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文員崗位職責(zé)12篇(文員崗位職責(zé)和要求)

時間:2023-05-17 17:14:00 綜合范文

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文員崗位職責(zé)12篇(文員崗位職責(zé)和要求)

文員崗位職責(zé)1

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負責(zé)文件資料的管理;

  3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

文員崗位職責(zé)2

  1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

  3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

  5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;

  6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

文員崗位職責(zé)3

  1、行政工作人員職位,負責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)4

  1、 負責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。

  2、 負責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

  3、 負責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

  4、 計算員工薪資、福利,負責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

  5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。

  6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。

  7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)5

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營銷部經(jīng)理準備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

  3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)6

  1.每日按時收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。

  2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實行一人一針一管一用一消毒。

  3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時搞好圖表,每月查漏報一次。

  4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細,有生產(chǎn)單位名稱,有批號。

  5.冰箱內(nèi)放溫度計,生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的制品及時清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。

  6.負責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

  7.負責(zé)每天收集報表工作。

文員崗位職責(zé)7

  一、負責(zé)工程部辦公室管理

  1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

  2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

  3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

  4、 填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

  5、 負責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  6、 負責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

  7、 負責(zé)現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。

  8、 負責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

  9、 負責(zé)工程部投訴電話登記工作。

  10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

  11、 負責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

  二、兼管工程部倉庫保管與采購

  1、 負責(zé)工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

  2、 登記工作單上消耗的材料與實際領(lǐng)用材料要相符。

  3、 負責(zé)工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。

  4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。

  5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。

  6、 把好采購質(zhì)量關(guān),進貨要貨比三家,價格要公平合理。

文員崗位職責(zé)8

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

  4、負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5、負責(zé)客人來訪接待工作;

  6、負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);

  8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

文員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

  7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2、負責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

  4、協(xié)助負責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

  5、上級交辦的`其他事宜。

文員崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

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