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關于公司的管理規(guī)章制度3篇 公司管理的規(guī)章制度都包括哪些

時間:2023-02-26 20:53:00 綜合范文

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關于公司的管理規(guī)章制度3篇 公司管理的規(guī)章制度都包括哪些

關于公司的管理規(guī)章制度1

  檔案保管制度

  一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

  二、實行科學管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學規(guī)范、查找方便。

  三、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

  四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

  檔案借閱制度

  一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

  二、查閱檔案只限于有關內(nèi)容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

  三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續(xù),用完后按期歸還,不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制,要經(jīng)檔案室同意,重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題,一律由借閱人負責。

  四、醫(yī)院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應持介紹信,重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后,方可查閱。

  檔案立卷歸檔制度

  一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

  二、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標題,裝訂。

  三、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

  四、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

  五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

  檔案鑒定與銷毀制度

  一、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

  二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。

  三、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)院有關領導批準后,方可銷毀。

  四、銷毀檔案時,必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

  五、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

  檔案庫房管理制度

  一、檔案庫房門窗牢固,及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。

  二、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。

  三、庫房要配備好“六防”設施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

  四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕,降溫。

關于公司的管理規(guī)章制度2

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  1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

  2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

  3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作;

  4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

  5、負責員工工資的管理工作;

  6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

  7、負責保存員工相關個人檔案資料;

  8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;

  9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

  10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

  二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

  2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的'管理;

  3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

  4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

  6、負責公司文件的管理工作;

  7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

  8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

  9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

  10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

  11、負責員工食堂工作的管理;

  12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

  14、負責公司大事紀工作;

  15、負責信訪接待工作;

  16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

  17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

關于公司的管理規(guī)章制度3

  為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求,提高煤炭銷售集中度,加強和規(guī)范煤炭買賣(銷售)合同(以下簡稱銷售合同)管理,不斷優(yōu)化用戶結構,推進公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。

  一、年度銷售合同簽訂

  年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價格,通過年度煤炭產(chǎn)需銜接會,按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結算”要求與用戶簽訂銷售合同。

  二、新增銷售合同簽訂

  新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團授權市公司與用戶進行談判,通過集團煤炭物流信息網(wǎng)進行簽訂。

  新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

  三、銷售合同補充協(xié)議簽訂

  年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關條款、價格需要調(diào)整或增加補充協(xié)議的,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,通過集團公司煤炭信息網(wǎng)進行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經(jīng)集團公司審批,實行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。

  四、銷售合同簽訂審批流程

  1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外,先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

  2、用戶資質審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關附件(包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證)復印件、并加蓋公章;貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證”復印件,并加蓋公章,同時持終端用戶委托書。

  3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶,均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會員申請表》,簽訂入會協(xié)議,繳納會費,取得會員資格,經(jīng)集團公司確定用戶編碼后,方可進入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡簽訂合同,獲得相應業(yè)務服務。

  4、合同錄入。由市(縣)公司進入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng),按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案,對照合同文本及條款錄入銷售合同。

  5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站,進入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內(nèi)容并予確認。

  6、交易費收取。合同報批前,市(縣)公司負責按要求代收交易費,逐級匯總,由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。

  7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡系統(tǒng)自動流轉,縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后,市縣公司根據(jù)實際,打印紙質合同、簽章、備案留存。

  五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入

  出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質合同后,及時與網(wǎng)絡審批信息對照,半小時內(nèi)導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經(jīng)集團公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應及時向集團公司報告。

  六、銷售合同出省站變更

  合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時,由市、縣公司提出書面申請,逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運行;集團公司對合同信息進行網(wǎng)上變更,并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng),啟動執(zhí)行。

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