下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)公司總部it崗位職責共3篇 集團物業(yè)公司總部崗位職責,以供參考。

物業(yè)公司總部it崗位職責共1
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。 9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位( 1 )職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位( 2 )職責
七、前臺接待員崗位( 1 )職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位( 2 )職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
一、財務總監(jiān)崗位職責
1、負責制定和完善公司財務制度,并嚴格執(zhí)行。
2、負責制定公司財務預算和資金使用規(guī)劃 3、負責公司對外融資、籌資工作。
4、負責協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務和國有資產(chǎn)管理部門的關系。
5、負責公司對外投資等重大事項的財務可行性分析。
6、負責重大財務費用支出的審批。
7、負責為決策層提供其他有關財務方面的信息。
8、完成領導交辦的其它工作。
二、財務部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門日常管理工作及部門制度、計劃的執(zhí)行。
2、負責項目立項申請的財務可行性分析。
3、負責一般財務費用支出的審批。
4、負責對重大采購的審計。
5、負責項目實施過程中的財務監(jiān)控。
6、負責公司財務報告數(shù)據(jù)的匯總整理與分析,為決策層提供決策依據(jù)。
7、完成領導交辦的其他任務。
三、會計崗位職責 1、負責會計電算化工作。
2、負責各項費用的審核,以及各項業(yè)務的核算。
3、負責公司設備材料的財務管理。
4、負責公司債權、債務的清理結算。
5、負責高新企業(yè)統(tǒng)計報表的編報。
6、協(xié)助財務負責人進行財務審計。
7、負責稅務申報情況。
8、負責各部門業(yè)績考核財務數(shù)據(jù)的填報與匯總。
9、完成領導交辦的其他任務。
四、出納崗位職責
1、負責公司貨幣資金、有價證券的收支、記帳與管理工作。
2、負責公司財務憑證的整理與裝訂工作。
3、負責公司財務文件、檔案的整理與保管工作。
4、負責貸款證的申辦和年檢工作。
5、協(xié)助本部門其它人員進行各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
一、技術總監(jiān)崗位職責
1、負責制定和完善部門規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。
2、負責完成公司下達的項目開發(fā)計劃任務。
3、負責公司技術開發(fā)的總體把握。 4、參與項目立項申請的技術可行性評審工作。
5、協(xié)助項目總監(jiān)完成公司項目開發(fā)任務。
6、負責協(xié)調(diào)本部門與公司其它部門之間的工作關系。
7、完成領導交辦的其他任務。
二、技術副總監(jiān)崗位職責
1、負責公司項目開發(fā)任務的計劃、分配和組織實施。
2、合理調(diào)配下屬員工,參與項目組項目開發(fā)任務。
3、參與項目立項申請的技術可行性評審工作。
4、完成領導交辦的其它任務。
三、系統(tǒng)工程師崗位職責
1、負責系統(tǒng)集成實施方案的制定。
2、負責安裝調(diào)試工作計劃、實施方案的制定與實施。
3、負責現(xiàn)場技術的培訓。
4、負責相關文件的整理歸檔。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、網(wǎng)絡工程師崗位職責
1、負責外部網(wǎng)絡系統(tǒng)工程的規(guī)劃、安裝與調(diào)試。
2、負責外部網(wǎng)絡系統(tǒng)工程的現(xiàn)場培訓。
3、負責相關文件的整理歸檔。
4、完成領導交辦的其它工作。
六、售后工程師崗位職責
1、負責售后服務現(xiàn)場技術支持工作。
2、負責售后問題的診斷與修復。
3、負責設備、工具的使用、維護
一、項目總監(jiān)崗位職責
1、組織制定和完善部門規(guī)章制度和業(yè)務流程規(guī)范,并嚴格執(zhí)行。
2、完成公司下達的項目開發(fā)任務。
3、組織人員進行項目立項申請的技術可行性評審。
4、組織有關人員成立項目組,并對項目實施計劃進行審核。
5、完成領導交辦的其他任務。
二、項目經(jīng)理崗位職責
1、負責與項目立項評審的人員進行相關信息資料的交接。
2、負責制定詳細的項目實施計劃(包括所需的人力、物力、財力,各階段成果等)。
3、負責與其他各部門的協(xié)調(diào),以利于項目計劃的順利實施。
4、負責分配任務,合理調(diào)配項目組成員,并對項目組成員進行管理。
5、監(jiān)督項目的實施進度,并定期向項目總監(jiān)匯報項目的進展情況。
6、定期召開項目階段性總結會議,針對具體問題提出解決方案。
7、負責與客戶溝通交流,及時將客戶的建議和意見反饋到項目組,并作出反應。 8、與客戶經(jīng)理、客戶一起協(xié)商項目驗收事宜。
9、負責項目合同款項的回收。
三、技術支持崗位職責
1、進行客戶需求分析,并對項目立項申請的技術可行性進行評審。
2、負責技術方案的編寫與講解。
3、負責與項目組的技術方案等信息資料的交接。
4、完成領導交辦的其他任務。
四、項目助理崗位職責
1、協(xié)助項目總監(jiān)進行部門內(nèi)部日常管理工作。
2、負責各項目組上報資料的歸集、整理與管理。
3、負責本部門與其他部門間的信息及時傳遞。
4、完成領導交辦的其他任務。
營銷部崗位職責
一、高級業(yè)務經(jīng)理崗位職責
1、完成公司下達的銷售業(yè)績指標。
2、負責行業(yè)市場信息的匯總分析,為總裁決策提供相應的依據(jù)。
3、負責營銷部管理的全面工作和日常事務。
4、負責營銷部管理制度的建立、推行、檢查和修改完善。
5、根據(jù)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標,制訂中長期營銷部規(guī)劃,并執(zhí)行規(guī)劃和年度計劃。
6、負責建立完整的績效評估體系,并嚴格執(zhí)行。
7、負責營銷渠道和網(wǎng)絡的建設,并負責營銷隊伍的管理和建設。
8、負責對部門內(nèi)費用支出進行控制。 9、協(xié)調(diào)各行業(yè)部門之間的業(yè)務關系 ; 10、完成領導交辦的其他任務。
二、業(yè)務經(jīng)理崗位職責
1、組織下屬完成公司下達的業(yè)績指標。
2、對銷售代表遞交的項目立項申請進行篩選。
3、對被否決的項目立項申請有異議時,負責提出申訴。
4、負責對行業(yè)市場信息的搜集與分析。
5、協(xié)助下屬完成與客戶的溝通、合同的簽訂、合同款的回收。
6、完成領導交辦的其他任務
三、銷售代表崗位職責
1、完成公司下達的業(yè)績指標。
2、負責市場信息的搜集,并對相關信息提出立項申請。
3、負責配合相關部門做好項目立項申請的評審工作。
4、負責在項目實施過程中,配合項目經(jīng)理與客戶進行溝通以及合同款項的回收。
總經(jīng)理:
領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作。
工 作 職 責及內(nèi) 容 : 1.
領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整; 2.
組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革; 3.
根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃; 4.
監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結果負全面責任; 5.
組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案; 6.
負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事宜; 7.
領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道; 8.
領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象; 9.
領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關系; 10 .
主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整; 11 .
領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀; 12 .
負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員; 13 .
主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策; 14 .
代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動; 15 .
負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報; 16 .
領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策;17 .
領導建立健全公司財務、投資管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;18 .
領導建立健全行政與后勤管理制度。
權利 : 1.
公司重大問題的決策權; 2.
向董事會提出公司經(jīng)營目標的建議權; 3.
對總監(jiān)、部長、經(jīng)理等的人事任免決定權; 4.
對公司各項工作的監(jiān)控權 5.
對公司員工獎懲的決定權; 6.
對下級之間工作爭議的裁決權; 7.
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權; 8.
公司預算內(nèi)的財務審批權。
內(nèi)部 協(xié)調(diào) 關 系 :
董事會,高層管理人員,公司內(nèi)各部門。 外部 協(xié)調(diào) 關 系
:上級部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等。 崗位 技能 要 求
:通曉企業(yè)管理知識、具備技術管理、財務管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術知識;具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。
工 作 職 責及內(nèi) 容 : 1.
負責領導公司出納員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法;
2.
負責指導、監(jiān)督、檢查和考核員工的工作,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證會計核算工作正常進行;
3.
按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
4.
根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細賬核對相符;
5.
負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證;賬務處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準確,結算及時; 6.
負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納;
7.
負責公司各部門的費用報銷業(yè)務手續(xù);
8.
按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表;
9.
督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負直接責任;
10.
定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務工作能力。
1 .
根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;
2 .
根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;
3 .
協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;
4 .
按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;
5 .
嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結;
6 .
負責庫存現(xiàn)金、空白結算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;
7 .
負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;
8 .
完成領導交辦的其他工作。
職 責及內(nèi) 容 : 1.
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃; 2.
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況,進行有關考核; 3.
協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持; 4.
負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度; 5.
負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;6.
制訂綜合管理部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施; 7.
負責公司形象設計和推廣實施; 8.
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪及接待工作; 9.
負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關危機處理; 10 .
負責公司網(wǎng)站的建設與更新; 11 .
負責組織公司內(nèi)部員工活動; 12 .
建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理; 13 .
負責對辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作; 14 .
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱; 15 .
負責與有關單位保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設施完好; 16 .
負責對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理、維修和升級; 17 .
負責對公司出差人員的管理,并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持;.
負責公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作; 19 .
負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調(diào)度; 20 .
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施; 21 .
負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織技能培訓; 22 .
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 23 .
負責控制部門預算,降低部門管理費用;
24 .
完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
直屬 上級
綜合部部長直屬 下級 無 崗位 目的
18 負責公司的檔案管理、工資的核算、員工保險的購買等工作。
工 作 職 責及內(nèi) 容 :
1.
負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理; 2.
建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料; 3.
負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作; 4.
協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度; 5.
負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的工資表; 6.
及時為員工辦理社會保障(社保)相關福利(生日、節(jié)日等)方面的工作,且及時準確上報相關資料; 7.
參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議; 8.
負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
9.
做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
10 .
負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;
11 .
負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 12 .
負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
13 .
負責建立檔案借閱管理制度;
14 .
遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;.
做好公司領導臨時交辦的事項。 內(nèi)部 協(xié)調(diào) 關 系 :
公司各部門
外部 協(xié)調(diào) 關 系 :
當?shù)厝耸?、勞動社保部門
崗位 技能 要 求 : 1.了解人力資源各個模塊及檔案管理知識; 崗位 目的
公司行政后勤工作的管理
工 作
15 職 責及內(nèi) 容 :
1.
負責公司的行政后勤工作 , 安全保衛(wèi)和消防管理工作 , 創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.
負責公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、物料管理等綜合事務工作;
3.
負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
4.
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作 , 確保后勤保障到位 , 工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5.
負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
6.
負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
7.
公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
物業(yè)公司總部it崗位職責共2
IT公司部門崗位職責
1、集團公司計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)技術全面負責,整體規(guī)劃集團公司網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)和相應設備的定型、調(diào)配;
2、集團公司小型機、各服務器使用情況了解;公司各部門應用軟件、數(shù)據(jù)庫使用情況了解;
3、集團公司計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)及附屬設備所需耗材的審核; 4、集團公司內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)擴建改建工程的設計、檢查工作;與之相關的方案書的審核。
5、所負責工作范圍外包工程方案書的審核、合作商家的選擇;
6、集團公司三套電視監(jiān)控系統(tǒng)、一套廣播系統(tǒng)和兩套報警系統(tǒng)的技術負責;
7、各分公司、辦事處計算機使用情況調(diào)查。
8、配合電子公司完成集團公司ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的運行;
9、負責招聘所需技術人員、管理組織維護人員、指定技術負責人;
10、對本部門所有人員的績效進行考核、評估;
11、與相關部門、公司和內(nèi)部各部門的聯(lián)絡與銜接;
12、完成公司交給的其它技術工作。
it公司部門崗位職責
公司it信息部崗位職責
it公司部門職責和崗位職責
公司it部崗位職責(共8篇)
物業(yè)公司環(huán)衛(wèi)部崗位職責
物業(yè)公司總部it崗位職責共3
統(tǒng)領醫(yī)藥公司各部門崗位職責目錄 一、財務部 二、信息部 三、采購部 四、配送中心 五、營運部 六、質(zhì)量部 七、行政部 八、人事部 九、拓展部
財務部職責
1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理決策工作; 2、根據(jù)公司資金運作情況合理調(diào)配資金并有效監(jiān)管,確保公司正常運轉;
3、組織公司資產(chǎn)管理工作并負責登記、核對、抽查和調(diào)撥,并健全相應管理制度;
4、負責組織規(guī)劃并運行財務管理體系; 5、負責組織公司年度全面預算管理工作; 6、組織制定并實施中短期融資方案;
7、負責組織公司年度決算工作和財務統(tǒng)計工作; 8、負責公司稅收籌劃工作; 9、負責財務檢查工作;
10、負責組織編制、上報企業(yè)年度工作報告; 11、負責提供月度經(jīng)營分析報告和會議財務資料;
12、參與投資項目的經(jīng)濟效益評價,負責提出財務可行性方案; 13、負責對商品采購資金的監(jiān)督管理;
14、定期組織盤點抽查,以保證門店及配送中心的賬實相符; 15、按時催繳各類應收款項。
信息部
1、負責公司經(jīng)濟信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參與;
2、負責制定公司計算機開發(fā)應用計劃,有步驟地開發(fā)計算機應用軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化;
3、負責公司微機網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理,管理系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行,參與新程序、新系統(tǒng)的設計開發(fā),制定計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程;
4、負責公司綜合統(tǒng)計核算和基礎管理工作,定期編制上報統(tǒng)計報表,開展統(tǒng)計分析,做好原始記錄,統(tǒng)計臺賬,統(tǒng)計報表規(guī)范化核算及管理工作;
5、負責醫(yī)療保險軟件和門店收銀系統(tǒng)的維護工作;
6、加強公司統(tǒng)計管理工作,負責公司信息業(yè)務指導和崗位培訓; 7、負責監(jiān)控設備正常運行,協(xié)助公司財產(chǎn)安全工作。
采購部
1、對供應商實施分級分類管理,并做好維護和淘汰工作; 2、做好結構性商品廠家的甄選和首營品種及廠家資源審核、合同審核等相關工作;
3、通過數(shù)據(jù)分析及時了解門店商品銷售、庫存情況,并結合門店狀況統(tǒng)籌好、計劃好廠家采購量,并實施采購,尤其是重點品種的采購保障;
4、通過市場調(diào)研,第一時間了解供求市場動態(tài),了解新供應商、新商品信息,為商品部提供供應商資源報告;
5、審核并確認各供應商的結算票據(jù)、金額、銷售數(shù)量及填寫結賬憑證單;
6、審核并確認配送中心的入庫票據(jù)的金額及結賬憑證單; 7、積極主動協(xié)調(diào)處理廠家退換貨; 8、建議門店零售價格的制定。
配送中心
1、嚴格按GSP及實施細則規(guī)定做好保管、養(yǎng)護、出庫復核、運輸、配送等工作;
2、嚴格執(zhí)行藥品的出入庫制度,做好賬賬相符、賬實相符; 3、負責在庫商品的保管工作,嚴格執(zhí)行藥品分類管理原則,并根據(jù)藥品的質(zhì)量特性,按其性質(zhì)和儲存要求,存放于相應區(qū)域; 4、負責商品的調(diào)撥工作,做到及時準確;
5、負責組織在庫商品盤點工作,做到賬實相符、賬賬相符; 6、負責對在庫商品的效期管理和日常養(yǎng)護管理,嚴格執(zhí)行先進先出、逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況及日常養(yǎng)護管理工作; 7、統(tǒng)籌規(guī)劃配送資源、配送優(yōu)先級、配送路線等等,做到科學、合理、準確、及時、安全、完整;
8、定期分析庫存周轉情況、庫存管理情況及配送特點,優(yōu)化庫存總額、撿貨、動線、配送組合方式、庫存現(xiàn)場管理方式等; 9、負責運輸車輛的調(diào)配和管理。
營運部
1、組織制定門店年度半年度或季度經(jīng)營管理指標和門店預算,并監(jiān)督指導指標分解和持續(xù)改進措施;
2、持續(xù)監(jiān)控門店經(jīng)營狀況,通過數(shù)據(jù)分析,有針對性地進行經(jīng)營指導,并提出改進措施或向相關部門提出經(jīng)營促銷建議; 3、對門店日常運作進行監(jiān)督和指導,包含(但不限于)店容店貌、基本禮儀規(guī)范、商品陳列、店內(nèi)促銷活動等;
4、負責監(jiān)督指導重點品種在門店的陳列、庫存上下線及銷售表現(xiàn),為統(tǒng)籌重點品種在門店間的資源配置;
5、監(jiān)督指導店長和一線員工培訓,協(xié)同人力資源部統(tǒng)籌安排新、老門店店長資源及人才梯隊建設,尤其是新開門店優(yōu)秀員工培養(yǎng)、新員工帶教等工作;
6、監(jiān)督指導門店促銷活動的執(zhí)行,并組織進行效果評估和反饋; 7、組織購物者研究(商圈調(diào)查、目視顧客);
8、監(jiān)督指導門店對商品線、品類結構和庫存進行持續(xù)性優(yōu)化; 9、定期或不定期組織專項市場調(diào)研,并以此指導和調(diào)整經(jīng)營活動; 10、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部(含門店)人事調(diào)整; 11、制定門店零售價格,歸集門店價格體系;
12、就門店與總部各項職能部門未處理事務進行溝通、協(xié)調(diào)。
企劃部
1、依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,制定促銷活動策劃方案; 2、通過開展市場調(diào)研和市場分析,第一時間洞察和把握市場動態(tài)、競爭動態(tài)、消費趨勢等信息;
3、負責策劃新開門店的開業(yè)促銷方案,并監(jiān)督指導實施; 4、策劃品牌營銷、主題營銷、四季營銷、節(jié)日營銷、事件營銷、會員營銷等策劃方案,并組織指導實施;
5、通過研究購物者的消費習慣和消費特點,從而有針對性地制定商品或品類促銷策劃方案;
6、負責組織策劃門店銷售氛圍和消費環(huán)境,并監(jiān)督指導實施; 7、有計劃有步驟地策劃實施企業(yè)文化建設; 8、組織整合門店廣告資源、并策劃設計指導實施; 9、負責建立企業(yè)的VI系統(tǒng),并指導推廣和維護; 10、負責策劃公司的危機公關活動。
質(zhì)量部
1、建立并維護公司的質(zhì)量體系;
2、定期組織對各門店藥品效期、藥品銷售制度的執(zhí)行情況進行檢查; 3、執(zhí)行首營品種、供應商審批工作,逐批、逐件檢驗采購部藥品,確保藥品名稱、廠名、批準文號、生產(chǎn)批號、效期、包裝規(guī)范合格,對檢驗后的藥品質(zhì)量負責;
4、及時掌握國家藥品的有關政策、法規(guī),并按照政府職能部門要求完成各項工作;
5、組織進行質(zhì)量培訓及質(zhì)量考核;
6、進行退貨產(chǎn)品、或下貨產(chǎn)品的檢查和跟蹤; 7、及時向主管領導反映異常情況,按時報送質(zhì)量報表; 8、聯(lián)系并協(xié)調(diào)行業(yè)管理部門,負責醫(yī)療保險定點單位接洽。
行政部
1、負責公司日常行政事務管理;
2、組織安排公司辦公會議或同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬定、審核、打印、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案的管理工作; 4、負責公司和門店辦公設施的管理,包括辦公用品計劃的制定,委托采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。負責傳真機、復印機、打印機、計算機、電腦的管理和使用; 5、負責公司證照的審核、年檢,對營業(yè)證照、稅務證照的管理,房屋出租和租憑合同的管理,以及租金的收取和支付; 6、負責管理公司各類非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料管理; 7、負責公司對外接待工作,并做好保障;
8、負責公司及各門店座機費、網(wǎng)費、電話費、手機費及車費等費用的繳納及管理工作;
9、為了豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和團隊活動; 10、修訂和完善各部門各項規(guī)章制度;
11、負責公司定額管理工作,組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統(tǒng)一匯總工作,并定期組織對各類定額完成情況進行監(jiān)督、檢查和考核;
12、負責制定公司經(jīng)濟責任制定考核制度,在調(diào)查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上,認真組織制定經(jīng)濟責任制考核實施細則;
13、負責執(zhí)行經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會議通過的考核制度和實施細則,定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和閱讀獎金、年終獎金綜合考核評分工作; 14、督促、協(xié)助各部門制定與其相關 的各項管理制度; 15、負責門店房屋租憑續(xù)約工作,負責租憑合同管理; 16、負責公司食堂管理工作; 17、負責公司消防安全管理工作; 18、負責公司安全保衛(wèi)工作。
人事部
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,做好人力資源開發(fā)和人才梯隊建設;
2、根據(jù)公司階段性個崗位匹配度和人才缺口做好人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃;
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人才人才需求制定人員招聘計劃并組織實施招聘、甄選;
4、組織好公司新老員工的培訓和訓練工作; 5、根據(jù)崗位分析做好定崗定編等相關工作; 6、組織進行員工工作技能和管理技能評定工作;
7、組織設計和實施科學合理的績效管理制度,并持續(xù)監(jiān)督指導和實施改進,以保證績效管理工作的有效性、合理性和科學性; 8、做人事變動等相關事務性工作; 9、規(guī)劃審計有效、合理、科學的薪酬福利制度,并組織推行和持續(xù)改進;
拓展部
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司五年發(fā)展規(guī)劃;
2、根據(jù)年度開發(fā)指標,制定年度、季度開發(fā)任務,并監(jiān)督落實; 3、制定公司選址標準和裝修標準; 4、定期收集和分析商鋪價格走勢趨向;
5、組織相關部門定期分析本區(qū)域藥品零售市場份額及經(jīng)營特色變化情況;
6、制定門店裝修改造計劃并執(zhí)行; 7、及時完成門店工程維修需求; 8、協(xié)助房屋租憑續(xù)約工作。
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