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學(xué)校文書(shū)檔案崗位職責(zé)3篇 文書(shū)及檔案管理職責(zé)

時(shí)間:2023-02-05 16:12:29 綜合范文

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學(xué)校文書(shū)檔案崗位職責(zé)3篇 文書(shū)及檔案管理職責(zé)

學(xué)校文書(shū)檔案崗位職責(zé)1

  檔案員崗位職責(zé)

  1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。

  3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案的庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),編制各類(lèi)檔案檢索目錄,登記造冊(cè)。

  4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

  5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染),確保檔案的完整與安全。

  6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

  7、工作認(rèn)真細(xì)心,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守職業(yè)道德。

  大連雙興商品城有限公司

  2016年4月26日 辦公室文書(shū)的崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、電話(huà)記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書(shū)立卷工作,每年按時(shí)向檔案室移交。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

  文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)

  學(xué)校文書(shū)崗位職責(zé)

  文書(shū)檔案崗位職責(zé)(共16篇)

  辦公室文書(shū)檔案工作總結(jié)

  文書(shū)檔案教學(xué)工作總結(jié)

學(xué)校文書(shū)檔案崗位職責(zé)2

  文書(shū)檔案管理崗位職責(zé)

  很多人不知道文書(shū)檔案管理是做什么的,下面是本人整理的文書(shū)檔案管理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有幫助!

  文書(shū)檔案管理崗位職責(zé)篇1

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。

  2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。

  4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  文書(shū)檔案管理崗位職責(zé)篇2

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

  四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

  九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好八防工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

  十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

  一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

  二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

  三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。

  四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

  五、歸檔時(shí)間

  文書(shū)檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;

  會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

  聲像檔案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室;

  外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

  各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

  六、歸檔要求

  各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè),年底交檔案室管理。

  制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。

  凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

  七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對(duì)、檢查一次,做到帳實(shí)相符。

  八、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

  九、對(duì)破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續(xù)。

  十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí),對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

  十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。

  十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀冊(cè)上簽名。

  十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門(mén)均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

學(xué)校文書(shū)檔案崗位職責(zé)3

  文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

  4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的起草、打印工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;

  6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作,做到及時(shí)登記,及時(shí)歸檔,定期清理裝訂成冊(cè),案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

  7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;

  8、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第4篇:文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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