下面是范文網(wǎng)小編整理的項(xiàng)目管理模塊_市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部商務(wù)科室現(xiàn)狀調(diào)研_會(huì)議紀(jì)要,供大家參考。

主 題 項(xiàng)目投標(biāo)、立項(xiàng)階段業(yè)務(wù)訪(fǎng)談 時(shí) 間 2020 年 11 月 22 日 地 點(diǎn) 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部會(huì)議室 主 持 人 與 會(huì) 人 員 會(huì) 議 記 錄 抄 送:
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會(huì)議記錄 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部商務(wù)主管 現(xiàn)狀描述:
? 目前內(nèi)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目類(lèi)型主要有以下兩種:
? 內(nèi)部項(xiàng)目,業(yè)務(wù)流程如下:
議標(biāo) –> 立項(xiàng) –> 資源計(jì)劃,成本計(jì)劃->合同簽定 ? 市場(chǎng)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)流程如下:
信息分析->確定投標(biāo)策略->資源計(jì)劃,成本計(jì)劃->合同簽定 ->立項(xiàng) ? 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中資源的分配調(diào)整由生產(chǎn)管理部協(xié)調(diào)。
? 項(xiàng)目執(zhí)行完成后,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)工作。
? 目前各個(gè)崗位的工作內(nèi)容不僅僅包括公司制定的崗位職責(zé)的內(nèi)容,往往需要做多方面的事情。公司目前的業(yè)務(wù)量比幾年前增長(zhǎng)了幾倍,但是人員機(jī)構(gòu)的配置并沒(méi)有相應(yīng)的調(diào)整,同樣的人做的工作量成倍增加了,人員資源嚴(yán)重不夠。以前的管理模式已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)行的工作量。
? 目前業(yè)務(wù)的很大一部分精力花在溝通協(xié)調(diào)方面,工作的模式設(shè)定不夠標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、精細(xì)化。不同的人做同樣一件事情,最后達(dá)到的效果就不相同。
? 各部門(mén)和分公司之間缺乏有效的手段進(jìn)行質(zhì)量的控制,往往造成業(yè)務(wù)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)前端的應(yīng)該完成的工作進(jìn)行后續(xù)的調(diào)整修改。
? 目前對(duì)于項(xiàng)目的資源變更情況的處理,如果是小的調(diào)整由各個(gè)部門(mén)和分公司自己協(xié)調(diào)解決,如果涉及到大的調(diào)整是在公司層面來(lái)協(xié)調(diào)解決。
? 目前的項(xiàng)目時(shí)常有超出預(yù)算的情況,有經(jīng)濟(jì)方面的原因,也有政策面的原因。
期望及要求:
? 希望考慮到目前公司業(yè)務(wù)量增加的情況,進(jìn)行人力資源的合理的有效配置。
? 希望能將工作的模式通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、精細(xì)化,這樣就不會(huì)造成不同的人做同樣一件事情效果截然不同,或者一個(gè)人離開(kāi)后,新來(lái)的人無(wú)法接替他原來(lái)所從事的工作。
? 增強(qiáng)各部門(mén)的質(zhì)量控制。
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