檔案工作制度6篇(檔案工作制度化)

時間：2023-04-29 20:18:23 綜合范文

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檔案工作制度6篇(檔案工作制度化)

檔案工作制度1

　　一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導決策和審計工作服務(wù)。

　　四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。

　　五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案工作制度2

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　?。ǘW校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門和團設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　?。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙?。凡注明“暫存”的.資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　?。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　?。ㄒ唬┙搪毠と蚊?、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　?。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交給有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　?。ㄈ┬?nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　?。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　?。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案工作制度3

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　　（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導審查批準。

　?。?）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。

　?。?）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應(yīng)于使用后交回。

　?。?）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

　?。?）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

檔案工作制度4

　　校本培訓檔案建設(shè)包括兩個部類：

　　應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┬１九嘤柧C合檔案：

　　1、國家、省、市、縣教師繼續(xù)教育文件；

　　2、學校校本培訓的中長期規(guī)劃、年度計劃；

　　3、學校校本培訓的文件、師資庫、外聘專家等相關(guān)資料；

　　4、校本培訓各項管理制度；

　　5、校本培訓實施情況記載（包括集中培訓、專題培訓、學術(shù)交流、教師論壇、課題研究、聽課評課、教師問卷、外出培訓、考核考試成績）；

　　6、校本培訓資源（文本、音像、網(wǎng)絡(luò)）；

　　7、校本培訓的科研成果（承擔國家、省、市課題情況、教師獲獎情況等）；

　　8、校本培訓估材料（包括過程評估材料、年度評估材料、經(jīng)驗材料和總結(jié)等）。

　　（二）校本培訓教師個人檔案（或教師素質(zhì)提高評估手冊）

　　應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1、教師個人校本培訓申報計劃及所選課程菜單；

　　2、培訓的過程記錄（教師參加培訓的內(nèi)容、聽評課、主講研究課等情況記載）；

檔案工作制度5

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。