公司鑰匙管理規(guī)章制度4篇(鑰匙的管理制度表格)

時間：2023-02-02 10:55:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的公司鑰匙管理規(guī)章制度4篇(鑰匙的管理制度表格)，歡迎參閱。

公司鑰匙管理規(guī)章制度1

　　一、鑰匙分類:

　　業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

　　二、鑰匙管理

　　1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);[

　　2、標(biāo)識

　　a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設(shè)備房按設(shè)備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

　　b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

　　c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。

　　三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

　　1、采用適宜的材料

　　2、將同類鑰匙掛在同一處

　　3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識。

　　四、鑰匙發(fā)放

　　1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放

　　由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

　　2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

　　a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

　　b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私配，因工作需要時，應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

公司鑰匙管理規(guī)章制度2

　　為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù)，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規(guī)定。

　　第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

　　第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

　　1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

　　2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規(guī)定

　　1、鑰匙管理有行政助理負責(zé)，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。

　　2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行安排處理。

　　4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

　　5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

　　1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

　　2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。

　　3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。

　　4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負責(zé)。

　　5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責(zé)任。

　　以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴(yán)重性，追究相關(guān)人責(zé)任。

公司鑰匙管理規(guī)章制度3

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責(zé)保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的職責(zé)保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)職責(zé)人的職責(zé)，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條：總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。

　　第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的職責(zé)，由兩個交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條：如個人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)掉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00;

　　第五條：《大門鑰匙使用職責(zé)書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

　　第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責(zé)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責(zé);

　　第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。