下面是范文網(wǎng)小編整理的1.明確崗位職責(zé)共5篇 簡述崗位工作職責(zé),供大家品鑒。

1.明確崗位職責(zé)共1
明確崗位職責(zé)的目的_如何梳理崗位職責(zé)
崗位,是組織為了完成某項任務(wù)而確立的一個產(chǎn)物,由工種、職務(wù)、職稱與等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
關(guān)鍵詞:明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)
知道自己的崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;還可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;同時崗位職責(zé)還是組織考核的依據(jù)之一;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量;規(guī)范操作行為;所以有明確的崗位職責(zé)是很重要的。
1.明確企業(yè)的工作范圍、服務(wù)范圍。
2.確定不同業(yè)務(wù)的層次、規(guī)模、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程、產(chǎn)品的主營方向、確定企業(yè)研發(fā)的重點業(yè)務(wù)流程;運作流程包括營銷、生產(chǎn)、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務(wù)管理等等。
3.確定主要核心業(yè)務(wù),繪制核心業(yè)務(wù)流程圖:明確各部門在業(yè)務(wù)流程中的功能、職責(zé)。
4.細(xì)化業(yè)務(wù)流程圖,具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和職責(zé)。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,強(qiáng)化績效管理,實習(xí)戰(zhàn)略目標(biāo),必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規(guī)范,流程再造和優(yōu)化,保證了職能的有效發(fā)揮,避免了職能的確實和虛化。
明確崗位職責(zé)在企業(yè)中是相當(dāng)重要的。最好祝童鞋們找工作順利~
明確崗位職責(zé)的目的_如何梳理崗位職責(zé)
一問題。
因為公司決策的執(zhí)行的效果與每個部門、每個員工的工作效 率有關(guān),只有明確自身的崗位職責(zé),才有充分發(fā)揮自身的崗
公司是一個大的群體,而我們 位職能,提高工作效率。
是身在其中,群體當(dāng)中的成員,而公司所設(shè)置的部門機(jī)構(gòu)以
及崗位雖然其發(fā)揮的職能不同,但是他們之間是相互影響、
所以員工必須明確自己的 相互聯(lián)系的一個有機(jī)的整體。
工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)單什么樣的
責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等,都是我們需
要明確所處崗位的范圍,培養(yǎng)員工的主人翁意識,認(rèn)真負(fù)責(zé)
任的干好工作,履行工作職責(zé),讓員工在自己的崗位上充分
發(fā)揮其的工作能力,有質(zhì)量、有保障的完成工作任務(wù),才能 之所以 夠真正意義上提高工作效率,發(fā)揮其崗位職能。
1.明確崗位職責(zé)共2
明確崗位職責(zé),是企業(yè)有序運行的保障
一個國家、一個政府乃至一個企業(yè)要想平穩(wěn)運行、有效運轉(zhuǎn),最大程度的避免因人廢事或者因事廢人,就要明確其相關(guān)的崗位職責(zé),這樣才會將“美差”搶破頭、“苦缺兒”沒人管的現(xiàn)象最小化。根據(jù)崗位職責(zé)選拔合適人選才能做到有的放矢,努力實現(xiàn)“人盡其才、物盡其用”,崗位出現(xiàn)空缺時才會杜絕狗尾續(xù)貂的情況出現(xiàn);崗位輪換或者因為離職等原因需要交接工作時,先交接崗位說明書,接手人員依此逐項交接,才不會出現(xiàn)漏項等問題。
要明確崗位職責(zé),先要明晰“崗位職責(zé)”的含義:崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成;職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
以企業(yè)為例,如何才能確立崗位及職責(zé)呢?大多數(shù)人會認(rèn)為崗位職責(zé)的確定是人力資源部的事情,因為各層級的“崗位職責(zé)說明書”一般都是由人資部門起草、制定和發(fā)放的,使用部門和人員都是照章辦事,“職責(zé)說明書”上怎么寫的大家怎么執(zhí)行罷了,其實這是錯誤的觀點。
誠然,人資部門作為“崗位職責(zé)說明書”的制定和歸口管理單位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好確是心有余而力不足,因為人資(企管)部門雖然一般會起到企業(yè)整體運行的監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,或許相對于各職能部門對整體流程要掌握的更多一些,但對于各職能部門的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)卻了解的不如該部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員更清楚,其所謂“駿馬能歷險,力田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟”也。讓人資部門界定部門職責(zé)或許還可以,但要想細(xì)化每個部門及其內(nèi)部的崗位職責(zé)要么閉門造車、要么無從下手。
難道明確崗位職責(zé)的工作就不做了嗎?
不是的,方法很簡單,我認(rèn)為以我公司為例,只要做好以下幾件事情就OK了。
一、首先要以各職能部門為單位,徹底摸清本部門的工作內(nèi)容和勞動強(qiáng)度。由部門負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)有下轄工作人員,對個人.
的全部工作內(nèi)容進(jìn)行羅列,不怕繁瑣、越細(xì)越好。然后由部門負(fù)責(zé)人對各下屬的工作內(nèi)容重新進(jìn)行梳理,對責(zé)輕事少的崗位進(jìn)行合并、對事冗苦繁的工作進(jìn)行分解,根據(jù)工作任務(wù)的需要重新確立工作崗位的名稱及用人數(shù)量。根據(jù)技術(shù)含量、工作強(qiáng)度、崗位環(huán)境等內(nèi)容制定績效等級作為二次分配的依據(jù),獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,真正起到“能者上、平者讓、庸者下”的作用。
二、然后再根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍,按照工作性質(zhì)確立工作資源和工作環(huán)境,如設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率,這主要是指各事業(yè)部的車間操作人員崗位職責(zé)。
明確操作人員的崗位職責(zé),是我們公司一直想做而未做的事情,因為在我們的主觀意識上這太難了,因為所涉及到的人太多了,其實車間管理人員只要熟悉自己的車間工藝流程和工種就很容易做到。
1、車間管理人員要對本車間的工藝流程、設(shè)備和工種進(jìn)行排查,明確到底涉及多少工種。
2、徹底了解每個工種或每種設(shè)備的操作人員從上班起一共有多少工作內(nèi)容需要做。
以設(shè)備最多的機(jī)加工車間為例,從上班需要佩戴的防護(hù)用具和保養(yǎng)設(shè)備開始,需要檢查哪些項目、其使用的設(shè)備需要給多少個注油孔注油、設(shè)備使用前需要熱車多長時間、待加工件要放在什么位置、加工過程中需要注意什么、待檢件應(yīng)如何放置等內(nèi)容要完全列清。
機(jī)加工車間不外乎車、銑、鉆、刨幾個主要工種,按設(shè)備明細(xì)分,車床也就是立車、臥車,主要的立車不外乎5米、米、16、125等;臥車為140、30、50等……以此類推,需要做的崗位說明書大概有30余份,雖然比較麻煩,但是每個新員工上崗前都可以根據(jù)崗位說明書進(jìn)行學(xué)習(xí),目的更明確,也便于規(guī)范作業(yè)。
3、在制定崗位說明書時,要明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。明確崗位環(huán)境就是要對安全和職業(yè)危害因素進(jìn)行識別,將防護(hù)和提高安全防護(hù)意識培訓(xùn)放到前期來做,未雨綢繆;確定崗位任職資格就是要將人為因素降到最低,有制度可依。
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4、確定各個崗位之間的相互關(guān)系,理順隸屬關(guān)系、對重疊的工作界定明確,做到事事有人管、避免出現(xiàn)空白。
5、根據(jù)崗位性質(zhì)要明確實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任。崗位目標(biāo)是對公司整體目標(biāo)的分解,崗位目標(biāo)是否實現(xiàn)直接影響到公司整體目標(biāo)是否按計劃順利進(jìn)行,因此明確實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任是制定崗位職責(zé)的目的。
把部門人員的崗位職責(zé)明確了,部門的崗位職責(zé)就基本成形。人資部門再依據(jù)公司的整體工作流程和年度經(jīng)營目標(biāo)對各職能部門、各事業(yè)部的職責(zé)進(jìn)行補(bǔ)充完善,對重疊的工作職能進(jìn)行分割和界定,這樣制定出來的“崗位職責(zé)說明書”才不空洞,與實際運行才不會出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
制定崗位職責(zé)的方法找到了,如何確定制定崗位職責(zé)的原則呢?
一、要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,要促使他自覺自愿的產(chǎn)生主動工作的動力。努力推動員工參與崗位目標(biāo)的設(shè)定,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
二、在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
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如何充分理解崗位職責(zé)的內(nèi)涵,把握好對自己的定位呢?
任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責(zé)的理解,需要充分認(rèn)識自己崗位職責(zé)的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責(zé)內(nèi)涵,把握好自己的定位的基礎(chǔ)上。對公司員工來說,明確了應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干、應(yīng)該干到什么標(biāo)準(zhǔn),就有可能主動去做好一些與崗位職責(zé)有關(guān)的事情,員工就有了明確的目標(biāo)和義務(wù)。對企業(yè)來說,企業(yè)也有了績效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為員工所做的工作所支付的工資、福利、以及提供給員工的勞動保護(hù)、培訓(xùn)教育條件等。企業(yè)依靠員工的智力和體力實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),員工依靠企業(yè)得到的物質(zhì)報酬和自身發(fā)展。企業(yè)和員工在崗位職責(zé)的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責(zé)中的責(zé)權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人往往重視了權(quán)與利而忽視了責(zé),這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當(dāng)球類健將,當(dāng)裁判,當(dāng)管人的人,既不盡職又不擔(dān)責(zé),那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導(dǎo)致人心渙散、管理混亂。
科學(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認(rèn)識自己的定位,深化崗位職責(zé)的內(nèi)涵。
一份完整的崗位職責(zé)說明書該包括什么內(nèi)容呢?
確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括如下內(nèi)容:
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1、部門名稱: 2、直接上級: 3、部門性質(zhì): 4、工作權(quán)限: 5、業(yè)務(wù)職能: 6、主要職責(zé):
切實做好崗位職責(zé)的制定工作,可最大限制的實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,有效防止因職能重疊而導(dǎo)致的扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競爭力、更好的發(fā)現(xiàn)和使用人才,為績效評價提供客觀依據(jù),規(guī)范作業(yè)行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
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1.明確崗位職責(zé)共3
-- 施工九大員崗位職責(zé)
施工員
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對工程項目的生產(chǎn)、技術(shù)、管理等負(fù)有實施責(zé)任。 2、執(zhí)行并負(fù)責(zé)完成項目經(jīng)理下達(dá)季、月度生產(chǎn)計劃和各項指標(biāo)。
3、參與圖紙會審、施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃書及專項施工方案的討論編制工作。4、組織砂漿、混凝土開盤鑒定工作,填報配合比申請和混凝土澆灌申請。 5、負(fù)責(zé)向班組進(jìn)行分項工程(或工種)工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等 交底。負(fù)責(zé)組織施工過程中的予檢、隱檢、分項工程檢查。組織班組進(jìn)行自檢、交接檢。
6、堅持上班前、下班后對施工現(xiàn)場班組作業(yè)進(jìn)行巡視檢查,填寫施工日志 7、組織貫徹執(zhí)行三標(biāo)管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司體系文件,落實現(xiàn)場管理人員和操作 人員的質(zhì)量責(zé)任,實施本工程質(zhì)量計劃。
8、嚴(yán)格按照圖紙、工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)交底組織施工,及時解決施工過程中存在的 質(zhì)量問題,確保施工生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。
9、負(fù)責(zé)做好場容管理,檢查、督促作業(yè)班組做好文明生產(chǎn)。 10、監(jiān)督檢查現(xiàn)場作業(yè)人員使用個人勞動保護(hù)用品。 11、組織有關(guān)人員進(jìn)行環(huán)境因素、危險源的辯識、評價。
12、協(xié)助項目經(jīng)理做好對工程分包,勞務(wù)協(xié)作的管理以及配合單位現(xiàn)場管理。
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-- 預(yù)算員
1、負(fù)責(zé)編制施工預(yù)算,確定項目的計劃目標(biāo)成本,協(xié)助項目經(jīng)理做好成本管理 工作。
2、編制項目部生產(chǎn)月計劃報表并上報分公司。 3、負(fù)責(zé)辦理勞務(wù)工資結(jié)算工作。 4、負(fù)責(zé)辦理工程預(yù)決算工作。
技術(shù)員(方案工程師)
1、負(fù)責(zé)編制項目部有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理技術(shù)文件, 并組織實施。2、負(fù)責(zé)組織項目部技術(shù)方面的培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)類文件(包括業(yè)主提供的文件)收集、編制等管理工作。 建立技術(shù)類文件清單。及時上報主管部門。 4、參與項目部質(zhì)量安全事故調(diào)查并審查處理方案。
5、負(fù)責(zé)項目部不合格品糾正 / 糾正措施的制定及砂漿、混凝土試件不合格的封閉 檢查驗證工作。
6、參加圖紙會審,參與工程技術(shù)交底。
7、參與工程質(zhì)量、環(huán)境、安全檢查,處理施工質(zhì)量事故和施工中技術(shù)問題。 8、參與本項目部危險源、環(huán)境因素辨識、評價。 9、針對項目重大環(huán)境因素、危險源制定管理方案。 ---
-- 試驗員(試驗工程師)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)試驗的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)程,做好試件取樣存放、養(yǎng)護(hù)工作和 記錄。
2、認(rèn)真執(zhí)行見證取樣和送檢制度。對試件的代表性、真實性負(fù)責(zé)。 3、做好試驗原始記錄,準(zhǔn)確填寫試驗報告。對試驗數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。 4、對試驗中出現(xiàn)的不合格項應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo), 防止不合格品流轉(zhuǎn)下一過程。5、負(fù)責(zé)實施試驗室所做的試驗室外的檢驗和試驗。 6、負(fù)責(zé)取樣(樣品)委托試驗室試驗,填寫委托試驗單。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場原材料、砼、砂漿等抽樣送試,承擔(dān)本工程項目的現(xiàn)場施工試 驗。
8、協(xié)助有關(guān)人員做好產(chǎn)品檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識工作。
9、對現(xiàn)場使用的原材料、砼、砂漿等的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不合格的原材料 應(yīng)及時提交物資部門處理。
10、記錄和整改現(xiàn)場的試驗,檢驗和其他應(yīng)記錄的事項。
材料員
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司制定有關(guān)管理規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場物資包括業(yè)主提供的物資的驗收、標(biāo)識、貯存、保管和發(fā)放工 作。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的質(zhì)量驗收、記錄、標(biāo)識工作,并將物資的質(zhì)量證明,合格證 等資料及時傳遞給有關(guān)人員。
4、需緊急放行時必須經(jīng)項目總工程師批準(zhǔn),并做好標(biāo)識和記錄。
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-- 5、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的搬運、貯存、保管、維護(hù)、堆放管理工作,保證不合格的物 資不投入工程使用。
6、建立健全施工現(xiàn)場物資管理臺帳和證明物資有效控制的各種質(zhì)量記錄。
機(jī)械管理員
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、要求及公司制定有關(guān)管理規(guī)定。 2、負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)場驗收、安全操作、維護(hù)保養(yǎng)等管理,確保設(shè)備質(zhì)量性能、安全 性符合要求。
3、負(fù)責(zé)項目部三標(biāo)管理體系涉及的標(biāo)準(zhǔn)條款、要素實施工作。 4、負(fù)責(zé)對機(jī)械操作人員上崗證進(jìn)行確認(rèn)、并進(jìn)行管理。 5、協(xié)助公司、分公司推廣設(shè)備新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。
質(zhì)檢員
1、嚴(yán)格按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對工程質(zhì)量 進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、負(fù)責(zé)制定過程檢驗計劃,定期進(jìn)行工程質(zhì)量分析,并提出改進(jìn)措施,監(jiān)督整 改情況。
3、負(fù)責(zé)工程的隱、預(yù)檢,分部分項工程質(zhì)量檢驗批的驗收和資料的收集工作。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督施工過程,材料的檢驗與驗證。
5、負(fù)責(zé)對項目全體人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育,按關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求和檢驗,進(jìn) 行旁站管理。
6、負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查工作,按要求上報公司主管部門。
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-- 7、負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴的受理工作并參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查處理。
安全員
1、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場安全防護(hù)裝置和設(shè)施進(jìn)行驗收。
2、負(fù)責(zé)對施工全過程的安全進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對查出的隱患立即發(fā)出安全隱患 整改通知單。并驗證。
3、負(fù)責(zé)組織全員安全教育、培訓(xùn),并進(jìn)行有效性評價。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查勞保用品質(zhì)量和正確使用。
5、負(fù)責(zé)組織環(huán)境、職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)適用的法律、法規(guī)與其它要求的管理 工作。
6、負(fù)責(zé)危險源、環(huán)境因素管理方案實施情況的檢查工作。
7、負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系主控要素監(jiān)督檢查落實和現(xiàn)場文明施工。 8、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)資料申報工作。
9、負(fù)責(zé)對事故、事件、不符合處理(參與處理)、上報。 10、負(fù)責(zé)編制月安全報表并按要求上報分公司。
資料員
1、負(fù)責(zé)圖紙的收集保管,負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集整理,按技術(shù)資料整理要求 裝訂成冊并存檔。
2、負(fù)責(zé)下發(fā)、收集、檢查各工序原始記錄;對全部收存資料進(jìn)行編目、登記。 3、及時收集并匯編各種試驗數(shù)據(jù)、材質(zhì)證明、出廠合格證,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。4、負(fù)責(zé)工程施工過程中各階段資料的收集、整理;負(fù)責(zé)整理、編制竣工文件。
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5、嚴(yán)格執(zhí)行資料保管制度,所有工程資料做到真實、可靠、齊全,復(fù)核資料的 交圈檢查。
6、負(fù)責(zé)對工程各分承包方資料的收集、整理和匯總,并檢閱有無缺漏。
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1.明確崗位職責(zé)共4
2020年4月19日
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明確崗位職責(zé)
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明確崗位職責(zé),是企業(yè)有序運行的保障
一個國家、一個政府乃至一個企業(yè)要想平穩(wěn)運行、有效運轉(zhuǎn),最大程度的避免因人廢事或者因事廢人,就要明確其相關(guān)的崗位職責(zé),這樣才會將“美差”搶破頭、“苦缺兒”沒人管的現(xiàn)象最小化。根據(jù)崗位職責(zé)選拔合適人選才能做到有的放矢,努力實現(xiàn)“人盡其才、物盡其用”,崗位出現(xiàn)空缺時才會杜絕狗尾續(xù)貂的情況出現(xiàn);崗位輪換或者因為離職等原因需要交接工作時,先交接崗位說明書,接手人員依此逐項交接,才不會出現(xiàn)漏項等問題。
要明確崗位職責(zé),先要明晰“崗位職責(zé)”的含義:崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成;職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
以企業(yè)為例,如何才能確立崗位及職責(zé)呢?大多數(shù)人會認(rèn)為崗位職責(zé)的確定是人力資源部的事情,因為各層級的“崗位職責(zé)說明書”一般都是由人資部門起草、制定和發(fā)放的,使用部門和人員都是照章辦事,“職責(zé)說明書”上怎么寫的大家怎么執(zhí)行罷了,其實這是錯誤的觀點。
誠然,人資部門作為“崗位職責(zé)說明書”的制定和歸口管理單位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好確是心有余而力不足,因為人資(企管)部門雖然一般會起到企業(yè)整體運行的監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,或許相對于各職能部門對整體流程要掌
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2020年4月19日
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握的更多一些,但對于各職能部門的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)卻了解的不如該部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員更清楚,其所謂“駿馬能歷險,力田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟”也。讓人資部門界定部門職責(zé)或許還能夠,但要想細(xì)化每個部門及其內(nèi)部的崗位職責(zé)要么閉門造車、要么無從下手。
難道明確崗位職責(zé)的工作就不做了嗎?
不是的,方法很簡單,我認(rèn)為以我公司為例,只要做好以下幾件事情就OK了。
一、首先要以各職能部門為單位,徹底摸清本部門的工作內(nèi)容和勞動強(qiáng)度。由部門負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)有下轄工作人員,對個人的全部工作內(nèi)容進(jìn)行羅列,不怕繁瑣、越細(xì)越好。然后由部門負(fù)責(zé)人對各下屬的工作內(nèi)容重新進(jìn)行梳理,對責(zé)輕事少的崗位進(jìn)行合并、對事冗苦繁的工作進(jìn)行分解,根據(jù)工作任務(wù)的需要重新確立工作崗位的名稱及用人數(shù)量。根據(jù)技術(shù)含量、工作強(qiáng)度、崗位環(huán)境等內(nèi)容制定績效等級作為二次分配的依據(jù),獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,真正起到“能者上、平者讓、庸者下”的作用。
二、然后再根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍,按照工作性質(zhì)確立工作資源和工作環(huán)境,如設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率,這主要是指各事業(yè)部的車間操作人員崗位職責(zé)。
明確操作人員的崗位職責(zé),是我們公司一直想做而未做的事
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2020年4月19日
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情,因為在我們的主觀意識上這太難了,因為所涉及到的人太多了,其實車間管理人員只要熟悉自己的車間工藝流程和工種就很容易做到。
1、車間管理人員要對本車間的工藝流程、設(shè)備和工種進(jìn)行排查,明確到底涉及多少工種。
2、徹底了解每個工種或每種設(shè)備的操作人員從上班起一共有多少工作內(nèi)容需要做。
以設(shè)備最多的機(jī)加工車間為例,從上班需要佩戴的防護(hù)用具和保養(yǎng)設(shè)備開始,需要檢查哪些項目、其使用的設(shè)備需要給多少個注油孔注油、設(shè)備使用前需要熱車多長時間、待加工件要放在什么位置、加工過程中需要注意什么、待檢件應(yīng)如何放置等內(nèi)容要完全列清。
機(jī)加工車間不外乎車、銑、鉆、刨幾個主要工種,按設(shè)備明細(xì)分,車床也就是立車、臥車,主要的立車不外乎5米、米、16、125等;臥車為140、30、50等……以此類推,需要做的崗位說明書大概有30余份,雖然比較麻煩,可是每個新員工上崗前都能夠根據(jù)崗位說明書進(jìn)行學(xué)習(xí),目的更明確,也便于規(guī)范作業(yè)。
3、在制定崗位說明書時,要明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。明確崗位環(huán)境就是要對安全和職業(yè)危害因素進(jìn)行識別,將防護(hù)和提高安全防護(hù)意識培訓(xùn)放到前期來做,未雨綢繆;確定崗位任職資格就是要將人為因素降到最低,有制度可依。
4、確定各個崗位之間的相互關(guān)系,理順隸屬關(guān)系、對重疊的
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2020年4月19日
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工作界定明確,做到事事有人管、避免出現(xiàn)空白。
5、根據(jù)崗位性質(zhì)要明確實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任。崗位目標(biāo)是對公司整體目標(biāo)的分解,崗位目標(biāo)是否實現(xiàn)直接影響到公司整體目標(biāo)是否按計劃順利進(jìn)行,因此明確實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任是制定崗位職責(zé)的目的。
把部門人員的崗位職責(zé)明確了,部門的崗位職責(zé)就基本成形。人資部門再依據(jù)公司的整體工作流程和年度經(jīng)營目標(biāo)對各職能部門、各事業(yè)部的職責(zé)進(jìn)行補(bǔ)充完善,對重疊的工作職能進(jìn)行分割和界定,這樣制定出來的“崗位職責(zé)說明書”才不空洞,與實際運行才不會出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
制定崗位職責(zé)的方法找到了,如何確定制定崗位職責(zé)的原則呢?
一、要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自她人的壓力,要促使她自覺自愿的產(chǎn)生主動工作的動力。努力推動員工參與崗位目標(biāo)的設(shè)定,并努力激勵她實現(xiàn)這個目標(biāo)。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
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2020年4月19日
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二、在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其它才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,能夠促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出眾完成既定任務(wù)之后,能夠獲得轉(zhuǎn)換到其它崗位的工作的權(quán)利。經(jīng)過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
如何充分理解崗位職責(zé)的內(nèi)涵,把握好對自己的定位呢? 任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責(zé)的理解,需要充分認(rèn)識自己崗位職責(zé)的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責(zé)內(nèi)涵,把握好自己的定位的基礎(chǔ)上。對公司員工來說,明確了應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干、應(yīng)該干到什么標(biāo)準(zhǔn),就有可能主動去做好一些與崗位職責(zé)有關(guān)的事情,
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2020年4月19日
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員工就有了明確的目標(biāo)和義務(wù)。對企業(yè)來說,企業(yè)也有了績效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為員工所做的工作所支付的工資、福利、以及提供給員工的勞動保護(hù)、培訓(xùn)教育條件等。企業(yè)依靠員工的智力和體力實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),員工依靠企業(yè)得到的物質(zhì)報酬和自身發(fā)展。企業(yè)和員工在崗位職責(zé)的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責(zé)中的責(zé)權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人往往重視了權(quán)與利而忽視了責(zé),這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當(dāng)球類健將,當(dāng)裁判,當(dāng)管人的人,既不盡職又不擔(dān)責(zé),那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導(dǎo)致人心渙散、管理混亂。
科學(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認(rèn)識自己的定位,深化崗位職責(zé)的內(nèi)涵。
一份完整的崗位職責(zé)說明書該包括什么內(nèi)容呢? 確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出眾完成崗位職責(zé)任務(wù)。一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括如下內(nèi)容:
1、部門名稱:
2、直接上級:
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3、部門性質(zhì):
4、工作權(quán)限:
5、業(yè)務(wù)職能:
6、主要職責(zé):
切實做好崗位職責(zé)的制定工作,可最大限制的實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,有效防止因職能重疊而導(dǎo)致的扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競爭力、更好的發(fā)現(xiàn)和使用人才,為績效評價提供客觀依據(jù),規(guī)范作業(yè)行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
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1.明確崗位職責(zé)共5
明確崗位職責(zé)
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明確崗位職責(zé)(一)
一、稽核崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)財務(wù)稽核和會計報告工作。
2、負(fù)責(zé)審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對不合格的記帳憑證,責(zé)成有關(guān)人員查明原因,更正處理。
3、負(fù)責(zé)審核各種明細(xì)帳、總帳和會計報告,并核對相符。
4、參加起草、修訂、有關(guān)財務(wù)管理、會計核算方面的制度。
5、參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的談判、簽訂,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行事前審核。
6、配合有關(guān)部門對基層單位核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
7、協(xié)助主任加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理工作。
8、完成月、季、年度財務(wù)報告工作。
9、辦理會計證年檢工作。
10、做好財務(wù)軟件升級的審查,微機(jī)記帳單位的定期檢查驗收工作。
11、制定會計核算科目體系。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責(zé)
一級職責(zé)
?。?)公司制度建設(shè)及監(jiān)控執(zhí)行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監(jiān)督執(zhí)行;
?。?)引導(dǎo)和監(jiān)督各部門編訂和執(zhí)行相應(yīng)的工作流程;
?。?)負(fù)責(zé)將各種規(guī)章制度、工作程序文件整理歸類,分發(fā)至各部門,通過培訓(xùn)、張貼、宣傳手冊等向員工公示;
?。?)對內(nèi)(面向公司內(nèi)部各部門)、對外(政府、媒體、業(yè)務(wù)伙伴、個人等)的協(xié)調(diào)和溝通工作;
?。?)辦公室印信管理
?。?)公司內(nèi)部突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
?。?)日常行政檢查、監(jiān)督及獎懲執(zhí)行
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二級職責(zé)
(1)各種管理會議、活動的支持工作,會議、活動所需的文檔資料制作、工作人員安排,會議活動后的清嘗物件歸位及必要時的會議、活動記錄;
?。?)員工作息時間的安排(如法定節(jié)假日、上班作息時間表的安排);
?。?)負(fù)責(zé)公司資料文件的保管、復(fù)英傳真、快遞等工作
(4)公司文化載體的建設(shè):公司文化(標(biāo)語)牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導(dǎo)等
?。?)公司新聞、故事、事業(yè)發(fā)展期刊創(chuàng)辦。
明確崗位職責(zé)(二)
崗位職責(zé)指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
一、作用意義
1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;
2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3、提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4、是組織考核的依據(jù);
5、提高工作效率和工作質(zhì)量;
6、規(guī)范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、確定職責(zé)
1、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量;
2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍;
3、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率;
4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格;
5、確定各個崗位之間的相互關(guān)系;
6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任。
三、制定原則
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首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?,而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓崗位員工認(rèn)識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和-諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
明確崗位職責(zé)(三)
(一)保持中心日常工作有序運轉(zhuǎn)。
一是及時處理公文,及時處理來電、來函、通知,確保政令暢通;二是認(rèn)真做好各類會務(wù)工作;三是做好各類事務(wù)性工作。
(二)及時完成各類文字工作
一是結(jié)合院前急救工作特點,依據(jù)上級要求,擬定中心工作計劃,做到目標(biāo)明確,結(jié)構(gòu)合理,針對性強(qiáng);二是綜合中心各類情況,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和辦公會決議,組織制發(fā)公文;三是協(xié)調(diào)中心各科室工作,了解各方面信息,分析處理后上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,及時起草領(lǐng)導(dǎo)講話上報材料等。
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(三)加強(qiáng)新聞宣傳工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣傳衛(wèi)生工作(尤其是急救工作)的法律、法規(guī)和政策方針;二是積極報道急救中心在改革發(fā)展的思路和措施;三是大力宣傳職工在急救工作中涌現(xiàn)的好人好事。20XX年里,中心在市級以上媒體的宣傳報道共計103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)強(qiáng)化措施,做到安全生產(chǎn)的事故。
辦公室作為中心安全工作的職能部門,及時制定安全工作計劃,加強(qiáng)安全教育,落實各項安全措施,加大督查力度,及時整改隱患,實現(xiàn)了一切事故為零的目標(biāo)。
(五)存在問題:
辦公室人員的自身建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。中心辦公室缺乏專業(yè)的,有一定文字功底的人員,因而文字質(zhì)量不高。
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