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裝飾經(jīng)營部崗位職責(zé)1
作業(yè)流程&經(jīng)營部崗位職責(zé)
明確崗位職責(zé),規(guī)范作業(yè)流程,提高工作效率。一、目的:
公司產(chǎn)品的定價、銷售&行業(yè)市場調(diào)研、公司原輔料采購二、范圍:
三、職責(zé):
嚴格遵守國家的有關(guān)政策、法令,制訂本部門的各項規(guī)章制度。 負責(zé)編制公司月度采購和銷售計劃,并組織落實,保證公司各部門工作 正常運行。
熟悉本公司產(chǎn)品的情況,掌握同行業(yè)的競爭動向、用戶需求及市場需求; 負責(zé)產(chǎn)品定價,嚴格執(zhí)行公司審批制度。 購銷合同的簽訂必須按授權(quán)委托額度操作,對購銷合同進行評定、簽訂、 跟蹤以及合同管理。
實行合同的全程管理,及時解決購銷合同執(zhí)行中的矛盾。 定期對供應(yīng)商、產(chǎn)品用戶進行評級,并將客戶信息建立檔案。 對所采購的原、輔材料進行后期使用跟蹤,若發(fā)現(xiàn)有問題,及時與廠家 協(xié)商解決。
嚴格按照貨比三家原則采購公司物資。
做好市場調(diào)研,及時進行市場預(yù)測,了解市場行情,防范各種市場威脅 或危機,從而規(guī)避商業(yè)風(fēng)險。
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1四、作業(yè)流程
銷售流程(一)
以下銷售流程,銷售人員必須及時進行《銷售臺賬》登記,便于客戶與公司
財務(wù)部進行核對。
銷售流程1.。,制定《銷售計劃表》根據(jù)生產(chǎn)部門提供《生產(chǎn)工作計劃表》 《銷售計劃表》需由領(lǐng)導(dǎo)審批確認。
價位以及收款時間等信采購量、主要考核客戶信用度、對客戶進行評級, 息。確認客戶后,簽訂銷售合同(由銷售人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字) 銷售合同原件存檔,復(fù)印件交財務(wù)、銷售內(nèi)勤各一份。
發(fā)貨流程2.根據(jù)銷售合同跟催倉庫按期發(fā)貨,同時銷售人員要通知客戶。
待客戶收貨后,一個星期后催客戶反饋收貨檢驗清單。 收到客戶反饋《產(chǎn)品檢驗反饋單》后,交檢驗部門進行核實。 一個工作日內(nèi)簽字回傳《產(chǎn)品檢驗反饋單》給客戶。
退貨流程3.銷售人員應(yīng)通知檢驗部門出現(xiàn)退貨返還情況的,《產(chǎn)品檢驗反饋單》根據(jù) 進行核實并及時跟催客戶退還產(chǎn)品。
由檢驗部門對其進行歸檔檢驗部門對產(chǎn)品再次檢驗,客戶退貨到公司后, 分類,并通知銷售人員辦理退貨入庫手續(xù)。
檢驗部門應(yīng)及情況不符,《產(chǎn)品檢驗反饋單》若發(fā)現(xiàn)退貨產(chǎn)品與客戶提供 時通知銷售人員,由銷售人員及時與客戶進行協(xié)商解決。
開票、收款流程4.銷售人員將確認簽字后的《產(chǎn)品檢驗反饋單》復(fù)印件交財務(wù)部。
《產(chǎn)品檢驗反饋單》財務(wù)部根據(jù) 銷售人員對發(fā)票上的確認內(nèi)容進行開票,進行核對并簽收。
并督促郵寄給客戶,《發(fā)票簽收回執(zhí)單》銷售人員及時將核對好后發(fā)票及。客戶回傳《發(fā)票簽收回執(zhí)單》 根據(jù)合同督促客戶按期付款。
采購流程(二)
以下采購流程,銷售人員必須及時進行《應(yīng)付款臺賬》登記,便于供應(yīng)商與
公司財務(wù)部進行核對。
采購流程
。,制定《采購計劃表》根據(jù)生產(chǎn)部門提供《物料使用計劃表》
《采購計劃表》需由領(lǐng)導(dǎo)審批確認。
(重大合交由經(jīng)營部經(jīng)理審批簽字報價以及議價后,對供應(yīng)商進行詢價,
裝飾經(jīng)營部崗位職責(zé)2
經(jīng)營部崗位職責(zé)經(jīng)營部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案,為公司的投標做好服務(wù)工作,同時加強總公司與各分支機構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系,其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任
1、負責(zé)公司經(jīng)營部的日常管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定,定期組織經(jīng)營部工作例會,加強同市場拓展部的聯(lián)系。
3、根據(jù)公司的實際情況,制定總公司經(jīng)營工作計劃,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告公司投標報名情況,供領(lǐng)導(dǎo)決策之用。
4、起草總公司與各分支機構(gòu)之間的合作協(xié)議,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長批準后執(zhí)行;密切關(guān)注各分支機構(gòu)動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
5、負責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。
6、負責(zé)統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫)工作;在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級)。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、報名專員
1、負責(zé)公司的網(wǎng)上投標報名點擊,下載招標文件、清單、圖紙等,并按要求發(fā)送給投標文件制作人。
2、配合財務(wù)部做好項目保證金繳納工作,負責(zé)保證金網(wǎng)上下單。
3、負責(zé)公司報名項目登記,經(jīng)過與財務(wù)核對準確無誤后,按月統(tǒng)計各分支機構(gòu)及總公司報名費用,并協(xié)助財務(wù)部收取該費用。
4、負責(zé)按月做公司報名及標書制作提成表,經(jīng)與財務(wù)核對準確無誤,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準后,交給財務(wù)部。
5、負責(zé)管理報名CA,包括延期續(xù)費事宜。
6、負責(zé)總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護,包括更新、年(月)報等。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、內(nèi)業(yè)管理員
1、負責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),如打印機日常維護、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。
2、負責(zé)公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用,并建立健全檔案,做好登記。 3、負責(zé)總公司投標備案信息填報,協(xié)助分支機構(gòu)辦理投標備案事宜;辦理投標(備案)用的公證。
4、負責(zé)由經(jīng)營部保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。 5、負責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標報名等經(jīng)營部日常事務(wù)。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、資料員
1、掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,對于報名專員分配的招標文件中公司不滿足要求的條件,及時同業(yè)務(wù)員溝通,自主規(guī)避投標風(fēng)險。
2、負責(zé)總公司投標文件資信部分的制作以及投標文件的封標,認真仔細,合理安排,杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標現(xiàn)象。
3、總公司投標前,協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況;投標期間,做好保密工作;中標后,配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。4、負責(zé)收集總公司投標項目的裝訂費、開標費等信息,并及時登記在冊。5、加強同業(yè)務(wù)員的合作,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可代替業(yè)務(wù)員履行開標職責(zé)。
6、培訓(xùn)并考試公司的新進員工,通過制作投標文件的方式,使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況,以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進員工及留用后的定崗。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
市場拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標行情,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,拓展總公司業(yè)務(wù),其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任
1、負責(zé)公司市場拓展部的日常管理工作。
2、組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議,加強同經(jīng)營部的交流溝通。
3、掌握市場行業(yè)動態(tài),定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并提出應(yīng)對的方法或建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
4、掌握公司各項規(guī)章制度,尤其是關(guān)于投標管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定,并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會。 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、業(yè)務(wù)員
1、掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,努力完成公司下達的目標任務(wù)。
2、負責(zé)總公司投標保證金、項目履約(民工工資)保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬申請。 3、掌握公司關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度,協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。
4、加強同資料員的合作,協(xié)助資料員封標,負責(zé)開標。
裝飾經(jīng)營部崗位職責(zé)3
建筑裝飾工程有限公司經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)配合和參與公司經(jīng)營方針政策的制定,在總經(jīng)濟師的指導(dǎo)下制定、修正經(jīng)營管理制度,參與公司經(jīng)營決策。
(2)制定公司年度承攬工程指標,并組織落實。
(3)負責(zé)市場調(diào)研,發(fā)動全員收集工程信息;對工程信息進行可行性分析,篩選出投標工程,并提供可靠基礎(chǔ)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(4)參與對擬投標項目的公關(guān)工作,為參與投標創(chuàng)造條件。
(5)組織和參與工程考察和資質(zhì)審查。
(6)參與投標評審。
(7)負責(zé)組織并參與投標項目的招標答疑會和開標會。
(8)參與編制標書和施工組織設(shè)計、中標合同談判
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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