擔。

  第五條:外出參加會議、訪問、學習已享受接待方提供伙食、住宿的,不再報銷該期間的伙食補助、住宿費。

  第六條:出差期間所發(fā)生的交際應酬費,應事先經(jīng)一級部門經(jīng)理批準。報銷時需填寫費用說明清單。

  第七條:出租車費必須寫明費用發(fā)生時間段、發(fā)生原因并按地點分別粘貼統(tǒng)計。

  第八條:差旅費報銷填寫內容為出差期間所發(fā)生的所有費用,非本次出差期間發(fā)生的費用不得附在本次填寫的差旅費報銷單后。

  第九條:為保證會計核算的及時性以及會計信息的準確性,所有員工應在出差返回公司一個月內完成報銷及還款手續(xù)。

  (二)其他費用報銷規(guī)定:

  第十條:公司正式員工(轉正以后)可報銷醫(yī)藥費的80%。

  第十一條:公司所屬員工因病醫(yī)治,必須在公司指定醫(yī)院方可報銷醫(yī)藥費。

  第十二條:員工報銷醫(yī)藥費時,必須出具病歷、醫(yī)藥費發(fā)票。2000元以下由員工所屬部門授權批準人審核、財務部審核、公司總經(jīng)理批準后方可報銷,二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議決定。

  第十三條:公司錄用人員崗前體檢費用經(jīng)人力資源部審核后可以報銷。

  第十四條:本著反對浪費、嚴格掌握的原則,控制支出交際應酬費。所有應酬費用應由一級部門授權簽字人審核,總經(jīng)理批準后方可報銷。

  第十五條:一級部門負責人以上領導的交際應酬費由財務部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批后報銷。總經(jīng)理的交際應酬費由本人和財務部經(jīng)理簽字后報銷。

財務報銷制度6

  為了加強所機關的財務管理,嚴格經(jīng)費支出的審批程序,根據(jù)國家財政、財務工作的有關規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。

  一、經(jīng)費支出的審批原則

  各項經(jīng)費支出,必須依照有關的財經(jīng)和財務制度的規(guī)定,實行一支筆審批,堅持勤儉節(jié)約、專款專用、先批后支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

  二、經(jīng)費支出的審批權限

  1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經(jīng)主管領導批準后,由財務人員執(zhí)行。

  2、大額會議費支出,根據(jù)財政預算定額標準由財務人員核定會議費支出標準,經(jīng)主管領導批準后執(zhí)行。

  3、各類專項經(jīng)費的支出,有關部門需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長同意后,由所長批準,由財務人員執(zhí)行。

  4、差旅費的支出和一般性的.支出,根據(jù)出差單和出差發(fā)票,由財務人員審核后報所長批準;確因工作需要超標準的,事前需經(jīng)所長同意。

  5、定額內的業(yè)務招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經(jīng)所長批準后,由財務人員執(zhí)行。定額內機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長審批后,由財務人員執(zhí)行。

  6、辦公設備購置費支出,由所需部門負責人提出書面申請,經(jīng)所長或所長辦公會通過后,由財務人員執(zhí)行。

  7、職工教育經(jīng)費支出,包括學費、獎學金及其它有關支出,經(jīng)所長或所長辦公會討論通過后,由財務人員執(zhí)行。

  三、財務報銷有關規(guī)定

  1、取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實交易為基礎,票據(jù)填寫規(guī)范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領導、所長簽字后,財務部門才能予以報銷。

  2、所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專人負責,各部門可根據(jù)工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領用。對所內辦公用發(fā)生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

  3、機動車消耗費用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費、檢車費等由財務部門統(tǒng)一支付;汽油款和過路費據(jù)實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經(jīng)領導同意,否則一律不予報銷辦理。

財務報銷制度7

  為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學校差旅費用報銷。

  3、凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。

  4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

  5、因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標準

  1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2、交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

  汽車票價據(jù)實報銷,市內交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。

  4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  6、所有外出學習憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  7、到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執(zhí)行。

  8、因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的.各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。

  9、出差回校后一周內報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責。

  11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  12、教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標準

  1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  2、襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  3、國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務處報銷。

  五、說明:

  1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。

  4、此制度從20xx年3月1日執(zhí)行。

財務報銷制度8

  一、目的

  根據(jù)內蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營部(以下簡稱“直營部”)的實際情況,本著合理、有效地控制公司車輛發(fā)生的費用,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司直營部

  三、直營部車輛的使用和維修規(guī)定

  1、必須是辦理直營部相關業(yè)務,不允許用直營部車輛辦理個人業(yè)務;

  2、用車時司機必須讓直營部負責人簽字確認或者知曉后方可;

  3、司機根據(jù)車輛使用情況填寫用車里程數(shù)和具體時間,并保存;

  4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單(一式二聯(lián)),經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字確認后方可進行維修;

  5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業(yè)務時,必須經(jīng)部門負責人同意后才能使用,且發(fā)生的費用由該部門承擔。

  6、直營部車輛統(tǒng)一由公司財務部給予油卡的辦理,每月固定往油卡里充費用,直營部司機憑油票和里程單經(jīng)部門負責人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。

  四、票據(jù)報銷的規(guī)定

  1、可報銷費用的憑證名稱:過路費、油費、修理費、保險費等費用。

  2、費用報銷的程序

 ?。?)司機須將用車里程數(shù)進行匯總,除車輛過路費、養(yǎng)路費、司機工資、車輛保險費以外的加油費,將所報銷的費用按照里程數(shù)進行分配,傳遞到財務部進行油卡費用沖款。

 ?。?)車輛發(fā)生的過路費、養(yǎng)路費、車輛保險費每次業(yè)務辦理完畢后,按照財務流程進行報銷。

 ?。?)報銷的.票據(jù)由司機填寫后,部門負責人簽字確認,審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后傳遞到財務部費用會計處審核,經(jīng)負責人簽字后方可報銷。

  3、報銷票據(jù)的要求

  (1)報銷的油費和修理費必須開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(如果是修理費還需附清單);

 ?。?)過路費、保險費等費用必須有地方稅務局或財政廳的票據(jù)監(jiān)制章;

 ?。?)報銷時發(fā)票的付款單位名稱必須是公司全稱;

 ?。?)票據(jù)的內容填寫必須齊全,不得刮、擦、挖、補、涂、改;

  (5)發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”;

  (6)“公司車輛維修申請單”,“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費用時附在發(fā)票后面,作為憑證附件之一;

 ?。?)以上所列費用的支出必須是直營部車輛發(fā)生的費用。以上費用報銷如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,財務部門有權拒絕報銷。

  五、考核標準

  1、發(fā)現(xiàn)直營部司機使用車輛辦理私事的,發(fā)現(xiàn)一次給予50元負激勵;

  2、直營部司機未經(jīng)部門負責人同意,將車輛交予其他部門使用時,給予30元/次負激勵;

  3、發(fā)現(xiàn)直營部司機里程表弄虛作假時,給予20元/次負激勵;

  4、直營部司機每月嚴格按照本制度執(zhí)行的,部門負責人經(jīng)過監(jiān)督給予相應證實,每月月末給予100元正激勵。

  5、因司機個人原因導致車輛受損,給予相應修理車輛費用的承擔,具體承擔金額根據(jù)當時修理金額由部門負責領導制定。

  六、附則

  1、本制度由直營部制定、修改、解釋;

  2、本制度至簽發(fā)之日起生效。

財務報銷制度9

  為了加強公司成本管理,減少不必要的開支,實現(xiàn)公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則。公司不能接受員工因公辦事而自己墊錢支付的事情發(fā)生。這種侵害員工利益的情況如長期持續(xù),將會給公司帶來很大的隱患。同時,員工也不能因辦私事而巧立名目,以欺詐的手段達到報銷因私費用的目的。

  一、憑有效票據(jù)報銷

  有效票據(jù)主要指內容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務局購入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機構在取得營業(yè)收

  入時開具的,以此確認收入實現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費用支出時應主動索取發(fā)票。

  二、填制報銷單

  填制時應先將票據(jù)按費用性質進行歸類,如:招待費、交通費、辦公用品費、燃油費等;不同類別的票據(jù)應分開填制‘報銷單’,并詳細填寫‘報銷內容’。比如填報招待費時要說明宴請的原由、宴請對象、人數(shù)、時間、地點;報銷打車費時除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達地點;在‘用途說明’欄填寫費用發(fā)生的時間,原因,地點等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫所附單據(jù),在‘合計人民幣’欄正確填大寫,從1至10的數(shù)字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說明時可填在‘說明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:

  報銷單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報銷單后。

  三、報銷內容規(guī)定

  報銷時在單據(jù)報銷封面上必須用鉛筆寫上費用發(fā)生的原因、地址及時間,有的費用需證

  明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報銷。

  1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機具設備、家電設備、電子設備等內容,此類用品應遵從‘保證供應、方便工作、節(jié)省開支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計劃、統(tǒng)一采購。

  2)、招待費遇特殊事項或公司因業(yè)務需要招待的,可申請報銷。

  3)、差旅費連續(xù)出差3日或長途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財務用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長期限為1個 月,若無特殊事由超期的'將從當月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預計報帳日期,審批手續(xù)同費用報銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內到財務清帳。出差人員的住宿費、往返車票、伙食補助費、出差市內交通費按級別核定,超支部分自負。

  a)、住宿費按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準。

  b)、伙食補貼標準 到異地出差的人員,按正常標準予以補助。

  c)、說明:、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領導批準就近回家省親辦事的,不計發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助、市內交通費和住宿費。若繞道車、船費超出出差直線車、船費票價的,按出差直線車、船費票價計發(fā),超出的部分個人自理;若繞道車、船費少于出差直線車、船費票價的,應憑車船票按實報銷。外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用補助,只享受市內交通費。

  會議費用中不含食宿時,住宿費用、伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。對于自駕車輛出差人員,交通補助費予以取消,給予報銷汽油費、過路費。一般人員臨時出差享有伙食補助費,但對于已享有住外補貼的人員不再重復計算出差補貼,如外檢人員。

  4)、汽車費用及運輸費、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負責安排。辦公室應根據(jù)車輛狀況編制車

  輛的保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司核定標準后在標準范圍內掌握使用。各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。汽車的年檢費、保險費、養(yǎng)路費、維修費費用據(jù)實報銷,報銷費用時需附費用清單;合肥市區(qū)外加油費或特殊原因產(chǎn)生的加油費發(fā)票必須日期填寫完整,注明加油原因;所有罰款一律不予

  以報銷,總經(jīng)理特批者除外。員工培訓費 員工在不影響工作并經(jīng)領導同意的前提下接受相關培訓發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應證書,由辦公室統(tǒng)一支付報名費,統(tǒng)一報銷。買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。市內交通費、員工因特急事務外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負責人同意,方可報銷。因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車及班車的情況下,方可打車,報銷同上。特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預先申請。

  5)、以上未包括的其他費用,經(jīng)財務審核,報公司負責人審批后予以開支。

  四、報銷流程

  1)、報銷流程報銷人在制定完成‘報銷單’后,先交于部門總經(jīng)理進行

  審批,確認費用發(fā)生的合理性、真實性,并在‘負責人審批意見’欄簽批,之后交于財務部會計,由其對票據(jù)的有效性、費用的合理性作出判斷,交由出納付款。

  3)、報銷要求:、費用報銷盡量及時,當月費用必須當月報銷、清算,跨年跨月無特殊事由不予以報銷。費用報銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個人生活性質的支出一律不予報銷。

  五、附則

  1)、本制度解釋權、修改權歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。

  2)、本制度自頒布之日起生效

財務報銷制度10

  為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務支出管理,規(guī)范費用報銷程序,結合我公司具體情況,制定本制度。

  第一條根據(jù)公司實際工作情況,暫定報銷時間為每周二、周五,請?zhí)崆皩箐N單據(jù)準備好并交到財務部統(tǒng)一進行審批。

  第二條發(fā)生借款或申請款項時,填制“申請報告單”或“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細的用款說明,經(jīng)相關領導確認后可借支款項。

  第三條各種借款要在7日內及時報銷,否則財務部門不予報銷,財務部嚴格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。

  第四條對于交通費的報銷有以下幾點規(guī)定:

  1、為了節(jié)省大家的寶貴時間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報銷上月票據(jù)。

  2、對于以前月份的'出租車票將不予報銷。

  3、每張交通費報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由,特別是事由一定要寫清楚。

  4、員工交通報銷制度從2011年元月5日前交通費予以報銷,自2011年元月5日后每天晚班員工(四人)予以報銷一張交通報銷單。

  5、公務外出乘坐出租車要在公務車不能提供使用的情況下方可給予報銷。

  第五條發(fā)生業(yè)務招待費時,支出憑證后要附有招待費用報銷明細單,并要求嚴格按照以下細則執(zhí)行:

  1、根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個部分:一是辦公招待,二是業(yè)務招待。

  辦公招待主要是針對常規(guī)客戶和技術合作方技術人員,在本公司辦公時因時間問題而產(chǎn)生的正常餐費,這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個人以15元標準計算,此項招待費用不包括本公司人員。

  業(yè)務招待針對的是確立公司項目和業(yè)務的招待,這項費用比較靈活支出,支出標準參看以下條款。

  2、根據(jù)招待對象確定招待標準。主要針對的是業(yè)務招待,根據(jù)對方的身份和對本公司項目的影響力確定招待標準,招待標準根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務招待以每人30元計算,高級業(yè)務招待每人60元標準。

  3、業(yè)務招待費用的發(fā)生需由領導批準后方可進行。如果根據(jù)實際情況需要調整招待標準,則必須提前申請獲得相關領導批準后方可支出。

  第六條差旅費支出嚴格執(zhí)行以下細則,對于無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。

  1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。

  2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認),經(jīng)所屬部門負責人簽署意見,主管領導審批后辦理借款手續(xù)。

  3、公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。

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