下面是范文網(wǎng)小編分享的建筑工地庫房保管員崗位職責(zé)共3篇(工地庫管員的工作范圍及內(nèi)容),供大家參考。

建筑工地庫房保管員崗位職責(zé)共1
庫房保管員崗位職責(zé)
1、
2、
3、
4、與材料員一起進(jìn)行驗收,發(fā)現(xiàn)不合格品及時向項目部匯報。 對材料進(jìn)行標(biāo)識,分類擺放。 熟悉各種材料的保管知識,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫保存。 庫房內(nèi)的材料要碼放整齊,保持庫房清潔,各種材料必須有標(biāo)識,標(biāo)明名稱、規(guī)格、產(chǎn)地等,并且要有對應(yīng)的出入庫記錄卡,標(biāo)明出入庫數(shù)量、時間及庫存情況,出入庫帳和記錄卡要及時填寫,保證帳、物、卡統(tǒng)一。
5、
6、要嚴(yán)格遵守限額領(lǐng)料制度,按規(guī)定憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。 如有超額領(lǐng)料的工號,由主管工長寫清原因,并由主管經(jīng)理簽字,否則不與發(fā)料。
7、及時統(tǒng)計材料的短缺和積壓情況,將庫存情況匯報給生產(chǎn)經(jīng)理和有關(guān)工長。
8、
批準(zhǔn)人:
執(zhí)行人:
日期: 每天要做好記錄,把每一天的情況記錄下來。
建筑工地庫房保管員崗位職責(zé)共2
建筑工地保管員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料、建筑設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑材料、建 筑設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。
二、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記, 掛標(biāo)識牌。
三、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變 質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。
四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳。
六、建立領(lǐng)料臺帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器 材要認(rèn)真盤點,妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材 料不得外借,嚴(yán)禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。
七、保管員對磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料 應(yīng)認(rèn)真驗收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識牌。
八、對施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā) 放的依據(jù)。
建筑工地庫房保管員崗位職責(zé)共3
庫房保管員崗位職
責(zé)
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庫房保管員崗位職責(zé)
【篇1:倉庫管理員崗位職責(zé)】
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度.
如果倉庫條件允許, 能夠把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
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入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
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10.入庫物料嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
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19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單
一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)
料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后
方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
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7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一
致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即 時上報。
10 .定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。 11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存
貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管
人員要無條件服從。
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15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取她人意見或
批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有
關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對
廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 .倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須
限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
【篇2:庫房管理員崗位職責(zé)】
庫房管理制度
一、庫官員崗位職責(zé)
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1.根據(jù)到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認(rèn)時通知計劃員認(rèn)定。 2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員;
3.根據(jù)入庫單,辦理入庫手續(xù),貨物上架掛貼標(biāo)簽、標(biāo)識; 4.根據(jù)入庫單和標(biāo)簽及時記賬、輸入計算機(jī)并置于內(nèi)部局域網(wǎng)共享;
5.負(fù)責(zé)原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
6.生產(chǎn)原材料、普通零部件和備件根據(jù)領(lǐng)料單或任務(wù)單(領(lǐng)用單)予以發(fā)放;
7.貴重零部件、備件等須經(jīng)生產(chǎn)主管、部門主管或計劃員簽字后予以發(fā)放;
8.根據(jù)領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和具體發(fā)放情況記賬,并將有關(guān)信息輸入計算機(jī)記錄、存檔。
9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機(jī)存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負(fù)責(zé)對內(nèi)部可循環(huán)使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
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11、對于常見標(biāo)準(zhǔn)件和備件,庫房應(yīng)有一定量的庫存;庫存量少于最低時應(yīng)及時提醒計劃員申請采購和申請下達(dá)生產(chǎn)備案;
12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據(jù),并收存管理 13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)掌握相應(yīng)的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應(yīng)妥善放置安全設(shè)施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據(jù)庫房的實際情況,倉房管理員應(yīng)做好相應(yīng)安全防范和應(yīng)急措施;
16、做好倉庫5s工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
二、管理制度
物資驗收制度
1、物資入庫時,須由采購人員填寫入庫送檢單,隨同物資入庫,一切外購、外協(xié)物資、零件須經(jīng)檢驗合格方可辦理入庫。
2、車間生產(chǎn)過程中的在制產(chǎn)品、半成品等須經(jīng)所在車間的質(zhì)檢人員檢驗合格后交半成品庫復(fù)驗之后方可辦理入庫手續(xù)。
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3、對檢驗合格后的各類物資,倉庫管理人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)核對名稱、規(guī)格、品種、型號、數(shù)量是否與入庫數(shù)相符,包裝密封情況是否良好,如發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、品種、型號、數(shù)量等不符或包裝情況有異時,應(yīng)及時與供應(yīng)人聯(lián)系研究處理。
4、倉庫管理人員的拆卸物品包裝物時,應(yīng)仔細(xì)拆裝,不得使物資因拆卸包裝而造成損失,物資上架時必須輕拿輕放,防止碰撞、擦傷、震壞,確保物資質(zhì)量。
5、過磅入庫的物資必須逐件過磅核實,在尚未過磅并核實之前,一律不得領(lǐng)付使用。
6、在驗收時發(fā)現(xiàn)超過允許的范圍的短缺、品種不符、質(zhì)量低劣或嚴(yán)重?fù)p壞等情況,倉庫管理人員應(yīng)立即通知有關(guān)人員,以便及時查明原因,進(jìn)行退貨交涉。
7、對易燃、易爆、劇毒化學(xué)用品等物資入庫時必須嚴(yán)格遵守危險品存放的有關(guān)條例及注意事項,確保安全。
8、物資的驗收工作要在物資入庫前,或本車間在制產(chǎn)品在末道工序完工后及時進(jìn)行驗收,以便加速物資周轉(zhuǎn)。
9、各類產(chǎn)品的成品、零部件出庫后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或由于產(chǎn)品改型而出現(xiàn)的過剩物資,應(yīng)嚴(yán)加隔離、及時履行退庫手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行處理。
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物資的保管制度
1、倉庫內(nèi)各種物資的堆放要做到三齊:堆放整齊 排列整齊 標(biāo)簽整齊
2、物資入庫后應(yīng)根據(jù)各類物資的類別、物理性能、化學(xué)性質(zhì)、體積輕重等不同情況分別堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,帶眼的“五五”成串,小的“五五”成包)
3、各類物資的存放須要四號定類,即庫號、型號、排號、位號,標(biāo)簽齊全,標(biāo)記明確,對號入座,以便于存放取送和查驗盤點,充分利用倉庫空間。
4、建立健全帳、卡檔案,確保帳、卡、物三者相符。
5、倉庫中保管的物資,必須經(jīng)常檢查保養(yǎng)和定期盤點,做到不短缺,不破損不變質(zhì)、品種不混、規(guī)格不亂。
6、易燃品、腐蝕品以及特殊品應(yīng)分別堆放,標(biāo)記名稱一目了然。 7、對各種物質(zhì)車間用的材料、配件建立儲存定額,及時反映消耗動態(tài)和結(jié)存情況,監(jiān)督進(jìn)貨,根據(jù)實際情況,積極建議處理呆滯物資,儲備資金,加速物資周轉(zhuǎn)。
8、倉庫各類物資,原則上不得借出,如遇特殊原因,經(jīng)研究所有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后辦理借用手續(xù),方可借出。
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9、凡屬油類倉庫有允許其它物品混放,非專管人員不得隨意入內(nèi),在禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或有明火出現(xiàn),確保安全、防止意外事故的發(fā)生。
10、倉庫內(nèi)的所有物品須根據(jù)不同的性質(zhì),分別采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)的措施解決處理。
物資倉庫和貴重物品安全防火制度
1、倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進(jìn)行檢查,建立并隨時更新電子帳簿置于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)備相關(guān)部門查閱。
2、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。 3、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 4、加強(qiáng)倉庫防護(hù)設(shè)施,定期檢查庫內(nèi)電器線路和防盜器,保持庫內(nèi)主要通道暢通。
5、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
6、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距?/strong>
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7、倉庫辦公室內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動用明火。辦公室內(nèi)用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。 8、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分庫存儲存,不允許露天存放。
9、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝在庫外,并裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,下班之后要切斷電源。
三、貨儲及物控管理程序
物料儲存、搬運
1、倉儲部門應(yīng)按存貨性質(zhì),將倉儲區(qū)域劃分為原物料、半成品、成品,以便于管理。
2、儲存設(shè)計的基本原則應(yīng)考慮下列四項,以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。
① 流動性:
較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及插搬運地區(qū),以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運成本。 ② 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時間。
③ 物品大?。?/p>
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儲存設(shè)計時儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間。
3、物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法,一般標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)高度:
堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1。5米。 (2)重量:
在放置物料時要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存取物料時發(fā)生意外。
4、搬運時應(yīng)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\方式。 5、視搬運物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\方式及搬運工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。
6、零組件及電子元件在搬運時應(yīng)避免碰撞。并注意防潮、防污,放置時必須輕拿輕放。 收料、進(jìn)料、入庫
2.倉儲部門人員按照質(zhì)檢部檢驗合格的物料驗收單。將物料放置于該物料的固定儲位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期、數(shù)量等資料,并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。
3.“入庫單”一式三聯(lián),分別如下:
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第一聯(lián):送財務(wù)部門入賬后按照編號存檔。
第二聯(lián):倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。
第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計劃員存檔。
發(fā)料、退料、盤點
1.庫管員根據(jù)生產(chǎn)廠并經(jīng)主管計劃簽核后所制發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)料。 2.物料的發(fā)放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。 3.發(fā)料單一般應(yīng)有一式四聯(lián)或三聯(lián),發(fā)料后,由庫管員分送如下:
第一聯(lián):送財務(wù)部門入賬后按照編號存檔。
第二聯(lián):倉儲部門登錄物料帳后連同“領(lǐng)料單”按照編號順序存檔備查。
第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計劃員存檔備查。
4.生產(chǎn)部門因工程原因、工單結(jié)束有料件剩余及修復(fù)、售后服務(wù)剩余等原因而必須辦理退料時應(yīng)填寫“退料單“,內(nèi)容需注明日期、退料部門、名稱、規(guī)格、退料原因說明、料號、部門、需退量等,經(jīng)部門主管簽核。
6.研究所每年應(yīng)至少舉行一次存貨全面盤點作業(yè)
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生產(chǎn)廠的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盤點外,應(yīng)按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。
① 倉儲部門每月應(yīng)定期自行盤點存貨,審核部門要隨時派員抽查。
② 料品在抽查及盤點時,被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發(fā),料品保管人員在其經(jīng)
管料品進(jìn)行抽查或盤存時,不得擅自離開工作崗位,并必須妥為準(zhǔn)備、協(xié)助盤點。 ③ 庫存料件經(jīng)抽查或盤存發(fā)現(xiàn)不符,并經(jīng)查無特殊原因者,按照存貨調(diào)整方法進(jìn)行處理。 ④ 盤點清冊一式三份,分送如下:
a、一份交財務(wù)部門存查: b、一份交監(jiān)盤財務(wù)人員存查;
c、一份交倉儲部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。
四、權(quán)利
1、對不合格原材料、零、備件有權(quán)拒收;
2、對不合格領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和不符合領(lǐng)用手續(xù)的有權(quán)拒發(fā); 3、對不合格庫存單(入庫單)和不符合存庫手續(xù)的有權(quán)拒收; 二〇〇九年五月
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【篇3:原材料倉庫保管員崗位職責(zé)】
原材料倉庫保管員崗位職責(zé)
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報財務(wù)。
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5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。 二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計
人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。 2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。
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5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報表交財務(wù)。
三、報表及其它管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表: 1、收付存報表;
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2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細(xì)表; 4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項包括但不限于:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
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2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督; 3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。
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