下面是范文網(wǎng)小編分享的12-印章管理規(guī)定(印章管理內容)，供大家賞析。

　　 0 目的 為加強廣州分公司印章管理，維護公司印章的法定權威及使用效用，特制訂本規(guī)定。

　　 0 范圍 本規(guī)定適用于廣州分公司本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

　　 0 職責 廣州分公司行政人事部是印章管理的職能部門，負責監(jiān)督本規(guī)定的實施。

　　 0 工作內容 本規(guī)定所指的印章，指廣州分公司的法人印章以及業(yè)務印章。

　　 廣州分公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑 證，包括“金碧物業(yè)有限公司廣州分公司”印章，簡稱“廣州分公司印章”；“廣州市金碧華府物業(yè)有限公司”、“廣州市金碧世家物業(yè)服務有限公司”、“廣州市金碧恒盈物業(yè)服務有限公司”印章，簡稱“物業(yè)公司印章”。

　　 廣州分公司的業(yè)務印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內部業(yè)務 印信憑證，包括廣州分公司行政人事部、培訓中心、管理監(jiān)察中心印章；以及金碧花園管理處、金碧灣管理處、金碧雅苑管理處印章等，簡稱公司業(yè)務印章。

　　 印章的啟用與停用、銷毀 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請，行政部 審核，呈廣州分公司董事長/總經(jīng)理審批后方能向政府有關部門申報、刻制。印 章刻制后，由廣州分公司擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關部門后啟用。

　　 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請，行政部審核，呈廣州分公司董事 長/總經(jīng)理審批，并由廣州分公司擬發(fā)印章停用的文件知會各相關部門后停用。

　　 印章銷毀。印章停用后，統(tǒng)一交回行政部銷毀或封存，由專人填寫《廣州分公 司系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》，并在廣州分公司管理監(jiān)察中心監(jiān)督下銷毀。

　　 印章使用及適用范圍 廣州分公司印章適用范圍：廣州分公司所有對內、對外發(fā)文；以廣州分公司名 義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務公約》、協(xié)議等有關法律性文件；廣州分公司對外 規(guī)范性的法律文件。

　　 物業(yè)公司印章適用范圍：物業(yè)公司對內、對外發(fā)文；經(jīng)集團公司或廣州分公司 領導同意簽署的有關法律性文件；物業(yè)公司各種業(yè)務信函等。

　　 廣州分公司本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務印章適用范圍：該部門在廣州分公 司系統(tǒng)其業(yè)務范圍內的行文，如：上報廣州分公司的花名冊、計劃總結、請示報 金碧物業(yè)有限公司廣州分公司·作業(yè)文件 文件編號 版 本 號 B 印章管理規(guī)定 修訂狀態(tài)號 2 頁 碼 1/3

　　告、內部業(yè)務函件；以及向業(yè)主或有關單位發(fā)出的業(yè)務性文件等。

　　 印章審批管理 廣州分公司印章的使用由廣州分公司董事長/總經(jīng)理審批；物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批；廣州分公司本部部門印章由所在部門負責人負責審批。

　　 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》，呈報負責審批的領導簽 字同意后，方可加蓋印章。

　　 如負責審批領導外出，緊急文件需用印時，用印人員應先詳細填寫好《用印申 請登記表》，由印章管理人員電話請示負責審批領導同意后可先用印，但必須在負責審批領導返回后的一個工作日內補辦簽字手續(xù)。

　　 印章的使用 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件，印章管理員 都必須留原件存檔備查。

　　 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后，必須認真檢查該文書是否經(jīng)過了審批 手續(xù)。確認無誤后方可按標準公文格式，在規(guī)定的位置加蓋印章。

　　 凡因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時，必須經(jīng)負責審批領導批 準，由印章管理員登記后發(fā)出，未使用或未用完的上述空白單據(jù)應如數(shù)交回印章管理員，適時核銷。

　　 使用印章須在印章管理員辦公室內實施，未經(jīng)負責審批領導批準，任何人員不 準將印章攜帶出公司以外的地方使用，如確因工作所需，需將印章帶出印章管理員辦公室使用的，必須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行，并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。

　　 需加蓋印章的文書數(shù)量較多時，印章管理人員無法及時完成的，在印章管理人 員監(jiān)督下，用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時，印章管理員必須在場，且必須有二人或二人以上，印章管理員負責監(jiān)印。

　　 加蓋印章后，印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內容包括用印日期、用印申請人、 用印批準人、用印份數(shù)、用印文書的標題或內容摘要。

　　 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務的授權委托書和有發(fā)文稿紙 的文書加蓋印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

　　 印章管理人員嚴禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的，公司一律視作個人行為， 由此而引起的法律責任以及其它形式的任何糾紛，均由違規(guī)使用印章的人員承 擔全部法律責任。同時公司將視其情節(jié)輕重，給予相應的行政或經(jīng)濟處罰，觸 廣州市金碧物業(yè)集團有限公司·作業(yè)文件 文件編號 版 本 號 B 印章管理規(guī)定 修訂狀態(tài)號 2 頁 碼 2/3

　　犯法律的移送司法機關處理。

　　 印章的保管 印章由對應單位的印章管理員負責保管和使用。

　　 印章應存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中，使用后應及時收存鎖好。

　　 印章管理人員離職或工作調動時，必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備 查。

　　5. 0 相關文件 無 6. 0 表格及 記錄 《用印申請登記表》 (-02-01) 《廣州分公司系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》 (-02-02) 廣州市金碧物業(yè)集團有限公司·作業(yè)文件 文件編號 版 本 號 B 印章管理規(guī)定 修訂狀態(tài)號 2 頁 碼 3/3

　　檢驗印章管理規(guī)定

　　分公司印章管理規(guī)定

　　公司印章使用管理規(guī)定

　　印刷廠車間生產管理規(guī)定規(guī)章制度

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