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行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共6篇 后勤部總監(jiān)的職責(zé)是什么

時(shí)間:2022-06-15 12:31:43 綜合范文

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行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共6篇 后勤部總監(jiān)的職責(zé)是什么

行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共1

  行政總監(jiān)工作職責(zé)

  (1)參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;

  (2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施;

  (3)負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;

  (4)負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;

  (5)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;

  (6)負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共2

  行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  管理權(quán)限: 受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  主要職責(zé):

  ·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  ·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;

  ·對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);

  ·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  ·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;

  ·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

  ·做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  ·負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

  ·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  ·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。

  崗位要求:

  ·具有大專以上的文化程度;

  ·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力;

  ·原則性強(qiáng),具有責(zé)任感

行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共3

  1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共4

  行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  為了理順工作關(guān)系、明確分工,明確權(quán)限,以便總經(jīng)理不分散

  精力,重點(diǎn)主抓營(yíng)銷,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,酒店特設(shè)立行

  政總監(jiān)職位,工作范圍及授權(quán)如下。

  一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好

  的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、對(duì)酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺(tái))、員工

  食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

  三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。

  四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出

  整改意見并復(fù)查,組織指導(dǎo)各部門迎新培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等。落實(shí)

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料- 營(yíng)決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個(gè)全局觀念

  目標(biāo)一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動(dòng)他的工作。

  6、對(duì)所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

  7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

  8、當(dāng)經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門的日常管理工作。

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,

  完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理

  工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)

  劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制

  度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦

  事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料-

  各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行

  政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待

  工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好

  形象。

  任職要求:

  1、男女不限,年齡 30 歲以上;

  2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等

  年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同等職 8、3 相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 位 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料- 相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的

  管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;5、負(fù)責(zé)協(xié)

  助公司的市場(chǎng)開拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情

  況及業(yè)績(jī);7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

  、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、2.

  溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40 歲以下,八年以上管理工作經(jīng)

  驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;4、良好的人

  際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)

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  一、崗位綜述:

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管

  理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建 設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。

  二、任職資格:

  1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力

  資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷。 2、年齡:

  30 歲以上 3、性別:不限 4、經(jīng)驗(yàn):

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料-

  熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管

  理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針; ◆熟練使用

  辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  ◆對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的

  、素質(zhì)要求7 溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力 ◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的

  團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。 ◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)

  操守。 工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,

  完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料- 召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易

  耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,

  并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)

  調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公 司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待

  工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好

  形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科

  以上學(xué)歷;28—45 歲;8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上高層人事行政

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料-

  導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作

  并定期組織檢查,保證公司安全。 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作

  做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)、7 關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。. 處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 8、指導(dǎo)下屬公司人事

  行政工作。 9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。職位描述

  1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督

  執(zhí)行:

 ?。?)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制

  度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

 ?。?)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料- 通協(xié)調(diào)工作;

  3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣

  傳:

 ?。?)根據(jù)公司行政管理制度及保密

  制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、

  計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用

  及注銷;(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文

  件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

 ?。?)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證

  公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;

  4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料- 教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管1.理或法律相關(guān)專業(yè)。

  2.工作經(jīng)驗(yàn):五年以上大中型企業(yè)行

  政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。

  3.知識(shí)/技能:

  (1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和

  法律常識(shí),熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書

  面表達(dá)能力,流利的普通話;(3)能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公

  軟件;

  (4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及

  解決突發(fā)事件的能力。

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料-

  面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2、建立并完善人力資源管理體系,

  負(fù)責(zé)制定人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪

  酬,使用與評(píng)估,培訓(xùn)與激勵(lì),員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),

  負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;

  3、建立人力資源制度,組織制定公

  司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、

  員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后

  組織實(shí)施;

  4、組織擬訂公司的年度人力資源管

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料-

  企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)

  指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行

  政事務(wù)工作;

  10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和

  操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行; 11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃,

  并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;

  12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自

  治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、

  保管、使用及注銷;

  --學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)-提供考研資料- 累,對(duì)人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠

  指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)

  行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉

  、較強(qiáng)的管理組織能力以及出6 辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 色的條理性與問題解決能力; 7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信

  服力;具有工作激情,并能帶動(dòng)下屬的工作熱情; 8、具有高度的

  工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。

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行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共5

  行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  為了理順工作關(guān)系、明確分工,明確權(quán)限,以便總經(jīng)理不分散

  精力,重點(diǎn)主抓營(yíng)銷,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,酒店特設(shè)立行

  政總監(jiān)職位,工作范圍及授權(quán)如下。

  一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好

  的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、對(duì)酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺(tái))、員工

  食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

  三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。

  四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出

  整改意見并復(fù)查,組織指導(dǎo)各部門迎新培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等。落實(shí)

  工作,參與培訓(xùn)教材的指導(dǎo)。

  五、對(duì)事故的調(diào)查提交報(bào)告及上報(bào)處理意見等。

  六、指導(dǎo)對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理,努力控制減員增效及各項(xiàng)成本控制。

  七、審核各部門采購計(jì)劃,降低采購成本。 八、對(duì)各項(xiàng)調(diào)資、獎(jiǎng)金發(fā)放等有最終簽批權(quán)。

  九、成本董事會(huì)交辦的其它任務(wù)。

  2015 年 8 月 30 日

  酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)提要:對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面 工作,以及各部的考勤,考績(jī),根據(jù)管理的實(shí)績(jī),進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理 更多精品源自 試題

  酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理

  督導(dǎo)下級(jí):行政管家,餐廳經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門 崗位職責(zé):

  1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤, 考績(jī),根據(jù)管理的實(shí)績(jī),進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù) 部門的經(jīng)營(yíng)宗旨和政策,組織推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門報(bào)告及早請(qǐng),審閱每天的營(yíng)業(yè)報(bào)表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng) 營(yíng)決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個(gè)全局觀念 目標(biāo)一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動(dòng)他的工作。

  6、對(duì)所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。 7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。 8、當(dāng)經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門的日常管理工作。

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,

  完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理

  工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)

  劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制 度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦

  事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按

  公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月

  度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文

  函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦

  公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹

  執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易

  耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,

  并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7\\在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡

  各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行

  政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待

  工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好

  形象。

  任職要求:

  1、男女不限,年齡 30 歲以上;

  2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等

  相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 3、8 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同等職位 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解

  決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮

  問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件;

  5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬

  業(yè);

  6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組

  織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng); 7、具有較強(qiáng)的工作熱情

  和責(zé)任感。

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管

  理; 2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義

  相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理; 4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的

  管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度; 5、負(fù)責(zé)協(xié)

  助公司的市場(chǎng)開拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情

  況及業(yè)績(jī); 7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40 歲以下,八年以上管理工作經(jīng)

  驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 4、良好的人

  際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)

  行能力。 聯(lián)系方式

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,人

  力資源管理相關(guān)專業(yè);3 年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn);

  2、通曉人力資源各個(gè)模塊,負(fù)責(zé)管

  理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪

  酬績(jī)效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動(dòng)

  關(guān)系等管理工作;

  3、具有良好的語言溝通文字表達(dá)能

  力,擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力,具備高效的處理及較

  強(qiáng)執(zhí)行力;從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和

  及時(shí)處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān):年薪 30-50 萬。

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  一、崗位綜述:

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管

  理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。

  二、任職資格:

  1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力

  資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷。 2、年齡:

  30 歲以上 3、性別:不限 4、經(jīng)驗(yàn):

  8 年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),

  3 年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營(yíng)多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)

  者優(yōu)先考慮。 5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、

  勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資

  格證書優(yōu)先。 6、技能技巧:

  ◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有

  系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與

  引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、

  組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  ◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻

  熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管

  理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針; ◆熟練使用

  辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  ◆對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的

  溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力 7、素質(zhì)要求

  ◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的

  團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。 ◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)

  操守。 工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,

  完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理

  工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)

  劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制

  度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦

  事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按

  公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月

  度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文

  函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的

  召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易

  耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,

  并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)

  調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待

  工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好

  形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科

  以上學(xué)歷;28—45 歲;8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上高層人事行政

  管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對(duì)現(xiàn)代企

  業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管

  理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;

  具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國(guó)家、地區(qū)及

  企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等

  方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的

  工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

  3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。 4、領(lǐng)

  導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作

  并定期組織檢查,保證公司安全。 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作

  關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 8、指導(dǎo)下屬公司人事

  行政工作。 9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。職位描述

  1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督

  執(zhí)行:

 ?。?)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制

  度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

 ?。?)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度

  及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理

  的規(guī)范性和有效性;

 ?。?)協(xié)助各部門制定部門、崗位職

  責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  2.日常行政工作的管理:

  (1)負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶

  典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)

  議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行

  核查; (2)根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情

  況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

 ?。?)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝

  通協(xié)調(diào)工作;

  3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣

  傳:

 ?。?)根據(jù)公司行政管理制度及保密

  制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、

  計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用

  及注銷; (2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文

  件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

 ?。?)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證

  公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;

  4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

 ?。?)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文

  明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng); (2)負(fù)責(zé)組

  織各類文化娛樂、體育活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;

  (3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包

  括上級(jí)單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù),處理重要函

  件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良

  好的合作關(guān)系;

 ?。?)負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種

  資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,

  維護(hù)公司良好的形象。

  任職條件

  1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

  2.工作經(jīng)驗(yàn):五年以上大中型企業(yè)行

  政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。

  3.知識(shí)/技能:

  (1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和

  法律常識(shí),熟悉行政管理工作全面的流程, (2)良好的口頭及書

  面表達(dá)能力,流利的普通話; (3)能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公

  軟件;

 ?。?)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及

  解決突發(fā)事件的能力。

  4.素質(zhì)要求:

 ?。?)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分

  配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,

  堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求;

 ?。?)人際理解與溝通能力:愿意了

  解他人且善于制造機(jī)會(huì)去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、

  觀點(diǎn)和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

 ?。?)組織管理能力:具有較強(qiáng)的計(jì)

  劃與執(zhí)行能力,能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高

  效率地完成任務(wù)。

  職位描述

  1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全

  面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2、建立并完善人力資源管理體系,

  負(fù)責(zé)制定人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪

  酬,使用與評(píng)估,培訓(xùn)與激勵(lì),員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),

  負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;

  3、建立人力資源制度,組織制定公

  司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、

  員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后

  組織實(shí)施;

  4、組織擬訂公司的年度人力資源管

  理預(yù)算,計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源

  成本;

  5、管理人力資源風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)

  系,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大

  人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,

  搭建公司人才梯隊(duì),培養(yǎng)、儲(chǔ)備核心人才;

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,

  領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司

  企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)

  指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行

  政事務(wù)工作;

  10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和

  操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行;

  11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃,

  并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;

  12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自

  治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、

  保管、使用及注銷;

  13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、

  落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要

  信息的有效傳遞;

  14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織

  員工活動(dòng);負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

  任職資格: 1、全日制人力資源管理、

  行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、5 年以上相同崗位工作經(jīng)

  驗(yàn),具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合

  同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律

  法規(guī)及政策; 4、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積

  累,對(duì)人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠

  指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)

  行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉

  辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力; 7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信

  服力;具有工作激情,并能帶動(dòng)下屬的工作熱情; 8、具有高度的

  工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。

行政后勤總監(jiān)崗位職責(zé)共6

  行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  為了理順工作關(guān)系、明確分工,明確權(quán)限,以便總經(jīng)理不分散精力,重點(diǎn)主抓營(yíng)銷,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,酒店特設(shè)立行政總監(jiān)職位,工作范圍及授權(quán)如下。

  一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、對(duì)酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺(tái))、員工食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

  三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。

  四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并復(fù)查,組織指導(dǎo)各部門迎新培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等。落實(shí)工作,參與培訓(xùn)教材的指導(dǎo)。

  五、對(duì)事故的調(diào)查提交報(bào)告及上報(bào)處理意見等。

  六、指導(dǎo)對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理,努力控制減員增效及各項(xiàng)成本控制。

  七、審核各部門采購計(jì)劃,降低采購成本。

  八、對(duì)各項(xiàng)調(diào)資、獎(jiǎng)金發(fā)放等有最終簽批權(quán)。

  九、成本董事會(huì)交辦的其它任務(wù)。

  2015年8月30日

  酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)提要:對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jī),根據(jù)管理的實(shí)績(jī),進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理 更多精品源自 試題

  酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理

  督導(dǎo)下級(jí):行政管家,餐廳經(jīng)理

  聯(lián)系部門:酒店各部門

  崗位職責(zé):

  1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jī),根據(jù)管理的實(shí)績(jī),進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)宗旨和政策,組織推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門報(bào)告及早請(qǐng),審閱每天的營(yíng)業(yè)報(bào)表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng)營(yíng)決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個(gè)全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動(dòng)他的工作。

  6、對(duì)所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

  7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

  8、當(dāng)經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門的日常管理工作。

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7\\\\在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  1、男女不限,年齡30歲以上;

  2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件;

  5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);

  7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī);

  7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。

  聯(lián)系方式

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,人力資源管理相關(guān)專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn);

  2、通曉人力資源各個(gè)模塊,負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪

  酬績(jī)效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動(dòng)關(guān)系等管理工作;

  3、具有良好的語言溝通文字表達(dá)能力,擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力,具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力;從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時(shí)處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān):年薪30-50萬。QQ咨詢

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  一、崗位綜述:

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。

  二、任職資格:

  1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷。

  2、年齡:30歲以上

  3、性別:不限

  4、經(jīng)驗(yàn):

  8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營(yíng)多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

  6、技能技巧:

  ◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  ◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針; ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  ◆對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力

  7、素質(zhì)要求

  ◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營(yíng)造能力。 ◆為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。 工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

  3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。

  9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。職位描述

  1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:

 ?。?)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

 ?。?)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;

 ?。?)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  2.日常行政工作的管理:

  (1)負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

 ?。?)根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

 ?。?)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:

 ?。?)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;

 ?。?)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

 ?。?)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;

  4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

 ?。?)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng);

 ?。?)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;

 ?。?)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級(jí)單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

 ?。?)負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。

  任職條件

  1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

  2.工作經(jīng)驗(yàn):五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。

  3.知識(shí)/技能:

  (1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和法律常識(shí),熟悉行政管理工作全面的流程,

  (2)良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;

 ?。?)能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

 ?。?)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。

  4.素質(zhì)要求:

  (1)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求;

 ?。?)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機(jī)會(huì)去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

 ?。?)組織管理能力:具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。

  職位描述

  1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2、建立并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評(píng)估,培訓(xùn)與激勵(lì),員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;

  3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源

  成本;

  5、管理人力資源風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊(duì),培養(yǎng)、儲(chǔ)備核心人才;

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;

  10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行;

  11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;

  12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;

  13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

  14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動(dòng);負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

  任職資格:

  1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

  4、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;

  5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;

  7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動(dòng)下屬的工作熱情;

  8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。

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