下面是范文網(wǎng)小編收集的如何撰寫高質(zhì)量工作匯報3篇 高質(zhì)量工作報告，以供借鑒。

如何撰寫高質(zhì)量工作匯報1

　　如何撰寫高質(zhì)量的審核報告

［ 信息來源：HXQC 宋治民 點擊數(shù)：1066 2010-4-10 ］

--------------HXQC 宋治民

　　筆者獲悉，近期某國外認(rèn)可機(jī)構(gòu)對國內(nèi)××管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行了認(rèn)可評審。在末次會議上，評審組長談到：對××認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施第三方認(rèn)證審核所發(fā)出的審核報告的內(nèi)容感到很是失望。就××認(rèn)證機(jī)構(gòu)目前所使用的格式化的審核報告而言，報告的內(nèi)容并沒有給受審核方提供任何有價值的信息，主要的審核過程或?qū)徍私Y(jié)果實際上并沒有被放到審核報告中，而是都放在了審核人員自己的現(xiàn)場審核記錄中，受審核方根本無法看到。因此，評審組不得不強(qiáng)烈建議××認(rèn)證機(jī)構(gòu)修改審核報告的格式設(shè)計，并且要對審核員進(jìn)行培訓(xùn)，讓審核員知道有哪些內(nèi)容需要把它寫進(jìn)審核報告中去，以及應(yīng)該怎么樣去寫。

　　常識告訴我們，在證明申請組織滿足ISO9001要求的過程中，審核報告是一個重要的工具。GB/T-2007 idt ISO/IEC ：2006《合格評定

　　管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求》的第條規(guī)定，為使認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出認(rèn)證決定，審核報告是審核組至少應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的信息之一。

　　毫無疑問，審核報告的質(zhì)量關(guān)系到認(rèn)證決定的正確性和有效性。因此，審核組在報告中應(yīng)既包括申請組織的體系運行與相應(yīng)管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的正面和負(fù)面的符合性評價，也包括對申請組織體系運行有效性的具體、全面和系統(tǒng)的評價。

　　GB/T-2007中概述了對審核報告的最低要求，但是，并沒有規(guī)定ISO 9001管理體系審核報告具體的格式和內(nèi)容。實踐表明，審核報告的格式和內(nèi)容有可能因受審核方的規(guī)模和性質(zhì)以及審核目的和范圍的不同而各異（某些領(lǐng)域還可能策劃要求使用特定的報告格式）。審核報告的格式和內(nèi)容可以多種多樣，可依據(jù)接受審核的組織不同的規(guī)模和類型確定。它也取決于審核的目的和范圍（例如：第1階段審核、第2階段審核或監(jiān)督審核等）。

　　為總結(jié)在編制審核報告方面范圍廣泛的經(jīng)驗，以滿足所有有關(guān)各方的需要，“ISO 9001 審核實踐組”于2009年 3月20日發(fā)布了題為《撰寫審核報告（Writing Audit Reports）》的指南文章。（筆者注：2009年9月，筆者曾在HXQC網(wǎng)站“航星快訊”欄目發(fā)布了該指南文章的譯文）

　　該指南文章對審核報告中包含內(nèi)容的建議如下： a）引言 審核報告的這一部分應(yīng)該參照 ISO/IEC 的強(qiáng)制性要求（見條款 ）和 ISO ：2002 “質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系審核指南”中提供的指導(dǎo)（見條款 ）進(jìn)行編寫。

　　b）完成概述：

　　這一部分應(yīng)該集中于提供質(zhì)量管理體系（QMS）總體有效性的概要描述，包括以下信息：

—管理體系的長處和弱點；—持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會；和—其他關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

　　當(dāng)評論審核的時候應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)，對象征不符合和/或重要的“令人擔(dān)心的領(lǐng)域”的任何一個審核發(fā)現(xiàn)除非得到妥善解決，否則可能成為不符合。

　　對組織的質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)要求對比的符合性的結(jié)論和任何建議應(yīng)該予以說明。應(yīng)該對受審核組織為審核組提供適當(dāng)?shù)厥乘拚写?、合作與開放表示感謝。c）管理承諾、目標(biāo)和指標(biāo)：

　　這一部分應(yīng)該提供組織對過程確定的解釋、背景和溝通方針和目標(biāo)。它應(yīng)該包括監(jiān)視、測量、報告和對關(guān)鍵績效目標(biāo)的審查。還應(yīng)該包括自上一次審核以來，就組織制定的目標(biāo)所取得的進(jìn)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u論（不過，初次認(rèn)證審核時，對于審核目的而言，本節(jié)可能需要承認(rèn)，組織還沒有顯現(xiàn)出取得如此成績的足夠的歷史）。

　　d）對以前審核結(jié)果所采取的措施：

　　這一部分應(yīng)該形成有關(guān)組織對先前發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問題確定其根源的能力，以及為糾正這種情況，防止問題重復(fù)發(fā)生而采取措施的有效性的適當(dāng)評論。還應(yīng)該評論組織正式采取的糾正措施和預(yù)防措施過程的充分性。對于先前已經(jīng)確定的那些不符合，也應(yīng)該提供評論，組織自己在能力上是否已經(jīng)增加了識別潛在的不符合，并防止發(fā)生不符合的信心。

　　e）內(nèi)部審核、管理評審和持續(xù)改進(jìn)過程：

　　這一部分應(yīng)該提供對內(nèi)部審核的及時性和有效性的評論和關(guān)于管理評審及持續(xù)改進(jìn)過程與質(zhì)量的實現(xiàn)和保持相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險。

　　此外，還應(yīng)該就組織的以下發(fā)展方面提供評論：

—針對持續(xù)改進(jìn)的措施計劃，和

—與監(jiān)視顧客滿意度相關(guān)的資料和與組織的質(zhì)量成就相關(guān)的顧客感受。

　　f）重大變化的沖擊（如果有）：

　　這一部分適用于任何類型的審核，不過它更適用于監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核，而不是初次審核。應(yīng)該記錄包括變化的影響在內(nèi)的詳細(xì)信息，例如：所有制、設(shè)施和設(shè)備、工藝過程、關(guān)鍵人員、管理體系、認(rèn)證范圍的變化等。

　　G）體系要求和相互關(guān)系、職責(zé)、過程、審核領(lǐng)域：

　　這一部分的標(biāo)題（或副標(biāo)題）在一份報告中可能需要固定的模式以明確提及具體職能、區(qū)域、過程等，例如“銷售”，“倉庫”，“培訓(xùn)和人員能力”，“顧客感受/滿意”等。

　　這一部分應(yīng)該確定以下：

? 被用作審核基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)（如 ISO 900

　　1、ISO/TS 等）； ? 正在被審核的情況；

? 審核過程中所使用的記錄和主要文件，例如：

—檢查數(shù)據(jù)記錄紙；—審核計劃；—審核履歷；—審核跟蹤。

　　這一部分可以用來提供組織的管理體系與‘體系要求’，即標(biāo)準(zhǔn)條款或質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的具體要求的一致性方面的評論。同樣地，它也可以用來提供關(guān)于組織質(zhì)量管理體系中共同工作的不同方面‘體系相互影響’方式的評論（無論是合成還是分離），與此同時在質(zhì)量管理體系實現(xiàn)其預(yù)期的輸出的能力上，它們各自的積極或消極的影響。這些意見應(yīng)該集中在標(biāo)準(zhǔn)要求之間聯(lián)系的效果和要素，例如組織的方針、行為目標(biāo)、任何適用的法律法規(guī)要求、職責(zé)、人員的能力、操作、程序、性能數(shù)據(jù)、或內(nèi)部審核結(jié)果和結(jié)論。

　　關(guān)于‘過程’的評論可能會占到報告篇幅的大部分。報告應(yīng)該寫上對質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的每個過程的適用的要求，例如，策劃、過程目標(biāo)、文件和記錄的控制、職責(zé)和權(quán)限、能力和意識、過程確認(rèn)、可追溯性、測量、監(jiān)視、校準(zhǔn)、不合格品控制、過程改進(jìn)等，并且應(yīng)該將焦點放到促進(jìn)或阻礙一致性和/或輸出的改進(jìn)的過程要素上。

　　h）現(xiàn)場觀察：

　　這一部分應(yīng)該提供現(xiàn)場審核狀況的評論，并且應(yīng)該突出任何有害的狀況或罕見的發(fā)現(xiàn)或觀察到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　i）對遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和其他要求的評價和溝通：

　　這一部分應(yīng)該提供的有關(guān)評論：

—確認(rèn)適用于組織體系的法規(guī)/規(guī)章或行業(yè)有關(guān)活動的具體要求；—用于定期評估這些要求的一套方法；和—適用于他們溝通任何更改的系統(tǒng)。j）管理體系的繼續(xù)有效：

　　這一部分應(yīng)該對組織的質(zhì)量管理體系提供一個總體上持續(xù)有效的評價，并且考慮到自上次審核以后有可能發(fā)生的任何有關(guān)內(nèi)部和外部變化的陳述，說明“認(rèn)證的范圍”是否將繼續(xù)是實事求是的、適宜的和有利的（注：這一部分對初次審核不適用）。

　　k）標(biāo)志和/或其它任何認(rèn)證證明的使用：

　　這一部分應(yīng)該記錄受審核方使用認(rèn)證或認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)志的方式（例如，在包裝物上，在宣傳資料中，在其車輛上），并且應(yīng)該強(qiáng)調(diào)他們正在使用的方法中任何使人擔(dān)憂的問題。

　　l）需要進(jìn)一步關(guān)注的問題：

　　這一部分應(yīng)該記錄任何需要進(jìn)一步注意的問題，和（適當(dāng)?shù)模┩瓿纱胧┯媱澋娜掌?，例如，關(guān)閉不符合以后仍然遺留的問題，其它使人擔(dān)憂的區(qū)域等。

　　m）免責(zé)聲明：

　　報告中應(yīng)該包括一個聲明，聲明審核是一個基于現(xiàn)有信息的抽樣過程，因此審核證據(jù)存在一定的不確定度，并會對審核結(jié)論造成影響。那些信賴或根據(jù)審核結(jié)果和結(jié)論行事的人們，應(yīng)該意識到這種不確定性。

　　還應(yīng)提醒受審核方的是，在最終授予或保持認(rèn)證的決定確定前，審核組的推薦意見還需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行另外的評審。

　　以上所列出的話題并非適用于每一個審核活動，審核報告的話題順序也可以有所不同。

　　筆者之所以要撰寫此文，重復(fù)大家可能都已經(jīng)很熟悉的提法，無非是想為認(rèn)證機(jī)構(gòu)撰寫高質(zhì)量的審核報告提供一點個人的意見而已。

如何撰寫高質(zhì)量工作匯報2

　　如何撰寫質(zhì)量高的企業(yè)新聞稿.txt蜜蜂整日忙碌，受到贊揚(yáng)；蚊子不停奔波，人見人打。多么忙不重要，為什么忙才重要。如何撰寫優(yōu)秀的企業(yè)新聞稿？

　　newmaker

　　一條好的新聞可以在無形之中提高企業(yè)的整體形象、樹立企業(yè)的品牌。而廣告作為一種直接的產(chǎn)品或服務(wù)的宣傳，所達(dá)到的宣傳效果是短期的，并且可信度低，容易引起用戶的厭煩，從而使廣告成為無效信息。因此，在品牌通上持續(xù)發(fā)布的企業(yè)新聞才能使企業(yè)達(dá)到最佳的宣傳效果。

　　標(biāo)題的擬定：

　　標(biāo)題是新聞的眼睛，是給用戶的第一印象，具有激發(fā)用戶閱讀興趣的作用。標(biāo)題要將新聞稿中最重要、最新鮮、最有價值的內(nèi)容概括、提煉出來。它不能是刻板的說教，更不能是單一的企業(yè)名、產(chǎn)品名等，這樣的信息不能稱之為新聞，同時也不會有人愿意讀這樣的一條廣告。而一個新穎的標(biāo)題會立即吸引用戶的注意，使新聞被立即點擊、有效瀏覽。

　　1.簡潔凝練 標(biāo)題展現(xiàn)的是新聞的精華，既不能冗長、繁瑣，又不能表達(dá)不出重點。例如，“XX綠色空調(diào)節(jié)能先鋒”標(biāo)題中既點明了產(chǎn)品，又突出了該產(chǎn)品的亮點是節(jié)能。

　　2.留有懸念 標(biāo)題帶有一定的模糊性，使用戶產(chǎn)生疑問，引起用戶閱讀的欲望。例如，“五十年代國產(chǎn)汽車驚現(xiàn)車博會”，這是一條宣傳某品牌汽車質(zhì)量優(yōu)越的新聞，但標(biāo)題中并沒有說明是什么汽車，因此會引起用戶的好奇心，從而了解這個汽車品牌、并記住這個汽車品牌。

　　3.生動形象 要做到生動形象首先要抓住新聞中的關(guān)鍵點，以小見大。例如，某款手機(jī)的最大特點是音質(zhì)好，我們就可以寫“X手機(jī)在音質(zhì)測試中竟聽到檢測員的心跳”類似這樣的標(biāo)題可以給用戶留下更為深刻的記憶。

　　4.巧用修辭 生動的語言能顯著增強(qiáng)標(biāo)題的可讀性和感染力?？捎帽扔鳌M人、擬物等，例如：“陽光下的長虹”，“X企業(yè)擂響新技術(shù)研發(fā)的戰(zhàn)鼓”等。

　　導(dǎo)語的設(shè)計：

　　導(dǎo)語引領(lǐng)著全文的展開，導(dǎo)語寫的好不好直接影響著讀者的閱讀興趣。在導(dǎo)語中一般都要點明時間、地點、人物、事件，使讀者首先對新聞有整體的印象。同時也有一些技巧，可作為參考。

　　1.一語破的 好的新聞導(dǎo)語如何做到“搶耳”、“搶眼”，用最短的文字，一語破的，無疑會起到開門見山、立竿見影的效果。例如,某企業(yè)的新款手機(jī)上市了，“XX手機(jī)2006新款閃亮登場” 導(dǎo)語干脆利落。

　　2.設(shè)置懸念 在新聞導(dǎo)語上設(shè)置“懸念”，事情先不直說，吊起讀者的胃口，“逼”得你不得不繼續(xù)讀下去。例如，“XX汽車翻山越嶺，行車數(shù)十萬公里，挽救了一片原始森林”汽車怎么能挽救森林?挽救了哪的森林?導(dǎo)語對此一概不說，你想知道就得往下讀。

　　3.化靜為動 一個事件性的新聞，用靜態(tài)的記敘手法寫，其導(dǎo)語往往比較枯燥、呆板、索然無味，但若用動態(tài)的表現(xiàn)手法寫，導(dǎo)語就會新穎有趣，活脫而有生氣，所報道的新聞也就有了靈性，引人入勝。例如，XX企業(yè)第五屆職代會在舞動中拉開帷幕，鮮花、彩旗、笑臉映襯著本次大會的主題“XX企業(yè)在和諧中奮進(jìn)”。

　　正文的內(nèi)容:

　　1.突出一個“新”字，第一時間客觀準(zhǔn)確的報道企業(yè)最新近的新聞。只有是新鮮的才能引起用戶在品牌通上不斷閱讀新聞的興趣，滿足用戶求“新”的心理。例如，企業(yè)最近研發(fā)了什么新產(chǎn)品，產(chǎn)品的新功能、新特點;企業(yè)最新的發(fā)展動向，企業(yè)與哪些國內(nèi)外知名廠商合作，共同開發(fā)了什么項目或共同承辦了什么活動。

　　2.表明新聞的重要性，引起用戶的高度關(guān)注。例如，新聞中涉及到哪位重要人物，企業(yè)開了什么重要會議，舉辦了什么重大慶典、贊助了什么公益活動。這些要點都要花點筆墨去寫。

　　3.寫與國家重大新聞事件和社會上發(fā)生的焦點事件相關(guān)聯(lián)的企業(yè)新聞，借助公眾輿論熱點提升企業(yè)的知名度。例如，企業(yè)的什么產(chǎn)品被指定為2008年奧運會的專用產(chǎn)品;企業(yè)的哪項新技術(shù)應(yīng)用到國家的航天、科技、建筑、水利等大型工程中等等。

　　4.注重體現(xiàn)人文精深和企業(yè)文化。例如，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)采、經(jīng)營管理之道，對領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行的新聞專訪;企業(yè)員工中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡，他們?yōu)槠髽I(yè)、地方、國家做出了什么重要貢獻(xiàn)。

　　5.當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)公關(guān)危機(jī)時，寫好正面的新聞有助于企業(yè)扭轉(zhuǎn)不利局面、渡過難關(guān)。對于企業(yè)客戶因產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)而提出的指責(zé)批評、出現(xiàn)的惡性事故等，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，及時發(fā)布新聞澄清誤會或賠理道歉、安撫受害者，有效制止事態(tài)擴(kuò)大。例如，新上市的汽車有時會出現(xiàn)一些安全隱患，當(dāng)用戶的對其表示強(qiáng)烈不滿，并引起社會不良影響時，企業(yè)會立即發(fā)布新聞對該批次的汽車進(jìn)行召回，并進(jìn)行賠償。這樣有助于消除公關(guān)危機(jī)造成的影響、恢復(fù)用戶對企業(yè)的信任。

　　以上只是寫好企業(yè)新聞的一些基本要點，以期達(dá)到拋磚引玉的效果。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的具體情況、背景、社會關(guān)系等來寫出帶有企業(yè)自身特點的新聞。

　　企業(yè)新聞稿發(fā)布：中國商業(yè)電訊 QQ： 電話：*** 羅小姐

如何撰寫高質(zhì)量工作匯報3

　　如何撰寫高質(zhì)量的基金申請書 精選

　　已有 4073 次閱讀 2011-7-26 12:04 |系統(tǒng)分類:科研筆記|關(guān)鍵詞:申請書 2011年度國家自然科學(xué)基金評審結(jié)束了，獲沒獲得資助，消息靈通人士應(yīng)該已經(jīng)知道了，消息不靈通的，等待8月中旬左右也可以知道了。在這個時候來放一個“馬后炮”，好像時機(jī)選擇不對，不過遲早會用得到的，所以趁現(xiàn)在時間比較寬松，將自己的思路整理出來供大家參考。

　　本文擬投稿基金委的《中國科學(xué)基金》管理人員征稿，版權(quán)歸作者本人所有，可參考但不同意抄襲，特此告知。

　　依托單位基金管理人員與申請人互動，提高基金申請書的質(zhì)量

　　劉

　　強(qiáng)

（中國科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

　　北京 ）

　　國家自然科學(xué)基金是中國支持基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的主渠道，同時也是全國廣大科研人員賴以生存和發(fā)展、獲得學(xué)術(shù)成長的最重要的資助來源。除了“杰出青年基金”、重點項目等資助名額有限的項目之外，基金委的面上基金、青年基金因為覆蓋面廣、獲資助者多，是與廣大普通科研人員最密切相關(guān)的項目，同時也是獲得認(rèn)同感最高的項目類型，被中國科學(xué)界視為最公平、公正的資助體系。

　　基金申請既然是最公平公正的，那么申請書的質(zhì)量就是決定成敗的最關(guān)鍵因素。而申請書的質(zhì)量，其實質(zhì)反映在科學(xué)問題是否凝煉到位，研究內(nèi)容和研究目標(biāo)是否切中科學(xué)問題，技術(shù)路線和研究方案是否具體可行，申請人是否具有前期良好的研究基礎(chǔ)，研究條件是否具備等各方面的綜合體現(xiàn)。申請書是科研人員根據(jù)自己的研究基礎(chǔ)和思考進(jìn)行撰寫的，是基金申請的主體，但是，依托單位的基金管理人員在基金申請書的審核階段也可充分發(fā)揮主觀能動性，一方面為基金申請書的真實性把關(guān)，另外一方面可以根據(jù)自身的經(jīng)驗給申請人特別是年輕的科研人員提出修改意見，完善申請書的內(nèi)容和形式，提高成功率。

　　作者本人曾經(jīng)經(jīng)歷過四個角色（基金申請人、基金委兼聘人員、基金申請書函評專家和依托單位基金管理人員），對基金申請和評審過程有一些心得體會。作為基金申請人，經(jīng)歷過前兩次申請均無功而返但最終“事不過三”，在第三次申請時終于申請成功；作為基金委兼聘人員，曾經(jīng)參與過基金委基金管理的全過程，對申請書審核、專家遴選、綜合排名等過程比較清楚；作為基金申請書函評專家，對評審和評語撰寫有自己的理解；作為依托單位基金管理人員，對申請書的審核、提交、基金過程管理比較熟悉。正因為自己的經(jīng)歷比較豐富，所以作為一個依托單位基金管理人員，常常在審核本單位提交的申請書時容易“錯位”，不僅對申請書的形式負(fù)責(zé)，還對申請書的內(nèi)容和質(zhì)量比較在乎，常常提出一些修改意見。這樣做雖然增加了自己的工作量，但是成效還比較顯著。2008-2010年我所申請到的基金資助經(jīng)費連續(xù)三年排名所有科研院所的第一名，面上基金和青年基金的資助率基本上都在50%左右。通過2008-2011年4個年頭依托單位基金管理人員的工作，現(xiàn)將在基金申請書審核過程中發(fā)現(xiàn)的常見問題、需要注意的事項歸納總結(jié)如下。為便于敘述，特以一份申請書為藍(lán)本從頭到尾進(jìn)行闡述。

　　一、仔細(xì)閱讀項目指南和申請書撰寫提綱

　　一年一度的《項目指南》，是基金委資助思路和政策的體現(xiàn)，因此認(rèn)真閱讀“申請須知”和“限項申請規(guī)定”以及欲申請項目類型的情況介紹，對于申請人來說，了解限項規(guī)定和資助強(qiáng)度等信息對撰寫申請書非常重要，不能忽略不看。對于依托單位基金管理人員來說，則更是掌握政策、全面把關(guān)的根本，因此，每年的《項目指南》出版后，管理人員都應(yīng)該通讀一遍，對“申請須知”和“限項規(guī)定”了如指掌，對每一類型項目的具體要求心中有數(shù)。這樣，才能在審核申請書時有根有據(jù)。前幾年，基金委對限項規(guī)定比較復(fù)雜，導(dǎo)致管理人員和科研人員把握不準(zhǔn)，從2011年開始，基金委對限項規(guī)定進(jìn)行了大幅度精簡，掌握政策相對而言簡單了很多。

　　基金委現(xiàn)在資助的項目類型分為研究項目類、人才項目類和環(huán)境條件類等三個大類20多個小類，因此每一類的申請書內(nèi)容要求就不可能一樣。在開始撰寫申請書之前，依托單位管理人員可以將每一類申請書的撰寫提綱打印出來，以備審核基金申請書撰寫是否規(guī)范時查閱。2011年基金申請書上明確寫明“在撰寫過程中，不得刪除系統(tǒng)已生成的撰寫提綱”、“本要求將作為申請書正文撰寫是否規(guī)范的評判依據(jù)”，這樣做的目的，一是規(guī)范了申請書的形式，二是可以讓評審專家根據(jù)提綱來更好地判斷申請人是否按要求進(jìn)行了撰寫（如申請人簡介里除了申請人本人以外其他項目組成員的情況是否齊全等）。

　　二、認(rèn)真準(zhǔn)確填寫基本信息表，高度重視摘要撰寫

　　基本信息表不是申請書的正文，但卻是一個很重要的組成部分。依托單位管理人員通常要關(guān)注“職稱”填寫對不對，不能填報虛假信息，否則一旦被舉報填寫不實，基金委會做出處罰的。常見的錯誤是將“博士后”填寫為“助理研究員”等?！懊磕旯ぷ鲿r間（月）”填寫也要講究技巧，既不能填得太滿（12個月），也不能填得太少（

　　另外一個容易出問題的地方是“合作研究單位信息”。如果項目組主要參與者中出現(xiàn)了非本單位人員名單，那么就必須將該單位視為合作研究單位，要在這個地方選擇或者填寫單位的相關(guān)信息。在基金委注冊的依托單位必須填寫與注冊單位公章一致的名稱，比如“吉林大學(xué)”，而不能填寫“吉林大學(xué)地球科學(xué)學(xué)院”。如果不是在基金委注冊的依托單位，則必須填寫單位的全稱并保證與法人單位公章一致。

　　項目基本信息這一欄中，重要的是要根據(jù)《項目指南》選擇好“亞類說明”和附注說明。另外一個值得重視的是要選擇好申請代碼。第一個申請代碼是決定了申請書投遞到哪個學(xué)部的某一學(xué)科來受理評審，是最重要的選擇。不同的學(xué)科競爭激烈程度不同，同樣一份申請書，在某一學(xué)科可能因為申請書質(zhì)量都比較高，競爭激烈而難以提交到會議評審，但如果換一個競爭稍微弱一點兒的學(xué)科，就很可能被提交到會議評審了。所以，申請代碼1的選擇要特別重視，可能的話可以打聽一下各學(xué)科的競爭程度。申請代碼2相對而言就不是那么重要了，最多會在遴選同行專家時參考。

“摘要”是對申請書的高度概況，包括選題的依據(jù)、研究的主要內(nèi)容與目標(biāo)，研究的方案和路線，以及預(yù)期的成果與意義等等。很多申請人不太重視“摘要”的撰寫，其實這一短短的400字信息非常重要。有些比較有名的專家一年會收到近30份的申請書，讓他們從頭到尾將每一份申請書都認(rèn)認(rèn)真真地看完，既不現(xiàn)實也不可能。因此，這短短的摘要就顯得異常重要，根據(jù)摘要函評專家就可以大概知道這份申請書想做什么，能不能做，有多大意義。而且專家在寫評審意見時，很大程度上也會參考摘要內(nèi)容，因此，在這里多費點兒功夫，將申請書的精華濃縮在一起，不僅是對自己的鍛煉也有助于專家的評審。

　　最后，科研人員常常犯的錯誤是關(guān)鍵詞之間不是按照要求用分號（；）分開，而是想當(dāng)然的用逗號（，），這個雖然不是什么大事，但往往卻要基金管理人員指出來進(jìn)行修改，既浪費時間又浪費紙張。

　　三、項目組主要參與者要填寫準(zhǔn)確，與申請人簡介部分要呼應(yīng)

“項目組主要參與者”表中需要注意總?cè)藬?shù)是根據(jù)高級、中級、初級、博士后、博士生、碩士生等數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計的，但常常出現(xiàn)的情況是表中填的人員少，而統(tǒng)計的數(shù)據(jù)多，究其原因是實名的參與者人數(shù)較少，擔(dān)心被評隊伍薄弱，就在研究生一格多填點兒數(shù)。其實，這兩者應(yīng)該是一致的。此外，為便于評審專家核對參與者的信息，表中姓名的排序與申請人簡介中應(yīng)該順序一致。

　　四、經(jīng)費申請表填寫清楚，注意管理費的計算技巧

　　經(jīng)費申請表，是評審專家評判經(jīng)費設(shè)計是否合理的第一印象，申請人要根據(jù)科研任務(wù)的需要實事求是的填寫。需要注意的是在每一筆經(jīng)費后面要附上簡短的計算依據(jù)與說明，“備注”一欄不能為空。其次就是要注意“國際合作與交流費”、“勞務(wù)費”是有上限規(guī)定的，不同類型的項目規(guī)定不同，要根據(jù)基金委的規(guī)定填報。最常見的問題是在“管理費”上，基金委規(guī)定管理費的上限為5%，一般的單位估計都是以上限來要求的。這個5%是指總經(jīng)費的5%，也就是說是“合計”的5%，但很多申請人通常是認(rèn)為是“研究經(jīng)費”、“國際合作與交流費”、“勞務(wù)費”三者之和的5%，結(jié)果造成管理費總是超過“合計”的5%。這個其實有一個小技巧，就是在大體確定了“研究經(jīng)費”、“國際合作與交流費”、“勞務(wù)費”三者之和后，將總申請經(jīng)費確定下來，再乘以5%將管理費確定下來，微調(diào)一下研究經(jīng)費中的某一科目，所有數(shù)據(jù)就比較一致了。

　　五、項目的立項依據(jù)是立項的根本，突出科學(xué)問題且簡潔明了很重要

　　每一個申請人在申請基金之前都需要回答“3W”問題（Why—為什么要申請基金項目，即為了解決某一科學(xué)問題，這是選題依據(jù)；為什么要解決該科學(xué)問題，有什么科學(xué)意義？這是立論依據(jù)；What—為了解決該科學(xué)問題，應(yīng)該做什么？這是研究目標(biāo)和研究內(nèi)容；How—如何做？這是研究方案和技術(shù)路線）。如果申請人能夠很好地回答“3W”問題，那么申請書寫起來就不費勁，而如果沒有充分思考，那么很可能會出現(xiàn)：（1）對創(chuàng)新性科學(xué)問題把握不準(zhǔn)，對選擇研究的科學(xué)問題缺乏有效的論述，導(dǎo)致研究目標(biāo)不明確；（2）對擬開展的研究工作缺少清晰的構(gòu)思，也沒有準(zhǔn)確地提出擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問題，使人懷疑申請人是否可以解決問題；（3）對擬采取的研究方案和技術(shù)路線缺少可行性論證，特別是對擬使用的儀器設(shè)備是否落實缺少說明，使評審專家難以確定其可行性；（4）對申請項目擬定的預(yù)期成果過高、過多，評審專家基于研究隊伍以往的學(xué)術(shù)積累、學(xué)術(shù)信用提出疑問，認(rèn)為其難以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)；（5）經(jīng)費預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)，有時為了達(dá)到申請強(qiáng)度而拼湊預(yù)算經(jīng)費，與研究方案中的設(shè)計不相稱，與實際經(jīng)費需求差距過大。

　　項目的立項依據(jù)是決定申請是否能夠立項的根本?；鹳Y助的是基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，因此是針對科學(xué)問題而不是技術(shù)問題來進(jìn)行資助，所以，找準(zhǔn)科學(xué)問題，圍繞科學(xué)問題來設(shè)計研究內(nèi)容和研究方案是獲得立項的前提條件。但是，科學(xué)問題有大有小，基金委堅持有限目標(biāo)的資助方式，即使是重點項目也不能提太大的科學(xué)問題，資助面更廣的面上項目，則更是要具體到一個明確的科學(xué)問題，切忌題目太大，研究內(nèi)容過多，否則評審專家會給出一句“研究內(nèi)容和研究目標(biāo)太大，難以完成，不予資助”。

　　在立項依據(jù)的撰寫過程中，應(yīng)該首先提出存在的科學(xué)問題，然后闡述國內(nèi)外針對這一科學(xué)問題的研究現(xiàn)狀，再根據(jù)前人的問題提出自己的解決思路。在國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的撰寫過程中，經(jīng)?？匆娨恍┥暾垥藶榈貙⒖茖W(xué)問題和研究現(xiàn)狀割 裂開來進(jìn)行撰寫，其主要表現(xiàn)是先提出一個未解決的科學(xué)問題，然后將國外同行和國內(nèi)同行做過的相關(guān)工作像寫讀書報告一樣羅列出來而沒有任何評論或者歸納總結(jié)。這種寫法，雖然讓評審專家知道申請人看過了很多文獻(xiàn)，但卻無法說服專家相信申請人已經(jīng)知道了前人的優(yōu)劣，從而對申請人的立項依據(jù)是否充分存有懷疑。一個好的立項依據(jù)，應(yīng)該是針對存在的科學(xué)問題，高度概括國內(nèi)外同行對這一科學(xué)問題做了某一或某些方面的工作，但仍然因為某種原因而沒有解決，從而提出自己對這一問題的思考和解決思路（切入點和創(chuàng)新性的體現(xiàn)）。這樣寫，評審專家會覺得申請人既抓準(zhǔn)了科學(xué)問題，又對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀非常了解，在此基礎(chǔ)上提出的立項依據(jù)是站得住腳的。

　　申請人在撰寫立項依據(jù)的時候，除了要清晰地闡述擬研究的科學(xué)命題之外，還可以采取合理的、醒目的論述方式，包括重要的句子加黑加粗，明確擬開展研究工作的地區(qū)，提供研究區(qū)的圖件、照片等資料。總之，申請人要站在評審專家的立場上去撰寫申請書，讓評審專家可以更準(zhǔn)確、高效地把握和理解申請人的選題。

　　在申請書提交到科技處審核的時候，依托單位基金管理人員會面對著大量的申請書，并且通常是在截止時間之前幾天集中送來，因此很多時候基金管理人員沒有太多的時間仔細(xì)看申請書的內(nèi)容，更多的注意力是放在形式審查上，但如果能夠從頭到尾將申請書看一遍，特別是針對立項依據(jù)的撰寫提出中肯的意見，對年輕的科研人員來說可能會起到“四兩撥千斤”的作用，一旦領(lǐng)悟、受益終身。

　　六、項目的研究內(nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問題要清楚

　　項目的研究內(nèi)容和研究目標(biāo)，是一個申請書的主體部分。科學(xué)問題抓準(zhǔn)了，國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀也清楚之后，如何通過自己的研究去解決科學(xué)問題就是這部分應(yīng)該闡述的內(nèi)容。任何一項研究都有一個研究目標(biāo)，但要達(dá)到這個目標(biāo)是要通過幾個方面的工作（研究內(nèi)容）才能完成的。因此，針對科學(xué)問題而設(shè)計的研究目標(biāo)，以及為達(dá)到這個目標(biāo)而設(shè)計的研究內(nèi)容是一個互為關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體。在撰寫的時候要有層次感和遞進(jìn)感，要給評審專家一個深刻印象即研究內(nèi)容都是圍繞研究目標(biāo)而設(shè)計的，而完成這些任務(wù)之后就能夠為解決存在的科學(xué)問題提供幫助。

“擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問題”是否能抓準(zhǔn)也是申請人能力的體現(xiàn)。圍繞研究目標(biāo)開展的幾個方面的研究內(nèi)容，哪1-2個問題是對完成任務(wù)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)來說是最關(guān)鍵、最難以突破的問題。比如，要根據(jù)某一湖泊沉積物來反演過去1萬年來的高分辨率古氣候變化，定年問題可能就是最關(guān)鍵的科學(xué)問題，因為年齡不準(zhǔn)，反演的時間就不準(zhǔn)，難以與別的記錄進(jìn)行對比。因此，根據(jù)各申請項目的實際情況，找出最困難而不得不突破的科學(xué)問題就能寫好這部分內(nèi)容。千萬不要將研究內(nèi)容重復(fù)一遍或者將只要去做實驗分析就能得到結(jié)果的研究內(nèi)容列為“擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問題”，否則會讓評審專家感覺申請人抓關(guān)鍵問題抓不準(zhǔn)。

　　總之，研究內(nèi)容、研究目標(biāo)和擬解決的關(guān)鍵問題，體現(xiàn)的是申請人解決科學(xué)問題的學(xué)術(shù)思路。包括：需要用基金資助的經(jīng)費去做哪些主要的研究工作（需要具體闡述，不能籠統(tǒng)）；具體的研究對象是什么（是否適合開展此項研究）；具體做哪些研究，可能會做到什么程度（根據(jù)所涉及的研究內(nèi)容，擬達(dá)到什么樣的研究目標(biāo)，研究目標(biāo)不是越高越好）；擬解決的關(guān)鍵問題（關(guān)鍵的突破口）。如果按照這個思路寫下來，就非常具體而清晰，如果不這么寫，評審專家就會給出“研究內(nèi)容不具體”或者“太簡單，內(nèi)容空泛”；“關(guān)鍵科學(xué)問題不明確”；“科學(xué)思路不清楚”等評語。

　　七、擬采取的研究方案及可行性分析要具體

　　一份好的申請書，在有了頂層設(shè)計之后，剩下的就是讓評審專家覺得申請人能做好、能完成任務(wù)。因此，擬采取的研究方案一定要具體且讓人感覺切實可行。

　　研究方案和技術(shù)路線的撰寫一定要緊緊圍繞研究內(nèi)容來寫，每一個研究內(nèi)容通過哪幾個方面的實驗分析去完成，包括用到的方法和理論基礎(chǔ)、需要的儀器型號和實驗流程、測試分析的樣品數(shù)量和分析地點等信息都盡可能寫詳細(xì)一些。有些申請書這個部分寫得非常簡略，通常是幾句話就帶過去了，讓評審專家不知道他到底去哪里測試分析，分析的理論基礎(chǔ)是否可行，分析的數(shù)量是否滿足需求。因此，這部分如果不詳細(xì)闡述，就通常會得到“研究方案不具體”、“技術(shù)路線粗略”、“關(guān)鍵儀器設(shè)備不落實”等評語。此外，這部分內(nèi)容與經(jīng)費預(yù)算其實是緊密相關(guān)的，做多少分析才能預(yù)算多少經(jīng)費，如果沒有一個數(shù)量的表述或者數(shù)量有誤，評審專家還會給出“分析/試驗內(nèi)容與經(jīng)費預(yù)算不匹配”的評語。

　　八、本項目的特色與創(chuàng)新之處要畫龍點睛、簡單明了

　　很多人寫申請書，生怕別人看不明白，將項目的特色和創(chuàng)新之處從立項依據(jù)到研究內(nèi)容、研究方案等等重復(fù)一遍寫得太多、太復(fù)雜。其實，這部分內(nèi)容應(yīng)該盡量寫得精煉一點兒，一個申請書有2-3個特色和創(chuàng)新之處就很不錯了，多了就讓人覺得不是創(chuàng)新或者太平淡了。另外，評審專家在撰寫評語時，通常要參考這部分內(nèi)容，因此，申請人自己將申請書的精華凝煉出來，其實也有助于評審專家去寫評語，如果自己都整理不清楚，非得讓評審專家去慢慢摳出來，對評語的撰寫不一定有利。

　　九、年度研究計劃及預(yù)期研究成果要實事求是

　　年度研究計劃要根據(jù)研究工作的預(yù)期計劃進(jìn)行撰寫，雖然申請人常常不把這個當(dāng)成重點而且寫得有點兒“八股”風(fēng)范，但是寫得通順流暢而不做作才是本事。其實一個好的研究計劃應(yīng)該是根據(jù)研究方案和路線來寫，最終的目的是通過幾年的研究工作，完成研究內(nèi)容達(dá)到研究目標(biāo)。所以，圍繞這個中心來安排年度計劃才是讓人覺得可行的。如果照抄別人的“第一年上半年收集整理文獻(xiàn)、準(zhǔn)備……”，實在是讓人感覺是為了湊時間和湊文字在寫。

　　另外，雖然科學(xué)探索允許失敗，但是自然科學(xué)基金資助的畢竟是基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，因此，研究結(jié)果總得讓人感覺可量度可考核，因此，預(yù)期發(fā)表**篇論文（包括SCI論文、中文核心期刊論文等）、取得幾個軟件著作權(quán)或者專利的情況還是要寫出來，含混不清的表述給人印象不好，至少讓人覺得投入幾十萬，科研成效比較低的話還是不資助了。當(dāng)然，預(yù)期成果要根據(jù)前期基礎(chǔ)和工作潛力來適度表述，預(yù)期成果寫得太多也不好，以免最終達(dá)不到目標(biāo)。

　　十、工作基礎(chǔ)與工作條件

　　此部分主要是看申請人前期是否做過相關(guān)的工作，具有前期的工作積累經(jīng)驗。另外還要看看研究方案和技術(shù)路線中設(shè)計的實驗條件、儀器平臺等是否滿足要求。因此，可以將前期與申請項目相關(guān)的工作經(jīng)歷進(jìn)行簡單的闡述。而工作條件則要緊扣申請項目的研究內(nèi)容與研究方案設(shè)計所需的實驗條件去寫，有些人簡單地羅列研究單位所有的實驗儀器，既沒必要也沒扣題，效果不一定好，所以最好是將完成項目研究內(nèi)容所需的實驗條件進(jìn)行一一闡述就好?？傊?，這兩部分簡明扼要地闡述清楚就行，一頁紙足夠了。

　　十一、申請人簡介要按照要求完整而詳細(xì)列出

　　除了青年基金等項目外，大部分類型的項目在“申請人簡介”部分要求列出項目申請人和項目組主要參與者的情況。這一部分的目的一是讓基金委管理人員和評審專家認(rèn)識了解申請人和參與者的情況，另一方面也是為了基金委管理人員遴選評審專家時起到回避與項目申請人和參與者有關(guān)系的評審專家作用。在這個部分要求申請人和參與者的信息要完整，包括學(xué)歷和工作簡歷，這樣曾經(jīng)學(xué)習(xí)和工作過的地方的評審專家是需要回避的。主要論著目錄和獲得的學(xué)術(shù)獎勵情況要求列出所有作者名字和所有獲獎人員名單，其目的也是為了列出所有與申請人和參與者曾經(jīng)共同發(fā)表過論文和合作過的人員，供挑選評審專家時回避人員所用。申請人往往不按照基金委的要求將所有參與者（特別是博士生、碩士生）的信息都完整地寫出來，或者不將論文的全部作者列出來，因此，依托單位基金管理人員就要嚴(yán)格按照要求提醒申請人將此部分寫完整，并且參與者的順序應(yīng)該與“項目組主要參與者”表中列出的順序一致。此外，有些申請人會因為前期發(fā)表的論著較少，感覺份量不足，就將一些審稿中或剛投稿的論文題目也列出來，這個會給評審專家一個不好的印象，感覺是在湊成果，還不如不寫，即使是有接收待刊的論文，如果不附上證明材料，別人也沒法評判，所以應(yīng)該盡量減少這些不加分的內(nèi)容。

　　總之，此部分內(nèi)容是體現(xiàn)申請人的學(xué)術(shù)積累、學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)信譽(yù)，必須客觀和實事求是。要嚴(yán)格按照撰寫提綱的要求來寫，既不能過分發(fā)揮也不能自行簡化，更不能將申請別的部門的申請書內(nèi)容直接拷貝過來而不加修改。如果不注意規(guī)范填寫，評審專家會給出“只有負(fù)責(zé)人的簡歷而沒有其他成員的信息”、“所列發(fā)表論文情況不規(guī)范”等評語。十

　　二、承擔(dān)科研項目情況

　　除了青年基金等項目外，其他類型項目通常要求列出申請人和項目組主要參與者正在承擔(dān)的科研項目情況。既然是限定在“正在承擔(dān)”的項目，就是目前在研尚未結(jié)題的項目，其目的一是看看申請的項目是否存在重復(fù)資助的現(xiàn)象，另外也可以看看申請人和項目組主要參與者是否承擔(dān)了太多了的項目而沒有時間和精力投入到本申請項目中。因此，在這個部分如果寫出太多的項目肯定不一定有利，但如果不誠實填寫而被評審專家發(fā)現(xiàn)，也會起到不好的作用，評審專家給出“隱匿所承擔(dān)的項目情況”就麻煩了。項目太多的申請人固然有這方面的顧慮，但項目太少的人也容易出現(xiàn)問題，為了讓評審專家覺得自己有主持科研項目的經(jīng)歷，把已經(jīng)結(jié)題的項目也列出了，讓人感覺不按照撰寫提綱來寫，反而不一定起到正面作用。

　　十三、完成自然科學(xué)基金項目情況

　　完成自然科學(xué)基金項目情況是給基金委管理人員和評審專家參考的一個指標(biāo)，如果申請人原來承擔(dān)過基金項目，那么過去做得如何，對評審專家了解申請人的能力和信譽(yù)是一個參考指標(biāo)。同時也可以看一看現(xiàn)在的申請項目與前期工作是不是有聯(lián)系。因此，如果前期完成了基金項目，可以在這個部分將成果展示一下。但是，在相關(guān)成果的詳細(xì)目錄中，最好不要出現(xiàn)未發(fā)表的論文目錄，因為未發(fā)表也沒法評判，反而讓人覺得有不實的成分。十

　　四、經(jīng)費申請說明要詳細(xì)而合理 因為在申請書的前面有一個“經(jīng)費申請表”，而且申請書的正文撰寫提綱“經(jīng)費申請說明”中也僅寫明“購置5萬元以上固定資產(chǎn)及設(shè)備等，須逐項說明與項目研究的直接相關(guān)性及必要性”，因此，很多申請人往往忽略了這個部分。依托單位基金管理人員因此要耐心地告訴申請人需要補(bǔ)充這一部分，而且應(yīng)該是將每一科目的詳細(xì)計算依據(jù)和說明寫出來。比如穩(wěn)定碳同位素分析費用，200元/樣品，需要200個樣品分析滿足需求，則總預(yù)算為4萬元。詳細(xì)的計算依據(jù)和說明，是評審專家判斷經(jīng)費預(yù)算是否合理的前提條件，“經(jīng)費申請表”是一個概算說明，正文中的“經(jīng)費申請說明”才是詳細(xì)的說明，因此這個部分不僅不能省略，還應(yīng)該做到合理、明晰和準(zhǔn)確。

　　十五、其他附件清單和附件材料

　　其他附件材料指一些特殊情況下申請人需要提供的證明材料，如在職研究生申請的導(dǎo)師同意函、既無高級職稱又無博士學(xué)位的申請人提交的推薦信等。如果項目組參與者中有國外研究結(jié)構(gòu)的人員，其本人沒法在申請書中簽字，應(yīng)該提供一個有其本人簽名的證明函，包括同意參與該申請項目，并承擔(dān)具體的研究工作。以傳真件（復(fù)印件）或者原件附在申請書的后面作為證明。

　　申請重點項目，通常指南要求附上5篇代表性論著的首頁，這是看看申請人是否具備一定的科研能力。因此在申請書打印出來之后，一定記得附上5篇論著的首頁復(fù)印件，這是依托單位基金管理人員審核內(nèi)容之一，如果因為遺忘了這個部分被初篩，也太冤枉了。

　　十六、申請人簽字、蓋章必不可少

　　基金委的管理非常規(guī)范也非常嚴(yán)格，因此申請人在將申請書紙質(zhì)材料交到依托單位基金管理人員之時，應(yīng)該特別注意檢查申請人、項目組主要成員是否都有親筆簽字；依托單位公章和合作研究單位公章是否齊全且符合要求。這一部分盡管看似簡單，但忙中出錯的幾率還是有的，這就要求基金管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)正，否則因為這么一個不該有的失誤耽擱一年，申請人會懊惱很久。

　　綜合以上這些內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，如果一份申請書能夠做到申請人提前醞釀、構(gòu)思，科學(xué)問題抓得準(zhǔn)，研究內(nèi)容和研究方案明確可行，并且在內(nèi)容和形式方面都很規(guī)整，那么順利通過函評的可能性就比較高。在這個過程中，依托單位基金管理人員的審核和指導(dǎo)，申請人的配合和理解，將形成良性互動，一方面有助于提高申請人的認(rèn)識理解、提升申請書的質(zhì)量，另一方面也會提高整個單位的資助率、讓管理人員心里有一種成就感。如此良性循環(huán)下去，科研人員會越來越有信心撰寫出高質(zhì)量的申請書，而管理人員也在卓有成效的工作上心甘情愿地做好服務(wù)工作，單位進(jìn)入一個良好的軌道運行。

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