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人事行政專員職責(zé)范圍14篇 高級(jí)行政專員職責(zé)

時(shí)間:2023-02-19 15:27:16 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的人事行政專員職責(zé)范圍14篇 高級(jí)行政專員職責(zé),以供借鑒。

人事行政專員職責(zé)范圍14篇 高級(jí)行政專員職責(zé)

人事行政專員職責(zé)范圍1

  1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作,做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、基本咨詢及引見(jiàn),來(lái)訪人員登記工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對(duì)接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

人事行政專員職責(zé)范圍2

  1、協(xié)助初步擬定企業(yè)的合同并對(duì)其進(jìn)行歸檔管理;

  2、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務(wù);

  3、協(xié)助開(kāi)展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作;

  4、負(fù)責(zé)車輛以及相關(guān)的行政工作;

  5、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。

人事行政專員職責(zé)范圍3

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問(wèn)等;

  負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

  對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

人事行政專員職責(zé)范圍4

  1、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  2、根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)招聘人員

  3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  4、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

人事行政專員職責(zé)范圍5

  1、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門的人才規(guī)劃、預(yù)算及招聘等相關(guān)工作;線上招聘信息的發(fā)布和更新,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試、推送復(fù)試終試。

  2、及時(shí)與各部門溝通,掌握用人需求,能獨(dú)立開(kāi)展招聘。

  3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),提高新人存留率,建立良好的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)辦理,以及勞動(dòng)合同簽訂、檔案資料維護(hù)工作。

  5、負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計(jì)考勤,績(jī)效考核數(shù)據(jù)等工作。

  6、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化。

  7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行日常行政事務(wù)性工作和交代的其他事項(xiàng)。

人事行政專員職責(zé)范圍6

  1、前臺(tái)接待接待引見(jiàn),電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

  2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

  3、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理;

  4、員工考勤統(tǒng)計(jì)與審核;

  5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報(bào)銷工作。

  6、公司日常維護(hù)及管理

人事行政專員職責(zé)范圍7

  1、分部工資表與檔案的審核,核對(duì)檔案人數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)是否相符;對(duì)檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進(jìn);

  2、員工勞動(dòng)合同的編號(hào)整理、存檔;

  3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的處理;

  4、完成每周的分公司人力資源周報(bào);

  5、與甲方對(duì)接文件處理;

  6、監(jiān)控的管理

人事行政專員職責(zé)范圍8

  1、有效地運(yùn)用人力資源制度于項(xiàng)目?jī)?nèi),達(dá)到人力資源管理有序地進(jìn)行;

  2、協(xié)助開(kāi)展項(xiàng)目的績(jī)效管理工作(包括績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效回顧、績(jī)效考核、申訴、評(píng)優(yōu)等工作);

  3、按分公司招聘計(jì)劃完成年度招聘率;開(kāi)展招聘計(jì)劃的實(shí)施,進(jìn)行面試篩選,安排各類面試相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的員工關(guān)系管理,包括調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)罰、申訴、人事糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議、工傷等事件處理;

  5、及時(shí)協(xié)助處理突發(fā)、重大的人力資源事件、問(wèn)題;協(xié)助解答員工咨詢的有關(guān)勞資問(wèn)題;

  6、協(xié)助組織公司的企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng)(包括重大事件慰問(wèn)、節(jié)假日的祝?;顒?dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等);

  7、負(fù)責(zé)安排公司行政、工作會(huì)議,組織管理行政工作;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系;

  9、協(xié)助公司規(guī)章建制,并組織實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;

  10、跟進(jìn)監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂,監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管,勞動(dòng)關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理等事宜;

  11、完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

人事行政專員職責(zé)范圍9

  1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項(xiàng)計(jì)劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

  2.執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作,組織企業(yè)文化活動(dòng)營(yíng)造良好的公司氛圍;

  3.公司制度宣貫及下發(fā),并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行,建立健全部門文件管理臺(tái)賬;

  4.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,做好辦公房屋及辦公車輛管理,負(fù)責(zé)辦公家具及辦公用品采購(gòu)、辦公室裝修管理等工作;

  5.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,做好客戶接待管理及日常會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理及下發(fā);

  6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。

人事行政專員職責(zé)范圍10

  負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);

  負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;

  員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)

人事行政專員職責(zé)范圍11

  1、負(fù)責(zé)理日常行政后勤工作,做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等;

  2、 負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

人事行政專員職責(zé)范圍12

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;

人事行政專員職責(zé)范圍13

  1、執(zhí)行、實(shí)施員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

  2、辦理員工入職、離職、異動(dòng)等相關(guān)人事手續(xù);

  3. 管理勞動(dòng)合同, 人事檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,月度統(tǒng)計(jì)表格匯總;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理做好人事工作事項(xiàng), 完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作

  5、協(xié)助開(kāi)展公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

人事行政專員職責(zé)范圍14

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),增減員;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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