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關(guān)于采購計劃3篇 采購訂單計劃

時間:2023-09-25 11:15:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于采購計劃3篇 采購訂單計劃,供大家參閱。

關(guān)于采購計劃3篇 采購訂單計劃

關(guān)于采購計劃1

  目的

  為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購工作。

  一、 適用范圍

  適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。

  二、 職責(zé)

  公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進行采購。

  三、 采購計劃編制流程圖

  總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門

  四、 內(nèi)容及要求

  1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表;

  2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;

  3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;

  4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

  5、財務(wù)部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應(yīng)商;

  6、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。

關(guān)于采購計劃2

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  為了完善酒店硬件設(shè)備,提升酒店服務(wù)質(zhì)量。特申請補足酒店硬件設(shè)施。以下為采購清單: 本次采購物品為酒店用品現(xiàn)有情況缺少的,具體補充原因分析如下:

  1:床單被套 :目前酒店床單被套按照備用1:2標(biāo)準(zhǔn)進行配置,如此配置存在著較多方面的不足,例如:布草洗滌公司的拖沓,賓客無意損壞,客房入住率飽和等情況布草問題就會呈現(xiàn),以至于客房服務(wù)員無法提供整潔的布草進行跟換。

  2:掃把 推車:目前酒店客房服務(wù)員的掃把是1把,在打掃房間時都是互相借用,如能每人配置1把,就會提高客房打掃的速度。服務(wù)員有條不紊的工作。推車是每個服務(wù)員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草,易耗品,打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺推車,在3個服務(wù)員同時工作的時候總在出現(xiàn)布草不清,取放物品不方便的情況。如每人配置一輛,將大大提升客房效率,以備日后入住率飽和,客房能在有限時間內(nèi)完成清潔工作。 3:名片:目前酒店的名片還是上任經(jīng)理的姓名,電話。在客戶預(yù)訂,營銷方面會有很大的影響,所以印制新名片以及酒店預(yù)訂卡是勢在必行的。

  4:客房系統(tǒng)軟件:其中包括了客房收銀系統(tǒng),酒店wife。辦公電話等硬件設(shè)施。完善酒店硬件,客房收銀管理系統(tǒng)是必有硬件。能夠?qū)崿F(xiàn)客房收銀規(guī)范、避免客房矛盾。實現(xiàn)酒店wife覆蓋是當(dāng)前社會的基本配置。辦公電話也需要及時安裝,通過內(nèi)線通話減少酒店不必要的通訊開支。

  5:驗鈔機:酒店根據(jù)發(fā)展需要,避免服務(wù)員忙碌時忽略對人民幣的檢驗,以及避免不必要的損失。大額現(xiàn)金的管理。安裝一部驗鈔機以及后期的poss機,能夠更好的服務(wù)客戶。

  請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),盡快置辦。

關(guān)于采購計劃3

  湖南仁湘電子科技有限公司

  采購計劃表

  1目的

  通過對采購活動的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。

  2范圍

  適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購管理與控制。

  3職責(zé)

  3.1 采購部(負責(zé)人)負責(zé)設(shè)備、器材、零配件、材料的采購。

  4程序

  4.1項目采購流程:采購需求發(fā)起人完成項目方案總經(jīng)理審批后,采購部(負責(zé)人)根據(jù)項目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認庫存有否存貨→采購員制定采購計劃(貨比三家)→項目負責(zé)人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購。

  4.2 采購計劃的制定

  1) 采購部根據(jù)《供應(yīng)商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計劃表》,確定到貨時間、付款方式等要求,交財會審計后報總經(jīng)理審批。

  4.3 采購的實施與跟催

  1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進貨,無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓,盡可能進行零庫存運作;

  2、進貨可考慮時間關(guān)系就近進貨,也可考慮價格因素到外地進貨;

  3、進貨手續(xù)必須由采購員填寫進貨量、地點、名稱、付款方式,由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字,總經(jīng)理審批后方可進貨;

  4、采購部根據(jù)《采購計劃表》,按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商,或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購合同》(采購的質(zhì)量需業(yè)主認可的應(yīng)在《采購合同》中注明),交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備、器材、零配件、施工材料,若設(shè)備、器材不能按時到貨,則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人;若零配件、施工材料不能按時到貨,則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。

  4.4 采購材料的驗證

  1) 如果公司認為有必要到供應(yīng)商貨源處驗貨時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。

  2) 如果業(yè)主提出到施工隊或供應(yīng)商處驗貨時,也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨。

  3)采購材料的公司驗證由項目負責(zé)人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機文件、隨機附件及其他可以確認的事項進行檢驗或驗證。設(shè)備性能驗收可以進行單機調(diào)試,也可在設(shè)備聯(lián)動調(diào)試時進行驗收。

  驗收結(jié)果記錄在《檢驗記錄》中,或項目竣工驗收報告中。

  4.5記錄的歸檔保管

  有關(guān)采購的所有記錄由采購部門(負責(zé)人)歸檔保管。

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