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酒店文員內(nèi)勤崗位職責(zé)3篇(酒店內(nèi)勤文員好做嗎)

時(shí)間:2023-05-10 12:08:06 綜合范文

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酒店文員內(nèi)勤崗位職責(zé)3篇(酒店內(nèi)勤文員好做嗎)

酒店文員內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  辦公室文員內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  十五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

  十六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  十七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  十八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  酒店文員崗位職責(zé)(共3篇)

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酒店文員內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  內(nèi)勤文員崗位職責(zé)

  內(nèi)勤文員在物管部經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

(一)按照物業(yè)服務(wù)的需要,申請(qǐng)領(lǐng)取部門各項(xiàng)物資。(二)協(xié)助經(jīng)理組織開展社區(qū)文化服務(wù)。(三)做好本部門員工的考勤、考核管理。

(四)負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。

(五)負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā)。

(六)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(七)熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄。

(八)熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋。

(十)完成本部門安排的其他工作。

酒店文員內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  內(nèi)勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理的相關(guān)工作。

  2、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常事務(wù)。

  3、接受相關(guān)文件、報(bào)表、信函,進(jìn)行登記辦理文件傳遞。

  4、大客戶或重要客戶銷售洽談資料的準(zhǔn)備工作。

  5、銷售合同的整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

  6、建立、維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫,審核客戶資信。

  7、認(rèn)真制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程。

  8、參加工作會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要。

  9、按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)主動(dòng)提出合理化建議。

  10、做好文件資料的保管與定期歸檔工作。

  11、完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。

  12、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào)以文件或郵件形式報(bào)總經(jīng)理。

  13、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確及時(shí)有效的開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  14、保守公司秘密。

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