下面是范文網(wǎng)小編分享的保密規(guī)定(保密工作管理規(guī)定)，以供參考。

　　保密規(guī)定 第一章 總則 第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。

　　第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。

　　第三條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作。技術(shù)總監(jiān)任組長，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司安保部負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

　　第四條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。

　　第五條 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。

　　第六條 本規(guī)定適用于公司全體員工。

　　第二章 公司秘密的范圍 第七條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　第九條 公司生產(chǎn)、科研、開發(fā)、科技交流中的秘密事項。

　　第十條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

　　第十一條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

　　第十二條 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

　　第十三條 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。

　　第十四條 其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類 第十五條 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　第十六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括：

　　（一） 產(chǎn)品配方、各種香基配方、自制香料生產(chǎn)工藝、反應(yīng)香基生產(chǎn)工藝、噴霧干燥生產(chǎn)工藝、香精生產(chǎn)工藝、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)開發(fā)研究成果以及重要原材料的來源、價格等。

　　（二） 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。

　?。ㄈ?公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。

　　（四） 公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。

　　（五） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。

　　其中絕密的核心部分：配制香基的配方及實體；自制香料生產(chǎn)工藝及實體；用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料。

　　第十七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括：

　?。ㄒ唬?尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料。

　?。ǘ?公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

　?。ㄈ?公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

　?。ㄋ模?原材料的來源及價格。

　?。ㄎ澹?公司大事記。

　?。?獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　?。ㄆ撸?外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

　?。ò耍?公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　?。ň牛?客戶檔案及相關(guān)資料。

　　（十） 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。

　　第十八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

　?。ㄒ唬?消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

　?。ǘ?廣告企劃、營銷企劃方案。

　?。ㄈ?安保部、人力資源部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。

　?。ㄋ模?生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

　?。ㄎ澹?各種檢查結(jié)果。

　?。?按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。

　　第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍 第十九條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。其中絕密的核心部分知曉范圍：

　?。ㄒ唬?配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

　　（二） 自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

　?。ㄈ?用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務(wù)人員以及香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

　　掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

　　第二十條 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。

　　第二十一條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。

　　第五章 保密措施 第二十二條 員工在公司任職期間的技術(shù)成果和工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進行管理。

　　第二十三條 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動，不準(zhǔn)串崗。

　　第二十四條 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先由技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

　　第二十五條 員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。

　　第二十六條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。

　　第二十七條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

　　第二十八條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。

　　第二十九條 有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

　　第三十條 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第三十一條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

　　第六章 保密環(huán)節(jié) 第三十二條 文件打印 （一） 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)

　　對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

　　（二） 打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由辦公室負(fù)責(zé)打印。

　?。ㄈ?打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。

　　第三十三條 文件發(fā)送 （一） 文件打印完畢，由文印室專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　?。ǘ?嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

　　（三） 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　?。ㄋ模?發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　第三十四條 文件復(fù)印 （一） 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

　?。ǘ?文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

　?。ㄈ?復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　（四） 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

　?。ㄎ澹?復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

　　第三十五條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、技術(shù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)技術(shù)總監(jiān)簽字并注明。

　　第三十六條 傳真件 （一） 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

　　（二） 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

　　（三） 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。

　　第三十七條 音像制品 （一） 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系

　　重大的均為保密材料。

　?。ǘ?音像制品由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。

　　（三） 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。

　　第三十八條 檔案室 （一） 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。

　?。ǘ?保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

　　（三） 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由技術(shù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。

　　第三十九條 客人活動范圍 （一） 來訪客人要遵循《出入廠管理制度》。

　?。ǘ?客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，培同人對此負(fù)責(zé)。

　?。ㄈ?客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。

　　第四十條 保密部門管理 （一） 凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。

　?。ǘ?保密部門出入人員應(yīng)進行控制，無關(guān)人員不得進入、停留。

　?。ㄈ?保密部門對外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作。

　　（四） 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。

　?。ㄎ澹?人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。

　?。?清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。

　　第四十一條 會議 （一） 所有重要會議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　?。ǘ?參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。

　?。ㄈ?會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

　?。ㄋ模?會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。

　?。ㄎ澹?重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。

　　第七章 違紀(jì)處理 第四十二條 員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴(yán)重程度，根據(jù)《員工獎懲制度》和《保密制度實施辦法》、《保守商業(yè)秘密合同》對當(dāng)事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責(zé)任。

　　第八章 附則 第四十三條 本制度由技術(shù)總監(jiān)組織制訂并負(fù)責(zé)解釋，本制度的日常監(jiān)督檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。

　　第四十四條 本制度報公司董事會批準(zhǔn)后施行。

　　第四十五條 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　第四十六條 本制度自頒布之日起施行。

　　職員保密紀(jì)律規(guī)定

　　公司保密管理規(guī)定

　　薪酬保密管理規(guī)定

　　XX公司品保部保密管理規(guī)定

　　數(shù)據(jù)信息保密管理規(guī)定

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