下面是范文網(wǎng)小編整理的文秘崗位職責(zé)12篇(文秘崗位職責(zé)和任職要求)，供大家賞析。
文秘崗位職責(zé)1
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé)：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
篇三：秘書崗位職責(zé)
秘書崗位職責(zé)
一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)
一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責(zé)
一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。
四、負責(zé)本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
統(tǒng)計員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、負責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責(zé)計量支付審核工作。
五、負責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程處
橋梁管理員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責(zé)構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負責(zé)綠化工作。
五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責(zé)
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
二、負責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
文秘崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團隊協(xié)作意識。
文秘崗位職責(zé)3
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
文秘崗位職責(zé)4
一、工作概述
負責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責(zé)
1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
3、職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經(jīng)理請示。
5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責(zé)四：日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景：
以文科類為主，大專以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗：
1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)：
1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。
5、個性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責(zé)任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關(guān)的事。
13、手機永遠是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細心，學(xué)會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。
文秘崗位職責(zé)5
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；
5、負責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。
文秘崗位職責(zé)6
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
文秘崗位職責(zé)7
1、日常事務(wù)管理
1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；
2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；
3）現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理；
4）做好與各對接部門的良好溝通；
5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；
6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓(xùn)管理
1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
2）專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
3）培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時
各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
文秘崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結(jié)算各項行政費用；
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
文秘崗位職責(zé)9
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、要負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：
一、按著辦公室的職責(zé)，要負責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
三、要負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、要負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、要負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、要負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、要負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文秘崗位職責(zé)10
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
文秘崗位職責(zé)11
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
文秘崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
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