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機關事業(yè)單位檔案室崗位職責1
2020年4月19日
檔案室崗位職責
檔案室崗位職責
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三壩校區(qū)檔案工作室
黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構(gòu),是整個學校運轉(zhuǎn)的中樞,圍繞學校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。檔案室:
1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規(guī);
2、根據(jù)有關法律、法規(guī),組織草擬、實施全校檔案工作規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
3、根據(jù)國家有關檔案工作的計劃、規(guī)劃和學校發(fā)展的計劃規(guī)劃,制定學校檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃,并組織實施; 4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務建設,協(xié)調(diào)學校各歸檔部門的檔案工作
5、負責統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。 6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術(shù)交流和研究活動。
7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。
2020年4月19日
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8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。
9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。 10、負責學校檔案管理現(xiàn)代化建設的規(guī)劃及實施。11、完成領導交辦的其它任務。
工作人員職責:
1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。
2、負責對學校各歸檔部門的檔案業(yè)務工作進行指導和監(jiān)督、檢查,使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。 3、負責檔案的計算機錄入工作。
4、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制,對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。
5、負責檔案的借閱、利用及服務工作。
6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。 7、負責檔案的編研工作,編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為學校和社會的教學、科研、管理、參考等服務。
8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。 9、負責利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護措施,如掃描刻錄、靜電復印等。
2020年4月19日
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10、負責檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護。 11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。12、負責庫房的清潔衛(wèi)生工作。13、完成領導交辦的各項任務。三壩校區(qū)檔案室 9月
2020年4月19日
機關事業(yè)單位檔案室崗位職責2
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資料室崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關有關檔案管理的規(guī)定及方針政策。
二、負責做好檔案工作,掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚,做出準確統(tǒng)計。
工作。
七、筑龍英才網(wǎng)()更多資料…
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機關事業(yè)單位檔案室崗位職責3
雄壁鎮(zhèn)小鴨子塘完小 學校檔案管理員崗位職責
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。 六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。 4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。 七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
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