文秘工作崗位職責范文年7篇(文秘崗位的工作內(nèi)容)

時間：2023-04-23 15:08:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的文秘工作崗位職責范文年7篇(文秘崗位的工作內(nèi)容)，供大家閱讀。

文秘工作崗位職責范文年1

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

文秘工作崗位職責范文年2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作崗位職責范文年3

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

文秘工作崗位職責范文年4

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行密制度，做好各項相關(guān)工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

文秘工作崗位職責范文年5

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

　　4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

　　8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

文秘工作崗位職責范文年6

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

　　5.負責公司機要文件的管理。