下面是范文網(wǎng)小編收集的采購內(nèi)勤崗位職責11篇,供大家閱讀。

采購內(nèi)勤崗位職責1
1、服從部門負責人的工作調配;
2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉達到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價格;
4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析,并及時作出處理方案;
7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;
8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標;
9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關信息。
采購內(nèi)勤崗位職責2
1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責公司供應商資料的收集與整理;
3、負責協(xié)助供應員錄入單據(jù)及文件;
4、負責各類文件的收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領導交代的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責3
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發(fā)票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);
8、負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;
9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領導交辦的其他任務。
采購內(nèi)勤崗位職責4
?。?認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
?。?負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
?。?協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
?。?協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
?。?負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
?。?負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
?。?按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
?。?負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
?。?完成臨時交辦任務。
采購內(nèi)勤崗位職責5
工作內(nèi)容:
根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。
崗位職責:
1、供應商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結。
6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。
9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
工作要求:
1、積極熱情、認真負責。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調,頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對內(nèi)對外應舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
采購內(nèi)勤崗位職責6
1、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。
6、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系,協(xié)助公司處理與供應商的各種糾紛。
8、市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。
9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內(nèi)勤崗位職責7
1、負責與采購專員、供應商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調,領導臨時安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責8
崗位職責
1、負責統(tǒng)計需要采購的物料,保質保量下達采購訂單;
2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;
3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫的相關數(shù)據(jù);
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。
任職資格
1、大專以上相關學歷;
2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。
采購內(nèi)勤崗位職責9
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購內(nèi)勤崗位職責10
1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;
2、負責市場調研,開發(fā)新供應商,整合優(yōu)化供應鏈資源;
3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;
4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
5、負責及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;
6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理;
采購內(nèi)勤崗位職責11
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的.組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的其他工作任務。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務助理)職責:
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業(yè)務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
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