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助理辦崗位職責7篇 助理崗位工作職責

時間:2023-09-30 15:20:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的助理辦崗位職責7篇 助理崗位工作職責,供大家參閱。

助理辦崗位職責7篇 助理崗位工作職責

助理辦崗位職責1

  董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

  1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

  2、負責各子公司的經營監(jiān)督管理;

  3、負責集團內部資源的協調管理;

  4、負責集團合規(guī)的管理。

  任職要求:

  1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

助理辦崗位職責2

  崗位職責:

  1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;

  2.在領導管理下,負責企業(yè)經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;

  3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;

  4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

  5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

  6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

  7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;

  9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;

  10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。

  崗位要求:

  1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;

  2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優(yōu)先;

  3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

  4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6.有駕駛證;

  7.工資可面議。

助理辦崗位職責3

  工作內容:

  1、精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。

  3、維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

  4、協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

  5、收發(fā)公文并處理會簽文件。

  6、負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

  7、支援教學團隊。

  任職要求:

  1、一年以上相關工作經驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、熟練使用word、excel等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

  3、良好的口頭及書面表達能力;

  4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

  5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

  無數淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠與執(zhí)著成為產業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

  堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

  來自不同背景,卻有一致的目標

  歷經磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經驗

  這里沒有跟隨者,只有領航員

助理辦崗位職責4

  1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

  2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯絡工作;

  3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

  4、安排并協完成臨時短期出差;

  5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

  6、完成總裁授權與交代的其他事物;

助理辦崗位職責5

  1。負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;

  2。負責總裁辦印章的管理工作;

  3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

  5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

  6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7。協助部門經理完成其他日常事務性工作。

助理辦崗位職責6

  崗位職責:

  1、協助董事長辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開各項會議,做好會議記錄和紀要的整理,及時轉達和傳遞信息等。

  2、協助董辦主任開展各種對外活動和接待安排。

  3、協助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報及與部門間的溝通、協調等。

  4、翻譯公司所需的資料、對外交流時擔任翻譯。

  5、貫徹落實董辦主任的指示。

  任職資格:

  1、學歷及專業(yè):碩士學歷,醫(yī)藥學、工商管理、法律、文秘、公共關系、廣告、漢語言文學、新聞學、編輯出版等。

  2、知識:醫(yī)學常識、行政管理、基礎財務知識、商務禮儀、計算機與辦公軟件等。

  3、技能:文字編輯能力、人際溝通協調能力、團隊協作能力等。

助理辦崗位職責7

  崗位職責:

  1、籌備董事會/股東大會,包括會議通知、PPT制作及文件準備;

  2、負責董事會會議及其他專題會議的會議紀要,問題跟蹤與反饋;

  3、完成董事會的其他工作的督辦、協調及落實任務。

  4、完成上級交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、本科以上學歷;三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經理秘書或助理工作經驗;熟悉董事會操作流程;

  2、具有較好的文字功底,熟悉公文寫作;

  3、思維清晰敏捷,邏輯性、條理性較好;

  4、良好的職業(yè)素養(yǎng),并具備優(yōu)秀的溝通、組織協調能力;

  5、熟悉辦公軟件操作;

  6、有語言特長者優(yōu)先。

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