下面是范文網(wǎng)小編整理的XX小學辦公室自查報告(小學實驗室自查報告范文)，供大家品鑒。

　　X XX 小學辦公室自查報告 高效聯(lián)動 嚴格規(guī)范 樹立服務意識 ——XX 小學辦公室自查報告 學校辦公室是一個綜合辦事機構(gòu)，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要作用，既要聯(lián)絡(luò)各方、綜合服務、又要參與管理，做好校領(lǐng)導的參謀和助手，是學校工作“上情下達、下情上達”的樞紐。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，現(xiàn)將學校辦公室的自查情況匯報如下：

　　一、政事務工作要周密安排部署。

　　1.落實文秘工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。

　　三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學化管理。

　　2.按時公布學校工作安排。辦公室要定期及時督促和收集各科室下周工作安排，匯總后在學校網(wǎng)站及各辦公室公布，使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學期初收集各科室學期

　　工作計劃，學期末收集各科室學期工作總結(jié)，并在校務公開欄公開。

　　3.認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各科室將下學期檔案歸檔，做好資料收集及裝訂工作。

　　4.加強教育宣傳。密切留意學校各級的動態(tài)，及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，廣泛宣傳學校，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的特色和優(yōu)勢，樹立學校良好形象。及時更新學校網(wǎng)站內(nèi)容，讓教職工隨時隨地可以了解學校工作要求。

　　5.上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和南譙教育辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各科室的信息溝通，三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

　　6.督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長督促學校各部門積極做好各項工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各科室之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。

　　二、存在的問題及改進措施。

　　1.缺乏硬件設(shè)施，導致文檔管理工作徘徊不前。

　　辦公室需要留存轉(zhuǎn)發(fā)許多重要的文字材料，而對于那些重要文本資源的留存沒有清晰的制度設(shè)計，沒有專門人員對重要文檔負責。由于硬件設(shè)施的缺乏，導致文檔管理工作漏洞百出，遺失、破損、混淆等現(xiàn)象常常發(fā)生。

　　2.管理意識不強，文檔管理有待規(guī)范。

　　對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能團結(jié)一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較

　　和諧，各項工作都得到了大家的支持，落實順利完善各項管理制度，辦公室收集有大量的紙質(zhì)和電子材料，對于這些材料要學會分類歸檔，便于以后及時要及時提取。

　　3.部門任務不清，責任不明確。

　　學校辦公室是一個綜合辦事機構(gòu)，但隨著我校的發(fā)展，教職工人員的增多，及各項活動的開展，事務務必會越來越多，很多時候辦公室部門任務不清，人員責任不明確。發(fā)現(xiàn)了問題，教職工不知道找哪個部門，辦公室有時也不知道該不該處理。本學期要積極改進，分工明確，責任清晰，精誠團結(jié)，密切配合，將各項工作落實到位。與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏，不能讓工作出現(xiàn)真空。

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