公文寫作格式

時(shí)間：2023-05-01 10:43:29 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)會(huì)員“jp27”整理的公文寫作格式（共16篇），供大家閱讀。

公文寫作格式

公文寫作格式范文篇1

　　市財(cái)政局：

　　根據(jù)20xx年4月12日至7月16日市審計(jì)局對(duì)我局黨組書記、局長(zhǎng)龍富國(guó)同志自20xx年7月任職以來(lái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行了審計(jì)。通過(guò)審計(jì)，對(duì)我局財(cái)務(wù)管理工作給予了肯定，同時(shí)也客觀地指出我局系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作所存在的問(wèn)題，并就我局財(cái)務(wù)狀況做出了《蘭州市審計(jì)局審計(jì)報(bào)告》(蘭審經(jīng)責(zé)報(bào)〔20xx〕60號(hào))和《蘭州市審計(jì)局審計(jì)決定書》(蘭審經(jīng)責(zé)決〔20xx〕35號(hào))?，F(xiàn)將整改相關(guān)問(wèn)題上報(bào)，請(qǐng)財(cái)政審核批示。

　　一、拆遷賬戶墊付建設(shè)款項(xiàng)問(wèn)題

　　蘭州體育公園二期工程經(jīng)20xx年4月21日市政府常務(wù)會(huì)議研究確定，市發(fā)改委批復(fù)立項(xiàng)。當(dāng)年9月正式動(dòng)工，20xx年7月5日全面竣工。

　　自該項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)，在市政府的大力關(guān)心和支持下，市財(cái)政當(dāng)年撥付專項(xiàng)款200萬(wàn)元(市財(cái)政原計(jì)劃安排資金750萬(wàn)元)，后續(xù)資金一直未安排落實(shí)。為進(jìn)一步推動(dòng)該項(xiàng)目按期完工，我局利用原紅山根體育場(chǎng)土地出讓金先期墊付工程款元。其中體育公園墊付元，市體校支付土地有償使用費(fèi)元。應(yīng)長(zhǎng)期掛暫存款，無(wú)法收回，我局意見(jiàn)將賬戶掛暫存款作為支付處理。

　　二、亞高原訓(xùn)練基地賬戶收回上繳結(jié)余資金問(wèn)題

　　亞高原訓(xùn)練基地已經(jīng)20xx年市政府第6次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，規(guī)劃定點(diǎn)于榆中縣城關(guān)鎮(zhèn)峽口村，建設(shè)亞高原訓(xùn)練基地占地502市畝，總投資億元。截止20xx年，該項(xiàng)目已通過(guò)立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、專家論證和設(shè)計(jì)等工作。項(xiàng)目已投資3800萬(wàn)元，墊付體育公園建設(shè)元，市體校暫借元，結(jié)余元。一切手續(xù)已辦理完畢等待開(kāi)工，后因各種原因無(wú)法開(kāi)工建設(shè)。

　　根據(jù)20xx年7月蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會(huì)主任委員會(huì)議紀(jì)要(第二次)明確收回亞高原訓(xùn)練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國(guó)土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國(guó)土資源局20xx年9月30日簽訂解除協(xié)議。我局意見(jiàn)將原亞高原訓(xùn)練基地賬戶結(jié)余資金、亞高原訓(xùn)練基地前期投資返還資金上繳財(cái)政開(kāi)設(shè)賬戶由財(cái)政監(jiān)管，做為發(fā)展體育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

　　蘭州市體育局

　　20xx年3月5日

公司公文寫作格式范文篇2

　　：

　　鑒于您在本工地下班期間，外出酗酒鬧事，您的行為觸犯國(guó)家治安管理處罰條例并嚴(yán)重?fù)p害了本工地名譽(yù)和利益。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律并結(jié)合本工地的相關(guān)規(guī)定，決定予以員工開(kāi)除的處理，截止8月2日預(yù)付工資已超出應(yīng)付工資3500元。本單位將保留追究你的相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。

　　特此通知。

　　年月日

關(guān)于公文格式篇3

　　劉主任：

　　由于攝影設(shè)備老化，為便于信息采集和存檔，現(xiàn)信息科急需購(gòu)置半專業(yè)照相機(jī)一臺(tái)，用于工作開(kāi)展。需要資金元用于相機(jī)購(gòu)置。(含機(jī)身、18-200鏡頭、8Gsd卡、備用電池和閃光燈等配件)。

　　妥否，請(qǐng)批示!

　　請(qǐng)示人

　　年月日

通知公文寫作格式范文篇4

　　會(huì)議通知

　　各位領(lǐng)導(dǎo)：公司定于*年**月**日(時(shí)間)，在會(huì)議室(地點(diǎn))，召開(kāi)會(huì)(會(huì)議名稱)，討論研究事宜(會(huì)議內(nèi)容)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!

　　是否能出席，收到此短信，盼復(fù)。

　　*辦公室

　　*年**月**日

辦公室公文寫作格式范文篇5

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

常用公文寫作格式與范文篇6

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年7月2日

　　會(huì)議地點(diǎn)：武塘村村部

　　參會(huì)人員：鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)李國(guó)棟，武塘村支部全體黨員，應(yīng)到195，實(shí)到138

　　會(huì)議主題：關(guān)于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)的處分

　　會(huì)議決議：

　　1、支部要加大宣傳力度，組織黨員經(jīng)常學(xué)習(xí)人口與計(jì)劃生育方面的法律和政策，增強(qiáng)法律意識(shí)，學(xué)習(xí)黨的章程，增強(qiáng)組織觀念，嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律，提高支部的戰(zhàn)斗力。

　　2、對(duì)違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據(jù)支委和支部大會(huì)的討論決定，報(bào)請(qǐng)上級(jí)黨委和紀(jì)律檢察部門給予留黨察看一年的處分。

　　3、為嚴(yán)肅黨的紀(jì)律，維護(hù)人口與計(jì)劃生育工作政令暢通，杜絕黨員違紀(jì)違規(guī)的案例重發(fā)，今后凡出現(xiàn)類似情況的，按黨的紀(jì)律處分作最高開(kāi)除黨籍的處分。

　　4、以上紀(jì)要經(jīng)支委擴(kuò)大會(huì)和支部大會(huì)討論表決實(shí)施。

　　武塘村黨支部

　　20xx年7月2日

常用的公文寫作格式范文大全篇7

　　可考系數(shù)：★

　　適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(全國(guó)人大及全國(guó)人大會(huì))和管理機(jī)關(guān)( 國(guó)務(wù)院及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如新華社)制發(fā)，通過(guò)

　　新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

　　北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

　　12 月31 日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

　　20年月日

公文請(qǐng)示寫作格式篇8

　　縣國(guó)有資產(chǎn)清理工作組:

　　根據(jù)《霍邱縣財(cái)政局(國(guó)資委)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法〉的通知》等有關(guān)規(guī)定，我單位已按時(shí)完成資產(chǎn)清查工作。

　　本次資產(chǎn)清查以2021年12月31日為清查基準(zhǔn)日，清查范圍為范橋鎮(zhèn)國(guó)有資產(chǎn)。為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證我鎮(zhèn)資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行，我鎮(zhèn)于4月25日組織成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由陳宏祥同志任組長(zhǎng)，張永明、楊潔同志任副組長(zhǎng)，陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員

　　通過(guò)對(duì)鎮(zhèn)基本情況、財(cái)務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和核實(shí)，摸清各類國(guó)有資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況，真實(shí)、完整地反映了我鎮(zhèn)的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況。

　　清查中存在的問(wèn)題：資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，基礎(chǔ)工作不規(guī)范：領(lǐng)用與實(shí)際使用人不一致;不按程序辦理報(bào)廢：有些部門固定資金不能使用，沒(méi)有按照設(shè)備報(bào)廢程序辦理報(bào)廢;報(bào)廢設(shè)備有名無(wú)實(shí)：有些設(shè)備已經(jīng)淘汰，目前仍然掛在賬目上。

　　改進(jìn)措施：針對(duì)這些問(wèn)題我鎮(zhèn)在以后的資產(chǎn)管理工作中從思想認(rèn)識(shí)著手，完善制度、明確責(zé)任、定期檢查，加強(qiáng)資產(chǎn)卡片管理，做到賬實(shí)相符，以防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

　　特此申請(qǐng)國(guó)有資產(chǎn)清理工作組給予驗(yàn)收。

　　2021年6月30日

公文函的格式范文篇9

公司：

　　截至年月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款元(大寫人民幣元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在年月日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　此致

公司(印章)

年月日

公文請(qǐng)示格式范文篇10

　　市委：

　　為了進(jìn)一步推進(jìn)我局黨建工作的規(guī)范化、信息化，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)黨員干部的日常管理。我局黨組經(jīng)研究決定，擬組建環(huán)保黨建內(nèi)部局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)、外網(wǎng)和建立全系統(tǒng)黨員干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)、黨員手機(jī)網(wǎng)等系列黨建工程，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料由信息庫(kù)直接生成并通過(guò)內(nèi)網(wǎng)報(bào)道，黨員信息實(shí)行網(wǎng)上調(diào)轉(zhuǎn)，廣大黨員干部實(shí)時(shí)掌握黨的信息、環(huán)保動(dòng)態(tài)，達(dá)到緊緊圍繞環(huán)保抓黨建、抓好黨建促環(huán)保的目標(biāo)。經(jīng)測(cè)算，我局建設(shè)上述黨建工程及日常工作維護(hù)約需經(jīng)費(fèi)40余萬(wàn)元，現(xiàn)懇請(qǐng)市委能給予20萬(wàn)元的經(jīng)費(fèi)支持。

　　妥否，請(qǐng)批示!

　　常用公文寫作范文相關(guān)文章：

　　X年月日

公文寫作崗位職責(zé) 篇11

　　公文寫作

　　一、1.規(guī)制令使作用。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。

　　明事通情作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn)，以求共識(shí)共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。參謀決策作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過(guò)程中，離不開(kāi)信息的搜集、處理和運(yùn)用，離不開(kāi)調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。宣傳輿論作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫作不可或缺。存儲(chǔ)憑證作用。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

　　2.主送機(jī)關(guān) 是指接受辦理公文的單位，一般不包括個(gè)人某某市民政局關(guān)于召開(kāi)抗震救災(zāi)緊急會(huì)議的通知發(fā)文字號(hào) 局屬各機(jī)關(guān)，各縣民政局: 2008年5月12日，四川汶川發(fā)生了特大地震，黨中央、國(guó)務(wù)院立即開(kāi)會(huì)研究部署抗震救災(zāi)工作。并要求各地各部門緊急行動(dòng)起來(lái)開(kāi)展抗震救災(zāi)工作。5月13日省委召開(kāi)了抗震救災(zāi)工作會(huì)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省委抗震救災(zāi)工作會(huì)議精神，經(jīng)市委市政府同意，決定召開(kāi)我市抗震救災(zāi)工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

　　一、會(huì)議時(shí)間:5月14日上午10點(diǎn)

　　二、會(huì)議地點(diǎn):市民政局會(huì)議室

　　三、參加人員:局機(jī)關(guān)全體人員、各縣民政局主要負(fù)責(zé)人

　　四、會(huì)議內(nèi)容:部署抗震救災(zāi)工作

　　五、注意事項(xiàng):所有參會(huì)人員必須按時(shí)參加，無(wú)特殊情況不得頂替或缺席某某市民政局二零零八年五月十三日

　　二、1.關(guān)于召開(kāi)中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)議通知

　　請(qǐng)中小學(xué)、職業(yè)學(xué)校校長(zhǎng)，幼兒園園長(zhǎng)，直屬機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，機(jī)關(guān)科長(zhǎng)于9月30日（周三）上午召開(kāi)中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)，會(huì)議內(nèi)容主要是：

（一）通報(bào)與西城開(kāi)展教育合作方案

（二）宣讀貧困生助學(xué)金補(bǔ)充意見(jiàn)

（三）部署關(guān)心教師生活相關(guān)事宜

（四）強(qiáng)調(diào)學(xué)生安全工作

（五）通報(bào)基層領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)整方案

　　請(qǐng)大家按時(shí)到會(huì)，沒(méi)有必要請(qǐng)不要請(qǐng)假。如有問(wèn)題可以聯(lián)系李平，電話：xxxxxxXxxx院校xxx

　　2008年9月23日

　　2.隨著教育改革的不斷深入，教育對(duì)教師的要求不斷提高。為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，在過(guò)去的一年里，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位教師的大力幫助下，我始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”為指導(dǎo)思想，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鉆研教育理論和教學(xué)方法，提高教學(xué)水平，努力提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，敬業(yè)愛(ài)崗，勤奮扎實(shí)，在擔(dān)任兩個(gè)班的英語(yǔ)教學(xué)的同時(shí)，還負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)委的工作，各項(xiàng)工作都做的有聲有色?，F(xiàn)將2014年度的工作情況總結(jié)

　　一、堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)，努力提高思想素養(yǎng) 在過(guò)去的一年里，本人始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨的教育方針和政策，堅(jiān)持以“三個(gè)代表”思想武裝自己的頭腦，認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治，關(guān)心國(guó)

　　家大事，積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門的有關(guān)文件精神，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，始終以一個(gè)優(yōu)秀教師的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己，樹(shù)立良好的師德形象。

　　二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高教學(xué)水平為了不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教學(xué)水平，我深知學(xué)習(xí)的重要性。一方面，我不斷地自學(xué)英語(yǔ)，使自己的聽(tīng)說(shuō)能力有了大幅度的提高，使自己能更好地用英語(yǔ)組織教學(xué)，教給學(xué)生更多的知識(shí)；另一方面，我認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育教學(xué)理論，努力把別人創(chuàng)造出來(lái)的現(xiàn)代的先進(jìn)的教育教學(xué)理論最大化地轉(zhuǎn)化為自己所有，認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己的工作實(shí)際和體會(huì)，嚴(yán)格按照教務(wù)處的要求，課前精心準(zhǔn)備，上課認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心輔導(dǎo)學(xué)生，細(xì)心批改作業(yè)，一切為學(xué)生著想，盡量減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)，提高單位時(shí)間的工作效率。此外，我還認(rèn)真參加學(xué)校組織的聽(tīng)課和評(píng)課活動(dòng)，還利用有限的外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)他人的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn)，盡一切可能提高自己的業(yè)務(wù)水平，努力把自己培養(yǎng)成一個(gè)優(yōu)秀的教師。

　　三、團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好自己的本職工作團(tuán)委工作千頭萬(wàn)緒，為了全面提高學(xué)生的思想素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)員隊(duì)伍，把學(xué)生的德育工作落到實(shí)處，我深深地知道，只靠一個(gè)人和幾個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有大家齊心協(xié)力才能做好。在平時(shí)的工作中，我與領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)系處理的融洽而健康，對(duì)待學(xué)生一視同仁，把學(xué)生當(dāng)做自己的朋友，與學(xué)生交心談心，關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生，也深得學(xué)生的喜愛(ài)。這樣不僅營(yíng)造了一個(gè)融洽的教學(xué)氛圍，更打造了一個(gè)寬松而和諧的工作環(huán)境，使我的工作得以順利開(kāi)展。在過(guò)去的一年里，在政教處全體人員、各班班主任和各班團(tuán)支部書記的共同努力下，團(tuán)委的各項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲在色。除了做好對(duì)團(tuán)員的常規(guī)管理和教育工作之外，校團(tuán)委配合學(xué)校開(kāi)展一一系列的有意義的活動(dòng)，寓教于樂(lè)，極大地豐富了學(xué)生的業(yè)余生活，弘揚(yáng)了校園文化，提高了學(xué)生的文化素質(zhì)和思想素質(zhì)。此外還參加了荊門市舉辦的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的一系列活動(dòng)，成績(jī)優(yōu)秀，受到了上級(jí)單位的好評(píng)。人生的道路漫長(zhǎng)而曲折，教育的終極目標(biāo)至高無(wú)上，個(gè)人的奮斗永無(wú)止境。我將用我最真最誠(chéng)的心，去換取致善致美的情；我將用一生去追求、去挑戰(zhàn)、去創(chuàng)造更美的明天。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。

　　Xx年xx月xx日

　　省經(jīng)貿(mào)部：

　　關(guān)于選拔出國(guó)人員的問(wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

　　關(guān)于中國(guó)輕工業(yè)進(jìn)出口總公司定于2月底派一貿(mào)易小組赴德國(guó)進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng)，我省審批的出國(guó)人員的批件將于元月底以前寄予中國(guó)輕工業(yè)品出口總公司。

　　如有任何疑問(wèn)，歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。

　　Xxx省對(duì)外貿(mào)易發(fā)展事務(wù)所2007年3月7日

公文寫作范文請(qǐng)示篇12

　　2001年實(shí)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)“公文”是這樣規(guī)定的：

　　第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:

（一）命令（令）

　　適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定

　　決定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行公文。它適用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)做出安排。這里的重要事項(xiàng)，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項(xiàng)，重大行動(dòng)是指對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響的行動(dòng)。當(dāng)然，重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)是相對(duì)而言的，并不是事事都是黨和國(guó)家的重大方針政策。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定，比如一些表彰、處分、機(jī)構(gòu)編制、人事安排等事項(xiàng)都可用決定行文。

　　由于決定的內(nèi)容是“對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點(diǎn)：

　　一是制約性：因?yàn)闆Q定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的指揮和處置意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)條件執(zhí)行，決定的制約性和強(qiáng)制性雖然沒(méi)有命令那么嚴(yán)格，但比其他公文都要強(qiáng)，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補(bǔ)充，具有較大的強(qiáng)制性和行政約束力。

　　二是指揮性和指導(dǎo)性：因?yàn)闆Q定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，這對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就有指揮性和指導(dǎo)性。

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)

　　關(guān)于批準(zhǔn)《××市環(huán)境保護(hù)條例》的決定

(1990年5月10日)

××省第七屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十五次會(huì)議決定：批準(zhǔn)××市第×屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第××次會(huì)議通過(guò)的《××市環(huán)境保護(hù)條例》，望認(rèn)真貫徹實(shí)施。

（三）公告

　　適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四）通告

　　適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

　　適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

　　各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來(lái)，他們通過(guò)開(kāi)展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開(kāi)展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開(kāi)展。

××市環(huán)保局

　　一九九九年二月十六日

[簡(jiǎn)析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無(wú)隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

（六）通報(bào)

　　適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案

　　適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告

　　適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（九）請(qǐng)示

　　適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

【政策性請(qǐng)示】

×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示

　　省勞動(dòng)廳：

　　按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái)，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。

　　為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：

　　一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí)；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

　　二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

　　以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

×××化工廠

　　一九九○年十一月十日

【簡(jiǎn)析】：

(1)“擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金，先行請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。

(2)注意政策的請(qǐng)示，政策問(wèn)題是個(gè)原則性問(wèn)題，凡把握不準(zhǔn)時(shí)，都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，以便工作主動(dòng)。

【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】

　　省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示

　　省總工會(huì)：

　　我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下：

　　劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)

　　一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。

　　根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。以上，妥否，請(qǐng)批示。

　　省經(jīng)濟(jì)研究中心

　　一九九○年×月×日

（十）批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

××市教委關(guān)于修建××師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)

××師范學(xué)院：

　　你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請(qǐng)示”收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：

　　一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

　　二、投資400萬(wàn)元，分二次撥款。不足部分請(qǐng)自行解決。

　　三、建筑材料和施工力量請(qǐng)自行組織。

　　請(qǐng)抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭(zhēng)明年底竣工使用。

　　特此批復(fù)。

××市教委

　　一九九○年三月十五日

（十一）意見(jiàn)

　　適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以上行、下行，也可以平行。“意見(jiàn)”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)和征求意見(jiàn)時(shí)使用

（十二）函

　　適用于函，是平行機(jī)關(guān)或部門或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　結(jié)尾，用慣用結(jié)語(yǔ)，一般不離開(kāi)“函”字，如去函的結(jié)語(yǔ)為“特此函商”，“特此函告”，“請(qǐng)即復(fù)函”等；回函的結(jié)語(yǔ)為“特此函復(fù)”，等等。

××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函

　　市財(cái)政局：

　　我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬(wàn)元。因我局除財(cái)政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

　　以上，望關(guān)照。

　　附：維修圖紙與預(yù)算

××市統(tǒng)計(jì)局

　　一九九七年八月八日

[簡(jiǎn)析]

　　這則請(qǐng)求性函的優(yōu)點(diǎn)就在于理由充分。

（十三）會(huì)議紀(jì)要

　　適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)

　　注意事項(xiàng)：

（一）行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的例如：5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》

　　在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。這類問(wèn)題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來(lái)，黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無(wú)何不可，但是，對(duì)照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問(wèn)題所在。

《條例》中規(guī)定了14個(gè)文種，“規(guī)定”是其中的一個(gè)文種，“用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無(wú)可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒(méi)有“規(guī)定”這個(gè)文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國(guó)務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時(shí)也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

　　那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因?yàn)辄h的文件，對(duì)于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個(gè)機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見(jiàn)”等，均在可以選擇的范圍

　　之內(nèi)。

（二）關(guān)于與“函”易混文種的辨析

　　公文寫作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請(qǐng)示、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。

　　請(qǐng)看以下幾份公文的標(biāo)題：

　　1.××鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；

　　2.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；

　　3.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；

　　4.《關(guān)于對(duì)修改意見(jiàn)的函》。

　　例

　　1、例2和例3屬文種錯(cuò)用。這三份文件標(biāo)題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請(qǐng)示、通知和批復(fù)。因?yàn)槔?中鄉(xiāng)一級(jí)政府和上一級(jí)財(cái)政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個(gè)“意見(jiàn)”文種?！耙庖?jiàn)”可以上行、下行，也可以平行?！耙庖?jiàn)”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)和征求意見(jiàn)時(shí)使用。比如起草規(guī)范性公文時(shí)，往往需要有關(guān)部門對(duì)草擬的公文提出意見(jiàn)，有關(guān)部門在提意見(jiàn)時(shí)，過(guò)去用“函”回復(fù)，新《辦法》發(fā)布后，就多用“意見(jiàn)”了。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見(jiàn)”。

(三)公告和通告的區(qū)別

　　公告：重要事項(xiàng)應(yīng)該是那些國(guó)內(nèi)外普遍關(guān)注，具有極大影響的事項(xiàng)，諸如宣布有關(guān)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項(xiàng)，常見(jiàn)的有國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動(dòng)、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪或其他重大活動(dòng)、重要科技成果的公布、重要軍事行動(dòng)的公布等等，如公布中國(guó)科學(xué)院院士名單，公布我國(guó)向太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)，公布確認(rèn)全國(guó)人大代表資格，公布中國(guó)名酒和中國(guó)優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，公布國(guó)家貨幣出入境限額，公布實(shí)行夏時(shí)制等等。法定事項(xiàng)是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項(xiàng)，如《中華人民共和國(guó)專利法》規(guī)定，確認(rèn)發(fā)明專利的，要予以公告；《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后，應(yīng)發(fā)布公告；《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項(xiàng)很多，有權(quán)利人登記公告、送達(dá)公告、開(kāi)庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、強(qiáng)制遷出房屋公告、強(qiáng)制退出土地公告等等。

　　而通告的事項(xiàng)一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項(xiàng)，行政部門宣布需要遵守公務(wù)管理方面的事項(xiàng)?熏職能部門宣布的業(yè)務(wù)性事項(xiàng)等等，常見(jiàn)的有稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告、機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告、銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等。從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分何時(shí)使用公告，何時(shí)使用通告是很重要的。

（四）成文時(shí)間的書寫及成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置

１．用漢字而不用阿拉伯?dāng)?shù)字。

２．年、月、日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡(jiǎn)寫。如“二○○二年”不能簡(jiǎn)寫為“○二年”。

３．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標(biāo)識(shí)成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯(cuò)的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”?！埃啊笔前⒗?dāng)?shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其它阿拉伯?dāng)?shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。成文時(shí)間必須用漢字書寫，所以“○”不能寫為“０”。

　　二、成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置

　　依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置有三種情況，下面予以說(shuō)明。

１．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空４字，與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應(yīng)距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，印章的中心線壓在成文時(shí)間上。也就是說(shuō)后一種情況的成文時(shí)間與正文的垂直距離較前一種小。

２．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。

３．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在最后一排印章的下面，右空２字。

　　公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)必須注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　國(guó)務(wù)院的某個(gè)部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項(xiàng)工作，但按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）關(guān)于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報(bào)給自身的上級(jí)機(jī)關(guān)——國(guó)務(wù)院，由國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)或者國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

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公文寫作素材資料篇13

[公關(guān)禮儀] 慰問(wèn)信、慰問(wèn)電

　　慰問(wèn)信：慰問(wèn)是在某種情況下表示問(wèn)候、慰勉、關(guān)切和鼓勵(lì)的信函。用電報(bào)形式稱慰問(wèn)電。

　　格式：１.稱謂。

２.開(kāi)頭、事由。

３.主體內(nèi)容：慰問(wèn)什么；為什么慰問(wèn)。

４.結(jié)語(yǔ)：表示祝愿、慰問(wèn)、希望、鼓勵(lì)等。

５.署名、日期。范例：

　　慰問(wèn)信

ＸＸ市工商行政管理戰(zhàn)線全體同志們：

　　歷史又翻開(kāi)了新的一頁(yè)，我們和全國(guó)人民一起在改革的洪流中告別了充滿勝利喜悅的1994年，迎來(lái)了更加光輝燦爛的1995年。在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際，我們向全市工作在工商行政管理戰(zhàn)線上的同志們表示親切的問(wèn)候！向?yàn)橹С帜銈児ぷ鞫冻隽似D苦勞動(dòng)的家屬同志們表示親切的問(wèn)候！并向大家拜年。

　　同志們，過(guò)去的一年里，你們積極貫徹執(zhí)行黨的方針政策，勇于實(shí)踐，鏡意進(jìn)取，在改革中前進(jìn)；立足服務(wù)，促進(jìn)繁榮，管而不死，活而不亂，開(kāi)創(chuàng)了工商行政管理工作的新局面。許多同志克服了夫妻分居、住房緊張、身患疾病等困難，為了祖國(guó)的四化大業(yè)而默默地工作著。在此，我們謹(jǐn)向同志們表示衷心的感謝。

　　同志們，你們肩負(fù)的任務(wù)是光榮的，也是艱巨的。我們相信，在新的一年里，同志們一定能夠更加團(tuán)結(jié)一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各項(xiàng)工作，為改革的成功、為中華騰飛、為振興我市而共同努力！

　　敬祝

　　同志們身體健康，新年愉快！

Ｘ市工商局黨組

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　慰問(wèn)電

ＸＸ國(guó)總理ＸＸ閣下：

　　驚悉貴國(guó)Ｘ地發(fā)生強(qiáng)烈地震，致使災(zāi)區(qū)人民遭受重大的損失。我代表中國(guó)政府和人民向您，并通過(guò)您向貴國(guó)災(zāi)區(qū)人民表示深切的同情和慰問(wèn)。

　　中華人民共和國(guó)

　　國(guó)務(wù)院總理（簽字）

Ｘ年Ｘ月于北京感謝信

　　感謝信：感謝信是受到對(duì)方某種恩惠，如受到邀請(qǐng)、接待、慰問(wèn)，收到禮品及得到幫助之后，而表達(dá)感謝之情的信函。格式：１.稱謂。

２.說(shuō)明為什么要感謝。

３.再次表示致謝、問(wèn)候。

４.署名、日期。

　　范例：感謝信

ＸＸ公司并ＸＸ總經(jīng)理：

　　首先讓我們向您致以衷心的感謝。

　　日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

　　讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ＸＸ公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。

　　此致

　　敬禮

　　分團(tuán)

Ｘ年Ｘ月Ｘ日邀請(qǐng)信

　　邀請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。

　　格式：１稱謂。２開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。３交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻?。４參加活?dòng)的細(xì)節(jié)安排。５聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　范例

　　國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書

ＸＸＸ（單位名稱）：

ＸＸＸ大橋工程是我省Ｘ年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

　　你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。

　　隨函郵寄＂橋梁工程施工招標(biāo)啟事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副１號(hào)，火車站前）領(lǐng)取＂投標(biāo)文件＂（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

　　招標(biāo)單位：ＸＸ省交通廳生產(chǎn)綜合處

　　地址：省交通廳二樓２０９號(hào)

　　聯(lián)系人：ＸＸＸ

　　電話：ＸＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [行政事務(wù)]

　　會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議宗旨、議程和文件，記錄并整理出反映會(huì)議概況和要點(diǎn)，要求與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的公文。

　　格式：１.會(huì)議概況：名稱、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。

２.議定事項(xiàng)（常用語(yǔ)："會(huì)議認(rèn)為"、"與會(huì)者指出"、"會(huì)議決定"、"會(huì)議要求"等）可分條列出。

３.最后要簽名、日期。

　　范例1：

　　合資經(jīng)營(yíng)ＸＸＸ產(chǎn)品洽談紀(jì)要

　　洽談人員：

　　甲方：ＸＸ省國(guó)際信托投資公司總經(jīng)理ＸＸ，ＸＸＸ廠廠長(zhǎng)ＸＸＸ

　　乙方：ＸＸ國(guó)（地區(qū)）ＸＸ有限公司經(jīng)理ＸＸＸ先生

　　一、乙雙方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，對(duì)在中國(guó)ＸＸ?。兀厥薪⒑腺Y經(jīng)營(yíng)企業(yè)，生產(chǎn)ＸＸ產(chǎn)品均感興趣，現(xiàn)將雙方意向紀(jì)要如下：

　　二、甲、乙雙方愿意共同投資，在中國(guó)ＸＸ?。兀厥薪⒑腺Y經(jīng)營(yíng)企業(yè)，生產(chǎn)ＸＸ產(chǎn)品，在中國(guó)境內(nèi)外銷售。

　　三、甲方擬以土地使用權(quán)、廠房、輔助設(shè)備和人民幣等作為投資；乙方擬以外匯資金、先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備和技術(shù)作為投資。

　　四、甲、乙雙方將進(jìn)一步做好準(zhǔn)備，提出合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方案，在Ｘ個(gè)月內(nèi)寄給對(duì)方進(jìn)行研究。擬于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙雙方將派代表在ＸＸ市進(jìn)行洽談，確定合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的初步方案，為進(jìn)行可行性研究做好準(zhǔn)備。

　　甲方：

ＸＸ省國(guó)際信托投資公司

　　代表簽字：

ＸＸＸＸ廠

　　代表簽字：

　　乙方：

ＸＸ國(guó)（地區(qū)）ＸＸＸ有限公司

　　代表簽字：ＸＸＸ

　　范例2：

　　談判紀(jì)要

　　談判時(shí)間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　談判地點(diǎn)：羅素飯店

　　談判雙方：英國(guó)ＸＸ公司（甲方）

　　中國(guó)ＸＸ公司（乙方）

　　談判人員：甲方：船舶經(jīng)紀(jì)人史ＸＸ

　　乙方：代表萬(wàn)ＸＸ

　　談判內(nèi)容：舊船有債務(wù)怎么辦

　　乙方（買方）提出：根據(jù)可靠消息，這艘船現(xiàn)有債務(wù)，船已被債主扣壓。大約欠潤(rùn)滑油款70萬(wàn)美元，靠港費(fèi)50萬(wàn)美元，這與合同第九條不符，所以不能宣布合同生效。

　　甲方（賣方）提出：這想必是船主的債務(wù)與本船無(wú)關(guān)，同意了解并解決其中的問(wèn)題，向乙方提供港務(wù)局批準(zhǔn)放船的各種文件。

　　經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)：為防止債主在公?？鄞?，交船時(shí)賣方向買方提供合法賣契，船進(jìn)入中國(guó)領(lǐng)海時(shí)（大約交船后35天）買方付款。

　　甲方：英國(guó)ＸＸ公司船舶經(jīng)紀(jì)人史ＸＸ

　　乙方：中國(guó)ＸＸ公司代表人：萬(wàn)ＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　簡(jiǎn) 報(bào)

　　簡(jiǎn)報(bào)：簡(jiǎn)報(bào)是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來(lái)反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)了解的書面報(bào)道。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著"報(bào)告"的作用。格式：１.報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、日期。

２.正文：標(biāo)題、前言、主要內(nèi)容、結(jié)尾。

３.報(bào)尾：抄報(bào)抄送單位、發(fā)送范圍、印數(shù)等。

　　范例：

　　中國(guó)ＸＸ函授大學(xué)全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

　　第１期

　　會(huì)議秘書組

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

"函大"全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議在京召開(kāi)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積極籌備，中國(guó)ＸＸ函授大學(xué)全國(guó)教學(xué)工作會(huì)議于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召開(kāi)。參加今天會(huì)議的有中國(guó)ＸＸ研究會(huì)的部分理事、各地輔導(dǎo)站代表、學(xué)員代表和校部教職員共70余人。

　　今天上午和下午都召開(kāi)了全體會(huì)議。

　　上午，校務(wù)委員會(huì)主任ＸＸ同志在開(kāi)幕詞中講了這次會(huì)議的宗旨。他說(shuō)：我們召開(kāi)這次會(huì)議，是要交流、總結(jié)各地輔導(dǎo)站的工作經(jīng)驗(yàn)，研究如何提高教學(xué)質(zhì)量，明確今后的辦學(xué)方向，討論執(zhí)行、考試問(wèn)題。希望大家暢所欲言，為"函大"開(kāi)創(chuàng)新局面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

　　緊接著，各地代表分組進(jìn)行了討論。討論會(huì)上，Ｘ同志對(duì)如何開(kāi)好這次大會(huì)，還提出了許多寶貴意見(jiàn)。

　　在下午的會(huì)上，教務(wù)長(zhǎng)ＸＸＸ同志結(jié)合一些輔導(dǎo)站的情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：要辦好面授輔導(dǎo)站，必須爭(zhēng)取當(dāng)?shù)匚慕滩块T領(lǐng)導(dǎo)的支持，必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子和高水平的教師隊(duì)伍，以切實(shí)保證教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定，以質(zhì)量取信于社會(huì)，同時(shí)還必須嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則。

"函大"顧問(wèn)、ＸＸ大學(xué)教授ＸＸＸ先生，雖已年逾80，但仍不顧氣候炎熱，到大會(huì)看望大家并講了話。他指出，函授教育是一種很好的形式，這種形式有很多好處：一是節(jié)約人力，學(xué)員可以邊工作邊學(xué)習(xí)；再是花錢不多，卻能為國(guó)家培養(yǎng)出大量人才；此外，面授輔導(dǎo)要搞好，就得搞資料交流，資料要有針對(duì)性，要解決學(xué)員提出的實(shí)際問(wèn)題。Ｘ老的講話給了與會(huì)者以巨大的鼓舞，受到大家的熱烈歡迎。

　　計(jì) 劃書

　　計(jì)劃：計(jì)劃是對(duì)一定時(shí)期的工作或某項(xiàng)活動(dòng)于事前作出籌劃和安排的書面材料格式：１.標(biāo)題。

２.正文：基本情況、任務(wù)、目的、要求、措施和方法步驟。

３.制訂單位、日期。

４.也可以加"附件"。

　　范例：

　　關(guān)于合作籌建"中國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)集團(tuán)"的初步計(jì)劃

　　一、合作組建單位

　　勞動(dòng)部職業(yè)技能鑒定

　　中國(guó)職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)

　　中國(guó)社會(huì)科學(xué)院北京科商科技文化發(fā)展中心

　　二、"兩步走"的設(shè)想

　　第一步：申辦"中國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)中心"

　　第二步：申辦"中國(guó)職業(yè)技能培訓(xùn)集團(tuán)"

　　三、關(guān)于機(jī)構(gòu)的設(shè)置及教學(xué)管理

１，設(shè)理事會(huì)，由勞動(dòng)部相應(yīng)部門及社科院科商科技文化發(fā)展中心以及部分集團(tuán)附屬培訓(xùn)中心或?qū)W校負(fù)責(zé)人組成。

２，設(shè)辦公室，進(jìn)行集團(tuán)日常管理及集團(tuán)各成員之間的協(xié)調(diào)。

３，集團(tuán)之組成。在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)展20－30家相當(dāng)規(guī)模的培訓(xùn)中心（勞動(dòng)系統(tǒng)、職教系統(tǒng)、社會(huì)力量辦學(xué)系統(tǒng)）。

４，集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一管理。按勞動(dòng)部有關(guān)要求培訓(xùn)師資，推薦或指定教材。使用統(tǒng)一的具有權(quán)威性的證書（集團(tuán)自行設(shè)計(jì)）。

５，集團(tuán)附屬培訓(xùn)中心（學(xué)校）每年向集團(tuán)上繳2000－3000元管理費(fèi)，作為集團(tuán)的管理開(kāi)支。

６，對(duì)于勞動(dòng)部制訂或準(zhǔn)備制訂的工種規(guī)范，集團(tuán)要及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)和考核經(jīng)驗(yàn)，并反饋回勞動(dòng)部，以作相應(yīng)決策時(shí)參考。

７，集團(tuán)從起步始，就應(yīng)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的管理和培訓(xùn)，在社會(huì)職業(yè)技能培訓(xùn)領(lǐng)域樹(shù)立起自己全新的形象。

８，集團(tuán)內(nèi)部附屬培訓(xùn)中心進(jìn)行合理分工，全面開(kāi)展各工種培訓(xùn)。

　　四、經(jīng)費(fèi)

　　海內(nèi)外對(duì)集團(tuán)職業(yè)技能培訓(xùn)事業(yè)有興趣者，集團(tuán)可吸收部分資金，改造和完善自己的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。此項(xiàng)工作主要由社會(huì)科學(xué)院科商科技文化發(fā)展中心負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　五、共享辦學(xué)收益。

Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [信息傳播]

　　新聞

　　新聞：新聞是新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道，是客觀存在事物的真實(shí)反映。

　　格式：１標(biāo)題：要概括事件的主題。有時(shí)可加副標(biāo)題。２導(dǎo)語(yǔ)：是新聞的開(kāi)頭，要提示主題，起到統(tǒng)帥全篇的作用。３主體：對(duì)導(dǎo)語(yǔ)作進(jìn)一步解釋、補(bǔ)充、敘述，是發(fā)揮和深化主題的重要部分。４結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)要簡(jiǎn)短。

　　范例

　　第二屆中國(guó)＂科技之光＂成果博覽會(huì)

　　第二屆中國(guó)＂科技之光＂成果博覽會(huì)１０月３１日至１１月５日在廣東省深圳市國(guó)際展覽中心舉行。全國(guó)１１０家科研單位和企業(yè)參加了展覽。本次博覽會(huì)推出的新技術(shù)產(chǎn)品涉及電子、機(jī)電、環(huán)保、輕工、農(nóng)業(yè)、能源等許多領(lǐng)域。開(kāi)幕式上，深圳市市長(zhǎng)為博覽會(huì)剪彩，前來(lái)參觀的國(guó)內(nèi)外科技界代表總?cè)藬?shù)達(dá)８００００人次以上。展覽會(huì)期間，貿(mào)易成交額達(dá)１億８６００萬(wàn)元，簽訂協(xié)議１００多項(xiàng)。１２月１５日，在人民大會(huì)堂舉行了第二屆中國(guó)＂科技之光＂博覽會(huì)總結(jié)表彰優(yōu)秀產(chǎn)品大會(huì)。雷潔瓊、馬文瑞、程思遠(yuǎn)、錢偉長(zhǎng)、高鎮(zhèn)寧等領(lǐng)導(dǎo)同與會(huì)代表合影留念，并為獲獎(jiǎng)單位頒發(fā)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀。

　　專稿

　　專稿：專稿比新聞報(bào)道更詳細(xì)、具體，多動(dòng)用描寫、議論和抒情等文學(xué)手法。格式：融新聞性、探討性、知識(shí)性、文學(xué)性、趣味性于一體。

　　范例

　　會(huì)議專稿

　　股東大會(huì)

３月２０日，山東青島海爾電冰箱股份有限公司第二屆股東大會(huì)在青島市人民會(huì)堂召開(kāi)。

　　中國(guó)十大馳名商標(biāo)之一企業(yè)，以其堅(jiān)實(shí)的業(yè)績(jī)閃出自己獨(dú)特的光彩。本周的最后一個(gè)交易日里，海爾股票的漲幅在當(dāng)日滬市股票中名列第二，為股東大會(huì)的召開(kāi)增添了喜慶的色彩。９時(shí)整，大會(huì)執(zhí)行主席、股份公司董事長(zhǎng)張瑞敏宣布會(huì)議開(kāi)始。會(huì)議的主議題為：

　　一、１９９３年工作民政部和１９９４年發(fā)展規(guī)劃的報(bào)告；

　　二、１９９３年度財(cái)務(wù)決策和利潤(rùn)分配方案；

　　三、關(guān)于修改公司章程的報(bào)告；

　　四、１９９３年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。股東們對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的研究與討論，最后以９９·９％的贊成票通過(guò)了上述報(bào)告。

　　最引人關(guān)注的當(dāng)然是利潤(rùn)分配方案，對(duì)于十送三的分配方案，股民們表示滿意。記者采訪了部分股民，他們普遍認(rèn)為海爾股票采取送股的形式，較之分紅或配股，有三大好處：一是在股本增３０％、股權(quán)稀釋的情況下，按１９９４年利潤(rùn)預(yù)測(cè)，每股稅后利潤(rùn)仍達(dá)０·４３元，比１９９３年增長(zhǎng)４·８８％，在工業(yè)類股中是較高的；二是送股之后，如大勢(shì)有好轉(zhuǎn)，憑海爾公司的名牌戰(zhàn)略和優(yōu)良的業(yè)績(jī)，新獲得的利潤(rùn)將會(huì)高于同股分紅；三是通過(guò)送股，海爾的社會(huì)公眾股盤子由５０００萬(wàn)股增至６５００萬(wàn)股，與其他上市公司大幅度送配的結(jié)果相比，海爾股票由原來(lái)的大盤股相對(duì)變?yōu)橹斜P股。由于盤適中，加上海爾公司的雄厚業(yè)績(jī)，比較利于以后的二級(jí)市場(chǎng)炒做。這些優(yōu)勢(shì)，給海爾股民帶來(lái)信心。

　　對(duì)于送股的依據(jù)、股款的運(yùn)用、企業(yè)的發(fā)展預(yù)測(cè)等問(wèn)題，張董事長(zhǎng)說(shuō)：＂我們?nèi)匀粓?jiān)持上市時(shí)說(shuō)的像對(duì)待海爾產(chǎn)品的用戶那樣認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待海爾股東。＂并說(shuō)：＂股款進(jìn)來(lái)僅４個(gè)月，投入的項(xiàng)目有所已經(jīng)產(chǎn)生效益。在經(jīng)營(yíng)上，我們不會(huì)搞短期行為，而是把追求長(zhǎng)期利潤(rùn)作為最大目標(biāo)。因?yàn)槲ㄓ腥绱?，才能夠?qū)崿F(xiàn)我們給股東以豐厚利潤(rùn)回報(bào)的承諾。＂

　　張董事長(zhǎng)的講話，得到股東們信任的掌聲。

　　消息

　　消息：消息是較新聞報(bào)道更簡(jiǎn)明、快捷，形式更靈活的一種新聞?lì)惛寮?。格式：與新聞相同。范例

　　上海航空市場(chǎng)發(fā)展迅速月飛行量突破一萬(wàn)架次

　　本報(bào)上海消息從有關(guān)方面獲悉，今年４月份，上海民航管理制區(qū)域航班月飛行量歷史性地突破１萬(wàn)架次。

　　近年來(lái)，上海航空市場(chǎng)發(fā)展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天進(jìn)出上海虹橋國(guó)際機(jī)場(chǎng)飛機(jī)已達(dá)２００余架次，在上海管制區(qū)域內(nèi)飛行達(dá)４５０架次。據(jù)有關(guān)人士分析，在未來(lái)的日子里，航班飛行量將繼續(xù)保持居高不下的狀況。

　　述評(píng)

　　述評(píng)：述評(píng)是一種以?shī)A敘夾議、邊敘邊評(píng)的方式，反映社會(huì)熱點(diǎn)或國(guó)內(nèi)外重大事件或問(wèn)題的新聞體裁，是以事實(shí)為基礎(chǔ)的評(píng)論。范例：

　　公開(kāi)曝光劣質(zhì)商品好

　　梁長(zhǎng)春

　　國(guó)家有關(guān)部門對(duì)廣東、山東、吉林三家酒廠生產(chǎn)惡性雜質(zhì)酒事件予以公開(kāi)曝光，好得很！

　　劣質(zhì)商品嚴(yán)重侵犯了消費(fèi)者的利益，而出口的劣質(zhì)商品還嚴(yán)重影響國(guó)家的聲譽(yù)。近幾年，劣質(zhì)產(chǎn)品屢禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是約束機(jī)制不健全。一些生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品的廠家，不怕罰款，不怕內(nèi)部通報(bào)，就怕公開(kāi)曝光。因?yàn)榱淤|(zhì)商品一經(jīng)曝光，企業(yè)面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。為此，有的企業(yè)往往感到委屈。然而對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品雖然只有千分之幾或萬(wàn)分之幾不合格，而在他們身上則是百分之百的倒霉。

　　公開(kāi)曝光劣質(zhì)商品，不僅可以將其置于廣大群眾的監(jiān)督之下，有效地維護(hù)消費(fèi)者的利益，而且有利于促使企業(yè)猛醒，重新掂量產(chǎn)品質(zhì)量的分量。80年代中期廣州的"萬(wàn)寶"電冰箱質(zhì)量問(wèn)題曝光后，企業(yè)痛定思痛，重新視產(chǎn)品質(zhì)量為生命，加強(qiáng)了企業(yè)管理，強(qiáng)化了質(zhì)量保證系統(tǒng)，重新贏得了消費(fèi)者的信賴，便是一例。

　　公開(kāi)曝光劣質(zhì)商品，應(yīng)成為一項(xiàng)監(jiān)督企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的制度。近年來(lái)政府有關(guān)部門已開(kāi)始定期將商品檢測(cè)結(jié)果通過(guò)大眾傳播媒介公布于眾，讓消費(fèi)者知道什么商品合格、什么商品不合格。這種做法值得稱道。

[經(jīng)濟(jì)文書]

　　意向書意向書：意向書是雙方當(dāng)事人通過(guò)初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識(shí)而簽定的書面文件，是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。格式：

　　1、開(kāi)始寫雙方單位名稱，代表人姓名、身份、洽商時(shí)間、地點(diǎn)及洽談的主要事項(xiàng)。

　　2、主體：寫雙方的意圖冀達(dá)到一致認(rèn)識(shí)的條款。

　　3、各方代表簽名、時(shí)間。

　　范例：

　　意向書

ＸＸ廠（甲方）

ＸＸＸＸ公司（乙方）

　　雙方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，對(duì)建立合資企業(yè)事宜進(jìn)行了初步協(xié)商，達(dá)成意向如下：

　　一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè)，暫定名為ＸＸ有限公司。建設(shè)期為Ｘ年，即從Ｘ年－Ｘ年全部建成。雙方意向書簽訂后，即向各方有關(guān)上級(jí)申請(qǐng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的時(shí)限為Ｘ個(gè)月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ廠辦理合資企業(yè)開(kāi)業(yè)申??請(qǐng)。

　　二、總投資Ｘ萬(wàn)（人民幣），折Ｘ萬(wàn)（美元）。ＸＸ部分投資Ｘ萬(wàn)（折Ｘ萬(wàn)）；ＸＸ部分投資Ｘ萬(wàn)（折Ｘ萬(wàn)）。

　　甲方投資Ｘ萬(wàn)（以工廠現(xiàn)有廠房、水電設(shè)施現(xiàn)有設(shè)備等折款投入）；乙方投資Ｘ萬(wàn)（以折美元投入，購(gòu)買設(shè)備）。

　　三、利潤(rùn)分配：各方按投資比例或協(xié)商比例分配。

　　四、合資企業(yè)生產(chǎn)能力：……

　　五、合資企業(yè)自營(yíng)出口或委托有關(guān)進(jìn)出口公司代理出口，價(jià)格由合資企業(yè)定。

　　六、合資年限為Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。

　　七、合資企業(yè)其他事宜按《中外合資法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　八、雙方將在各方上級(jí)批準(zhǔn)后，再行具體協(xié)商有關(guān)合資事宜。本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執(zhí)一份備查。

ＸＸ廠（甲方）

ＸＸＸＸ公司（乙方）代表：

　　代表：

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　協(xié) 議書

　　協(xié)議：協(xié)議是指當(dāng)事人雙方對(duì)設(shè)立企業(yè)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作的某些要點(diǎn)、原則達(dá)成一致意見(jiàn)，確定雙方權(quán)利、義務(wù)及違約仲裁的書面文件，與合同同樣有法律約束力。格式：１企業(yè)各方的名稱、性質(zhì)。２企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍（項(xiàng)目、產(chǎn)品）。３各方出資額、出資方式、比例。４企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，各方席位安排。５產(chǎn)品銷售（各方比例）。６技術(shù)引進(jìn)（補(bǔ)償辦法）。７利潤(rùn)分配方式。８違約、仲裁。９合作期限。１０各方代表簽字、時(shí)間、地點(diǎn)。范例協(xié)議書

　　中國(guó)黑龍江國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司（甲方）

　　香港金橋金屬有限公司（乙方）

　　雙方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈爾濱市經(jīng)驗(yàn)豐富友好協(xié)商，在平等互利的原則下，就合作投資創(chuàng)辦出租汽車公司事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、合營(yíng)企業(yè)定名為北方出租汽車公司。經(jīng)營(yíng)大、小車１００輛。其中：西德奔馳２８０－Ｓ轎車７輛（為二手車，行車?yán)锍滩怀^(guò)１７０００公里，外表呈新）、日產(chǎn)豐田轎車８３輛（其中：５０輛含里程、金額記數(shù)表、空調(diào)、步話機(jī)等）、面包車１０輛。

　　二、合營(yíng)企業(yè)為有限公司。雙方投資比例為３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。總投資１４０萬(wàn)美元，其中：甲方９８萬(wàn)美元（含庫(kù)房等公用設(shè)施），乙方４２萬(wàn)美元。合作期限定為５年。

　　三、公司設(shè)董事會(huì)，人數(shù)為５人，甲方３人，乙方２人。董事長(zhǎng)１人由甲方擔(dān)任，副董事長(zhǎng)１人由乙方擔(dān)任。正、副總經(jīng)理由甲、乙雙方分別擔(dān)任。

　　四、合營(yíng)企業(yè)所得毛利潤(rùn)，按國(guó)家稅法照章納稅，并扣除各項(xiàng)基金和職工福利等，凈利潤(rùn)根據(jù)雙方投資比例進(jìn)行分配。

　　五、乙方所得純利潤(rùn)可以人民幣計(jì)收。合作期內(nèi)，乙方純利潤(rùn)所得達(dá)到乙方投資額（合括本意）后，企業(yè)資產(chǎn)即歸甲方所有。

　　六、雙方共同遵守我國(guó)政府制定的外匯、稅收、合資經(jīng)營(yíng)以及勞動(dòng)等法規(guī)。

　　七、雙方商定，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)一步洽商，提出具體實(shí)施方案。

　　甲方代表

　　乙方代表

ＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　合同書

　　合同：合同也叫＂契約＂，是當(dāng)事人為確立雙方的權(quán)利與義務(wù)而達(dá)成共同遵守的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同是雙方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。只有合法的經(jīng)濟(jì)合同，才有法律效力。涉外合同必須經(jīng)政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才生效。經(jīng)濟(jì)合同的一般格式：

１.標(biāo)題：表明合同的性質(zhì)（如購(gòu)銷合同、施工合同、承包合同等）。

２.當(dāng)事人：甲、乙雙方的法定代表人（或委托人）。

３.正文：主要條款包括：標(biāo)的（雙方的權(quán)利和義務(wù)）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款和酬金；付款方式、時(shí)間；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任等。

４.落款：雙方代表簽字（加蓋公章）；雙方開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、地址、電話、簽訂日期；鑒證部門的意見(jiàn)、印章。

　　中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：

１.合營(yíng)各方的名稱，注冊(cè)國(guó)家，法定地址和法定代表的姓名、職務(wù)、國(guó)籍。

２.合營(yíng)企業(yè)名稱，法定地址、宗旨，經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模。

３.合營(yíng)企業(yè)的投資總額，注冊(cè)資本，合營(yíng)各方的出資額，出資比例，出資方式，出資繳付期限以及出資額欠繳、轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。

４.合營(yíng)各方利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)的比例。

５.合營(yíng)企業(yè)董事會(huì)的組成、董事會(huì)名額的分配以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職責(zé)、權(quán)限和聘用辦法。

６.采用的主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)及其來(lái)源。

７.原材料購(gòu)買和產(chǎn)品銷售方式，產(chǎn)品在中國(guó)境內(nèi)和境外銷售的比例。

８.外匯資金收支的安排。

９.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)的處理原則。

１０.有關(guān)勞動(dòng)管理、工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等事項(xiàng)的規(guī)定。

１１.合營(yíng)企業(yè)的合營(yíng)期限、解散及清算程序。

　　中外合作企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：

１.合作企業(yè)的名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模。

２.合作企業(yè)的組織形式，其法定代表的姓名職務(wù)、國(guó)籍。

３.合作企業(yè)的名稱、地址、國(guó)家、法定地址、法定代表的姓名、國(guó)籍（外國(guó)合作者為個(gè)人時(shí)，其姓名、居住地址、國(guó)家）。

４.董事會(huì)或聯(lián)合機(jī)構(gòu)組成。

５.合作各方投資和提供的合作條件。

６.合作各方投資的交付期限以及交時(shí)的責(zé)任等規(guī)定；有關(guān)履約保證金的條款。

７.合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式；收交界的分配方法；對(duì)債務(wù)、責(zé)任及虧損的承擔(dān)內(nèi)容和方式。

８.合作企業(yè)采用的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度；物資見(jiàn)購(gòu)買辦法和產(chǎn)品銷售辦法及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)管理、勞動(dòng)保險(xiǎn)等。

９.合作的期限和終止。這包括：合作期滿時(shí)財(cái)產(chǎn)的處理、清算的程序和方法；違反合同的責(zé)任；爭(zhēng)議的解決方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的條件等。[涉外商務(wù)]

　　涉外信函的格式、稱呼、敬語(yǔ) 各構(gòu)成要素在信中的排列如下: Letterhead信頭

　　Reference Number案號(hào)

　　Date發(fā)信日期

　　Inside Addre封內(nèi)名稱及地址

　　Particular Addre 特定收信人名稱住址

　　Salutaion 稱呼

　　Letter Subject 信件事由

　　Body 信文

　　Complimentar Close 結(jié)尾敬語(yǔ)

　　Signature 署名

　　Reference Notation 經(jīng)辦人 Enclosure 附件

　　Postscript 附言

　　函件中的稱呼：

　　英文函件中的稱呼（Salutation）相當(dāng)于我國(guó)書信中的"先生"這一禮貌稱呼，公司等商業(yè)書信的尊稱以Sirs,Dear Sirs,Gentlemen最為常見(jiàn)。Sirs是較為正式的禮貌稱呼，通常用于公文中。

　　Dear Sirs──用于稱呼公司。英國(guó)人習(xí)慣上比較喜歡用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗號(hào)。

　　范例：

　　市長(zhǎng)先生，女士們，先生們：

　　我們很高興來(lái)到你們可愛(ài)的城市──武漢?，F(xiàn)在我們又來(lái)到東湖高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)。這是我們兩市之間關(guān)系日益密切的又一個(gè)象征。

　　可以肯定地說(shuō)，在我們短暫的逗留期間我們已經(jīng)取得了豐碩的成果。

　　我們已經(jīng)簽訂了8個(gè)協(xié)議，兩倍于我們雙方過(guò)去簽訂的協(xié)議數(shù)字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進(jìn)行了廣泛的接觸交談。我們和你們?cè)谕粡堊雷由线M(jìn)餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂(lè)。這一切使我們之間的相互尊重得到增強(qiáng)，使我們之間的友誼得到了鞏固。對(duì)此，我表示衷心的祝賀。

　　現(xiàn)在我提議：為我們的主人及中國(guó)人民的健康，為我們個(gè)人間的關(guān)系以及科技商務(wù)往來(lái)的增強(qiáng)，為我們下次訪問(wèn)你們美麗的都市及你們的回訪干杯！

　　建立商務(wù)關(guān)系函范例：

ＸＸ先生：

　　在《化學(xué)》雜志上看到貴公司的名稱及地址，我們非常希望與您建立商務(wù)關(guān)系。本公司為化學(xué)產(chǎn)品數(shù)一數(shù)二的出口商之一，在50年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)中具有良好的信譽(yù)。我們確信，您對(duì)我們的服務(wù)及貨物的完美品質(zhì)甚為滿意。如果貴公司對(duì)我們的信用需進(jìn)一步了解，請(qǐng)直接洽詢第一銀行。

　　盼盡快回復(fù)。

公文寫作講話稿篇14

　　公文寫作講話稿格式

【篇1：公文寫作之講話稿】

　　公文寫作之講話稿

　　啟政教育時(shí)間：2013-03-07 14:08 啟政教育點(diǎn)擊數(shù)：307 2013年國(guó)考省部級(jí)申論第三題出現(xiàn)了一種新的公文寫作類型，就是講解稿。講解稿并不是傳統(tǒng)的公文寫作類型，而是類公文，但在寫作方法上與公文寫作的講話稿相類似。

(2013省部級(jí))有關(guān)部門擬在全球最高的媽祖圣像落成周年紀(jì)念日舉辦媽祖文化旅游節(jié)活動(dòng)，需要一批志愿者向游客講解媽祖文化。請(qǐng)你根據(jù)“綜合資料4”，為志愿者寫一份示范性的講解稿。(20 分)

　　要求：

(1)內(nèi)容具體，切合主題;(2)準(zhǔn)確全面，邏輯清楚;(3)表述生動(dòng)，對(duì)象明確;(4)總字?jǐn)?shù)400-500 字。

　　有很多考生拿到這道題不知道該怎么辦，是因?yàn)樗麄儾涣私庵v解稿的一些基本知識(shí)。作為一名公務(wù)員，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具備講話稿的寫作能力，甚至是臨場(chǎng)講話發(fā)言的能力，下面就為考生介紹一下講話稿應(yīng)該如何準(zhǔn)備。

　　什么是講話稿

　　公文當(dāng)中的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿，是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。有禮儀性講話稿、演說(shuō)性講話稿和工作性講話稿之分。

　　講話稿的寫法

　　一、標(biāo)題

　　1、揭示要點(diǎn)《當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問(wèn)題》

　　2、直接表明某人在某某會(huì)議上的講話《xxx在全省教育現(xiàn)代化工程實(shí)施工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話》

　　3、由會(huì)議名稱加文種名稱組成《xx會(huì)議開(kāi)幕詞》

　　二、稱謂

　　1、標(biāo)題下左側(cè)頂格。

　　2、還可在講話稿中多次出現(xiàn)。

　　三、正文開(kāi)頭

　　楔子：用幾句誠(chéng)懇的話同聽(tīng)眾建立個(gè)人間的關(guān)系，獲得聽(tīng)眾的好感和信任;

　　銜接：直接地反映出一種形勢(shì)，或是將要論及的問(wèn)題，常用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳聞，出人意外的提問(wèn)，將主要演講內(nèi)容銜接起來(lái);

　　激發(fā)：可以提出一些激發(fā)聽(tīng)眾思維的問(wèn)題，把聽(tīng)眾的注意力集中到演講中來(lái);

　　觸題：一開(kāi)始就告訴聽(tīng)眾自己將要講些什么。世界上許多著名的政治家、作家和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。

　　范文介紹

　　1.開(kāi)門見(jiàn)山，提示主題。

　　宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開(kāi)頭：“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸?！?/p>

　　2.介紹情況，說(shuō)明根由。這種開(kāi)頭可以迅速縮短與聽(tīng)眾的距離，使聽(tīng)眾急于了解下文。

　　這個(gè)開(kāi)頭對(duì)發(fā)生的事情、人物對(duì)象作出必要的介紹和說(shuō)明，為進(jìn)一步向聽(tīng)眾提示論題作了鋪墊。3.提出問(wèn)題，引起關(guān)注。

《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)》，一開(kāi)講就能引發(fā)聽(tīng)眾的積極思考，把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去：“公民們，請(qǐng)恕我問(wèn)一問(wèn)，今天為什么邀我在這兒發(fā)言?我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干?《獨(dú)立宣言》中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意么?”

　　除了以上方法，還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。啟政教育網(wǎng)預(yù)祝廣大考生金榜題名!

【篇2：公文寫作高手談怎么寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿？】

　　公文寫作高手談怎么寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿？

　　一、切實(shí)吃透上級(jí)精神

　　領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的，本單位開(kāi)展的工作也必須和上級(jí)精神保持一致。所以，一定要明確上級(jí)精神，弄清楚總體上講的是什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意什么問(wèn)題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)、緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。

　　如何吃透上級(jí)精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主題、突出重點(diǎn)。否則就會(huì)覺(jué)得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄。但同時(shí)對(duì)基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用，關(guān)鍵是要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面人手：一是在起草講話稿時(shí)，著力研究上級(jí)精神。深刻理解精神實(shí)質(zhì)，把握政策要準(zhǔn)確全面，引用政策要原汁原味，落實(shí)政策要不折不扣，確保上級(jí)精神在講話稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在審讀、核對(duì)講話稿時(shí)，看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神，所提措施、辦法是否與現(xiàn)行政策相悖，是否具有可操作性，做到貫徹上級(jí)精神全面不變形，體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。

　　二、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動(dòng)型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想、變被動(dòng)為主動(dòng)，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖

　　吃透、弄準(zhǔn)。常言道，“定位不準(zhǔn)，累死三軍”，“理定而辭暢”，“領(lǐng)會(huì)上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路去打磨講話稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次；領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟到什么方位；領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。1．要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系

　　講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說(shuō)：“三分匠人，七分主人?！笔苊谡l(shuí)，文章思維和特征就服從于誰(shuí)。這是授命寫作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能行得通。絕不能固執(zhí)己見(jiàn)，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，寫進(jìn)講話稿之中。2．明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑

　　明白、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑有：

（1）學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)定，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，因此，只要把握住這方面就能把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。

（2）主動(dòng)捕捉機(jī)會(huì)，參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

（3）積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，留意領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)摰囊恍﹩?wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其進(jìn)行連貫思考，這樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的了解。

（4）直接具體地領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施。對(duì)一些模糊問(wèn)題要及時(shí)予以澄清。與其他文章寫作相比，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己將要作的講話，有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見(jiàn)解和構(gòu)思，但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn)，甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見(jiàn)解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見(jiàn)和辦法，切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)這問(wèn)那；對(duì)連要點(diǎn)都沒(méi)有的擬稿任務(wù)，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，征求各方意見(jiàn)。切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白浪費(fèi)了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則，寫出的講話稿就會(huì)作大的改動(dòng)，甚至須推倒重來(lái)。3．要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣

　　領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題，而是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料，由于是由領(lǐng)導(dǎo)親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣來(lái)寫作。使講話稿與講話者的特征基本吻合，以求達(dá)到更好的效果。要通過(guò)聽(tīng)、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者的講話中了解其個(gè)人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到講話

　　稿中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)和聽(tīng)眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué)，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。

　　從另一個(gè)方面來(lái)講，講話稿的特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)看中和接受的話，也很難完成任務(wù)，對(duì)撰寫者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳細(xì)聽(tīng)?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)脫稿講話，就會(huì)熟悉其基本特征了，再琢磨分析一下，一般都會(huì)適應(yīng)，其過(guò)程是可以縮短的。

　　總之，講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)寫好講話稿至關(guān)重要。撰稿人要不斷了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)。了解領(lǐng)導(dǎo)就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向。適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)就要適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣。學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對(duì)接。

　　要把握好9個(gè)字：知意圖，看對(duì)象，分輕重。知意圖就是把領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點(diǎn)、想法及近期在其他場(chǎng)合的講話精神領(lǐng)會(huì)好，把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說(shuō)明白的問(wèn)題弄清楚，明確表述出來(lái)，并順藤摸瓜，完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)尚未談到且又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充到講話稿中來(lái)?？磳?duì)象就是根據(jù)特定的場(chǎng)合和特定的對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話內(nèi)容，使講話緊扣會(huì)議的中心議題。分輕重就是對(duì)一篇講話稿的各個(gè)部分作深入分析，把應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)找出來(lái)，下大力氣寫深寫透。

　　三、大量搜集寫作素材

　　常言道：“巧婦難為無(wú)米之炊?！彼夭?，是寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。撰寫講話稿絕不可憑主觀想象，而是要建立在掌握充分的素材的基礎(chǔ)上，這實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。搜集素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有足夠的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)要多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。1．平時(shí)注意搜集分析材料

　　搜集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)?！皞淞稀币欢ㄒ湓?。有人覺(jué)得搜集材料并不重要，不把它當(dāng)一回事，但在寫作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí)，感覺(jué)到它的使用價(jià)值了，后悔沒(méi)有積累，再找已經(jīng)來(lái)不及了，甚至無(wú)法找到。

　　有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，這個(gè)材料就沒(méi)有白積累。因此積累時(shí)不可嫌多，運(yùn)用時(shí)又不可很多．這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。

（1）收集材料途徑有：一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫“講話稿”、“意見(jiàn)”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過(guò)調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng)，真實(shí)可靠，印象深，感受深。常言道：“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍。”調(diào)查研究必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng)，沉下去，摸實(shí)情。要堅(jiān)持實(shí)事求是，不唯上，不唯書，堅(jiān)持真理，不見(jiàn)風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽(tīng)、平等地討論、適當(dāng)?shù)靥釂?wèn)，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。

【篇3：公文寫作演講稿】

　　公文寫作漫談——工作策劃、工作總結(jié)、報(bào)告、通知、新聞

　　公文寫作是管理人員的基本功，它可以直接關(guān)系到事務(wù)處理的成效，體現(xiàn)個(gè)人辦事能力。其實(shí)公文寫作就如同我們練習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)一樣，最重要的是模仿，英語(yǔ)口語(yǔ)我們模仿適合自己的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)，而公文寫作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加?xùn)|西就行了。

　　一、公文特點(diǎn)和作用

　　公文是一種工具，要求它必須體現(xiàn)職能，注重實(shí)用。

　　公文有法定效力，要求它必須條理清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。

　　公文是一種特定文體，要求它必須文字平實(shí)，準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，文風(fēng)樸實(shí)。

　　公文姓公，一切要想在公文中體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、賣弄文字技巧的想法都必須去除。好的公文應(yīng)該達(dá)到只見(jiàn)事不見(jiàn)人的境界，達(dá)到無(wú)我的境界。1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國(guó)家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，可以經(jīng)常通過(guò)制發(fā)文件來(lái)部署各部工作，傳達(dá)自己的意見(jiàn)和決策，對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。

　　2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用，是文件強(qiáng)烈政治性和法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。上級(jí)決策、指示的下達(dá)，下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)指示的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和存在問(wèn)題的報(bào)告等，都離不開(kāi)文件這一工具。

　　4、公務(wù)聯(lián)系作用。文件在同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及不相隸屬部門之間，都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問(wèn)題的公務(wù)聯(lián)系作用。5、憑據(jù)記載作用。

　　二、公文的分類和文種

　　1、按來(lái)源分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件 2、按行文關(guān)系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分為：秘密文件(秘密、機(jī)密、絕密)、普通文件、公布文件公文文種：

（1）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

（2）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要——《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》

　　三、關(guān)于公文寫作

（一）、文章的寫作方法大體分為記敘、描寫、抒情、議論、說(shuō)明五類。記敘、描寫、抒情是形象思維，屬于感性范疇，它是文學(xué)作品的內(nèi)核所在，小說(shuō)是運(yùn)用記敘、描寫的典型，詩(shī)歌則是抒情的典型。議論、說(shuō)明是邏輯思維，屬于理性范疇，它是科學(xué)作品的內(nèi)核所在，政論文章、科學(xué)論文和產(chǎn)品說(shuō)明書便是其中的典型。公文要用到記敘、議論、說(shuō)明，但很少用到抒情，除非是領(lǐng)導(dǎo)在動(dòng)員時(shí)、慶典時(shí)的講話，或者是賀信、賀詞之類，偶爾會(huì)用上一點(diǎn)，基本上沒(méi)有用到描寫的時(shí)候。公文的記敘也不象記敘文中可以靈活運(yùn)用順敘、倒敘、插敘、旁敘、轉(zhuǎn)敘，它用的多是順敘、平敘、概敘。公文的議論也不象議論文中追求邏輯的嚴(yán)密、氣勢(shì)的恢宏，它追求的是說(shuō)理的實(shí)在、事實(shí)的無(wú)誤。公文的說(shuō)明也不需要象說(shuō)明文那樣細(xì)述無(wú)遺，它僅僅是根據(jù)需要作必要的補(bǔ)充說(shuō)明即可，如規(guī)章的名詞解釋部分就用說(shuō)明的方法。1、公文寫作特點(diǎn)

（1）被動(dòng)寫作，遵守性強(qiáng)

（2）對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

（3）集思廣益，群體性強(qiáng)

（4）決策之作，政策性強(qiáng)

（5）緊迫之作，實(shí)現(xiàn)性強(qiáng)

（6）講究格式，規(guī)范性強(qiáng) 2、公文寫作的基本要求

（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。（必須符合黨的基本路線和國(guó)家的政策、法律、法規(guī)，在思想政治上與中央保持一致）

（2）實(shí)事求是，符合客觀規(guī)律。一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，要講真理，說(shuō)真話，從實(shí)際出發(fā)，有的放矢，使公文真正切實(shí)可行。（3）文字表達(dá)要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，符合語(yǔ)法和邏輯，筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。

（4）結(jié)構(gòu)和格式要規(guī)范 3、公文寫作的步驟和方法

（1）明確發(fā)文主旨

　　一要把握公文的中心內(nèi)容，二要確定用何種公文名稱，三要明確發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象

（2）收集材料——書籍、網(wǎng)絡(luò)、實(shí)踐

（3）擬出寫作提綱

（4）認(rèn)真起草正文

　　一要把握公文主題，用好所選材料；二要注意觀點(diǎn)正確；三要內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過(guò)協(xié)商，達(dá)成一致；四要語(yǔ)言簡(jiǎn)練，表述明確。

（5）反復(fù)檢查修改

（二）幾種常用公文的寫作 1、計(jì)劃

（1）標(biāo)題

　　完整式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+文種外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支2009—2010年度工作計(jì)劃二是省略時(shí)限的標(biāo)題

（2）前言：分析基本情況，對(duì)計(jì)劃概括說(shuō)明，依據(jù)的方針政策和指示精神，完成任務(wù)的主客觀條件，制定計(jì)劃要達(dá)成的目標(biāo)。

　　主體：計(jì)劃三要素——目標(biāo)、措施和步驟結(jié)尾：展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)情況給人以鼓舞，提出希望或號(hào)召 2、總結(jié)(1)標(biāo)題

　　文件式標(biāo)題（單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種）

　　文章式標(biāo)題(單行標(biāo)題)

　　雙行式標(biāo)題（正副題）

（2）總結(jié)正文

　　a.前言：工作背景、基本情況、也可交待總結(jié)主旨并做出基本評(píng)價(jià)

　　主體：工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn) b．結(jié)構(gòu)

　　縱式結(jié)構(gòu)：按所做工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)逐層展開(kāi)

　　橫式結(jié)構(gòu)：按材料的邏輯關(guān)系分若干部分，標(biāo)序加題逐一寫來(lái)

　　結(jié)尾：歸納呼應(yīng)主題，指出努力方向，提出改進(jìn)意見(jiàn)，表示決心、信心等語(yǔ)句作結(jié)(二)總結(jié)的內(nèi)容

　　總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容： 1．基本情況

　　這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2．成績(jī)和做法

　　工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

　　通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。4．今后打算

　　下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。(二)總結(jié)的正文

　　和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。1．開(kāi)頭

　　總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。2．主體

　　這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

　　第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

　　第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。

　　小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。

　　序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號(hào)排列，層次一目了然。3．結(jié)尾

　　結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫結(jié)尾。

(三)總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) 1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

　　實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。2．要注意共性、把握個(gè)性

　　總結(jié)很容易寫得千篇1律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

　　有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。4、工作報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況的陳述性公文，按內(nèi)容涉及范圍分為：綜合報(bào)告和專題報(bào)告，具有單向性、陳述性、事后性的特點(diǎn)。如外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)2008—2009年度工作報(bào)告即為綜合性報(bào)告，而關(guān)于“三生”主題教育的報(bào)告即為專題性報(bào)告，兩者的區(qū)別在于涉及范圍的大小。

　　報(bào)告寫法：

（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種或主要內(nèi)容+文種（3）報(bào)告主體

　　a．總結(jié)式寫法，類似于工作報(bào)告，主體部分的內(nèi)容以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等為報(bào)

　　告主體，在敘述基本情況的同時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析等，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

　　b．情況——原因——教訓(xùn)——措施，多用于情況報(bào)告，先敘述情況，再分析情況產(chǎn)生的原因，最后提出解決措施。

　　c．指導(dǎo)式寫法，多用于建議報(bào)告，希望上級(jí)部門采納建議，批轉(zhuǎn)給某個(gè)部門執(zhí)行實(shí)施。

（4）結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，可以重申意義、展望未來(lái)，也可以采取模式化的結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”。

　　報(bào)告的寫作要注意：

——陳述事實(shí)清楚扼要

——表達(dá)觀點(diǎn)精煉準(zhǔn)確

——語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)

（1）調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 a.標(biāo)題 c.正文

　　正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所做出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況--成果--問(wèn)題--建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果--具體做法--經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題--原因--意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程--事件性質(zhì)結(jié)論--處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。d.結(jié)尾

　　結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。f.落款

　　調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者--單位名稱和個(gè)人姓名，以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。5、新聞（消息）的寫作

　　廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論、新聞?wù)掌?。狹義專指消息。

公文寫作基礎(chǔ) 篇15

　　1、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有（）

　　A、針對(duì)性要強(qiáng)

　　B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象

　　C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式

　　D、堅(jiān)持一文一事

　　E、有申請(qǐng)就有批復(fù)

　　2、下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有（）

　　A、表彰先進(jìn)B、批評(píng)錯(cuò)誤

　　C、任免干部D、傳達(dá)重要精神或情況

　　3、表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成（）

　　A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號(hào)召D、知曉范圍

　　4、通報(bào)寫作要領(lǐng)主要有（）

　　A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材

　　C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求

　　5、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有（）

　　A、告知情況B、答復(fù)意見(jiàn)C、爭(zhēng)議結(jié)果D、結(jié)尾

　　6、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（）。

　　A、標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

　　B、主送機(jī)關(guān)

　　C、正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求

　　D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

　　7、關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是（）。

　　A、請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)

　　B、使用范圍廣泛

　　C、具有執(zhí)行性

　　D、有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

　　8、下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（）

　　A、工作報(bào)告B、請(qǐng)示C、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告D、批復(fù)

　　9、下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫作要求的是（）。

　　A、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

　　B、中心明確，重點(diǎn)突出

　　C、報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意

　　D、點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是

　　10、在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開(kāi)頭部分時(shí)通常采用何種方法（）

　　A、介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程

　　B、敘述占有的材料

　　C、概述基本情況

　　D、簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開(kāi)敘述奠定基礎(chǔ)參考答案

　　1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

公文寫作基礎(chǔ) 篇16

　　第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類？

　　1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。

　　2《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

　　通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

　　第二章公文撰寫方法

　　一、總結(jié)

　　1.怎樣撰寫總結(jié)

　　總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

　　2、總結(jié)的分類

　　總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

　　3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成②開(kāi)頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

④結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

　　4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

①收集和占有材料

②實(shí)事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點(diǎn)

④敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

　　二、計(jì)劃

　　1、怎樣撰寫計(jì)劃

　　計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

　　2、計(jì)劃分類

　　按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語(yǔ)

　　4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行

②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。

　　三、請(qǐng)示

　　1、怎樣撰寫請(qǐng)示

　　請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

　　2、請(qǐng)示的分類

　　請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

　　3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

　　請(qǐng)示緣由

　　請(qǐng)示事項(xiàng)

　　結(jié)束語(yǔ)

　　落款

　　4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

①不越級(jí)請(qǐng)示

②不多頭請(qǐng)示

③要一文一事

　　四、報(bào)告

　　1、怎樣撰寫報(bào)告

　　報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

　　2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

②報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。③報(bào)告事項(xiàng)

④結(jié)尾

　　五、會(huì)議紀(jì)要

　　1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會(huì)議紀(jì)要的分類

　　會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

　　3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

　　六、述職報(bào)告

　　1、怎樣撰寫述職報(bào)告

　　述職報(bào)告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

　　2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開(kāi)頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

　　3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

①實(shí)事求是

②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

　　第三章公文寫作技巧

　　一、公文寫作的基本套路

　　公文寫作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、為什么

　　3、怎么辦

　　即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題

　　二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

　　打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：

　　1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　2、擬定寫作提綱

　　三、公文寫作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

　　1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、點(diǎn)上的和面上的4、直接的和間接的四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

　　從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

　　開(kāi)頭――主體――結(jié)尾

　　五、公文開(kāi)頭的幾種寫法

　　公文開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

　　1、根據(jù)式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時(shí)間式

　　6、事實(shí)式

　　六、公文結(jié)尾的幾種寫法

　　結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

　　1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識(shí)

　　一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

　　公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

　　4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

　　三、發(fā)文辦理

　　發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

　　草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：

　　1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

　　2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位