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社區(qū)辦公室文書(shū)崗位職責(zé)1

　　辦公室文書(shū)崗位職責(zé)

　　辦公室文書(shū)崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長(zhǎng)水草擬）

　　1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。

　　3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

　　7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。

　　8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

　　10.負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

　　13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

　　14.負(fù)責(zé)公司各類書(shū)報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

　　16.負(fù)責(zé)開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

　　18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

nn

第4篇：辦公室文書(shū)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對(duì)、分發(fā)工作。2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。6.協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待與信訪工作。7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

社區(qū)辦公室文書(shū)崗位職責(zé)2

　　綜合辦文書(shū)崗位責(zé)任制

　　一、負(fù)責(zé)露天礦文件收發(fā)、登記、傳遞和催辦工作，嚴(yán)格履行文件管理制度，做到文件傳遞迅速、準(zhǔn)確、安全、不積壓文件、不延誤工作。

　　二、根據(jù)規(guī)定及時(shí)做好文件、檔案的清查、保存和定期歸檔。

　　三、遵守保密紀(jì)律，管理好機(jī)密文件。 四、負(fù)責(zé)辦公室的文字打印和校對(duì)工作。五、協(xié)助主任處理本科室日常事務(wù)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

社區(qū)辦公室文書(shū)崗位職責(zé)3

　　辦公室文書(shū)職責(zé)

　　一、公文辦理：

　　1、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件；

　　2、本院的發(fā)文工作，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等工作；

　　3、負(fù)責(zé)本院辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好本院印章；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

　　三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國(guó)家的保密原則。

　　四、認(rèn)真收啟處理各種來(lái)信。

　　五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。

　　六、負(fù)責(zé)院內(nèi)職工工作合同的簽訂。

　　七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、承辦全院日常行政業(yè)務(wù)；安排政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)來(lái)人來(lái)訪接待工作；配合院長(zhǎng)處理院內(nèi)日常事務(wù)工作。

　　二、完成各類文件收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。做好會(huì)議組織、記錄、檔案管理、報(bào)刊、雜志征訂等工作，負(fù)責(zé)職工考勤、考核工作。

　　三、完成財(cái)務(wù)預(yù)決算及統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作，做好人事安排、人員聘用和勞資工作。

　　四、負(fù)責(zé)房產(chǎn)、物資、家具、辦公用品、勞保用品的管理購(gòu)買、發(fā)放工作。

　　五、負(fù)責(zé)水、電、暖、通訊等設(shè)備維修保養(yǎng)及鍋爐管理、開(kāi)水供應(yīng)、煤炭拉運(yùn)工作。

　　六、負(fù)責(zé)院內(nèi)花草樹(shù)木管理，環(huán)境衛(wèi)生清潔，污水、垃圾拉運(yùn)工作；組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。

　　七、負(fù)責(zé)安全防范、車輛管理和各類值班安排；做好股室協(xié)調(diào)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　印章管理制度

　　一、事業(yè)單位的印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章等。

　　二、印章的使用范圍：

　　1、公章用于對(duì)外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

　　2、章程、協(xié)議及本院出具的證明等有關(guān)資料；

　　3、對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

　　4、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　三、印章的保管與使用：

　　1、公章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù)，填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可用印。

　　2、以本院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)院長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)同意后方可加蓋印章。

　　3、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)后方可使用。

　　4、任何人不得以任何事由，要求在空白書(shū)面上加蓋公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。

　　四、由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致本院遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由院民委員會(huì)酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

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