下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案自檢工作匯報3篇 檔案工作自查自檢情況匯報，供大家參考。
檔案自檢工作匯報1
檔案整理工作自檢報告
***公路改建工程標
檔案整理與自檢報告
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2017年1月16日
檔案整理自檢報告
一、工程概況
二、施工文件
公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
（一）落實工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責任明確。
（二）做好人員培訓工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項
目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF/1-2004）等有關(guān)規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。
（三）配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。三、施工文件檔案管理
本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。
由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下進行日常管理。
（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設(shè)計圖紙、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科
采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。
（二）施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。
（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設(shè)備經(jīng)辦負責人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。
（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。
（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術(shù)交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危
險源排查公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準后并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。
（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存。
所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應(yīng)能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況。竣工編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過程和完工時的實際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
（一）施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反應(yīng)，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
（二）嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
（三）在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可。如項目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認。
（四）同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。五、存在的問題及解決方式
（一）備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。
（二）竣工圖中無設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表；已按規(guī)范添加對照一覽表；小設(shè)計變更在竣工圖號不顯示，具體位置見竣工圖編制說明；大設(shè)計變更共2個，分別對應(yīng)竣工圖號5-6、227-244。
六、施工檔案管理自我評價
在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導和幫助下，**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料 **卷，竣工圖紙 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。
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2017年1月16日
檔案自檢工作匯報2
***檔案歸檔工作 自檢自查匯報
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，機構(gòu)健全
我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由***副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。
二、設(shè)施齊全，管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，按時報送檔案工作年報。
三、存在的問題： （一）由于檔案設(shè)施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。（二）由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。
（三）由于檔案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路：
（一）加強學習，提高人員素質(zhì)
學習是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。
（二）加強治理，規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。
（三）提高檔案的利用率
加強檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關(guān)，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。
總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
北票市******局 二〇一六年六月二十七日
檔案自檢工作匯報3
檔案管理工作自檢報告
一、工程概況
1、概況 XXXXXX
2、工程范圍
XXXX
3、參建單位 建設(shè)單位：XXXX
設(shè)計單位：XXXX
勘察單位：XXXX 監(jiān)理單位：XXXX
4、工程管理情況
嚴格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學組織施工、合理安排施工進度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建設(shè)單位、設(shè)計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)督、指導下，經(jīng)我公司科學統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該項目工程的施工。
嚴格按照國家、地方的要求進行安全文明標準化施工，建立健全的安全、質(zhì)量管理機構(gòu)，完善了安全、質(zhì)量保證體系。實現(xiàn)了對施工全過程的安全、質(zhì)量監(jiān)控。定期召開安全、質(zhì)量分析會，及時解決施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，制定預防和改正措施。根據(jù)業(yè)主要求，合理調(diào)配施工資源，統(tǒng)籌全線施工進度，保證了工程節(jié)點的順利實現(xiàn)。
二、檔案管理情況
我項目部從工程開工伊始，就十分重視檔案的收集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進度同步。按軌道公司要求共編制竣工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷?，F(xiàn)根據(jù)施工過程中對資料收集、整理、歸檔的做法總結(jié)如下：
1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性
我項目部始終把檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系來抓，組織各部門人員認真學習檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關(guān)文件，讓每個參建者認識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，每個工程管理者都應(yīng)具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能達到規(guī)范化。
2、分工明確，確保責任到位
為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，我項目部成立檔案小組，由XX擔任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關(guān)成員為組員的檔案工作管理機構(gòu)，形成自上而下的樹狀管理體系與責任體系，使檔案管理做到人員明確，職責分明。組長負責檔案管理的領(lǐng)導與協(xié)調(diào)工作，副組長負責督促組員的資料收集進度及資料質(zhì)量情況，小組成員負責施工過程中的資料收集、整理、匯總立卷，并最終形成竣工檔案。
3、檔案管理設(shè)施的投入
為有效地保護和利用檔案，我們單獨設(shè)立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金配備必要的檔案工作設(shè)施和設(shè)備用于檔案管理。如:空調(diào)、電腦、復印機、檔案柜、數(shù)碼照相機、掃描儀、打印機、攝像機、裝訂機等等，從硬件上保障檔案管理工作。
4、加強學習培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平
為了能不斷提升先進的檔案工作方法和理念，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。一是檔案管理人員認真學習《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和規(guī)范，結(jié)合實際工作深刻領(lǐng)會要領(lǐng)，促進檔案人員強化檔案意識，熟悉業(yè)務(wù)知識，在工程開始的第一時間內(nèi)即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓班，進一步提高業(yè)務(wù)水平。遇有新規(guī)范出臺，及時學習并貫徹落實。三是請市質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導工作，及時修正工作中的失誤。通過不斷的學習、培訓和檢查得失，檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案工作也越來越標準化、規(guī)范化。
在學好相關(guān)知識的同時，我們結(jié)合工程的實際，編制出真正真實地記錄工程施工全過程的文件資料。
5、竣工資料的施工技術(shù)文件過程控制
為保證所收集資料的質(zhì)量和完整性，我項目部做了以下工作：
①施工期間，技術(shù)人員深入工程現(xiàn)場，掌握施工進度，形成資料并上報監(jiān)理簽字確認，確保每道工序簽認的時效性。
②按要求及時用照相機、攝像機記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完整。
③按流程進行設(shè)計變更，為竣工驗收提供文件支持。
④竣工圖是工程的實際反映，是竣工檔案的重要組成部分，必須做到與現(xiàn)場實際相符。施工過程中的設(shè)計變更在竣工圖中有最直觀的體現(xiàn)，確?？⒐D質(zhì)量。
XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預驗收、交工驗收，工程實體與竣工檔案驗收結(jié)果均為合格。
6、竣工圖的編制情況
在軌道公司領(lǐng)導和設(shè)計單位的指導下，在監(jiān)理單位嚴格監(jiān)督管理下，全部施工項目已按設(shè)計圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，中鐵隧道勘測設(shè)計院及時提供設(shè)計變更通知單，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位確認后，按變更情況進行施工，最后監(jiān)理工程師對設(shè)計變更的執(zhí)行情況進行檢查，并簽字確認其完成和質(zhì)量情況。工程竣工后，對竣工圖紙進行了修改和完善，確認竣工圖紙已符合設(shè)計深度要求，然后正式出版竣工圖，并移交到Y(jié)Z、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。
7、結(jié)語
我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進一步提高檔案管理水平，發(fā)揚成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
XXXXX有限公司
XXX部
XXX
XXXX年XX月XX日
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