下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室崗位職責(zé)概括共6篇 簡述辦公室工作的基本職責(zé)，供大家閱讀。

辦公室崗位職責(zé)概括共1

　　辦公室主任

　　所屬部門：辦公室 直屬上司：總經(jīng)理 直屬部下：司機(jī) 職責(zé)：

　　1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅(jiān)決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).

　　2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù).

　　3、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)問題和日常事務(wù).

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職能部門的協(xié)作配合,做好各職能部門的銜接協(xié)調(diào)工作.

　　5、組織、收集和了解各職能部門的工作動態(tài),掌握企業(yè)主要活動情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經(jīng)營管理中的各種意見和建議,及時向總經(jīng)理匯報(bào)反映,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù).

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀(jì)要,同時督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、計(jì)劃的執(zhí)行情況.

　　7、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報(bào)材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.

　　8、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.

　　9、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,同時負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作.

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片（包含底片）、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、歸檔.嚴(yán)禁給不相關(guān)的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.

　　12、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部主辦會計(jì)處,以便其核算員工工資.同時監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請銷假制度.

　　13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.

　　14、組織各部門人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時組織各部門負(fù)責(zé)人每周對全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時在企業(yè)指定地點(diǎn)進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.

　　15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等）,同時不得將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式隨意告知他人.

　　16、做好企業(yè)車輛和司機(jī)的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機(jī)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,督促企業(yè)司機(jī)做到出車必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業(yè)的勞動.

　　17、加強(qiáng)對基層夜間值班工作的監(jiān)管.

　　18、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

　　司 機(jī)

　　所屬部門：辦公室 直屬上司：辦公室主任 職責(zé)：

　　1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車.

　　2、司機(jī)應(yīng)愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛，嚴(yán)禁出車時車輛存在故障。

　　3、司機(jī)應(yīng)每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，嚴(yán)禁出車時車輛不干凈。

　　4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油.

　　5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛送去維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷.

　　6、司機(jī)出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車.司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準(zhǔn)私自用車.

　　7、日常工作中，司機(jī)在廠區(qū)駕車必須減速緩行，嚴(yán)禁快速行駛。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。

　　8、司機(jī)對所駕車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效.

　　9、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車.

　　10、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機(jī)本人承擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),同時企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.

　　11、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場.如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任.

　　12、日常工作中，司機(jī)所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時將相關(guān)情況如實(shí)地匯報(bào)公司辦公室，若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報(bào)，私自處理解決，一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任（包括車輛維修費(fèi)用），并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰，同時對司機(jī)班長進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　13、司機(jī)因違章（包括超速、超載等）或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果.

　　14、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.

　　15、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插話.同時要嚴(yán)守企業(yè)的機(jī)密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等）.

　　16、企業(yè)用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn).出車后,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)）,次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程.

　　17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，且無出車手續(xù)，司機(jī)不得私自駕車外出，違者將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況，當(dāng)事司機(jī)必須及時電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　18、外出辦事，司機(jī)必須服從用車人員的調(diào)遣，做到與用車人互相配合、互相尊重，確保安全、文明駕駛。同時嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定，對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　19、外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時外出司機(jī)不原地等待用車人，未經(jīng)用車人同意私自離開者，用車人有權(quán)自己乘出租車回公司，期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括租車費(fèi)用及外出車輛當(dāng)日燃油費(fèi)）將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。

　　20、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在銷售部等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到.

　　21、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映.

　　22、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因.

　　23、司機(jī)駕車途中，嚴(yán)禁接聽私人電話。若有違反，將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼費(fèi)。

　　24、企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi).25、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學(xué)開車.同時嚴(yán)禁給無證人員或他人轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,企業(yè)概不負(fù)責(zé).

　　26、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理.

　　27、司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等）必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后,交財(cái)務(wù)人員審核簽字,再報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷.原則上一周報(bào)銷一次,每月末向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)和車輛使用人等情況.

　　28、積極完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

辦公室崗位職責(zé)概括共2

　　辦公室管理職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件、工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)；負(fù)責(zé)文稿的審核與印發(fā)。

　　二、負(fù)責(zé)公司日常文電的收取、批轉(zhuǎn)、傳遞、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)檔案管理和印信管理。

　　三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公工作，督促、檢查、收集、反饋各項(xiàng)工作貫徹落實(shí)情況。

　　四、組織和安排公司重大會議和重要活動；負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待。

　　五、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議及綜合性會議的記錄整理。

　　六、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、使用、更新與管理。

　　七、負(fù)責(zé)公司信訪工作。做好來信來訪接待，批轉(zhuǎn)辦理和督促落實(shí)信訪事項(xiàng)，按時向集團(tuán)公司和市信訪部門上報(bào)信訪情況。

　　八、負(fù)責(zé)公司保密工作。制定保密制度、措施，搞好年度檢查、總結(jié)及上報(bào)工作。

　　九、負(fù)責(zé)車輛通勤、保養(yǎng)和維修，確保安全行車。

　　十、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱收發(fā)、郵遞、復(fù)印、話務(wù)、傳真、機(jī)關(guān)辦公用具及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品管理、辦公樓會議室管理、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、主持辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排、協(xié)調(diào)、督促各項(xiàng)工作的開展。

　　三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、有關(guān)文件。

　　四、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄。

　　五、組織協(xié)調(diào)公司綜合性會議和重要活動。

　　六、負(fù)責(zé)印信、文書、檔案工作。負(fù)責(zé)本部門貫標(biāo)工作。

　　七、負(fù)責(zé)小車隊(duì)工作。

　　八、制定部門規(guī)章制度，起草部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

　　九、組織實(shí)施部門工作計(jì)劃，召集部門會議、集體學(xué)習(xí)及活動開展；負(fù)責(zé)支部工作。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

　　二、具體安排公司綜合性會議和重要活動。

　　三、公司綜合性會議、專題會議、公司機(jī)關(guān)會議等會議記錄。

　　四、起草有關(guān)文件、公司工作總結(jié)、企業(yè)基礎(chǔ)資料。

　　五、負(fù)責(zé)信訪、保密工作。

　　六、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、郵遞、電話通訊、報(bào)刊訂閱收發(fā)、辦公用具用品管理及環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　七、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理、視頻會議。

　　八、負(fù)責(zé)對外接待聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部餐廳招待費(fèi)管理。

　　秘書崗位職責(zé)（1）

　　一、起草有關(guān)文件、材料。

　　二、公司有關(guān)會議記錄；支部會議、黨員學(xué)習(xí)記錄。

　　三、負(fù)責(zé)文件格式處理。

　　四、負(fù)責(zé)公文核稿。

　　五、負(fù)責(zé)話務(wù)、機(jī)關(guān)辦公用具、本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　六、參與網(wǎng)絡(luò)及視頻會議管理、文稿打字、打印復(fù)印、對外接待。

　　秘書崗位職責(zé)（2）

　　一、起草有關(guān)文件、材料。

　　二、公司有關(guān)會議記錄，本部門會議、集體學(xué)習(xí)記錄。

　　三、負(fù)責(zé)信訪工作。

　　四、負(fù)責(zé)保密工作。

　　五、參與話務(wù)、機(jī)關(guān)辦公用具、本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理、文稿打字、打印復(fù)印、對外接待。

　　網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻的正常運(yùn)行。

　　二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、維修。

　　三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)外部網(wǎng)絡(luò)的暢通與正常運(yùn)行。

　　四、檢查、指導(dǎo)下屬單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

　　五、制定有關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)辦公方面的制度和規(guī)范。

　　六、對機(jī)關(guān)各部門電腦及其配件的維修、更新提出意見和建

　　議。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、公司往來公文和機(jī)要文電登記、傳閱、催辦、歸檔。

　　二、黨政發(fā)文登記、發(fā)放、歸檔、立卷。

　　三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)黨政印鑒、法人代表印鑒的管理、使用。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類公文、資料的傳真與接收；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室供水。

　　六、按時整理上繳市委、市政府等上級文件，按時上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

　　車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛安排調(diào)度，做好行車記錄。

　　二、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的維修、保養(yǎng)，確保車輛處于良好的技術(shù)狀況。

　　三、負(fù)責(zé)駕駛員和車輛的年檢，及時辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

　　四、對違反勞動紀(jì)律和違章行車造成交通事故的駕駛?cè)藛T提出處理意見。

　　五、負(fù)責(zé)車隊(duì)防火、防盜等安全工作；做好駕駛?cè)藛T日常安全教育工作，定期召開安全例會，確保文明行車，安全駕駛，杜絕重大交通事故和傷亡事故。

　　司機(jī)崗位職責(zé)

　　一、自覺遵守交通規(guī)則，文明行車，確保安全駕駛。

　　二、堅(jiān)守工作崗位，保證及時出車，圓滿完成各項(xiàng)行車任務(wù)。

　　三、精心愛護(hù)車輛，及時維修保養(yǎng)，保持車容整潔和技術(shù)狀況良好。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，嚴(yán)禁擅自出車及隨意改變行車路線。

　　五、自覺遵守車輛保養(yǎng)維修和油料管理制度。

　　六、強(qiáng)化保密意識，遵守保密紀(jì)律。

　　工勤崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊的訂閱、分發(fā)。

　　二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)來往信件的收發(fā)、傳遞。

　　三、及時收取傳遞市委、市政府及市有關(guān)部門的文件信函。

　　四、負(fù)責(zé)管理

　　二、

　　三、四樓會議室和視頻會議室；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)各類會議的開水供應(yīng)；負(fù)責(zé)刻制印章；其它勤雜事務(wù)。

　　五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公出人員出差購票及上級、下級單位人員返程購票。

辦公室崗位職責(zé)概括共3

　　校學(xué)生會辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室成員

　　主任：程麗

　　副主任：向麗、譚瀟

　　二、辦公室崗位職責(zé)

　　（一）事務(wù)組（程麗）

　　1.主持學(xué)生會辦公室的全面工作；

　　2.協(xié)助主席團(tuán)做好整個學(xué)生會的銜接工作;

　　3.對上級任務(wù)指示做到上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)生會的人事管理;

　　4.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映;

　　5.督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況；

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作；

　　7.依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作;

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

　　（二）財(cái)務(wù)組（譚蕭）

　　1.負(fù)責(zé)各類活動物資的借還和監(jiān)督管理；

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的物資管理、報(bào)賬管理；

　　3.負(fù)責(zé)安排辦公室清潔，做辦公室清潔簽到表，定期檢查辦公室的清潔；

　　4.負(fù)責(zé)各種會議活動的簽到統(tǒng)計(jì)；

　　5.負(fù)責(zé)活動工作證的發(fā)放、活動所需的獎狀打印、獎品管理；

　　6.負(fù)責(zé)辦公室各種表類文檔的打?。?/strong>

　　7.協(xié)助學(xué)生會大型活動的組織、協(xié)調(diào)工作、擺桌布、擺坐牌等；

　　8.協(xié)助主任開展辦公室的日常行政工作。

　　（三）文秘組(向麗）

　　1.負(fù)責(zé)新聞稿的撰寫；

　　2.負(fù)責(zé)擬定各類文件、檔案管理、文件的整理和歸類；

　　3.做好各類會議記錄、以及做好會議遲到缺勤情況統(tǒng)計(jì)、請假條統(tǒng)計(jì)等；

　　4.排好辦公室值班表并做好值班缺勤統(tǒng)計(jì)；

　　牌等。

　　日5.做好每月操行分情況統(tǒng)計(jì)；6.制作學(xué)生會通訊錄、各種會議上需要的文件表格等； 7.協(xié)助主任開展辦公室的日常行政工作; 8.協(xié)助學(xué)生會大型活動的組織、協(xié)調(diào)工作、擺桌布、擺坐學(xué)生會辦公室2014年6月9

辦公室崗位職責(zé)概括共4

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)文秘、文電、會議組織、機(jī)要、檔案、值班等局機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作以及安全保密、政務(wù)公開、來信來訪、統(tǒng)計(jì)管理、應(yīng)急管理和行政后勤等工作；

　　2、負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制、財(cái)務(wù)、國有資產(chǎn)管理等工作；

　　3、承擔(dān)執(zhí)業(yè)藥師注冊的初審和監(jiān)管工作；

　　4、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)與管理工作。

　　二、崗位職責(zé)

　　（一）主任

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和局黨組的決定；

　　2、組織建立健全本科工作規(guī)則和各項(xiàng)工作制度；

　　3、主持辦公室全面工作；負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制等工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作；

　　4、審核公文，對重要材料進(jìn)行把關(guān)；

　　5、負(fù)責(zé)重大應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（二）文秘崗

　　1、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)值班、政務(wù)公開、來信來訪、統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤等工作；

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　（三）機(jī)要與檔案管理崗

　　1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密及安全保衛(wèi)工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要文書、檔案及印鑒的管理；

　　3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)黨群工作；

　　4、負(fù)責(zé)黨組會議和局務(wù)會議記錄；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　（四）人事管理崗

　　1、承辦局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位編制日常管理工作；

　　2、按照局黨組的決定，辦理干部任免、調(diào)配等相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工作人員的年度考核工作；

　　4、負(fù)責(zé)干部人事資料的收集整理、傳遞等管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)藥師注冊的初審和監(jiān)管工作；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　（五）會計(jì)管理崗

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒管理，固定資產(chǎn)登記工作；

　　2、負(fù)責(zé)會計(jì)賬簿的登記和日常核算業(yè)務(wù)，審核原始憑證的合法性及報(bào)銷手續(xù)的完整性，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；組織年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)決算的匯總和上報(bào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)單位部門預(yù)算編制及執(zhí)行；辦理各類資金的拔付，及時清理往來款項(xiàng)，監(jiān)督管理各類資金的使用；

　　4、負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作；辦理機(jī)關(guān)公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算、交繳工作和會計(jì)資料的整理歸檔保管工作；

　　5、落實(shí)“收支兩條線”規(guī)定，對行政性收費(fèi)、罰沒收入收繳實(shí)施監(jiān)督管理，并做好收入返還工作；

　　6、負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、使用、核銷工作；

　　7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位工資變動、套改、申報(bào)等工作；

　　8、完成上級交辦的其他工作。

　　（六）出納管理崗

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬簿登記，按規(guī)定管理庫存現(xiàn)金，加強(qiáng)支票的使用管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)核對財(cái)政、銀行與本單位往來款項(xiàng)；

　　3、協(xié)助會計(jì)管理崗，做好局機(jī)關(guān)工資發(fā)放工作、公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算及交繳工作；

　　4、負(fù)責(zé)收費(fèi)許可證辦理及年審工作，按規(guī)定使用各種票據(jù)，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)收費(fèi)工作；

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)劑、報(bào)廢管理，編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，定期實(shí)施固定資產(chǎn)清查工作；

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　（七）信息化管理崗

　　1、負(fù)責(zé)市局網(wǎng)站的運(yùn)行與維護(hù)；

　　2、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)公務(wù)用電腦應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)綜合信息、信訪數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　（八）辦公室綜合崗

　　1、負(fù)責(zé)有關(guān)會議及電話通知的記錄、處理工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種檢查、視察、參觀人員的接待陪同工作，以及各類影像資料的收集；

　　3、負(fù)責(zé)作息時間和值班工作的統(tǒng)一安排；

　　4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)等有關(guān)臨時事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)科室間協(xié)調(diào)、會議組織等有關(guān)事宜；

　　6、完成上級交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)概括共5

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。.

　　五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)，并做好會議記錄。 十

　　一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 十

　　三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

　　十四、積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。

辦公室崗位職責(zé)概括共6

　　辦公室崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督查催辦董事會的日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)起草綜合性總結(jié)、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿；進(jìn)行調(diào)查研究和收集、整理行政信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀助手作用。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、年度工作會、行政工作例會和黨政聯(lián)席會等會議的籌備、組織和記錄，催辦會議議定事項(xiàng)的落實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的內(nèi)外聯(lián)系，組織、進(jìn)行接待等有關(guān)事務(wù)工作。

　　5、為公司領(lǐng)導(dǎo)采購配置辦公用品、提供服務(wù)保障；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的核價(jià)、采購和管理工作；機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修等。

　　6、負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供工作、生活服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤、行政系統(tǒng)月工作計(jì)劃整理發(fā)布、文件傳閱和其他日常工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司《年鑒》的編輯發(fā)行和網(wǎng)站相關(guān)欄目的編輯及日常維護(hù)更新。

　　9、負(fù)責(zé)文書處理和發(fā)文審核工作，督促指導(dǎo)所屬各單位和機(jī)關(guān)各科部室做好公文管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司行政印章的管理、使用工作；負(fù)責(zé)公司介 1

　　紹信的管理、填發(fā)工作。

　　11、負(fù)責(zé)接待處理群眾來信來訪工作。

　　12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任：

　　1、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營與行政管理情況，進(jìn)行綜合分析，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和提出建議。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，組織參加總經(jīng)理辦公會、年度工作會、行政工作例會等會議，并負(fù)責(zé)安排會議記錄、整理會議紀(jì)要，催辦會議議定事項(xiàng)的落實(shí)。

　　3、組織起草公司綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、大型會議文件和公司領(lǐng)導(dǎo)授意的各類文稿。

　　4、協(xié)調(diào)參與公司大事的調(diào)查研究，對公司重大經(jīng)營決策提出建議。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科部室的工作；準(zhǔn)確批閱上下來文，催促批轉(zhuǎn)文件的辦理實(shí)施；對外聯(lián)系，安排有關(guān)接待工作。

　　6、按照黨的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，組織完成文書、信訪、檔案、史志編纂工作。

　　7、做好本室人員的思想教育和行政管理工作，組織理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高全體人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書：

　　1、負(fù)責(zé)公司行政印章管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作會等大型會議籌備工作，包括一般會

　　議的通知、組織、節(jié)假日值班安排及其他事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)各級來文呈批、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱等工作。協(xié)助草擬各類行政公文及工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。協(xié)助公司機(jī)關(guān)公文的核稿、復(fù)校、編印及電子公文的收發(fā)并做好保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)年鑒、大事記的編撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。

　　5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容編輯及日常維護(hù)更新。

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求參加有關(guān)會議，負(fù)責(zé)做好會議記錄和會務(wù)工作，整理會議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的核價(jià)、采購和管理工作；機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修等。

　　8、上報(bào)集團(tuán)公司、局指揮部業(yè)務(wù)對口工作；協(xié)助機(jī)關(guān)各部門、各項(xiàng)目部、以及外部單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　小車隊(duì)：

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司車輛管理工作和因公用車的調(diào)度使用,并及時做好派車登記，保證車輛的使用。

　　2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和維護(hù)，保持車況良好。節(jié)約用油、安全行駛，詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行情況。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守交通法規(guī)，杜絕

　　交通事故。

　　4、堅(jiān)持車輛出車登記制度，完成任務(wù)后立即返回，不得私自用車。

　　5、定期組織對駕駛員進(jìn)行安全教育,做好安全、防火、防盜等工作，保證行車安全。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　勤務(wù)員：

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃、開水供應(yīng)及室內(nèi)物品管理，確保清潔衛(wèi)生、安全保密。

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、信件的取送與分發(fā)。

　　3、負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生清理、會議服務(wù)和物品管理。

　　4、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會議的會務(wù)服務(wù)。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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