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電腦管理規(guī)章制度2篇 公司電腦制度管理

時間:2023-07-07 21:29:00 綜合范文

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電腦管理規(guī)章制度2篇 公司電腦制度管理

電腦管理規(guī)章制度1

  為規(guī)范管理,保障我酒店計算機設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠地運行,特制訂以下規(guī)定:

  一、防盜工作

  1、放置計算機的房間,要加固門窗,必要時應(yīng)采取其他防盜措施。

  2、因拆除空調(diào)或其他設(shè)備,使房間墻壁形成易為犯罪分子實施犯罪行為的出路的墻洞要及時封堵牢固。

  3、放置計算機的房間與相鄰房間采取木質(zhì)結(jié)構(gòu)隔斷墻的,其相鄰房間的門窗也必須加固。

  4、放置計算機的房間的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,做到人走門鎖。

  二、防火工作

  1、計算機房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設(shè),不得私拉亂接。

  2、計算機房內(nèi)禁止使用電爐、電加熱器等電器。

  3、放置計算機的房間禁止吸煙。

  4、計算機運行過程中,操作人員不得中途離開房間。

  5、計算機使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。

  6、計算機房間應(yīng)采取必要措施防止鼠害,避免發(fā)生意外。

  三、使用

  1、計算機應(yīng)用人員均要經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程,能對計算機進行簡單維護。

  2、計算機維護人員應(yīng)定期或不定期對計算機系統(tǒng)進行更新,升級病毒庫和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份。

  3、非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬件,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)主管批準(zhǔn)后由計算機相關(guān)人員實施安裝。

  4、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的`文件必須先進行殺毒,確認(rèn)無毒后,才能應(yīng)用到本地機器,不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件,查殺病毒。

  5、使用匯文管理系統(tǒng)和計費的計算機非工作時要關(guān)掉匯文程序和數(shù)據(jù)庫的連接。計算機停止使用半小時以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機。

  6、使用計算機的人員應(yīng)及時做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。

  7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。嚴(yán)禁外來人員使用工作計算機。

  8、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

  9、禁止對計算機私設(shè)開機口令、對硬盤格式化操作、改變機器配置。

  10、計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進行保管,不得隨意帶出或個人存放。

  11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟責(zé)任和進行必要的行政處分。

  四、維護

  1、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。

  2、愛護硬件設(shè)施,做好計算機的維護保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),對網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作,嚴(yán)格按操作程序正常開機、關(guān)機;對任何硬件設(shè)施或加密狗(U接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。

  3、計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對計算機設(shè)備進行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時清除,防止擴散和蔓延。對國家通報的病毒發(fā)作時間禁止開機,如確需使用應(yīng)由計算機管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對計算機設(shè)備、電源電路進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、節(jié)約使用計算機耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。

  5、計算機操作人員應(yīng)做好計算機簡單維護,如發(fā)現(xiàn)機器有異常聲音或故障,經(jīng)簡單維修仍不能正常工作的,應(yīng)及時向計算機管理人員報告。

  7、部門主任或負(fù)責(zé)要對本部門工作人員使用計算機中的違規(guī)行為進行及時勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。

  8、外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設(shè)備,關(guān)機后,切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。

  對違反上述規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,由當(dāng)事人按價賠償,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

電腦管理規(guī)章制度2

  電腦部技術(shù)人員崗位職責(zé)

  崗位職責(zé):

  1、保證電腦系統(tǒng)的正常運作

  2、保證電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞

  3、電腦設(shè)備的維修、保養(yǎng)、運行

  4、商品資料的錄入、儲存、更新工作

  5、信息資料的保密工作

  6、及時幫助查實銷售情況

  7、為收貨、收銀等部門作技術(shù)支持

  8、電腦辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作

  9、電腦部所用耗材的控管

  主要工作:

  1、夜間運行NIGHTRUN數(shù)據(jù)的備份工作

  2、分發(fā)NIGHTRUN報表到各部門

  3、維持每臺收銀機、收貨電腦、電子秤及店內(nèi)其它電子子設(shè)備的正常運作

  4、各類打印機、服務(wù)器的正常保養(yǎng)及維護

  5、打印臨時所需報表

  6、檢查收貨部電腦運轉(zhuǎn)是否正常

  7、供應(yīng)商、新品的錄入

  8、打印價格卡

  9、更改商品資料、商品價格

  10、做快訊商品的錄入工作

  輔助工作:

  1、協(xié)助做好顧客服務(wù)工作

  2、協(xié)助做好庫存盤點工作

  3、向各部門提供信息服務(wù)

  4、協(xié)助安全防火、防盜的工作

  電腦部技術(shù)人員管理規(guī)章制度

  一、基本行為規(guī)范:

  1、忠于職守、服從安排,不得陽奉陰違或者敷衍塞責(zé)。

  2、充分發(fā)揮主觀能動性、積級提高工作效率,業(yè)務(wù)技能上應(yīng)力求精益求精。

  3、工作時間內(nèi)謝絕會客;如確有必要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、在辦公場所內(nèi)不得吸煙、亂扔紙屑;保持環(huán)境美觀整潔。

  5、同事之間應(yīng)相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄事非等破壞正常工作秩序的行為。

  6、辦公時間不得利用公司電話、電腦等辦公設(shè)施辦私事。

  二、電腦使用和管理:

  1、電腦管理實行專人負(fù)責(zé)制,未經(jīng)負(fù)責(zé)人許可任何人不得隨意使用。

  2、未經(jīng)許可任何人不得更換電腦軟硬件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  3、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲。

  4、公司鼓勵員工探索、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和提高管理水平提供理論和實踐依據(jù)。

  5、技術(shù)部電腦專人專用,非技術(shù)部人員未經(jīng)許可不得進入技術(shù)部。

  三、電腦維護管理:

  1、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告部門經(jīng)理。

  2、對電腦維修維護時,首先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當(dāng)而遺失。

  3、如電腦軟硬件需要更換須經(jīng)部門經(jīng)理同意,涉及金額較大的維修,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、如發(fā)生涉及電腦軟硬件重大損失事故,公司應(yīng)將其作專案處理。

  5、凡外請技術(shù)員對電腦進行維修時,技術(shù)部應(yīng)派員陪同并予以協(xié)助。

  6、若因員工操作不當(dāng)而額外增加的電腦維護費用和造成的.其他損失,公司將酌情責(zé)令其賠償。

  四、網(wǎng)絡(luò)維護管理:

  1、網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)有安全管理和規(guī)范操作的義務(wù)。若因違反操作而引發(fā)的事故,公司將按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

  2、公司其他部門員工在使用計算機過程中需尋求技術(shù)幫助時,技術(shù)部人員一律不得拒絕。

  3、網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期了解、檢查網(wǎng)絡(luò)運行情況并作如實記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時分析解決,對各類網(wǎng)絡(luò)記錄不得擅自刪除。

  4、網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司制定的計算機安全保密管理的具體措施對上傳信息嚴(yán)格審查,嚴(yán)禁將涉及國家秘密、公司秘密的信息在網(wǎng)絡(luò)上傳輸。

  5、公司為確保網(wǎng)站安全運行,對網(wǎng)站的更新及資料上傳下載實行專人負(fù)責(zé)。如有違反本規(guī)定者,公司將視其情節(jié)輕重并結(jié)合有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  五、機房管理:

  1、如有工作原因確需進入機房,原則應(yīng)有他人陪同,并在《機房管理登記簿》上作好詳細(xì)記錄。

  2、未經(jīng)許可嚴(yán)禁他人員進入機房;如需進入,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由技術(shù)部門的人員陪同,且作好記錄。

  3、各崗位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對各自的系統(tǒng)口令保密,禁止越權(quán)操作;為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準(zhǔn)確、安全、可靠,應(yīng)對重要的信息處理系統(tǒng)加設(shè)系統(tǒng)口令,防止泄露機密信息。

  4、涉及密碼的文件須妥善保存,未經(jīng)許可不得擅自公布。

  5、對機房的維護管理應(yīng)建立詳細(xì)的檔案登記,對登記內(nèi)容不得擅自更改、刪除、丟失、泄露。

  6、離職人員在離開本崗位前一周內(nèi)移交全部技術(shù)資料和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件、賬號,由系統(tǒng)管理員修改有關(guān)的口令。

  7、嚴(yán)禁在機房內(nèi)吸煙或使用明火,違者按情節(jié)輕重給予批評、教育、除名等處罰;造成損失的將依法追究相應(yīng)的責(zé)任。

  8、愛護機房設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,下班前清整機房、保養(yǎng)設(shè)備;機房要保持清潔、衛(wèi)生、整齊,東西放置要規(guī)范合理。

  9、機房的鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用和配制。

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