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公司結(jié)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)1
安徽皖江糧食機(jī)械有限公司各部門
崗位職責(zé)
生產(chǎn)部職責(zé)
1、生產(chǎn)部在生產(chǎn)廠長(調(diào)度)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作;
2、根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);
3、充分調(diào)動生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行工作;
4、對生產(chǎn)過程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問題、質(zhì)量問題進(jìn)行分析與解決; 5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購置申請、設(shè)備驗(yàn)收以及日常的維護(hù)與保養(yǎng)等;
7、積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓(xùn)工作; 8、指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作;
9、做好生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)安全意識,定期檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)設(shè)施,確保安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處; 層層簽訂安全責(zé)任書;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。 生產(chǎn)廠長(調(diào)度)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常管理工作; 2、組織制訂并負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、過程控制與監(jiān)督,確保實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃;
3、熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作和生產(chǎn)管理,了解工廠的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)范;
4、參與公司的經(jīng)營決策。根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營決策提供切實(shí)的決策依據(jù)與意見建議;
5、組織建立并完善公司的生產(chǎn)管理體系,做好相關(guān)的生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)工作;
6、主持開展公司的技術(shù)改造管理工作,積極提升公司的生產(chǎn)效率; 7、嚴(yán)格把控產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量關(guān),認(rèn)真做好生產(chǎn)監(jiān)督工作; 8、各分管部門工作的指導(dǎo)、管理與監(jiān)督。車間班組長崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹公司制定的各項(xiàng)規(guī)章,負(fù)責(zé)監(jiān)督車間工作人員,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、工作上嚴(yán)格服從生產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo),努力協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)計(jì)劃,對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)責(zé);
3、妥善安排好生產(chǎn)進(jìn)度,做好人員及原料的調(diào)度工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;
4、協(xié)助生產(chǎn)部制訂關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的具體措施與方法; 5、熟悉掌握車間生產(chǎn)設(shè)備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程、品質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn)等;
6、在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作??刂坪卯a(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)安全等方面的工作;
7、負(fù)責(zé)做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實(shí)、清楚、準(zhǔn)確,與實(shí)際的生產(chǎn)情況同步; 8、在日常的生產(chǎn)過程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;
9、協(xié)助生產(chǎn)部做好半產(chǎn)品及成品的檢驗(yàn)驗(yàn)收工作,及時將自己掌握的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)方面的信息反饋到生產(chǎn)部;
10、加強(qiáng)與本車間各個生產(chǎn)員工之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內(nèi)的員工關(guān)系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序。 操作工崗位職責(zé)
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅(jiān)決服從車間班組長的工作安排,依照指示進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;
3、配合生產(chǎn)部處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題; 4、嚴(yán)格依照崗位操作規(guī)范進(jìn)行操作;
5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、認(rèn)真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向所屬車間班組長進(jìn)行匯報。
部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:
采購部職責(zé)
1、采購部在采購部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司的物料采購和供應(yīng)工作;
2、采購物資進(jìn)入公司倉庫時必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;
3、采購部的采購工作開展須遵循以下原則:
1)三保:一、保證需要,在采購計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展;二、保證價格,采購時應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的情況時,必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;三、保證質(zhì)量,在采購各類物品時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購。
2)三比:一、比較價格的高低,合理選擇;二、比較質(zhì)量的好壞,注重性價比;三、比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。3)五勤:一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;三、勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其它的信息資料要做到勤記錄;四、勤跑:對供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數(shù)。
4、對初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評價判定。對于符合公司要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。
5、負(fù)責(zé)對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應(yīng)的處理意見;
6、采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況; 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
采購部主管崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購部的日常管理工作; 2、認(rèn)真做好公司所需的物資材料的采購工作,努力達(dá)成公司計(jì)劃的物料種類、庫存要求及利潤目標(biāo),確保公司各項(xiàng)工作的順利開展;3、熟悉物資的采購業(yè)務(wù)及其流程,了解企業(yè)所需物資的市場供應(yīng)情況; 4、依據(jù)公司的經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定公司的采購策略; 5、審核公司各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作;
6、組織編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、整體采購計(jì)劃等,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購計(jì)劃的具體執(zhí)行,確保公司采購計(jì)劃順利達(dá)成;
7、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購進(jìn)程和價格控制要求開展采購活動,確保公司的采購計(jì)劃順利完成;
8、組織制定并監(jiān)督實(shí)施公司的采購預(yù)算,控制采購成本; 9、指導(dǎo)下屬開展新供應(yīng)商的開發(fā),妥善處理公司與供應(yīng)商的關(guān)系; 10、建立并完善公司的供應(yīng)商管理體系。采購員崗位職責(zé)
1、在采購部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司物資的采購工作;
2、熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關(guān)產(chǎn)品的市場信息動態(tài); 3、對采購的相關(guān)物品的市場信息進(jìn)行收集,提供最佳采購方案; 4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查;
5、按照公司制訂的采購計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購工作;
6、協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題; 7、部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。
部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:
倉儲部職責(zé)
1、認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作; 2、仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識與分類; 3、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
4、物料及產(chǎn)品的出入庫應(yīng)及時準(zhǔn)確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符;
5、嚴(yán)格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做好倉庫庫存的定期盤點(diǎn)工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見; 7、做好倉庫的“6S”管理工作;
8、配合品管部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等; 9、及時準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部門提供倉庫的相關(guān)庫存報表; 10、做好倉庫相關(guān)表單及臺帳的歸檔管理工作。倉儲主管崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉儲部的日常管理工作; 2、負(fù)責(zé)做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作; 3、仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識與分類工作;
4、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉庫儲藏物品的存放整齊有序;
5、做好物料及產(chǎn)品的出入庫記賬工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,確保賬目與實(shí)物相符;
6、組織做好倉庫的安全管理工作,加強(qiáng)日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)當(dāng)及時處理;
7、熟悉倉庫物品的庫存情況,及時對庫存的呆滯物料向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;
8、組織做好倉庫的“6S”管理工作;
9、倉儲部工作人員日常工作開展的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。 倉管員崗位職責(zé)
1、在部門主管的指揮安排下,認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、依照工作規(guī)范及工作要求,仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識與分類;
3、及時準(zhǔn)確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫的賬目記錄工作; 4、增強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)及時向部門主管匯報; 5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉庫庫存的定期盤點(diǎn)工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;
6、積極配合采購部門做好原材料的日常進(jìn)貨檢驗(yàn)工作; 7、做好倉庫的日常相關(guān)表單及臺帳的填寫記錄工作。
部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:
銷售部職責(zé)
銷售部在銷售部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售管理工作。具體的職責(zé)如下:
1、開展市場調(diào)研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù);
2、編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工作; 4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析; 5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作; 6、為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議; 7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實(shí)施相關(guān)的售后服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)將進(jìn)行售后服務(wù)時所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方面的信息及時反饋給公司的相關(guān)部門;
9、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作; 10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它各項(xiàng)工作。銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司的銷售計(jì)劃和目標(biāo);
2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場狀況,了解國內(nèi)外市場的變化及動態(tài)走勢;
3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃; 4、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計(jì)劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業(yè)的競爭環(huán)境,提出預(yù)期的市場需求報告,對產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議;
6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務(wù); 7、對市場開發(fā)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時、妥善的處理;
8、組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,對銷售費(fèi)用的使用進(jìn)行控制和管理; 9、部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。8、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作; 9、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:
人力資源專員崗位職責(zé)
1、做好公司人員的招聘工作(統(tǒng)計(jì)各部門的用人招聘需求,經(jīng)公司審核同意后實(shí)施開展人員的招聘);
2、員工的入職、離職的管理及員工關(guān)系的處理; 3、后勤物資的保管及物資申領(lǐng)工作的管理; 4、社保辦理及工傷的處理; 5、員工的日常考勤管理; 6、公司車輛的派車安排及管理; 7、考勤卡的制作與發(fā)放; 8、主管交代的其它事務(wù)。
部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、在公司的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)制定公司的整體財(cái)務(wù)計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會計(jì)核算及資金集體調(diào)度等工作;
3、建立并完善公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)范操作流程; 4、負(fù)責(zé)制作核對公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作; 5、負(fù)責(zé)公司的納稅申報、稅收計(jì)算及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作; 6、負(fù)責(zé)做好公司的固定資產(chǎn)管理工作; 7、做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作;
8、搜集與公司發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)稅政策及法律規(guī)章,為公司的整體發(fā)展做好財(cái)稅方面的政策支持工作;
9、做好公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄或流失的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作; 2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作;
3、建立并完善公司的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度;
4、定期對公司的經(jīng)營狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報告,并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案;
5、加強(qiáng)對公司營運(yùn)資金的管理,增強(qiáng)對庫存產(chǎn)品、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理,提高資金的使用效率;
6、指導(dǎo)公司各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行; 7、負(fù)責(zé)審核公司主要的經(jīng)濟(jì)合同,監(jiān)督和管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;
8、部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。
會計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核和辦理公司的相關(guān)財(cái)務(wù)收支工作;
2、編制記賬憑證及會計(jì)報表,登記會計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù); 3、記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報送;
4、妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財(cái)務(wù)文件資料的保密工作;
5、負(fù)責(zé)對公司因公報銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記;
6、負(fù)責(zé)公司的納稅申報、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報表;
7、做好公司的固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。 出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的票據(jù)審核工作;
2、負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費(fèi)用報銷等工作;
3、根據(jù)公司的實(shí)際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行;
4、依照公司規(guī)定使用及管理公司的空白支票以及印鑒等; 5、依照相關(guān)規(guī)定,按時辦理有關(guān)公司稅款的申報繳納等工作; 6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)的處理。
部門: 負(fù)責(zé)人: 日期:
安徽皖江糧食機(jī)械有限公司
2014年7月14日
沁園春·雪
千里冰封,萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽; 大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試比高。
須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌,引無數(shù)英雄競折腰。
惜秦皇漢武,略輸文采; 唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。
一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。
俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物,還看今朝。
克
出師表
兩漢:諸葛亮
先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。
宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。
侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。
將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。
親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。
臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。
先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復(fù)漢室,還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進(jìn)盡忠言,則攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效,不效,則治臣之罪,以告先帝之靈。若無興德之言,則責(zé)攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自謀,以咨諏善道,察納雅言,深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激。
今當(dāng)遠(yuǎn)離,臨表涕零,不知所言。
公司結(jié)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)2
獨(dú)立項(xiàng)目公司崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、經(jīng)理層 ■總經(jīng)理
1、全面主持項(xiàng)目經(jīng)營生產(chǎn)及管理工作,是年度責(zé)任狀指標(biāo)的第一責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)控股集團(tuán)和集團(tuán)公司各項(xiàng)改革方案和措施的推行,在執(zhí)行改革方案過程中提出建設(shè)性的修改意見。
3、配合控股集團(tuán)和集團(tuán)公司,參與各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修訂,并積極貫徹和執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、根據(jù)公司的發(fā)展方針和經(jīng)營方針,負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒌氖占?,報集團(tuán)公司評審,并及時向集團(tuán)公司推薦有良好開發(fā)前景的項(xiàng)目。
5、負(fù)責(zé)組織對本項(xiàng)目市場的產(chǎn)品定位、營銷定位、品質(zhì)定位的調(diào)研、評審,報集團(tuán)公司審核后落實(shí)執(zhí)行。
6、組織研究項(xiàng)目分期研究與規(guī)劃、年度分期開發(fā)研究與規(guī)劃、開盤節(jié)奏的研究與規(guī)劃、營銷推廣研究與規(guī)劃等,報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金平衡工作,并根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營需要積極進(jìn)行項(xiàng)目融資工作。
8、負(fù)責(zé)組織工程成本、管理成本、營銷成本、售樓處成本等成本計(jì)劃的擬定,報總公司集團(tuán)公司審核后落實(shí)執(zhí)行,并在過程中實(shí)行階段性控制和調(diào)整。
9、按制度程序,負(fù)責(zé)組織營銷、工程、物資等發(fā)包方案的確定,招標(biāo)過程的審核、把關(guān),合同的評審,前期洽談等工作,經(jīng)集團(tuán)公司評審?fù)ㄟ^后組織簽訂。
10、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、企業(yè)形象等各方面的管控工作。
11、按審定的方案要求,督促、指導(dǎo)營銷推廣、銷售工作的開展,并根據(jù)市場信息反饋及時組織內(nèi)部各部門進(jìn)行研究,對設(shè)計(jì)、營銷等方案進(jìn)行階段性調(diào)整。
12、督促、指導(dǎo)物業(yè)管理工作的開展。
13、組織推進(jìn)客戶服務(wù)體系的建設(shè)工作。
14、督促、指導(dǎo)新技術(shù)、新材料、新工藝的建議、應(yīng)用工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理好與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、營銷機(jī)構(gòu)、政府主管部門之間的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐钠放平ㄔO(shè)工作。
17、負(fù)責(zé)組織資金計(jì)劃的編制工作,并按審批后的資金計(jì)劃負(fù)責(zé)已審批資金的撥付。
18、協(xié)調(diào)本項(xiàng)目公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)溝通等工作。
19、協(xié)調(diào)、配合本項(xiàng)目公司訴訟案件等法律事務(wù)的協(xié)調(diào)、處置工作,是本項(xiàng)目公司各項(xiàng)法律事務(wù)的行政責(zé)任人。
20、督促、指導(dǎo)新材料、新工藝的研究、推廣和應(yīng)用工作。
21、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司材料采購工作,是確保材料供應(yīng)的第一責(zé)任人: (1)負(fù)責(zé)材料采購價格的把關(guān);(2)負(fù)責(zé)材料付款的把關(guān);
(3)對材料采購過程中出現(xiàn)的問題按制度進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理;(4)接受集團(tuán)物資管理中心對材料采購工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。
22、主持各種重大糾紛的處理工作;負(fù)責(zé)突發(fā)緊急事件的指揮和處置,并及時向總公司匯報。
23、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核:
(1)檢查、監(jiān)督各分管副總、職能部門的責(zé)任狀指標(biāo)、職責(zé)履行、制度落實(shí)和工作執(zhí)行情況,并及時采取糾偏措施;
(2)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改,對具有共性、傾向性的問題及時在全公司范圍采取有效措施進(jìn)行整改;
(3)配合控股集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)檢查、監(jiān)督與考核工作。
24、接受集團(tuán)公司的指導(dǎo)和監(jiān)督,配合控股集團(tuán)和集團(tuán)公司的宏觀管理和檢查監(jiān)督,并根據(jù)檢查結(jié)果組織好落實(shí)整改工作。
25、按制度規(guī)定權(quán)限范圍負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作:
(1)根據(jù)公司人事管理權(quán)限規(guī)定,決定對員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),建立匹配公司發(fā)展要求的管理團(tuán)隊(duì);
(3)督促、指導(dǎo)公司績效考核工作的開展,并對直屬下級工作績效進(jìn)行考核;
26、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司培訓(xùn)體系建設(shè)與推進(jìn)工作: (1)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司培訓(xùn)體系的建立工作;(2)對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審查并督促落實(shí)執(zhí)行;(3)對直接下級進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)。
27、組織向?qū)跇?biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),根據(jù)學(xué)習(xí)結(jié)果制定改革措施,并組織、督促實(shí)施。
28、負(fù)責(zé)公司ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
29、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本公司不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。
30、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
31、為分公司資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)所屬分公司的資產(chǎn)管理工作,協(xié)助控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部做好各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
32、完成上級交辦的其它工作。
■前期副總
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),分管城市公司前期部,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門、行政事業(yè)機(jī)構(gòu)、公用事業(yè)單位等的關(guān)系,保證項(xiàng)目開發(fā)手續(xù)的正常辦理,做好相關(guān)社會資源的整合工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)優(yōu)惠政策、政府支持事項(xiàng)的申請、推進(jìn)、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)稅務(wù)、社保、融資等方面的部分外部協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)土地開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)信息收集、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
5、參與項(xiàng)目立項(xiàng)、可研報告的研討、評審等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)前期重大事項(xiàng)。
6、參與項(xiàng)目規(guī)劃、建筑、園林景觀設(shè)計(jì)文件的評審工作。
7、參與項(xiàng)目地塊的拆遷協(xié)調(diào)工作。
8、參與公司年度開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的研討和制定。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政道路、雨水、污水、供水、供電、煤氣、通訊、水利、人防等部門的關(guān)系,做好相關(guān)社會資源的整合工作。
10、協(xié)助集團(tuán)公司相關(guān)部門開展項(xiàng)目招商工作。
11、根據(jù)集團(tuán)公司的安排,參與本條線制度修訂工作。
12、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)分管部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等工作。
13、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)前期管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司前期管理水平和能力。
14、負(fù)責(zé)條線ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
15、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
16、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
17、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
18、完成上級交辦的其他工作。
■工程副總
1、負(fù)責(zé)工程建設(shè)的管理工作。對各在建工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、文明施工、企業(yè)形象等方面工作進(jìn)行管理。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度計(jì)劃,制定工程條線年度工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)督促相關(guān)部門開展實(shí)施。保證公司在建工程的工程質(zhì)量、進(jìn)度在年度計(jì)劃的框架內(nèi)得以實(shí)施。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、及安全管理;負(fù)責(zé)在建工程的施工組織設(shè)計(jì)審核和指示工作。
4、參與項(xiàng)目工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)各階級工作;參與項(xiàng)目工程的樣板房設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)工作,參與以上工作的方案評審、論證和優(yōu)化工作,并負(fù)責(zé)景觀和樣板房實(shí)施工作。
5、對施工圖設(shè)計(jì)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行過程中的控制和把關(guān),滿足項(xiàng)目建設(shè)的各部門需求。
6、協(xié)調(diào)物資保供工作,并負(fù)責(zé)物資采購按照公司招標(biāo)程序進(jìn)行,并使物資供應(yīng)能滿足施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的要求。
7、協(xié)調(diào)和監(jiān)督項(xiàng)目參與各方的關(guān)系,包括工程管理部、物資供應(yīng)部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包分包、材料供應(yīng)商等之間的關(guān)系。
8、負(fù)有在建工程成本管理職責(zé),在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前題下,努力降低工程成本。
9、對項(xiàng)目的技術(shù)問題的處理進(jìn)行監(jiān)督和把關(guān)。
10、根據(jù)集團(tuán)公司的安排,參與本條線制度修訂工作。
11、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)分管部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等工作。
12、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)前期管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司前期管理水平和能力。
13、負(fù)責(zé)條線ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
14、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
15、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
16、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
17、完成上級交辦的其他工作。
■總經(jīng)理助理
1、協(xié)助總經(jīng)理處理綜合計(jì)劃的匯總、審核、調(diào)整。
2、協(xié)助總經(jīng)理對綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。
3、定期向總經(jīng)理匯報綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決執(zhí)行過程中的問題。
4、接受總公司企劃部的指導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理推行總公司頒布的制度、改革方案、管理辦法等,根據(jù)總經(jīng)理安排定期對公司進(jìn)行檢查、考核。
5、配合總公司企劃部開展公司調(diào)研、體制機(jī)制方案推進(jìn)等工作,定期向企劃部匯報此類工作推進(jìn)情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、前期部 ■部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社會關(guān)系的建立、維護(hù)、應(yīng)用;負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中各種證件的辦理并交納相關(guān)規(guī)費(fèi),在辦理各種手續(xù)中,政府相關(guān)部門提出的意見及時反饋給相關(guān)部門。
3、組織本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)的辦理工作。
4、在報批各種手續(xù)時,發(fā)生于政府部門有爭議的,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司專業(yè)部門與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通,及時解決爭議。
5、收集、分析本區(qū)域內(nèi)市場信息、土地信息、新項(xiàng)目信息,并定期(每周)將拓展新項(xiàng)目的信息報給總公司。
6、參與、配合總公司組織的土地信息評審、合同洽談及評審。
7、協(xié)助各項(xiàng)目專業(yè)工程師對項(xiàng)目的配套設(shè)施(含臨時)方案進(jìn)行確定、合同編制及進(jìn)場施工,繳納各項(xiàng)配套設(shè)施費(fèi)用。
8、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理協(xié)調(diào)土地、房產(chǎn)等部門,協(xié)助集團(tuán)公司具體辦理項(xiàng)目融資的相關(guān)手續(xù)。
9、組織本條線標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實(shí)工作。
10、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
11、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。
■前期部經(jīng)理
1、主持部門日常工作,總體安排本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理,保證各個項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厣鐣P(guān)系(尤其是政府關(guān)系)的建立、維護(hù)和應(yīng)用。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)各項(xiàng)前期手續(xù)的辦理,并將政府相關(guān)部門提出的意見及時反饋給相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)消防和施工圖審查部門等各全過程的報建審查的報建工作,將各部門相關(guān)信息及時反饋回公司設(shè)計(jì)工程部門,并及時安排相關(guān)部門與政府相關(guān)部門進(jìn)行信息的反饋與溝通。
5、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)目公司土地合同的履約管理工作。
6、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行總公司部署的前期工作任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)組織收集、分析本區(qū)域內(nèi)市場信息、土地信息、新項(xiàng)目信息,并定期(每周)將拓展新項(xiàng)目的信息報給總公司。
8、在報批各種手續(xù)時,發(fā)生與政府部門有爭議的,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司專業(yè)部門與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通,及時解決爭議。
9、組織配合專業(yè)工程師確定市政配套方案,交納各項(xiàng)費(fèi)用。
10、組織項(xiàng)目竣工后各項(xiàng)竣工驗(yàn)收手續(xù)、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù)的辦理工作。
11、負(fù)責(zé)將與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的法律法規(guī)手續(xù)及時提供給相關(guān)部門。
12、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
13、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。
14、配合信息管理中心,推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
15、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
16、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
17、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
18、完成上級交辦的其它工作。
■前期部主管(專員)
1、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系,具體辦理項(xiàng)目各項(xiàng)前期手續(xù)。
2、配合專業(yè)工程師確定市政配套方案,交納各項(xiàng)費(fèi)用。
3、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)項(xiàng)目開發(fā)過程中政府關(guān)系,保證項(xiàng)目正常開發(fā)。
4、具體辦理項(xiàng)目竣工后各項(xiàng)竣工驗(yàn)收、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù)的辦理。
5、依據(jù)總公司思路,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行土地招、拍、掛的具體操作。
6、根據(jù)前期部經(jīng)理的安排,及時收集、分析本區(qū)域內(nèi)市場信息、土地信息、新項(xiàng)目信息報經(jīng)理審核。
7、完成上級交辦的其它工作。
三、營銷管理部 ■部門職責(zé)
1、定期收集、統(tǒng)計(jì)、分析本區(qū)域內(nèi)樓市信息和周圍樓盤動向,并上報總公司匯總。
2、定期對項(xiàng)目所在城市競爭樓盤的暢銷戶型進(jìn)行收集、分析和客戶需求的分析,并與本城市公司所轄項(xiàng)目的產(chǎn)品進(jìn)行比較分析,定期提交產(chǎn)品建議書上報總公司匯總。
3、按照總公司要求編制全程及階段策劃方案,執(zhí)行總公司審批后的全程及階段策劃方案,并對效果及費(fèi)用的使用情況進(jìn)行定期報告。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的平面設(shè)計(jì)及文案等工作,執(zhí)行總公司制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5、組織實(shí)施本項(xiàng)目的營銷策劃推廣工作,提供營銷推廣建議,起草推廣營銷方案和推廣計(jì)劃,確定推廣主題和推廣渠道,并對推廣費(fèi)用的使用情況定期進(jìn)行報告。
6、執(zhí)行總公司頒布的營銷標(biāo)準(zhǔn)和VI標(biāo)準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)對案場進(jìn)行檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、對接、對價格執(zhí)行的過程管控。
8、組織編制本項(xiàng)目銷售價格及推盤計(jì)劃提報總公司,執(zhí)行經(jīng)總公司審批后的銷售計(jì)劃及推盤計(jì)劃。
9、按照總公司下達(dá)的銷售指標(biāo),向銷售公司下達(dá)銷售指標(biāo)。組織對指標(biāo)的月度分解工作,并對完成情況進(jìn)行定期自查。
10、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及時做好周報和月報,及時將相關(guān)銷售數(shù)據(jù)錄入ERP辦公平臺。
11、組織本部門標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實(shí)工作。
12、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
13、按照總公司的統(tǒng)一布置,完成品牌建設(shè)的配合工作。
14、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。
■營銷策劃總監(jiān)
1、全面主持項(xiàng)目營銷管理工作,是本項(xiàng)目各項(xiàng)營銷指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直接責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目的營銷年度預(yù)算及預(yù)算平衡,并根據(jù)公司要求進(jìn)行每季度調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)制訂營銷系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)研、分析及競爭對手研究工作,每半個月完成一次市場動態(tài)調(diào)研,并提交調(diào)研報告給總公司。
5、負(fù)責(zé)研究本項(xiàng)目的整體定位,并提供詳細(xì)產(chǎn)品定位建議,供集團(tuán)公司研究決策。
6、組織編制項(xiàng)目全程及階段性營銷策劃方案,并根據(jù)市場、銷售情況及時提出營銷方案的修正建議報總公司。
7、組織擬定項(xiàng)目定價和開盤策略,報集團(tuán)評審決策。
8、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司營銷策劃公司、銷售代理公司、廣告公司的招標(biāo)工作。
9、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、配合和監(jiān)督營銷策劃公司、銷售代理公司,發(fā)揮好代理公司的作用,對銷售代理公司的案場管理進(jìn)行監(jiān)督,并對傭金取得進(jìn)行審核。
10、負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目營銷管理工作、銷售案場的管控進(jìn)行檢查、監(jiān)督、輔導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)廣告公司所提供的廣告平面設(shè)計(jì)和相關(guān)文案的評審工作。
12、負(fù)責(zé)中南會的統(tǒng)一維護(hù)和管理。
13、負(fù)責(zé)組織銷售合同的起草、審核工作。
14、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
15、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。
16、配合信息管理中心,推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
17、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
18、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
20、完成上級交辦的其它工作。
■營銷策劃經(jīng)理
1、接受營銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司全程及階段性策劃方案的編制工作,審批通過后具體落實(shí)實(shí)施。
2、根據(jù)總監(jiān)安排,開展當(dāng)?shù)厥袌稣{(diào)研工作。
3、負(fù)責(zé)各種宣傳資料的策劃、制作工作。
4、負(fù)責(zé)營銷全過程包括交房后的客戶服務(wù)工作,并接受客戶相關(guān)投訴并及時將客戶投訴的建議和要求反饋給相關(guān)專業(yè)部門。
5、負(fù)責(zé)收集客戶建議,并及時提交給設(shè)計(jì)部、工程部、前期部等相關(guān)部門落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)銷售合同的編制、審核工作。
7、督促營銷策劃主管建立日報、周報、月報臺帳,及時報總公司營銷管理中心。
8、督促案場經(jīng)理做好進(jìn)行銷售面積測量、產(chǎn)權(quán)證辦理,負(fù)責(zé)“兩書”的制作和交樓標(biāo)準(zhǔn)編制,報總公司批準(zhǔn)。
9、負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)目公司做好客戶服務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目中南會組織的建設(shè)和維護(hù)工作。
11、督促本項(xiàng)目公司營銷人員及時將相關(guān)銷售數(shù)據(jù)錄入ERP辦公平臺。
12、完成上級交辦的其它工作。
■市場主管
1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作,跟蹤市場動態(tài),完成市場周報及調(diào)研月報。
2、跟蹤搜集,及時提高土地招掛拍信息,并針對部分土地信息完成可行性分析報告。
3、根據(jù)市場及銷售情況,提報應(yīng)對方案。
4、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目市場定價方案。
5、完成上級交辦的其它工作。
■策劃主管(或?qū)T)
1、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目營銷活動方案的策劃、提報、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目宣傳資料的策劃、文案撰寫;
3、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容。
4、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目其他銷售道具的策劃、制作。
5、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目廣告的訂版和傳遞。
6、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目推廣計(jì)劃的協(xié)調(diào)。
7、組織本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目制作單位的招標(biāo)。
8、根據(jù)房地產(chǎn)的VI標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)與合作公司的報廣設(shè)計(jì)溝通。
9、負(fù)責(zé)與合作公司溝通本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目相關(guān)的宣傳資料設(shè)計(jì)要求。
10、負(fù)責(zé)與合作公司溝通本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目內(nèi)外平面展示的設(shè)計(jì)要求。
11、負(fù)責(zé)與合作公司溝通本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目售樓人員的道具(宣傳海報、戶型圖、折頁、樓書、看板、展架、樣榜間)設(shè)計(jì)要求。
12、負(fù)責(zé)房展會的展示布置。
13、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目工地圍墻包裝。
14、負(fù)責(zé)與合作公司溝通媒體宣傳類,包括報紙、雜志、刊物等等的設(shè)計(jì)要求。
15、完成上級交辦的其它工作。
■營銷專員
1、負(fù)責(zé)部門資金申請、合同的流轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)部門資金周報表、月報表的統(tǒng)計(jì)上報。
3、負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)部門網(wǎng)絡(luò)資料的整理、錄入。
5、參與、協(xié)助完成市場調(diào)研報告。
7、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用、廣告臺帳的建立。
8、負(fù)責(zé)與其他部門文件的傳遞、收轉(zhuǎn)。
9、負(fù)責(zé)合同網(wǎng)上備案、更改。
10、完成上級交辦的其它工作。
四、設(shè)計(jì)管理部 ■部門職責(zé)
1、參與總公司組織的規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)的評審工作和招投標(biāo)工作。
2、參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)、合同洽談工作,同時以項(xiàng)目公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司的名義簽訂設(shè)計(jì)合同。
3、跟蹤施工圖的設(shè)計(jì)進(jìn)度以及總公司各項(xiàng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用情況。
4、參與工程管理部組織的圖紙會審,同時對會審結(jié)果報總公司總工辦審批。
5、聯(lián)合工程管理部針對審核后的施工圖紙對項(xiàng)目公司進(jìn)行交底。
6、負(fù)責(zé)擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)款項(xiàng)的支付。
7、參與二次設(shè)計(jì)工作并提出相關(guān)優(yōu)化建議。
8、以國家、地方施工規(guī)范、公司部品標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙為依據(jù),定期、分階段對項(xiàng)目公司的工程技術(shù)進(jìn)行驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)組織專家對各項(xiàng)目重大專項(xiàng)施工方案進(jìn)行論證。
10、負(fù)責(zé)非重大結(jié)構(gòu)、做法的變更審批工作。
11、組織本條線標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實(shí)工作。
12、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
13、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。
■總工
1、接受工程副總的領(lǐng)導(dǎo),主持本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作,組織、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)組織研究本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目的產(chǎn)品定位、規(guī)劃研究及方案擴(kuò)初等工作。
3、參與總公司組織的本區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)的評審工作。
4、組織項(xiàng)目各專業(yè)工程師跟進(jìn)施工設(shè)計(jì)進(jìn)度,做好對設(shè)計(jì)院的管理、協(xié)調(diào)工作。
5、根據(jù)國家、地方施工規(guī)范、公司部品標(biāo)準(zhǔn)等組織對設(shè)計(jì)圖紙的審核,并將審核意見上報總公司總工辦審核。
6、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)款項(xiàng)的支付,并做好審核、把關(guān)工作。
7、根據(jù)成本控制要求,組織對設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化工作。
8、負(fù)責(zé)組織專家對各項(xiàng)目重大專項(xiàng)施工方案進(jìn)行論證。
9、負(fù)責(zé)非重大結(jié)構(gòu)、做法變更的審批工作。
10、負(fù)責(zé)建立與設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)院專家長期合作關(guān)系,進(jìn)行資源積累。
11、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
12、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。
13、配合信息管理中心,推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
14、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
15、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
16、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
17、完成上級交辦的其它工作。
■建筑師
1、參與項(xiàng)目前期產(chǎn)品定位、規(guī)劃、建筑、景觀設(shè)計(jì)的評審及設(shè)計(jì)單位的評定,方案設(shè)計(jì)過程跟蹤并及時與總公司設(shè)計(jì)管理中心反饋。
2、參與總公司組織的項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃的編制及控制項(xiàng)目施工按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的景觀、綠化、豎向和綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì),報總公司技術(shù)管理評審后按評審設(shè)計(jì)圖紙控制執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系和溝通,并對初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行過程督促、控制和把關(guān)。
5、參與交房標(biāo)準(zhǔn)的評審、并組織執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與現(xiàn)場施工、項(xiàng)目手續(xù)辦理的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)建筑單體和景觀工程細(xì)部構(gòu)造做法的調(diào)研、評審和確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)建筑精裝過程中,建筑裝飾裝修材料的樣品選擇、組織評審并監(jiān)督執(zhí)行。
9、參與項(xiàng)目建設(shè)過程中,所有影響產(chǎn)品定位和使用功能設(shè)計(jì)變更的把關(guān),對產(chǎn)品的品質(zhì)負(fù)責(zé)。
13、在相關(guān)設(shè)計(jì)師缺位時代理行使其職責(zé)。
14、完成上級交辦的其它工作。
■專業(yè)工程師
1、依據(jù)項(xiàng)目定位與規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)參與編制本專業(yè)定位與設(shè)計(jì)任務(wù)書。
2、負(fù)責(zé)組織本專業(yè)設(shè)計(jì)各階段圖紙的審核、審定工作。
3、負(fù)責(zé)組織施工圖紙的會審工作及質(zhì)量和成本把關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)問題的協(xié)調(diào)工作及施工質(zhì)量的評價把關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)組織安排施工材料樣板的復(fù)選工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工與設(shè)計(jì)單位、施工單位之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本專業(yè)設(shè)計(jì)與其它專業(yè)之間的溝通工作。
8、了解、掌握主管項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)狀情況及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)尺寸。
9、分析關(guān)鍵問題和急需解決的問題,并找出解決問題的方法。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
五、工程管理部 ■部門職責(zé)
1、督促本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司執(zhí)行總公司制定的開發(fā)建設(shè)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦。
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工的檢查、監(jiān)督、輔導(dǎo)工作。
4、協(xié)助總公司進(jìn)行四新技術(shù)、企業(yè)工法、三創(chuàng)、四大標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)、落實(shí)工作。
5、協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目總和驗(yàn)收時的政府相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目重點(diǎn)部位、節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目回訪的協(xié)調(diào)、回訪工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)工程招投標(biāo)工作。
9、參與總公司組織的戰(zhàn)略招投標(biāo)、合作供方的考核工作。
10、組織施工圖紙的交底、會審工作。
12、組織落實(shí)開工前準(zhǔn)備工作
13、參與甲供材料、設(shè)備的招標(biāo)、評標(biāo)工作,參加訂貨合同的簽訂工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)條款的審查。
14、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的管理工作。
15、組織本條線標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實(shí)工作。
16、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
17、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。
■工程管理部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的工程管理工作,抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和區(qū)域內(nèi)資源調(diào)配工作。
2、配合集團(tuán)公司督促本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的執(zhí)行、考核、過程中調(diào)整工作。
3、通過與其他部門的協(xié)調(diào),安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位相關(guān)的工作。
4、組織召開部門工作例會,檢查指定業(yè)務(wù)完成情況。
5、負(fù)責(zé)審批施工單位上報的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)組織對本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工的檢查、監(jiān)督、輔導(dǎo)。
7、組織各專業(yè)工程師對區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的四新技術(shù)、企業(yè)工法、三創(chuàng)、四大標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司綜合竣工驗(yàn)收時的政府關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)組織本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的招投標(biāo)工作、合同管理工作。
10、參與總公司組織的戰(zhàn)略招投標(biāo)、合格供方考核工作。
11、組織施工圖紙的交底、會審工作。
12、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核工作。
13、參與總公司組織的工程管理制度的優(yōu)化、完善工作。
14、負(fù)責(zé)本部門及區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司工程管理人員的培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作。
15、配合信息管理中心,推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
16、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
17、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
18、對下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
19、完成上級交辦的其它工作。
■專業(yè)工程師
1、接受工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),參與對本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司本專業(yè)的工程管理工作。
2、參與本專業(yè)技術(shù)方案、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)評審。
3、參與本專業(yè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證審核工作。
4、參與本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司組織的重大施工技術(shù)交底工作。
5、參與本專業(yè)有關(guān)的招標(biāo)考察、考核、推薦和評審工作。
6、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司本專業(yè)工程管理的檢查、監(jiān)督、輔導(dǎo)工作。
7、負(fù)責(zé)對本專業(yè)工程項(xiàng)目重點(diǎn)部位、節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)收工作。
8、參與圖紙交底工作。
9、參與本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的專項(xiàng)驗(yàn)收、綜合竣工驗(yàn)收工作。
10、完成上級交辦的其它工作。
■招投標(biāo)工程師
1、接受工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)招投標(biāo)工作。
2、根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃組織編制相關(guān)的招投標(biāo)計(jì)劃及周、月報。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招投標(biāo)過程中各項(xiàng)文件的起草和錄入平臺審批。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招投標(biāo)過程中工作的安排和組織。
5、負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的下發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)組織合同簽訂工作。
7、負(fù)責(zé)定期匯總本區(qū)域內(nèi)合格供方上報總公司戰(zhàn)略開發(fā)部,協(xié)助供方信息庫的建立。
8、配合其他部門完成其他的招投標(biāo)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
■維修工程師
1、負(fù)責(zé)配合本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目物業(yè)的維修工作單位的聯(lián)系、跟蹤、落實(shí)。
2、配合物業(yè)對小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)改造工作的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)維修后的質(zhì)量驗(yàn)收工作,并做好相關(guān)記錄和移交單。
4、負(fù)責(zé)維修后的回訪工作。
5、負(fù)責(zé)維修過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作辦理和跟蹤。
6、參與各項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)督促施工單位在保修期內(nèi)對竣工項(xiàng)目的維修,若由我們自己維修部門維修,則通知預(yù)算、財(cái)務(wù)扣除施工單位相應(yīng)的保修費(fèi)用。
8、負(fù)責(zé)工程保修款的支付管理工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
■計(jì)劃專員
1、接受工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目的公司開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的管理工作。
2、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的催收、匯總及審核工作。
3、根據(jù)各項(xiàng)目提報的開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各專業(yè)、各部門之間的工作,確保計(jì)劃的完成。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的過程管控工作。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司的開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的考核工作,并定期編制考核簡報,報總公司備案。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
■資料員
1、負(fù)責(zé)各種函件和資料整理存檔工作。
2、負(fù)責(zé)周、月報的整理和匯總工作。
3、負(fù)責(zé)各種資料和往來函件的登記工作。
4、負(fù)責(zé)各種資料(如工作聯(lián)系單、簽證等)的下發(fā)和流轉(zhuǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部會議的通知和記錄工作。
6、負(fù)責(zé)組織和配合辦公室和部門經(jīng)理安排各項(xiàng)活動的通知和組織工作。
7、配合各專業(yè)工程師與其他部門的資料的收集和傳輸工作。
8、負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)工程部內(nèi)公共設(shè)備的管理工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、成本部 ■部門職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司的成本管理制度,建立健全項(xiàng)目公司成本管理體系。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)綜合成本及目標(biāo)責(zé)任狀成本的測算與編制工作。
3、協(xié)助城市公司工程管理部完成項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程的招投標(biāo)工作,在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,對商務(wù)標(biāo)進(jìn)行把控,并負(fù)責(zé)對各投標(biāo)單位的商務(wù)談判工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中動態(tài)成本的全程監(jiān)控,建立預(yù)警機(jī)制,適時結(jié)合設(shè)計(jì)、工程及核算部門提供的測算數(shù)據(jù)進(jìn)行成本優(yōu)化,并將成果上報集團(tuán)成本管理部。
5、根據(jù)公司開發(fā)的項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目檔次等不同業(yè)態(tài)、不同建筑形態(tài)的成本信息,具體分析,建立成本信息庫,為成本過程控制工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目綜合成本費(fèi)用測算,編制項(xiàng)目綜合成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及每個單項(xiàng)工程的目標(biāo)綜合成本,并根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的項(xiàng)目年度責(zé)任狀指標(biāo),分解綜合成本費(fèi)用控制指標(biāo),落實(shí)降低成本的技術(shù)組織措施。
7、參與項(xiàng)目公司規(guī)劃方案、建筑方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖方案評審,組織審查設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性,并提出成本優(yōu)化建議。
8、組織項(xiàng)目開發(fā)綜合成本費(fèi)用核算,及時、全面、準(zhǔn)確、動態(tài)地反映項(xiàng)目綜合成本、費(fèi)用情況,建立成本預(yù)警機(jī)制,每季度編制成本預(yù)警報表,保證成本控制的及時、有效。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每年至少二次,并將分析報告報集團(tuán)總部成本管理部。
10、對實(shí)行工程量清單招標(biāo)的工程,配合項(xiàng)目公司核算部編制工程量清單,服從城市公司的統(tǒng)一調(diào)配。
11、配合集團(tuán)公司成本核算對長期戰(zhàn)略合作伙伴的選擇與考核。
12、監(jiān)督、審核各項(xiàng)工程和物資的招投標(biāo)工作與合同評審工作。
13、參與市場調(diào)研,參與項(xiàng)目可行性研究報告的編制工作。
14、配合集團(tuán)信息化建設(shè),負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,并根據(jù)要求及時將工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按規(guī)定權(quán)限錄入ERP系統(tǒng)。
15、負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)、合同、付款、結(jié)算臺帳的規(guī)范建立及資料的歸檔工作,并按每月將臺賬及時上報區(qū)域公司成本管理部。
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的綜合成本動態(tài)控制工作和階段性成本核算對比,全程參與項(xiàng)目開發(fā)過程的效益分析,及時收信各項(xiàng)目成本動態(tài)資料。
17、工程竣工結(jié)算后,進(jìn)行成本明細(xì)及責(zé)任狀目標(biāo)對比分析、比較,并提交相關(guān)報告,完成項(xiàng)目成本后評估。
18、配合財(cái)務(wù)完成年度審計(jì)、專項(xiàng)檢查及各項(xiàng)指標(biāo)分析和報表等。
19、按照合同約定,負(fù)責(zé)建安工程進(jìn)度款以外的各項(xiàng)費(fèi)用的支付審核工作,并建立費(fèi)用臺帳。
20、配合財(cái)務(wù)全面預(yù)算等各項(xiàng)綜合成本的填報工作。
■成本部經(jīng)理 □直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的成本核算管理制度,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作的管理。
2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司綜合開發(fā)成本及目標(biāo)責(zé)任狀成本的測算與編制工作。
3、協(xié)助城市公司工程管理部完成項(xiàng)目公司組織的各項(xiàng)招標(biāo)工作,把控商務(wù)標(biāo),參與商務(wù)談判。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的動態(tài)成本的監(jiān)控,建立成本適時預(yù)警機(jī)制。
5、負(fù)責(zé)結(jié)合設(shè)計(jì)、工程及核算等部門提供的數(shù)據(jù)提出成本優(yōu)化建議,并將成果上報集團(tuán)成本管理部。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本信息庫的建立,為成本過程控制工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合成本費(fèi)用測算,編制項(xiàng)目綜合成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及各單項(xiàng)工程的目標(biāo)綜合成本。
8、參與項(xiàng)目公司規(guī)劃方案、建筑方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖方案評審。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因,制定監(jiān)控措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
10、參與戰(zhàn)略合作伙伴的選擇與考核工作。
11、參與項(xiàng)目公司各項(xiàng)招投標(biāo)與合同的審核工作。
12、參與市場調(diào)研,參與項(xiàng)目可行性研究報告的編制工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)、合同、付款、結(jié)算臺帳的規(guī)范建立及資料的歸檔工作,并按每月將臺賬及時上報區(qū)域公司成本管理部。
14、配合集團(tuán)信息化建設(shè),負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,并根據(jù)要求及時將工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按規(guī)定權(quán)限錄入ERP系統(tǒng)。
15、工程竣工結(jié)算后,進(jìn)行成本明細(xì)及責(zé)任狀指標(biāo)的對比分析、比較,完成項(xiàng)目成本后評估工作。
16、按照合同約定,負(fù)責(zé)建安工程款以外的各項(xiàng)費(fèi)用支付審核工作,并建立費(fèi)用臺帳。
17、配合財(cái)務(wù)全面預(yù)算等各項(xiàng)綜合成本的填報工作。
18、履行檔案管理職責(zé),負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,并按規(guī)定時間移交公司檔案保管。
19、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)管理工作。
20、根據(jù)公司統(tǒng)一安排,參與成本條線管理制度的完善、修訂工作。
21、完成上級交辦的其它工作。
■成本部主管(專員)□直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、接受成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助成本部經(jīng)理做好項(xiàng)目成本控制工作。
2、協(xié)助成本部經(jīng)理做好項(xiàng)目開發(fā)成本及目標(biāo)責(zé)任狀成本的測算與編制工作。
3、負(fù)責(zé)本專業(yè)條線的動態(tài)成本的全程控制工作,建立適時預(yù)警機(jī)制。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目檔次、業(yè)態(tài)、建筑形態(tài)進(jìn)行具體成本分析,建立成本信息庫。
5、根據(jù)設(shè)計(jì)、工程、核算等部門提供的數(shù)據(jù)提出成本優(yōu)化建議。
6、配合項(xiàng)目公司核算部人員編制工程量清單。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)、合同、付款、結(jié)算臺帳的規(guī)范建立及資料的歸檔工作
8、全程參與項(xiàng)目開發(fā)過程的效益分析,及時收集各項(xiàng)目成本動態(tài)資料。
9、工程竣工結(jié)算后,協(xié)助成本部經(jīng)理進(jìn)行成本指標(biāo)分析,完成項(xiàng)目成本后評估工作。
10、按照合同約定,配合開展各項(xiàng)費(fèi)用的支付審核工作,并建立費(fèi)用臺帳。
11、配合財(cái)務(wù)完成年度審計(jì)、專項(xiàng)檢查及各項(xiàng)指標(biāo)分解和報表工作。
12、完成上級交辦的其它工作。
七、核算部 ■部門職責(zé)
1、參與并配合成本部做好前期設(shè)計(jì)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段的成本估算、概算的控制工作。
2、負(fù)責(zé)收集、整理開工建設(shè)項(xiàng)目的工程資料(包括施工圖紙),并及時上報集團(tuán)工程審計(jì)中心。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差,以及施工圖預(yù)算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調(diào)整方案。
4、負(fù)責(zé)對施工過程中所有設(shè)計(jì)變更與簽證的審核。
5、負(fù)責(zé)建安工程、各配套工程的預(yù)算編制和結(jié)算審核工作,并完成與集團(tuán)工程審計(jì)中心審計(jì)對接工作。
6、負(fù)責(zé)各類工程施工合同、設(shè)計(jì)變更與簽證及資金支付統(tǒng)計(jì)等臺帳的建立。
7、根據(jù)開發(fā)大綱及招標(biāo)計(jì)劃,提前做好各分部分項(xiàng)工程招標(biāo)工程量清單的編制工作和商務(wù)標(biāo)底的編制、測算工作。
8、根據(jù)開發(fā)大綱及工程部提供的工程開發(fā)進(jìn)度,按規(guī)定格式編制月度、季度及年度資金需求計(jì)劃。
9、根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)實(shí)際完成工程量的審核與進(jìn)度款支付額的審核工作。
10、根據(jù)集團(tuán)公司成本管理部的統(tǒng)一表式及時做好工程建安成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總整理工作。
11、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,并根據(jù)要求及時將工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按規(guī)定權(quán)限錄入ERP系統(tǒng)
12、協(xié)助相關(guān)部門做好工程成本優(yōu)化工作,并提出合理化建議。
13、配合成本部完成項(xiàng)目成本的后評估工作
14、加強(qiáng)本部門相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、研論工作和結(jié)算文件的收集、整理工作。
15、負(fù)責(zé)本部門各類資料的整理、歸檔工作,并建立臺帳。
16、配合集團(tuán)成本管理部對長期戰(zhàn)略合作伙伴的選擇和考核。
■核算部經(jīng)理 □直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的成本管理制度,做好項(xiàng)目成本測算、過程控制及事后審計(jì)工作。
2、參與并配合成本部做好前期設(shè)計(jì)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段的成本估算、概算的控制工作。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,對簽證、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場過程施工方法更改、施工材料更換的價差以及施工圖預(yù)算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調(diào)整方案。
4、負(fù)責(zé)施工過程中各種簽證、變更的審核工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安工程、各配套的預(yù)算編制和結(jié)算審核工作,并完成與集團(tuán)工程審計(jì)中心的審計(jì)對接工作。
6、負(fù)責(zé)各類工程施工合同、設(shè)計(jì)變更、簽證、資金支付統(tǒng)計(jì)等臺帳的建立。
7、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程招標(biāo)工程量清單的編制工作和商務(wù)標(biāo)底的編制、測算工作。
8、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際進(jìn)度情況,按時編制月度、季度及年度資金需求計(jì)劃。
9、根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)實(shí)際完成工程量的審核與進(jìn)度款支付的審核工作。
10、負(fù)責(zé)按時做好工程建安成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總整理工作。
11、協(xié)助相關(guān)部門做好成本優(yōu)化工作,并提出合理化建議。
12、配合成本部完成項(xiàng)目成本的后評估工作。
13、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)管理工作。
14、履行檔案管理職責(zé),負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,并按規(guī)定時間移交公司檔案保管。
15、根據(jù)公司統(tǒng)一安排,參與成本條線管理制度的完善、修訂工作。
16、完成上級交辦的其它工作。
■核算部主管 □直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、接受核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),做好項(xiàng)目成本的事中、事后的控制工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及時收集、整理開工建設(shè)項(xiàng)目的工程資料(包括施工圖紙),并做好歸檔工作。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,審核現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程施工方法、使用材料的實(shí)際執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)對施工過程中所有設(shè)計(jì)變更、簽證的審核工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)各類工程施工合同、設(shè)計(jì)變更、簽證、資金支付等臺帳的建立工作。
6、根據(jù)分工,提前做好分管范圍內(nèi)各分部分項(xiàng)工程量清單的編制工作。
7、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)實(shí)際完成工程量的審核工作。
8、根據(jù)集團(tuán)公司成本管理部的要求,及時做好工程建安成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總整理工作。
9、協(xié)助相關(guān)部門做好成本優(yōu)化工作,并提出合理化建議。
10、配合成本部完成項(xiàng)目成本的后評估工作。
11、完成上級交辦的其它工作。
八、物資管理部 ■物資管理部經(jīng)理 □直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目公司工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下,接受集團(tuán)公司物資管理中心經(jīng)理的雙重管理,負(fù)責(zé)物資管理部全面工作,在行政上接受項(xiàng)目公司工程副總的管理。
2、全權(quán)負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目公司的物資采購供應(yīng)工作。
3、負(fù)責(zé)物資采購的對結(jié)賬、發(fā)票報批等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略物資采購發(fā)票索取、報批、對結(jié)賬等工作。
5、負(fù)責(zé)甲供材采購物資資金計(jì)劃申請、支付工作。
6、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量、價格、時間、售后服務(wù)等事務(wù)的處理。
7、參與新材料的開發(fā)、調(diào)研及推廣運(yùn)用工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司供應(yīng)商的開發(fā)、考核及維護(hù)工作。
9、協(xié)助總公司(區(qū)域公司)做好戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的戰(zhàn)略物資的采購管理工作、協(xié)調(diào)維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)非戰(zhàn)略物資采購的招投標(biāo)、比質(zhì)比價工作。
11、參與非戰(zhàn)略物資供應(yīng)商合同的草擬、評審工作。
12、負(fù)責(zé)施工單位上報的甲供材的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價過程中的詢價工作。
13、負(fù)責(zé)安排物資采購人員參與進(jìn)場材料的驗(yàn)收工作。
14、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。
15、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作: (1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì),負(fù)責(zé)部門人員職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,建立匹配公司發(fā)展要求的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì);
(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。
16、制度體系建設(shè):
(1)參與材料采購部門的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊、案例集的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
17、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)材料采購管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司材料采購管理水平和能力。
18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
19、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交公司集中保管。
20、對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
21、配合控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部,做好控股集團(tuán)資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
22、完成直接上級交辦的其它工作。 ■物資管理部副經(jīng)理 □直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目公司物資管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展本部門的日常工作,并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
2、物資管理部經(jīng)理缺崗或離崗時,代行物資管理部經(jīng)理職責(zé)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,做好公司的物資、設(shè)備的采供工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的戰(zhàn)略物資的采購管理工作、協(xié)調(diào)維護(hù)工作。
4、參與物資采購的對結(jié)賬、發(fā)票報批等相關(guān)工作。
5、參與戰(zhàn)略物資采購的發(fā)票索取、報批、對結(jié)賬等工作。
6、參與采購物資資金計(jì)劃申請、支付工作。
7、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量、價格、時間、售后服務(wù)等事務(wù)的處理。
8、參與新材料的開發(fā)、調(diào)研及推廣運(yùn)用工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司供應(yīng)商的開發(fā)、考核及維護(hù)工作。
10、協(xié)助總公司做好戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)工作。
11、協(xié)助物資管理部經(jīng)理做好非戰(zhàn)略物資采購的招投標(biāo)、比質(zhì)比價工作。
12、參與供應(yīng)商合同的草擬、評審工作。
13、負(fù)責(zé)施工單位上報的甲供材的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價過程中的詢價工作。
14、參與進(jìn)場材料的驗(yàn)收工作。
15、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。
16、完成直接上級交辦的其它工作。
■物資管理部主管(專員)□直接上級: □直接下級: □崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目公司物資管理部經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展本部門的日常工作,并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,做好公司的物資、設(shè)備的采供工作。
3、參與物資采購的對結(jié)賬、發(fā)票報批等相關(guān)工作。
4、參與戰(zhàn)略物資采購的發(fā)票索取、報批、對結(jié)賬等工作。
5、參與采購物資質(zhì)量、價格、時間、售后服務(wù)等事務(wù)的處理。
6、參與新材料的開發(fā)、調(diào)研及推廣運(yùn)用工作。
7、協(xié)助物資管理部經(jīng)理(副經(jīng)理)組號項(xiàng)目公司供應(yīng)商的開發(fā)、考核及維護(hù)工作。
8、協(xié)助物資管理部經(jīng)理做好非戰(zhàn)略物資采購的招投標(biāo)、比質(zhì)比價工作。
9、參與施工單位上報的甲供材的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。
10、參與進(jìn)場材料的驗(yàn)收工作。
11、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。
12、完成直接上級交辦的其它工作。
九、客服中心 ■客服經(jīng)理
1、主持部門日常工作,負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的客戶服務(wù)工作。
2、中南會管理
(1)負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目中南會組織(2)負(fù)責(zé)中南會會員發(fā)展(3)負(fù)責(zé)中南會會員關(guān)系維護(hù)
(4)負(fù)責(zé)中南會商家加盟的聯(lián)系、洽談、簽約工作。
3、客戶服務(wù)管理
(1)對客戶提出的工程、設(shè)計(jì)、物業(yè)、銷售等各方面的咨詢、建議、投訴、舉報等事項(xiàng)作出反饋和解答。
(2)對客戶進(jìn)行定期維護(hù),如將項(xiàng)目工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、開盤、促銷等項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)對客戶進(jìn)行定期發(fā)布;在節(jié)日、業(yè)主生日時進(jìn)行問候;定期進(jìn)行客戶回訪,對銷售人員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分;配合銷售進(jìn)行禮品派送等。
(3)對客戶提出的主要問題分類匯總,協(xié)調(diào)各專業(yè)條線信息,制定統(tǒng)一口徑的項(xiàng)目客戶100問說辭。
(4)24小時受理客戶的投訴、報修、舉報、咨詢、建議等工作。(5)按照業(yè)務(wù)流程,對業(yè)主的投訴、報修、舉報、咨詢、建議及時記錄、分類,及時下達(dá)給物業(yè)公司、開發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行處理,并跟蹤辦理結(jié)果,在規(guī)定的時間內(nèi)將處理情況反饋給業(yè)主。重大問題直接反映給城市或項(xiàng)目公司總經(jīng)理。(6)對責(zé)任單位在報修、投訴、舉報、建議等問題的處理,按時效性、辦結(jié)率、回訪率、用戶滿意度進(jìn)行考核。
(7)及時統(tǒng)計(jì)、分析、匯總業(yè)主的投訴、報修、舉報、咨詢、建議等信息資料,為項(xiàng)目公司和集團(tuán)公司進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供決策依據(jù)。
(8)作為項(xiàng)目交房的主導(dǎo)部門,組織工程、物業(yè)、營銷等相關(guān)部門做好交房工作。
(9)協(xié)助營銷部門開展客戶簽約工作。
4、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
5、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。
6、配合信息管理中心,推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
7、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
8、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
9、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
10、完成上級交辦的其它工作。
■客服主管(專員)
1、協(xié)助客服經(jīng)理,做好項(xiàng)目公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司的客戶服務(wù)工作。
2、根據(jù)客服經(jīng)理安排,參與中南會組織的管理、會員關(guān)系維護(hù)、商家加盟等具體事務(wù)的處理。
3、負(fù)責(zé)收集客戶提出的工程、設(shè)計(jì)、物業(yè)、銷售等方面的信息供客服經(jīng)理決策。
4、根據(jù)客服經(jīng)理安排,負(fù)責(zé)定期對客戶進(jìn)行維護(hù),如將項(xiàng)目工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、開盤、促銷等項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)對客戶進(jìn)行定期發(fā)布;在節(jié)日、業(yè)主生日時進(jìn)行問候;定期進(jìn)行客戶回訪,對銷售人員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分;配合銷售進(jìn)行禮品派送等。
5、負(fù)責(zé)對客戶提出的主要問題分類匯總,協(xié)調(diào)各專業(yè)條線信息,制定統(tǒng)一答客戶問說辭。
6、負(fù)責(zé)24小時受理客戶的投訴、報修、舉報、咨詢、建議等工作。
7、按照業(yè)務(wù)流程,對業(yè)主的投訴、報修、舉報、咨詢、建議及時記錄、分類,及時下達(dá)給物業(yè)公司、開發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行處理,并跟蹤辦理結(jié)果,在規(guī)定的時間內(nèi)將處理情況反饋給業(yè)主。
8、根據(jù)客服經(jīng)理安排,對責(zé)任單位在報修、投訴、舉報、建議等問題的處理,按時效性、辦結(jié)率、回訪率、用戶滿意度進(jìn)行考核。
9、根據(jù)客服經(jīng)理安排,及時統(tǒng)計(jì)、分析、匯總業(yè)主的投訴、報修、舉報、咨詢、建議等信息資料,為項(xiàng)目公司和集團(tuán)公司進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供決策依據(jù)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、物業(yè)部 ■物業(yè)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件、前期物業(yè)委托合同、項(xiàng)目物業(yè)有關(guān)資金支付情況、前期開辦計(jì)劃、早期介入方案的初審。
2、根據(jù)前期物業(yè)委合同與管理服務(wù)方案對前期物業(yè)服務(wù)公司考核監(jiān)督。
3、定期組織所管區(qū)域項(xiàng)目業(yè)主滿意度調(diào)研。
4、協(xié)同客服中心處理地產(chǎn)公司與物業(yè)公司間相關(guān)事務(wù)。
5、協(xié)調(diào)相關(guān)部門向物業(yè)公司做好物業(yè)委托接管相關(guān)事宜。
6、履行甲方職能,做好對各物業(yè)管理公司的管理工作。
7、參與項(xiàng)目的規(guī)劃方案、建筑方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的評審工作,并從物業(yè)管理角度提出專業(yè)意見。
8、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目交房前的驗(yàn)房工作,并將相關(guān)維修信息提交工程管理部組織整改和維修。
9、在工程保修期范圍內(nèi),需要維修的工程負(fù)責(zé)通知工程部組織施工單位進(jìn)行維修;若施工單位不配合,物業(yè)部門自行組織維修,并向工程部、財(cái)務(wù)部提交相關(guān)維修費(fèi)用,經(jīng)審核后有工程部從施工單位保修金中扣除。
10、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
11、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。
12、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
13、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
14、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
15、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
16、完成上級交辦的其它工作。
■物業(yè)主管(或?qū)T)
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理認(rèn)真履行甲方職責(zé),做好對物業(yè)公司的管理、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)客戶投訴的處理,督促相關(guān)部門整改,同時根據(jù)合同對物業(yè)公司進(jìn)行獎懲。
3、根據(jù)物業(yè)經(jīng)理安排,定期開展客戶滿意度調(diào)研工作,針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給對應(yīng)部門或公司。
4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理,定期對物業(yè)公司的保安、保潔、綠化等工作開展檢查、監(jiān)督,并針對存在的問題要求其及時整改。
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理,參與工程開發(fā)過程中的介入工作。
6、定期參加物業(yè)工作例會,做好會議記錄,形成會議決議,督促各相關(guān)部門、人員按時完成。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十一、商業(yè)管理部 ■商業(yè)管理總監(jiān)
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商業(yè)管理工作,按照總公司指標(biāo)完成工作任務(wù)。
2、參與本項(xiàng)目的整體定位及設(shè)計(jì)規(guī)劃,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的策劃推廣工作。
3、組織本部門人員對項(xiàng)目商業(yè)整體定位策劃方案和招商策略進(jìn)行細(xì)化,制定本項(xiàng)目詳細(xì)的的招商計(jì)劃、租金預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨鸷唾M(fèi)用的測算及各種經(jīng)營指標(biāo)的制定。
4、按照分工統(tǒng)籌管理本項(xiàng)目的招商談判、簽約,對招商信息進(jìn)行審核,將大型商家的接洽資料上報商業(yè)管理中心。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同文本制定、合同洽談、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同終止和合同管理工作。
6、負(fù)責(zé)市場信息和消費(fèi)東套的搜集、跟蹤和分析工作,密切關(guān)注和研究當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場、資本市場的相關(guān)信息,及時調(diào)整租售策略。
7、負(fù)責(zé)管理店鋪二次裝修的管理與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建立與維護(hù),對商鋪的其他運(yùn)營工作進(jìn)行全面監(jiān)管。
8、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,對員工進(jìn)行目標(biāo)績效考核,定期組織項(xiàng)目人員進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核。
9、負(fù)責(zé)本部門的檔案管理,根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交上級部門集中保管。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)策劃經(jīng)理
1、根據(jù)項(xiàng)目具體情況對總公司商業(yè)管理中心策劃部的整體定位報告進(jìn)行細(xì)化,制定詳細(xì)的商業(yè)產(chǎn)品建議供商業(yè)管理中心和設(shè)計(jì)部參考。
2、根據(jù)整體定位制定詳細(xì)的營銷執(zhí)行報告、招商方案、營銷推廣計(jì)劃,定期搜集市場信息及競爭對手的情況,形成市調(diào)分析報告。
3、制定并執(zhí)行項(xiàng)目的推廣方案、活動方案,負(fù)責(zé)廣告、活動的招標(biāo)(與項(xiàng)目營銷部需求重合的部分則協(xié)商統(tǒng)一安排)。
4、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際租賃情況對營銷策略做出及時調(diào)整。
5、對合作公司進(jìn)行對接管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求對其進(jìn)行工作安排。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)策劃主管
1、負(fù)責(zé)具體商業(yè)策劃、招商方案、產(chǎn)品建議、推廣計(jì)劃的撰寫。
2、定期對市場進(jìn)行調(diào)研,搜集市場信息及競爭對手情況,形成市調(diào)分析報告,對營銷策略調(diào)整提出建議。
3、負(fù)責(zé)與合作公司的對接,對平面設(shè)計(jì)、廣告文案等推廣資料進(jìn)行把關(guān)。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)策劃專員
1、參與撰寫策劃報告。
2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,搜集相關(guān)商業(yè)信息,形成市調(diào)分析報告。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)招商經(jīng)理
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及總公司招商標(biāo)準(zhǔn)開展工作,完成公司制定的招商指標(biāo)。
2、根據(jù)項(xiàng)目定位及招商整體策略計(jì)劃制定項(xiàng)目詳細(xì)招商政策和計(jì)劃。
3、根據(jù)項(xiàng)目定位及招商整體策略計(jì)劃制定項(xiàng)目的租金預(yù)算計(jì)劃。
4、帶領(lǐng)招商人員有序開展工作、開拓市場、挖掘優(yōu)質(zhì)商戶,與合格商戶進(jìn)行談判、簽約。
5、建立并維護(hù)客戶關(guān)系,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,收集整理商家資源并備案。
6、對招商人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)招商主管
1、協(xié)助招商經(jīng)理制定項(xiàng)目的整體招商計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)具體的招商資料搜集、初步接洽,客戶關(guān)系建立維護(hù)的工作。
3、對商業(yè)地產(chǎn)市場進(jìn)行調(diào)查,對招商策略提出建議。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)招商專員
1、按照領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行各項(xiàng)招商工作。
2、對客戶進(jìn)行維護(hù)、協(xié)調(diào)。
3、對商業(yè)市場進(jìn)行調(diào)研,提交市調(diào)報告。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)營運(yùn)經(jīng)理
1、根據(jù)總公司商業(yè)管理中心制定的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
2、隨時了解經(jīng)營信息和業(yè)戶(業(yè)主和商戶)的經(jīng)營動態(tài),做好已租賃商鋪的經(jīng)營業(yè)戶建檔工作。
3、與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好經(jīng)營商戶進(jìn)場、裝修、調(diào)整、退場工作。
4、對運(yùn)營管理過程中可能出現(xiàn)的困難和突發(fā)事件做出相應(yīng)的預(yù)案,并對營運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題提供建議處理辦法。
5、制定項(xiàng)目商戶進(jìn)駐后的年度租金計(jì)劃,負(fù)責(zé)收取經(jīng)營商鋪的租金,對拖欠的商戶進(jìn)行催繳。
6、處理業(yè)戶提出的關(guān)于物業(yè)服務(wù)方面的問題,負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■商業(yè)營運(yùn)主管
1、了解經(jīng)營信息和業(yè)戶(業(yè)主和商戶)的經(jīng)營動態(tài),做好已租賃商鋪的經(jīng)營業(yè)戶建檔工作。
2、與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好經(jīng)營商戶進(jìn)場、裝修、調(diào)整、退場工作。
3、負(fù)責(zé)收取經(jīng)營商鋪的租金,對拖欠的商戶進(jìn)行催繳
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、酒店運(yùn)營部 ■酒店運(yùn)營總監(jiān)
1、負(fù)責(zé)酒店管理市場調(diào)研,搜集酒店管理公司資料,負(fù)責(zé)意向合作單位的聯(lián)系、洽談。
2、負(fù)責(zé)酒店開發(fā)建設(shè)階段的運(yùn)營籌備事宜,參與設(shè)計(jì)方案、工程施工、安裝裝潢等全過程,提出專業(yè)的意見和建議。
3、參與審核酒店管理公司的運(yùn)營計(jì)劃,代表中南總公司按照合同全面履行對酒店管理公司的監(jiān)管職責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按季度對酒店管理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及固定資產(chǎn)盤點(diǎn),定期召開與酒店管理公司溝通會,并向酒店開發(fā)運(yùn)營中心總監(jiān)進(jìn)行匯報。
5、定期對酒店進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,對酒店的品牌、投訴、維修等問題進(jìn)行調(diào)研、分析、匯報,并向酒店管理公司反饋,逐漸樹立中南酒店品牌,培養(yǎng)客戶忠誠度。
6、負(fù)責(zé)對酒店運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)管,定期出具酒店運(yùn)營報告,對酒店運(yùn)營提升提出建議。
7、對酒店管理運(yùn)營進(jìn)行研究,逐漸建立中南酒店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)體系,不斷提升運(yùn)營監(jiān)管水平,向酒店全面管理發(fā)展。
8、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作: (1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì),負(fù)責(zé)部門人員職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,建立匹配公司發(fā)展要求的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì);
(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■酒店運(yùn)營經(jīng)理
1、在總監(jiān)的帶領(lǐng)下參與酒店的開發(fā)建設(shè),參與設(shè)計(jì)方案評審、施工現(xiàn)場檢查、安裝裝潢方案評審,現(xiàn)場施工等,從運(yùn)營角度提出專業(yè)化建議。
2、在總監(jiān)的帶領(lǐng)下按照合同對酒店管理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及監(jiān)管。
3、負(fù)責(zé)與酒店管理公司的日常對接,負(fù)責(zé)酒店設(shè)備維修與物業(yè)公司的對接。
4、對酒店財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行研究并調(diào)查,定期出具酒店運(yùn)營財(cái)務(wù)報表,對酒店運(yùn)營狀況做出評價,提出改進(jìn)意見。
5、定期組織部門人員對酒店管理公司各個業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,提出建議并反饋給酒店管理公司。
6、定期組織部門對客戶滿意度進(jìn)行調(diào)研,對酒店服務(wù)提出建議,反饋給酒店管理公司。
7、對部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)部門成員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提升。
8、對部門文件進(jìn)行檔案管理,將不同種類的文件積累、歸檔。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
■酒店運(yùn)營主管
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成酒店管理公司的財(cái)務(wù)審計(jì)及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
2、設(shè)計(jì)客戶調(diào)研問卷,對酒店客戶進(jìn)行訪談、匯總、分析、提出建議。
3、對酒店宣傳資料進(jìn)行把關(guān),提升酒店品牌。
4、負(fù)責(zé)與酒店管理公司的日常工作對接。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十三、財(cái)務(wù)部 ■財(cái)務(wù)經(jīng)理(副經(jīng)理)
1、負(fù)責(zé)編制本公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算。
2、負(fù)責(zé)組織編制資金計(jì)劃,并按照審批的計(jì)劃發(fā)放資金。
3、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的投資分析和投資預(yù)算。
4、嚴(yán)格宣貫總公司關(guān)于全面預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等方面的精神和要求,并組織編制本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目的全面預(yù)算,報送總公司財(cái)務(wù)管理部。
5、審核各種會計(jì)憑證,登記總分類賬。編制各種財(cái)務(wù)報表和有關(guān)的報表說明。審核有關(guān)款項(xiàng)支付和費(fèi)用報銷單據(jù)。
6、編寫財(cái)務(wù)及經(jīng)營分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考與依據(jù)。
7、參與公司合同的評審及簽訂工作,并檢查合同是否違反公司財(cái)務(wù)管理制度。
8、組織協(xié)調(diào)公司的成本控制與成本核算工作,降低公司成本支出。
9、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目人員備用金清理、內(nèi)外部往來對接帳工作。
10、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司員工的工資、獎金的計(jì)算、分配工作。
11、負(fù)責(zé)按時提供本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,協(xié)助總公司開展財(cái)務(wù)分析工作。
12、根據(jù)總公司要求按時審核本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目責(zé)任狀中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
13、負(fù)責(zé)應(yīng)付工程款的統(tǒng)計(jì)、管理工作,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制度支付款項(xiàng)。
14、了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,爭取有利的納稅方案。
15、與資金管理部配合,處理好與銀行的關(guān)系,辦理項(xiàng)目開發(fā)貸款與按揭貸款。
16、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
17、根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。
18、配合信息管理中心,推進(jìn)公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
19、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
20、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
21、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
22、作為分公司的資產(chǎn)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)所屬分公司的資產(chǎn)管理與監(jiān)督工作,協(xié)助控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部做好各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
23、完成上級交辦的其它工作。
■總賬(輔助)會計(jì)
1、編制、審核各種會計(jì)憑證,登記總帳、明細(xì)分類帳、明細(xì)帳等。
2、編制上報資金計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報表及有關(guān)說明。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部往來核對工作。
5、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理、裝訂工作。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑證的復(fù)核。
7、與出納核對現(xiàn)金余額。
8、負(fù)責(zé)每月編制工資表。
9、負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
10、對應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項(xiàng)的核對與管理。
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部有關(guān)憑證、帳簿、報表、合同的收取、輸出、整理、保管。
12、負(fù)責(zé)月、季、年度申報納稅及月度重點(diǎn)稅源戶數(shù)據(jù)上報工作。
13、配合本部門做好其他工作。
14、做好納稅計(jì)繳及稅務(wù)籌劃工作,使公司合理降低稅務(wù)成本。
15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
■材料會計(jì)
1、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目公司甲供材料的賬務(wù)處理和相關(guān)財(cái)務(wù)工作。
2、整理本區(qū)域各項(xiàng)目公司所有的甲供材料帳,并據(jù)此與物資部、工程部、核算部對帳,對對帳差異查找原因并處理,將對帳結(jié)果上報上級審核。
3、每月根據(jù)各項(xiàng)目公司工程部及核算部傳遞的甲供材入庫驗(yàn)收原始單據(jù)登記臺帳,并及時與物資部、工程部、核算部對帳
4、負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
5、及時了解施工現(xiàn)場材料進(jìn)出場情況,及時督促材料入庫,并對所進(jìn)材料進(jìn)行匯總登記。
6、負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目賬本、報表、票據(jù)的收集、整理、裝訂、歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作。
■物業(yè)會計(jì)
1、編制和上報資金計(jì)劃。
2、編制、審核各種會計(jì)憑證,登記總帳、明細(xì)帳、分類帳。
3、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報表和有關(guān)說明。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部往來核對工作。
5、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理、裝訂工作。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑證的填制及復(fù)核。
7、與出納核對貨幣資金余額。
8、負(fù)責(zé)每月編制工資表。
9、負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、對應(yīng)收、應(yīng)付款進(jìn)行核對、管理。
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部有關(guān)憑證、帳簿、報表、合同的收取、輸出、整理、保管。
12、負(fù)責(zé)月度、季度、年度申報納稅及月度重點(diǎn)稅源戶數(shù)據(jù)上報工作。
13、對繳費(fèi)通知單的復(fù)核。
14、完成上級交辦的其它工作。
■出納
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收取、支付及保管業(yè)務(wù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)公司銀行票據(jù)、銀行印鑒(除法人印鑒外)的保管。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬工作。
4、每日進(jìn)行賬目核對,確保帳實(shí)相符編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和資金報表。
5、每月編制工資表并及時發(fā)放工資。
6、每月編制資金旬報、周報并及時上報產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、控股集團(tuán)。
7、每日編制銷售匯總表及銷售明細(xì)表并上傳產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司。
8、負(fù)責(zé)本公司及所屬物業(yè)等公司票據(jù)的登記及報銷發(fā)票。
9、上級交辦的其它工作。
十四、行政人事法務(wù)部 ■行政人事法務(wù)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備、檢查監(jiān)督工作,并安排相關(guān)人員做好會議記錄。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示等文件的整理和及時傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)組織公司責(zé)任狀的完善與審核工作。
5、負(fù)責(zé)公司印信管理、印章管理、文件收發(fā)和合同監(jiān)督、管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用保管工作。
7、負(fù)責(zé)員工勞動紀(jì)律管理和后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)對來人來訪的接待工作與食宿安排等相關(guān)工作。
9、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
10、負(fù)責(zé)公司對外廣告、對外宣傳等工作實(shí)施與管理,并結(jié)合實(shí)際宣傳效果對宣傳方案進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)、工作。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)VI形象管理工作,將企業(yè)理念、企業(yè)文化、服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)規(guī)范等抽象概念轉(zhuǎn)換為具體符號,塑造出獨(dú)特的企業(yè)形象。
12、負(fù)責(zé)公司車輛使用管理工作。
13、負(fù)責(zé)組織本公司培訓(xùn)工作。
14、負(fù)責(zé)公司各種證照年檢工作,處理好各種工商、行政方面事務(wù)。
15、負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的人事招聘、錄用、異動管理、人事調(diào)研、背景調(diào)查等人事工作,與人力部做好對接工作。
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報表的呈報工作。
17、執(zhí)行公司人事管理制度,負(fù)責(zé)建立人事檔案。
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作(包括e-HR管理),做好重要事件的記錄。
19、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)勞動保障、養(yǎng)老醫(yī)療保險等福利待遇的辦理工作,并及時和勞動部門溝通協(xié)調(diào)。
20、負(fù)責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)合約談判的把關(guān)、管理,談判結(jié)果及時報上級批準(zhǔn)審核。
21、負(fù)責(zé)組織所在公司法律事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)工作。
22、安排相關(guān)法律人員配合合約部、工程部完成合同的起草工作,對合同從法律上進(jìn)行把關(guān)。
23、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
24、負(fù)責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進(jìn)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃配合集團(tuán)信息化建設(shè),包括ERP管理、一卡通、視頻電話會議、外圍監(jiān)控體系等,發(fā)揮配合調(diào)控的職能作用。
25、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本部門集中保管。
26、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
27、對集團(tuán)及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
28、配合控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部,做好控股集團(tuán)資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
29、完成上級交辦的其它工作。
■行政主管(或?qū)T)
1、協(xié)助做好日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)助做好各種會議的籌備、組織工作,做好會議紀(jì)錄。
3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事務(wù)。
4、未設(shè)立人事專員的,協(xié)助做好招聘、錄用、升遷、離退職等各項(xiàng)人事辦理工作,協(xié)助辦理部分人事報表的呈報工作。
5、協(xié)助做好各項(xiàng)規(guī)章制度,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。
8、做好來信來訪接待工作。
9、負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的收集整理與發(fā)布工作,及時了解反饋信息。
10、負(fù)責(zé)各類文件材料的打印、文件的收發(fā)管理工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。
12、完成上級交辦的其它工作。 ■人事主管(或?qū)T)
1、協(xié)助經(jīng)理做好人事方面的各項(xiàng)工作的過程跟進(jìn)與完善工作。
2、人事基礎(chǔ)工作:日??记诒O(jiān)查,完善考勤管理制度,對不規(guī)范出勤擬定初始意見,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)執(zhí)行,月底考勤匯總,及時更新人員花名冊。
3、按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)本公司所需人員的招聘工作。
4、具體辦理職權(quán)范圍內(nèi)的人事的錄用、異動管理、人事調(diào)研、背景調(diào)查等工作。
5、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)考核前期組織與匯總工作。
6、負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的人員初始招聘工作。
7、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織與跟進(jìn)工作。
8、負(fù)責(zé)部分人事報表的呈報工作。
9、負(fù)責(zé)EHR系統(tǒng)的錄入及維護(hù)工作。
10、完成上級交辦的其它工作。
■律師
1、不斷加強(qiáng)自身法律專業(yè)和其它相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司的經(jīng)營決策提出法律意見。
2、日常合同文本、函件的咨詢與把關(guān):
(1)根據(jù)需要,參與合同的談判、起草,對公司經(jīng)營中的合同進(jìn)行評審,避免合同風(fēng)險,確保合同的規(guī)范有效。
(2)對在建的工程項(xiàng)目進(jìn)行定期調(diào)研,了解、掌握合同履行情況及施工中索賠簽證,做好對項(xiàng)目收發(fā)文的輔導(dǎo)。
3、案件處理:
(1)代理好訴訟、仲裁、聽證和行政復(fù)議案件等法律事務(wù),尋求公正的處理方案,維護(hù)好公司的合法權(quán)益。
(2)對案件訴訟過程中出現(xiàn)的新情況、新變化,須及時反饋給部門負(fù)責(zé)人。(3)協(xié)助工會和有關(guān)部門處理重大工傷事故。
(4)妥善保管好訴訟資料,將已辦結(jié)的案件裝訂成冊后歸檔。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同履約的把關(guān)、監(jiān)督工作。
5、完成上級交辦的其它工作。 ■網(wǎng)管
1、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、無線AP等IT設(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng),保證IT設(shè)備的正常運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)員工電腦工作軟件的安裝維護(hù)、以及殺毒軟件的安裝、升級等。
3、對分管區(qū)域內(nèi)的IT設(shè)備采購進(jìn)行技術(shù)選型工作。
4、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的IT設(shè)備調(diào)撥、網(wǎng)絡(luò)及“一卡通”、會議系統(tǒng)設(shè)備的及時準(zhǔn)確登記、IT固定資產(chǎn)編號維護(hù)、離職人員的IT設(shè)備移交登記等。
5、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的IT耗材的采購、出入庫登記等。
6、負(fù)責(zé)電話會議和視頻會議系統(tǒng)的日常操作,為各類會議的正常召開提供技術(shù)支持。
7、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域“一卡通”系統(tǒng)的設(shè)備安裝、維護(hù)、維修和保養(yǎng),保證集團(tuán)“一卡通”系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
8、協(xié)助外圍監(jiān)控維護(hù)員,做好項(xiàng)目公司及項(xiàng)目部的遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備安裝、維修、維護(hù)和拆除工作。
9、配合控股集團(tuán)資產(chǎn)管理部,做好控股集團(tuán)資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
10、完成上級交辦的其它工作。
公司結(jié)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)3
崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理:1名 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的政策、法令、方針,實(shí)行對本公司經(jīng)營管理工作的統(tǒng)一指揮,并全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實(shí)際,研究制定發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、新增項(xiàng)目、投資決策方案。
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃,中長期發(fā)展計(jì)劃等;
5、主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,對企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)目具體工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮。
6、對市場行情保持高度敏感性,制定市場拓展計(jì)劃,詳細(xì)閱讀和分析每月報表,檢查經(jīng)營進(jìn)度以及計(jì)劃、完成情況并采取運(yùn)行對策。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司對各種規(guī)章制度深入貫徹實(shí)施。
二、財(cái)務(wù)部:設(shè)置會計(jì)1名,出納1名,會計(jì)負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部工作。
(一)、會計(jì)崗位職責(zé)
1、搞好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會計(jì)事務(wù)處理,正確設(shè)置會計(jì)科目,做到數(shù)字真實(shí)、字跡清晰、憑證完整、裝訂整齊、報賬及時。
3、正確編制會計(jì)報表,有情況要附注說明,每月按時向財(cái)務(wù)總監(jiān)報送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表。
4、定期檢查收支情況,分析費(fèi)用升降原因,提出合理化建議,每月按時向財(cái)務(wù)總監(jiān)報送財(cái)務(wù)狀況分析。
5、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù),監(jiān)督檢查出納有關(guān)工作。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定,做好會計(jì)檔案管理工作,做到安全、保密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
(二)、出納崗位職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核通過的付款申請單支付現(xiàn)金、簽發(fā)支票、填制銀行匯款憑證等。
2、負(fù)責(zé)人民幣、銀行存單及貴重物品的管理。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬的登記,每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個人負(fù)責(zé)賠償。
4、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門套取現(xiàn)金。
5、認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,不利用銀行賬戶搞非法活動。 6.、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
三、經(jīng)營部:設(shè)部長1名,業(yè)務(wù)員若干名。 確保銷售機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的銷量目標(biāo)和銷量增長率。具體為:
1、銷售管理:制定年度公司業(yè)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)全國和地區(qū)銷售業(yè)績,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的銷售目標(biāo)。
2、資金管理:訂單管理,回款管理,銷售費(fèi)用管理。
3、銷售隊(duì)伍管理:吸引、發(fā)展和保留優(yōu)秀銷售和管理人才。
4、客戶關(guān)系管理:制定年度客戶和經(jīng)銷商拜訪計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,確??蛻魸M意,同大客戶、經(jīng)銷商建立良好的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)潛力。
5、市場推廣活動實(shí)施:執(zhí)行市場部各產(chǎn)品線的市場推廣計(jì)劃,組織實(shí)施。
6、地區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理:協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)開展。
7、信息管理:收集市場需求信息和客戶滿意度信息。
四、采購部:設(shè)部長1名。 崗位職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)、根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)、負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)、根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
(2)、根據(jù)公司的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂采購清單;
(3)、組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(4)、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)經(jīng)營所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
(1)、編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)、采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;
(3)、對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項(xiàng);
4、選擇并管理供應(yīng)商:
(1)、根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)、建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)、不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5、本部門建設(shè)工作:
(1)、根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)、負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)、協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
五、倉儲部:保管員1名 崗位職責(zé):
1、完善倉儲部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。
2、規(guī)化倉庫區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理。
3、堅(jiān)持倉庫的憑單收發(fā)貨,按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符。
4、負(fù)責(zé)倉儲管理、卸貨、裝貨工作。
5、監(jiān)督、處理好貨倉部的日常工作。
6、組織盤點(diǎn)工作:不定時盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤,分析問題作出書面對策報告。
7、建立完整的賬卡和報表。
8、每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報表交采購部協(xié)商退貨事宜。
9、每月評定倉管員的績效考核 .每月2號統(tǒng)計(jì)上月貨倉部月質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況。
10、防水、防火、防盜,加強(qiáng)門禁管制,以預(yù)防為主。
六、行政部:設(shè)主任1名。 崗位職責(zé):
(一)、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況。
2、搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。
(二)、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
(三)、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(四)、人事管理
1、本著以人為本的管理體系,體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
2、儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財(cái)務(wù)部。
(五)、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
公司食堂設(shè)置崗位職責(zé)
設(shè)計(jì)公司結(jié)構(gòu)崗位職責(zé)
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