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中小企業(yè)公司崗位職責共3篇(小公司基本崗位)

時間:2022-06-02 18:02:57 綜合范文

  下面是范文網小編收集的中小企業(yè)公司崗位職責共3篇(小公司基本崗位),以供借鑒。

中小企業(yè)公司崗位職責共3篇(小公司基本崗位)

中小企業(yè)公司崗位職責共1

  中小企業(yè)部門崗位職責

  【篇1:公司各部門崗位職責(新)】

  ?董事長工作職責

  1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待

  重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實。

  2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、工作計劃以及日常經營

  工作中的重大事項。

  3、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案。

  4、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。 5、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。

  6、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合

  同和協(xié)議。

  7、指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動。

  8、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。 ?董事長助理工作職責

  1、協(xié)助董事長做好公司董事會各項工作安排,進行有關項目的管理,制定

  項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。進行公司董事長日常事務管理。

  2、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  3、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  協(xié)助董事長安排董事會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報,督促有關部門貫徹執(zhí)行。

  4、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉

  達董事長指示;

  5、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相

  關的商務接待工作; 6、及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務。 7、負責協(xié)助做好董事長與相關部門的溝通和協(xié)調;

  8、負責按董事長要求做好董事會有關資料的歸檔、存檔工作,對所有文

  件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  9、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各

  部門人員的保密工作;

  10、完成董事長授權交辦的其他任務。 ?總經理工作職責

  1、領導執(zhí)行、實施董事長的各項決議,全面領會董事長的各項決議內容

  及其重要意義,對實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

  2、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司的管理目

  標和經營方針,包括制定各種規(guī)章制度,規(guī)定各級人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;制定市場拓展計劃,帶領經營部進行全面推銷、檢查訂單生產進度與完成情況,并采取對策保證公司經營工作順利進行。

  3、負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行

  情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象,建立公司內部良好的溝通渠道。

  4、建立、健全公司的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化;主

  持總經理辦公例會;及時檢查消防、安全生產、質量指標完成情況,并針對各種問題進行指示和提出解決方案;傳達董事長的有關指示,協(xié)調各部門之間的關系,使公司有一個高效率的工作系統(tǒng)。 5、對全公司安全生產、消防安全負責。

   根據國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規(guī)、規(guī)章及 標準,負責成立《安全生產監(jiān)督管理機構》,檢查、督促該機構成員嚴格依法實施安全生產管理、安全生產技術和職業(yè)衛(wèi)生管理細則,減

  少工傷事故,提高員工健康水平;

   負責本公司從業(yè)人員安全培訓工作。要求生產部門、車間主要負責人

  應當按照安全生產法和有關法律、行政法規(guī),結合生產場地、工序、工藝要求,建立健全對本部人員安全培訓工作制度。

  6、健全公司財務制度,閱讀分析各種財務報表;檢查分析經營狀況;督

  促財務部門做好成本控制、預算等工作;檢查收支情況、應收賬款和應付賬款等。

  7、定期巡視車間生產現(xiàn)場管理、生產進度及各部門工作情況,及時發(fā)現(xiàn)

  問題,解決問題。

  8、主持公司日常經營工作;負責員工隊伍建設,選拔中高層管理人員,

  對重大事項進行決策;代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件;負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報;負責辦理有董事長授權的其它重要事項。 9、關心員工、培養(yǎng)人才,以身作則使公司有高度凝聚力,要求員工以高

  度熱情和責任感完成本職工作。 ?財務副總工作職責

  1、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負責財務部、供應部、綜合部工

  作。

  2、負責公司資金運作管理、日常財務管理分析、資金運作、籌資方略、

  對外合作談判等。

  3、負責項目成本換算與控制。

  4、負責公司財務管理及內部控制,根據公司業(yè)務發(fā)展的計劃,完成年度

  財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況。 5、按時向董事長、總經理提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些

  報告可靠準確。

  6、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,

  如:改進應收賬款、應付賬款成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。

  7、監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理匯

  報。

  8、遵守維護國家的財務紀律,嚴格掌握開支,認真執(zhí)行成本物資審批權

  限和費用報銷制度。

  9、審查各部門的開支計劃,審查對外提供的財務資料,并轉報總經理。 10、參與重要經濟合同和經濟協(xié)議的研究、審查,并負責對新產品、新項

  目的開發(fā)、技術改造以及產品(勞務)價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施。

  11、參與公司經營管理和經營決策,提高公司的管理水平和經濟效益,為

  【篇2:中小企業(yè)局主要職責】

  中小企業(yè)局主要職責

  中小企業(yè)局主要職責是:

  1.貫徹落實國家、自治區(qū)、市級制定的產業(yè)政策。

  2.研究提出扶持中小企業(yè)政策的建議,擬定中小企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃及調控目標。

  3.指導全旗中小企業(yè)對外經濟技術交流與合作,指導中小企業(yè)及非公經濟參與開拓國內國際市場。

  4.承擔中小企業(yè)及非公經濟運行態(tài)勢的統(tǒng)計與監(jiān)測分析工作,收集和發(fā)布中小企業(yè)及非公經濟信息。

  5.指導中小企業(yè)產業(yè)結構和布局結構調整,推動中小企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

  6.審核監(jiān)督國家和自治區(qū)扶持中小企業(yè)專項資金的使用。

  7.執(zhí)行中小企業(yè)服務體系建設的相關政策措施,指導公共服務平臺建設。 8.建立和完善中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)輔導體系,指導中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地建設。 9.推動中小企業(yè)及非公經濟信息化建設和新技術、新產品開發(fā)應用、專業(yè)化生產及為大企業(yè)配套。

  10.承擔與有關部門配合中小企業(yè)的融資擔保工作及中小企業(yè)信用擔保項目資金的申請審核、監(jiān)督管理工作。

  11.協(xié)調企業(yè)、金融部門和中介組織做好信用等級的評定工作

  12.提出改善中小企業(yè)融資環(huán)境的政策建議,協(xié)調解決中小企業(yè)融資的有關問題,

  13.指導建立中小企業(yè)培訓體系,組織全社會經濟管理人員、專業(yè)技術人員及職工的培訓教育工作。

  【篇3:公司各部門崗位職責】

  索克電氣各部門人員崗位職責

  一、總經理崗位職責

  1、根據董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中產期發(fā)展戰(zhàn)略與經營方案,并推動實施。

  2、擬定公司內部管理構架的設置方案并簽發(fā)公司的各類任命和調整;

  3、申定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤的辦法并組織實施; 4、主持公司的全面經營管理工作,組織分解公司全年的工作任務; 5、向董事會提出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃方案,預算及開支計劃; 6、處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系;

  7、推進公司各類文化的建設,制度的推行,樹立良好的企業(yè)形象; 8、召集、主持總經理辦公會議,總結工作,聽取匯報,檢查工作,督促進度和協(xié)調矛盾;

  二、副總經理崗位職責(工程、技術生產)

  1、在總經理領導下,負責主持公司生產、技術的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職

  責范圍內的各項工作任務。

  2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質量等部門的工作聯(lián)系,加

  強與有關部門的協(xié)作配合工作;

  3、負責組織生產、設備、安全檢查、生產統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實

  施執(zhí)行; 4、負責組織完成年、季、月度生產作業(yè)、計劃,及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核;

  5、配合技術部門,參加技術管理標準、生產工藝流的程編制工作,及時安排、組織生產,不斷提

  高工廠產品的競爭力;

  6、負責組織工程、生產部門人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評

  比;

  7、負責對現(xiàn)場的綜合檢查、指導工作; 8、完成領導交代的其他工作;

  三、副總經理崗位職責(銷售)

  1、負責公司總體的營銷策劃,提升公司品牌,擴大公司產品的市場份額;

  2、負責完成公司下達的年度銷售任務;

  3、負責對銷售經理的業(yè)績進行考核和管理,引進和獎勵優(yōu)秀的銷售人員,淘汰和處罰不合格的銷售人員;

  4、組織公司產品的成本核算,頒布審計價,組織市場、決策最終報價;

  5、負責調研和分析市場狀況,收集、整理和分析客戶信息和競爭對手的市場信,掌握當?shù)赝顿Y計劃、有關技術標準、行業(yè)政策信息;

  6、監(jiān)督合同的執(zhí)行,并組織和監(jiān)督銷售經理按照合同規(guī)定回收貨款; 7、根據各區(qū)域市場的特點,制訂產品推廣計劃和市場策略;

  8、支持公司重大銷售項目的運作;跟蹤、分析銷售項目運作情況,調配公司資源支持項目的運作,加強對項目的動態(tài)管理;

  9、負責對市場費用的審批、控制和籌措,負責對市場投入和銷售費用的管理,制定費用計劃,加強費用的統(tǒng)計分析和考核管理;

  10、負責應收帳款的統(tǒng)計和管理,催收應收帳款,不能按時回款的要提出解決方案;

  11、組織對銷售人員的技術及銷售技能培訓,考核人員素質和績效,構建具有戰(zhàn)斗力的銷售團隊。

  12、完成領導交代的其他工作;

  四、銷售部崗位職責

  銷售助理

  1、負責對合同簽訂后在公司執(zhí)行狀況(進度和質量)的監(jiān)督和與用戶或銷售人員的溝通,發(fā)布合同預警信息(如交貨、售后服務等); 2、跟蹤、分析銷售項目運作情況,定期制作匯報表,并調配公司資源支持項目的運作,加強對項目的動態(tài)過程管理;組織銷售經理進行銷售項目立項,監(jiān)督和考核項目進展,要求銷售經理填寫《銷售項目跟蹤報表》,監(jiān)督項目銷售費用的使用,并提出初審意見,上報公司主管營銷副總經理;

  3、組織相關部門對各銷售經理跟蹤的項目進行合同前期評審,重點確定產品功能和性能要求、回款進度和交貨時間;組織相關部門對投標項目進行項目策劃,確定產品配置方案和報價;

  4、負責建立完善的客戶檔案并實時更新,與重要客戶保持有效的聯(lián)系,并按照公司要求填寫《客戶拜訪跟蹤信息表》;《客戶信息登記表》,及時上報至主管領導;

  5、負責部門質量貫標工作,收集和統(tǒng)計客戶意見,對客戶進行滿意度調查,組織分析并發(fā)布產品質量和服務信息;

  6、協(xié)助主管營銷的副總經理通過廣告(專業(yè)報紙、雜志)、專業(yè)會議、產品推介和樣板工程發(fā)布信息,推廣公司品牌;

  7、協(xié)助銷售內勤編制標書范文,制作商務標書、技術標書,對標書和資質文件進行分類管理。

  8、完成領導交代的其他工作;

  銷售內勤

  1、負責部門帳務管理(包括應收帳款),負責應收欠款的統(tǒng)計,監(jiān)督銷售人員市場費用透支狀況,及

  時向公司領導匯報市場費用的透支予警; 2、負責銷售經理項目獎金的結算;

  3、負責部門的合同管理(包括合同臺帳管理、合同登記交接、下發(fā)等受控管理);

  4、負責產品出廠控制(發(fā)貨通知、出廠簽發(fā)及與產品出廠相關的事務辦理);

  5、負責投標文件制作; 6、市場資料管理;

  7、協(xié)助公司完成客戶接待;

  8、合同章、投標專用章管理;

  9、公司及產品對外宣傳、策劃、資料印務。 10、完成領導交代的其他工作;

  區(qū)域經理 1、帶領銷售代表完成公司下達的銷售目標,對公司下達的銷售目標的實現(xiàn)負全責;

  2、收集所轄市場客戶對產品的需求信息和競爭對手信息;

  3、負責本組銷售項目的立項申請,組織銷售代表進行項目過程的跟蹤,負責對市場費用的借支和項目獎勵費用對銷售代表的結算;

  4、負責對銷售代表按照項目的運作情況、不同營銷代表對項目的貢獻進行項目獎金的分配;

  5、負責所轄市場高層關系的運作,對銷售代表運作項目的客戶關系資源和其它資源的的支持;

  6、項目信息的收集和分析,客戶關系的建立和維護,項目的跟蹤和合同的簽訂;

  7、負責銷售經理的培養(yǎng)和考核。 8、完成領導交代的其他工作;

  銷售經理

  1、所轄市場項目信息的收集和分析;

  2、客戶關系的建立和維護,主要負責建立所轄市場中層和底層客戶關系的建立;

  3、項目的跟蹤和合同的簽訂;合同回款

  4、負責對合同執(zhí)行過程中針對用戶的需求變更

  ,執(zhí)行過程中不可抗拒、不可實現(xiàn)的功能性能和設計方或用戶對設計圖紙確認的協(xié)調;

  5、協(xié)助銷售內勤對顧客滿意度的調查。 6、完成領導交代的其他工作;

  五、生產部崗位職責

  調試員

  1、深入了解公司的電氣產品,并掌握公司各類產品原理圖,負責公司裝置單元的調試和維修工作;

  2、嚴格按照訂購合同的技術要求進行調試,并保管好相關資料; 3、配合協(xié)調工程部門做好售出裝置單元的售后服務工作,確保產品順利運行;

  4、建立完整的產品調試和維修檔案記錄;

  5、調試中發(fā)現(xiàn)質量問題及時處理,對處理不了的問題及時反映部門主管或部門經理;

  6、配合研發(fā)部對開發(fā)的新產品進行性能測試; 7、定期根據檢驗結果進行產品質量的統(tǒng)計分析; 8、對生產設備、工具或儀器定期進行保養(yǎng)和維護; 9、負責產品烤機工作,并認真做好烤機紀錄; 10、負責產品入庫工作,并做好記錄。 11、完成領導交代的其他工作;

  裝配員

  1、嚴格遵守工藝紀律,堅持原則,按標準、按工藝、按圖紙生產;

  2、按計劃按時完成公司下達的各類型產品的焊接、接線、組裝工作; 3、按照裝置單元的工藝文件及工藝要求認真焊接、接線、組裝; 4、負責隨工流程卡和相關記錄的填寫;

  5、發(fā)生質量問題時應及時分析原因,針對原因采取糾正措施,不能解決處理的及時反映到部門主管領導。

  6、負責合同產品的出庫、包裝、發(fā)貨以及運輸交付工作,并做好記錄;

  7、對個人工具的保管,對公用工具、個人常用工具應愛惜,定期保養(yǎng);

  8、協(xié)助部門搜集相關產品缺料,維修缺件情況,負責填寫采購計劃單申購。

  9、完成領導交代的其他工作;

  質檢員

  1、檢驗員應熟悉并理解產品圖紙、工藝文件,了解受檢產品的結構; 2、按照技術標準,執(zhí)行雙三檢(首檢、巡檢、完工檢,自檢、互檢、專檢),對受檢產品進行質量檢驗工作;

  3、認真負責的做好產品的檢驗工作,做好檢驗紀錄; 4、按規(guī)定對產品的檢驗狀態(tài)作出標識;

  5、做好首檢工作,加強巡檢,經常巡回察看,發(fā)現(xiàn)質量問題及時處理,對處理不了的問題及時反映部門主管或部門經理; 6、對不合格品進行標識或必要的隔離;

  7、定期根據檢驗結果進行產品質量的統(tǒng)計分析,并向有關部門領導提供質量方面的反饋信息;

  8、愛護各類檢驗工具、儀器,定期進行保養(yǎng)和維護。 9、完成領導交代的其他工作;

  六、工程技術部崗位職責

  工程技術部部長 1、依據公司總體目標制定本部門工作目標,并將目標分解;‘

  2、執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃,對公司年度計劃中與工程生產部相關項負責 3、負責組織對項目生產和服務的策劃,并對實施過程進行跟蹤

  4、負責解決項目生產和服務中出現(xiàn)的問題,包括對公司內外的聯(lián)系和協(xié)調

  5、對下屬各組進行領導,對各組負責人進行考評

  6、加強本部門團隊和公司企業(yè)文化建設,建立一支高效、積極向上的團隊

  7、按公司要求,在工程生產部全面推進iso9000質量體系管理工作。

  8、完成上級交給其他任務。

  工程組長

  1、負責工程項目的管理,組織安排和監(jiān)督工程項目實施; 2、代表工程生產部參與合同評審;

  3、發(fā)現(xiàn)組員的工作失誤及時糾正與匯報;

  4、組織組員進行技術交流和學習,安排培訓計劃; 5、對組員的技能進行考核;

  6、收集組員反饋信息,整理匯報;

  7、及時匯總和完善工程項目的各類資料歸檔工作;

  8、關心小組成員的工作、學習、生活,相互幫助,搞好團結; 9、完成上級下達的各項工作任務;

  調試人員

  1、產品出廠包裝、發(fā)貨和跟蹤。

  2、產品現(xiàn)場安裝、調試、協(xié)助用戶驗收、投運。 3、現(xiàn)場指導以及對運行人員的技術培訓。

  4、處理產品運行過程中出現(xiàn)的問題,樹立公司形象。 5、工程完畢后及時總結。

  6、收集相關技術信息,進行市場調查,了解用戶需求、了解發(fā)展動態(tài)。

  7、不斷學習公司新產品、新技術,提高技術水平。 8、協(xié)助配合各部門的相關工作,搞好內部團結。 9、完成領導交代的其他工作;

  設計人員

  1、負責設計工程項目圖紙、編制設計文件,對其正確性、完整性、統(tǒng)一性負責。

  2、負責解決產品在生產過程中出現(xiàn)的相關技術問題,并指導生產。 3、負責處理產品在用戶使用中出現(xiàn)的相關技術和質量方面的問題。 4、負責對用戶設計人員進行技術支持及問題答疑。 5、負責對安裝、調試人員進行技術支持及問題答疑。

  6、負責按有關國家電力行業(yè)標準、技術規(guī)范要求設計項目。 7、負責投標工程項目技術中心分的標書制作。 8、對招標項目技術支持。

  9、認真如實填寫各項原始記錄 10、完成上級交給的其他任務。

  七、研發(fā)部

  設計人員:

  1、協(xié)助生產、工程部門工作。

  2、搜集產品在應用中存在的缺陷,及時予以改正。

  3、根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計劃,制訂公司各產品的年度產

中小企業(yè)公司崗位職責共2

  中小企業(yè)總經理崗位職責

  2012-06-02 17:15:47| 分類: 默認分類|字號 訂閱

  1、全面負責公司重大經營方針、戰(zhàn)略目標的制定與決策;

  2、召集公司董事召開董事會會議;

  3、負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議;

  4、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施;

  5、全面監(jiān)督公司管理體系的運行情況;

  6、代表股東或董事會成員決定公司經營方向、公司注冊資金、經營期限的決議;

  7、按照2006年1月1日新的《中華人民共和國公司法》中賦予的責任、權限履行董事長工作職責。

  總經理崗位職責

  1、全面負責公司的日常經營管理工作;

  2、負責編制公司年度預算計劃,并實施;

  3、負責制定公司總體戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,以實現(xiàn)公司的遠景目標;

  4、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標;

  5、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;

  6、審定、批準公司管理制度或相關規(guī)定;

  7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件;

  8、檢查、督促和協(xié)調公司各部門的工作進展;

  9、參與社會活動,處理各種事件或對外關系;

  10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案;

  11、提升公司企業(yè)文化建設水平,提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度。 綜合辦公室主任崗位職責

  1、負責公司后勤事務的管理,并協(xié)調公司各部門的有效運行;

  2、協(xié)助總經理做好公司總規(guī)劃,為總經理提供有效的意見或建議;

  3、完成總經理交給的各項工作與任務;

  4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

  5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關客戶檔案管理;

  6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;

  7、負責協(xié)調公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;

  8、規(guī)劃、指導、協(xié)調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

  9、對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質量及數(shù)量;

  10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;

  11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

  12、做好公司CIS的相關工作,并為其提供持續(xù)改進方法。

  市場部經理崗位職責

  1、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;

  2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

  3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

  4、對下屬人員進行工作指導,并監(jiān)督和考核其的工作質量及數(shù)量;

  5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;

  6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

  7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

  8、協(xié)助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;

  9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

  10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

  11、調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經理提供決策支持;

  12、完成公司和上級領導交給的其它工作。 行政商務助理崗位職責

  1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備;

  2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;

  3、管理公司內部相關的文件;

  4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;

  5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;

  6、會務安排或做好會議紀錄;

  7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

  8、完成上級領導下達的其它工作任務。 綜合聯(lián)絡員崗位職責

  1、協(xié)助企業(yè)領導做好聯(lián)絡方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡計劃;

  2、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;

  3、負責建立企業(yè)與顧客良好的關系與信譽體系;

  4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;

  5、改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/strong>

  6、負責有關市場溝通、聯(lián)絡、公關活動的策劃與監(jiān)督實施;

  7、經常向領導反饋有關聯(lián)絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;

  8、提供顧客關系及渠道開拓的聯(lián)絡與公關支持;

  9、進行聯(lián)絡與公關信息檔案的建立和管理;

  10、完成企業(yè)領導交給的其它工作。 文秘崗位職責

  1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備;

  2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;

  3、管理公司內部相關的文件;

  4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;

  5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;

  6、會務安排或做好會議紀錄;

  7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

  8、完成上級領導下達的其它工作任務。 網站管理專員崗位職責

  1、全面負責公司網站的維護與管理;

  2、負責公司網絡域名的申請與注冊;

  3、做好網站的安全管理,并提出更有效的防護方案;

  4、負責或協(xié)同工程師進行公司電子商務網站的開發(fā);

  5、負責或協(xié)同軟件工程師做好公司網頁設計,并整合最新的宣傳圖片及相關宣傳資料;

  6、負責管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護工作;

  7、負責網站產品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新;

  8、負責互聯(lián)網站上Internet同類信息的收集、下載及管理;

  9、完成上級領導交給的其它工作。 市場主管崗位職責

  1、負責開具市場交易票據,并管理交易票據;

  2、負責現(xiàn)場交易客戶信息的收集、記錄、管理;

  3、協(xié)助市場部經理完成年度工作目標;

  4、協(xié)助市場部經理做好市場管理,并及時提出改進意見或建議,從而使市場總體管理體系科學、健康、高效的運行;

  5、做好市場交易顧客滿意度調查,并進行回訪和記錄;

  6、執(zhí)行并監(jiān)督市場管理相關制度的執(zhí)行情況;

  7、建立好交易票據檔案,交易客戶檔案及相關檔案并進行管理;

  8、杜絕場外交易,場內開具交易票,并進行監(jiān)督,防止不符合規(guī)定要求的車進行交易,如:走私車、報廢車及其它特種車及法律法規(guī)嚴格禁止的機動車輛;

  9、完成上級領導交給的其它工作。 市場出納崗位職責

  1、協(xié)助財務主管做好財務管理的有關工作;

  2、協(xié)助會計做好會計帳務有關工作;

  3、負責公司現(xiàn)金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄工作;

  4、建立現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,審核現(xiàn)金收付單據;

  5、積極配合公司開戶行作好對帳、報帳工作;

  6、配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù);

  7、開具銷售發(fā)票并進行保管、存檔管理;

  8、辦理公司有關稅款的申報及繳納;

  9、負責編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表;

  10、辦理與稅務有關的其它事務;

  11、完成上級領導交給的其它工作。 公關助理崗位職責

  1、協(xié)助公司領導做好公關方面的工作,并執(zhí)行公關計劃;

  2、負責公司客戶的溝通與聯(lián)絡,并建立客戶綜合信息目錄或檔案;

  3、負責建立公司與客戶良好的關系與信譽體系;

  4、處理公司與客戶發(fā)生的危機與潛在的危機;

  5、改進公司信譽保障體系,并參與制定公司新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/strong>

  6、負責有關市場公關活動的策劃與監(jiān)督實施;

  7、經常向領導反饋有關公關活動結果,并對市場策略提供意見或建議;

  8、提供客戶關系及渠道開拓的公關支持;

  9、進行公關檔案的建立和管理;

  10、完成公司交給的其它工作。 場地主管崗位職責

  1、負責交易市場的場地管理和維護;

  2、協(xié)助市場部經理共同實現(xiàn)公司的年度工作目標;

  3、完成市場部經理交給的日常工作任務,實現(xiàn)管理體系協(xié)同高效運行;

  4、做好交易場地文明、潔凈等場地衛(wèi)生工作;

  5、經常檢查場地各種設施的安全、有效情況;

  6、負責場地各種指示標志牌及消防安全設施的建設或改進;

  7、做好場內車輛的注冊登記與看管;

  8、為交易雙方顧客提供有關政策、法律、法規(guī)及相關信息咨詢;

  9、完成公司及上級領導交給的其它事務、工作。 財務專管員崗位職責

  1、全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作: 做好公司現(xiàn)金、票據及銀行存款的保管出納和記錄; 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據; 積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作; 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù); 發(fā)票的開具及保管;

   協(xié)助會計做好各種帳務處理工作; 辦理公司稅款申報及繳納; 編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表; 辦理與稅務有關的其它事務;

  2、協(xié)助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責公司資金調配、成本核算、會計核算和分析工作;

  4、負責資金、資產的管理工作;

  5、預測、監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大社會及公益活動;

  6、協(xié)助公司領導做好企業(yè)與外部的溝通與協(xié)調工作;

  7、完成上級交給的其它日常事務性工作。 財務主管崗位職責

  1、全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作: 做好公司現(xiàn)金、票據及銀行存款的保管出納和記錄; 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據;

   積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作; 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù); 銷售發(fā)票的開具及保管; 協(xié)助會計做好各種帳務處理工作; 辦理公司有關稅款申報及繳納; 編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表; 辦理與稅務有關的其它事務;

  2、協(xié)助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責公司資金調配、成本核算、會計核算和分析工作;

  4、負責資金、資產的管理工作;

  5、預測、監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;

  6、協(xié)助總經理做好公司與外部的溝通與協(xié)調工作;

  7、完成上級交給的其它日常事務性工作。

  財務管理制度

  一、遵守國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度及稅收制度。

  二、依照法律、法規(guī)隨時接受財政、審計、稅務等機關的監(jiān)督檢查。

  三、財務部門應當對公司的實物、款項、財產進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產清查制度。

  四、認真作好會計基礎工作,以達到賬目清楚、數(shù)據真實、資料完整。

  五、提高會計人員職業(yè)道德,強化會計人員業(yè)務水平,逐步科學化、現(xiàn)代化。

  六、會計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會計信息。

  七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領用、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。

  八、配合公司領導全面、科學、合理的規(guī)范會計工作,保證企業(yè)經營管理有序進行。 檔案管理制度

  1、為了加強公司信息的可追溯性,真實性、可靠性,提高檔案管理水平,特制定本制度;

  2、公司的檔案由綜合辦歸口管理,要指定專員負責,并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》;

  3、公司檔案分為《員工花名冊》、《員工登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、員工《身份證》、《個人簡介》、學歷、合同、養(yǎng)老保險、軟件、法律、法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、條例、工具書、技術資料、負責人《身份證》復印件等資料體系組成,不得缺少;

  4、公司資料建檔時,必須由主管負責審核上述資料的真?zhèn)?,不得隨意建案或缺乏資料;

  5、公司的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領導同意方可查詢,否則泄露公司商業(yè)機密出現(xiàn)的責任將由失職專管人員承擔直接責任,領導承擔領導責任;

  6、公司信息通過每年資質、業(yè)績、經歷和信息的更新將通過《年度信息統(tǒng)計表》中的詳細信息進行更新;

  7、上述第三條各種表格及其相關的資料及《公司注冊檔案情況和查詢記錄》必須由公司統(tǒng)一更新和監(jiān)制,并負責解釋,公司的任何人不得編制、更改與上述表格格式要求不一樣的表格,否則一律不予以承認;

  8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續(xù)有效;

  9、本制度歸口管理部門為綜合辦,從××××開始執(zhí)行。 消防安全管理制度

  一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和《××消防管理條例》的有關規(guī)定;

  二、凡火災,危險性大,發(fā)生火災后政治影響大、人員傷亡大、經濟損失大的部位,指定為消防重點部位,消防重點部位必須明確消防責任人及其職責,落實防火措施,設立防火標志,配足消防器材;

  三、明確消防重點部位,如:車輛停放場地及附近、辦公室、交易廳、微機室、配電房、鍋爐房、車庫為重點防火部位;

  四、配備給部門、單位內部的消防器材、設備由部門分管,責任到人,定期檢查保養(yǎng),保證器材處于良好狀態(tài),非火警不得動用。發(fā)現(xiàn)器材丟失、損壞,要及時向上級報告;

  五、經常進行消防安全檢查,及時落實公司消防部門的整改通知,按照要求整改隱患,并將整改情況及時反饋,確保整改措施及時落實到位;

  六、加強公共場所的消防安全管理,保持安全疏散通道暢通。舉辦大型文娛活動,主辦單位必須事先制定消防安全方案,并報上級消防職能部門審查批準;

  七、重點防火區(qū)域嚴禁煙火,因工作需要動用明火的要事先向上級申報,制定消防方案,并有專人看守現(xiàn)場,焊接維修場地要避開易燃物品;

  八、電氣線路的敷設和電器設備的安裝,必須符合有關防火要求和安全技術規(guī)范,必須統(tǒng)一由電工安裝、維修,電工要嚴格按照作操作規(guī)程作業(yè),禁止無電工資質人員亂接電器,電器設備工作時,工作人員不得擅離崗位;

  九、購買、使用、貯存易燃易爆化學危險物品,必須嚴格執(zhí)行國家有關安全規(guī)定和技術規(guī)范,嚴格購運審批、登記、入庫和領用手續(xù),化學藥品倉庫按照規(guī)定落實防范措施,確保安全。

  滅火疏散緊急預案

  一、疏散引導組

  (一)第一疏散組

  1、組長:×××

  2、組員:×××

  3、工作任務:

  發(fā)生火情后,立即大聲呼喊、打手勢引導人員疏散,告訴大家關好門窗,用濕毛巾(或濕衣服)捂住口鼻俯身行走。發(fā)現(xiàn)人員受傷時要立即安排他人將其背出或抬出。

  (二)第二疏散組

  1、組長:×××

  2、組員:×××

  3、工作任務:

  發(fā)生火情后,立即趕到自己負責的疏散出口維持疏散秩序,大聲呼喊“大家不要驚慌,不要擁擠,請同學們用濕毛巾(或濕衣服)捂好口鼻俯身行走”。發(fā)現(xiàn)有人員受傷時要立即安排他人將其背出或抬出。

  二、滅火行動組

  (一)第一滅火組

  1、組長:×××

  2、組員:×××

  3、工作任務:場地出現(xiàn)火情后,要立即關閉電源、氣源總閥,并通知其他人員關閉電源、氣源總閥,利用現(xiàn)場的滅火器進行滅火。發(fā)生火情后,立即跑向最近的消火栓,取下消防水帶并將消防水帶展開,1人將水帶接扣接到消火栓接扣上,準備旋轉閥門放水,另1人將水帶另一端的水帶接扣接上消防水槍,拿著水槍跑到著火部位準備滅火。

  三、通訊聯(lián)絡組

  1、組長:×××

  2、工作任務:

  組長不在時,必須將設有值班電話的房間鑰匙交于其他2人中的1人。發(fā)生火情后,立即打119火警電話報警。

  發(fā)票管理制度

  一、嚴格遵守國家法律、法規(guī),發(fā)票管理制度及稅收制度。

  二、遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

  三、熟悉財經法律、法規(guī)和國家發(fā)票管理制度,嚴于律己。

  四、按照發(fā)票管理制度進行專人領用、開具、保管。

  五、填開發(fā)票時應遵循填制原則,名稱、日期、數(shù)量、單價及大小金 額清晰無誤。

  六、發(fā)票不得轉借,撕毀或大頭小尾,更不能移做它用或丟失。

  七、發(fā)票領出時應先核對頁碼、聯(lián)次是否正確有誤。

  八、發(fā)票一經用完應立即放入保險柜加密上鎖。 工作紀律

  1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

  3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;

  5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

  8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

  9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;

  10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

  11、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則根據情節(jié)處理;

  12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

  13、愛護公物,節(jié)約物品。

  14、違反本《工作紀律》規(guī)定的將給予處罰,并按《員工工作考核分表》執(zhí)行。 公司印章管理制度 第一條 目的

  本制度就公司內使用的印章的刻制、廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。 第二條 公司印章的定義

  本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。各部所用印章由公司綜合辦統(tǒng)一刻制后,由總經理簽字領出,總經理對公司各部門印章負責任。

  第三條

  刻印與廢止

  公司印章的刻制,需由各部向綜合辦提出申請,報總經理批準后由綜合辦負責刻制。如有需要更換或廢止的印章應經批準、將舊印章交還綜合辦后,方可領取新印章。

  第四條

  廢止印章的保存年限

  除特別需要,由綜合辦將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。 第五條

  印章登記臺帳

  印章在綜合辦進行登記,每個印章登入印章登記臺帳內,并將此永久保存。 第六條

  印章使用審批權限

  使用公司公印章必須填寫《公司使用印章登記表》,并按下列權限辦理審批手續(xù)。

  1、公司公印章、法人印章和合同印章:公司頒布的管理文件、憑證文書、法人委托書、各類合同等與公司權利義務有重大關系的由總經理審批;其他由綜合辦主任審批。

  2、財務專用印章:由財務主管審批。

  第七條 公司新印章啟用應由綜合辦下發(fā)新章啟用文件。 第八條

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第九條

  本制度由綜合辦歸口管理,并負責解釋。 文件收發(fā)管理制度

  1、為了加強公司的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理,特制定本制度;

  2、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指公司收到和發(fā)出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包括公司內部會議記要,年終大會記要,國家政策、法律、法規(guī)、公司章程及年度工作報告、調查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、公司預算執(zhí)行方案、草案、預算決算方案、預算執(zhí)行情況報告等;

  3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度;

  4、公司的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦,并指定專人管理;

  5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記,并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中,按要求記清發(fā)文單位,文件號、時間、收文單位、文件內容摘要等內容,字跡要清楚,具有文件的可追溯性;

  6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定,并進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨意改動格式;

  7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內容必須經主管領導批注后,方可進行查詢,否則泄露公司的機密將承擔責任;

  8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布,并于××××開始執(zhí)行。 外出人員差旅費包干管理辦法

  為了明確外出人員的支出標準,實行透明、公開、合理的財務審核機制,降低企業(yè)的綜合成本。經公司董事會研究,決定從即日起實行《外出人員差旅費包干管理辦法》,望公司各部門認真執(zhí)行。

  本《辦法》中差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和通訊及市內交通補貼等。補貼標準按區(qū)域劃分,一類地區(qū):北京、上海、深圳三個城市;二類地區(qū):除一類地區(qū)外的其他省市區(qū);三類地區(qū):自治區(qū)境內。

  1、出差京滬深,高級管理人員每天補助385元

  2、出差區(qū)外其他省市區(qū),高級管理人員每天補助275元

  3、出差自治區(qū)境內,高級管理人員最低每天補助110元

  1、城市間交通費

  《辦法》規(guī)定出差人員按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。高級管理人員軟席車、一等艙、頭等艙據實報銷;中級管理人員及相當技術職務人員硬席車、二等艙、普通艙據實報銷;其余普通管理人員硬席車、三等艙、普通艙據實報銷。

  未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分一律由個人處理。乘坐飛機,往返機場的專線客車費用和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷。工作人員在自治區(qū)境內出差,單位不提供交通工具的,據實報銷市縣間交通費,但不報銷出租小汽車費用(根據實際情況)。

  2、住宿費包干

  住宿費補貼為公司高級管理人員據實報銷;高級管理人員在自治區(qū)境外:一類地區(qū)400元/天、二類地區(qū)250元/天、自治區(qū)境內200元/天;中層管理人員及相當技術職務人員自治區(qū)境外:一類地區(qū)350元/天、二類地區(qū)250元/天、自治區(qū)境內150元/天;其余普通管理人員自治區(qū)境外:一類地區(qū)300元/天、二類地區(qū)200元/天、自治區(qū)境內100元/天。

  出差人員的住宿費包干補助,按出差的實際住宿天數(shù),憑據計發(fā)。途中周轉連續(xù)等待時間在6小時以上的,可以租住鐘點房,鐘點房費按照不高于所在地住宿費補貼標準的四分之一額度內,憑住宿費發(fā)票報銷。出差人員住在親友家,或無住宿費發(fā)票的,一律不予發(fā)放住宿費補貼。

  3、伙食費包干

  伙食費補貼:出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。一類地區(qū)每人每天40元,二類地區(qū)每人每天30元,自治區(qū)境內跨市縣轄區(qū)的每人每天10元。其他工作人員在本市縣轄區(qū)辦事,則一律不享受誤餐補助。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報在伙食費包干補貼標準以內憑接待單位收據據實報銷。接待單位收取的伙食費用用于抵頂招待費開支。

  4、通訊及市內交通包干

  自治區(qū)境外通訊及市內交通補貼:自治區(qū)境外通訊及市內交通補貼標準。公司高層管理人員通訊費據實報銷,市內交通費據實報銷;公司中層管理人員及相當技術職務人員通訊費50元/月,市內交通費根據實際情況報銷;業(yè)務人員100元/月,市內交通費根據實際情況報銷;其余人員,通訊費25元/月,市內交通費根據實際情況報銷。

中小企業(yè)公司崗位職責共3

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  部門及崗位職責

  一、經營決策機構

  股東會:公司設股東會。股東會的主要職責是:決定公司的經營方針和投資計劃、審議批準公司的年度財務預決算方案以及對公司增減注冊資本、合并或分立做出決議等。

  董事會:公司設董事會。董事會的主要職責是:制定公司的年度財務預決算方案、制定公司增減注冊資本的方案、擬定公司合并或分立的方案、決定公司內部管理機構的設置、聘任或者解聘公司總經理、制定公司的基本管理制度等。 二、經營監(jiān)督機構

  監(jiān)事:公司設監(jiān)事。監(jiān)事的主要職責是檢查公司財務,對公司董事、總經理在執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督等。

  三、經營管理機構及崗位職責

  總經理、副總經理:

  (一)、公司設總經理1名,主要職責:

  1、全面負責公司的經營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署;

  2、制定公司的經營方針和經營策略; 3、負責公司資本的運作及資本的增值;

  4、負責公司下屬各部門之間協(xié)調工作,并負責對股東會(董事會)的工作匯報;

  5、主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施;

  6、負責對外建立廣泛的合作關系,就公司發(fā)展積累社會資源; 7、負責協(xié)調銀行上層關系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務順利進行; 8、負責協(xié)調調好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通; 9、每筆業(yè)務的最高審批權和一票否決權; 10、審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則;

  (二)、公司設副總經理1名,主要職責:

  1、參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經理抓好全面工作;

  2、組建領導各部門策劃實施業(yè)務工作;

  3、負責規(guī)范化管理工作的組織實施和檢查、考核工作;

  4、建立并維持融資渠道和信息渠道;

  5、協(xié)助總經理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 四、日常經營機構

  (一)、綜合業(yè)務部:

  主要負責公司的行政事務管理及人力資源管理、法律事務管理、合同文本及檔案管理、制定公司基本管理制度及具體規(guī)章制度、辦公費用預算、固定資產實物管理等。

  綜合業(yè)務部經理崗位職責:

  1、監(jiān)督公司各項管理規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、根據公司的具體情況起草相應的規(guī)章制度;

  3、負責公司人事和行政管理工作;

  4、負責公司的法律事務管理;

  5、負責公司的合同文本的制定和管理;

  6、負責公司的企業(yè)文化建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳、教育活動;

  7、完善公司管理制度方案,提出修改和改進建議;

  8、負責公司人事、行政業(yè)務的檔案管理工作;

  9、負責公司經營計劃指標的復核、公司所有資金的收支往來及賬戶、賬冊的管理,財務報表的編制、財務費用的測算、納稅申報、擔保業(yè)務檔案及財務檔案管理、財務管理制度的擬訂以及募集資金使用計劃、籌資計劃的擬訂、目標投資企業(yè)的財務分析等;

  10、負責完成公司領導交辦的各項工作。 主辦會計崗位職責:

  1、根據公司行業(yè)性質,確定財務核算方法,設置科目。根據會計核算基本原則,進行會計核算;

  2、復核記賬憑證,并根據已復核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結賬后,登記總賬,并據以編制會計報表;

  3、月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符; 4、對各類報銷原始單據的真實性、合法性、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;

  5、考核成本計劃、費用開支、資金運作及經營成果,并進行匯總分析,提出科學合理的建議; 6、編制財務預算報表;

  7、負責公司的納稅工作及相關稅法宣傳活動;

  8、保持與工商、稅務、銀行及外界往來單位的業(yè)務溝通,長期共同建立和維持良好關系; 出納崗位職責:

  1、管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;

  2、每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對現(xiàn)金、銀行存款是否賬實相符;

  3、辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉; 4、負責與銀行聯(lián)系有關工作事項、并協(xié)調銀行關系; 5、負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調節(jié)表;

  6、負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取。客戶保證金的收取與轉出、銀行保證金的存入與轉出; 7、辦理公司內部報銷及對外結算業(yè)務;

  8、負責向客戶經理通知欠費、欠款公司、個人名單; 9、完成領導交辦的其他任務。 (二)、信用擔保部:

  主要負責公司擔保業(yè)務(包括融資擔保、履約擔保、司法擔保等)的開展,及擔保業(yè)務的工作流程及制度、標準的擬訂、客戶資源的開發(fā)及銀行關系的維護和培育、業(yè)務渠道的開拓等。

  信用擔保部崗位職責:

  1、受理對外擔保業(yè)務,對項目進行初審;

  2、與客戶商定保費、反擔保措施、監(jiān)管措施;

  3、擔保項目可行性審查;

  4、貸款項目還款能力審查;

  5、貸款企業(yè)財務狀況審查;

  6、擔保項目保費、反擔保、監(jiān)管措施獨立性審查;

  7、對實施的擔保項目進行后期監(jiān)管;

  8、編纂調查報告,草擬合同文本,提交公司審保委員會;

  9、協(xié)調拓展銀行關系;

  10、擔保業(yè)務品種的研究開發(fā);

  11、擔保臺帳管理。 客戶經理崗位職責:

  1、負責對客戶資信調查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;

  2、負責填寫各種合同文本及相關法律文書。保證客戶資料的完整及真實性; 3、負責解答客戶的疑問。做好擔保業(yè)務的咨詢服務,并盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;

  4、負責擔保到期前的通知和配合做好追繳清收工作; 5、做好保后管理工作,定期對在??蛻暨M行回訪; 6、負責協(xié)調和客戶的關系,維持優(yōu)質客戶的關系;

  7、負責協(xié)調和銀行客戶經理的關系,以保持良好的銀保合作關系。

  8、全面完成上級交辦的其他工作。

  (三)、風險管理部:

  主要負責對公司擔保項目“反擔保評價報告”審查、訂立擔保合同審查和擔保項目代償后追償?shù)膮f(xié)調與監(jiān)督。

  風險管理部經理崗位職責:

  1、負責對已通過初審的項目、單位進行詳細評審,對項目初審需要完善的問題提出意見;

  2、對項目的反擔保措施進行評價,認定或提出意見; 3、組織對通過復審的項目進行公司決策機構、專家評議; 4、負責擔保業(yè)務合同的起草及簽訂工作;

  5、負責辦理承保項目的反擔保物的交接手續(xù)及相關工作; 6、對承保項目進行全過程跟蹤監(jiān)控,及時提出處理意見,采取有效措施; 7、負責代償項目的確認、追償?shù)认嚓P工作。 風險管理員崗位職責

  1、負責接收客戶經理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類; 2、負責通知客戶前來辦理擔保手續(xù)及繳納相關費用; 3、負責審查業(yè)務部門申報的擔保項目資料,必要時進行實地調查,出具意見;

  4、對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經理審核;

  5、及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中存在的問題,并及時向部門經理匯報;

  6、對重大復雜的擔保項目,有針對的參與前期的調查工作,及時了解、掌握情況;

  7、對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權直接向業(yè)務部門及客戶經理進行調查并及時將情況匯報部門經理;

  8、對業(yè)務活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應提示客戶經理,同時將情況向部門經理匯報;

  9、全面完成上級交辦的其他工作。

  湖南天銘中小企業(yè)擔保有限公司

  2010年1月20日

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