下面是范文網(wǎng)小編收集的運(yùn)營部文員崗位職責(zé)共4篇(經(jīng)營部文員的工作內(nèi)容和職責(zé)),供大家閱讀。
運(yùn)營部文員崗位職責(zé)共1
一、崗位名稱:銷售部文員 二、崗位級別:文員 三、直接上司:營銷總監(jiān) 四、直接下級:暫無
五、崗位概要:在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 六、主要職責(zé):
1、接收客戶的訂單并及時(shí)登記處理,確認(rèn)訂單后打印出來經(jīng)營銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)營銷總監(jiān)審核。
3、根據(jù)營銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報(bào)批等;負(fù)責(zé)銷售部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。
4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)申購、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來的電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向營銷總監(jiān)匯報(bào)請示。
6、做好銷售部人員日??记凇⒉唾M(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。 7、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。
運(yùn)營部文員崗位職責(zé)共2
保安部文員崗位職責(zé) 職務(wù)名稱:保安文員 直屬上級:保安經(jīng)理 工作職責(zé): ?
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? 按接聽、記錄業(yè)務(wù)電話‘接待人員來訪和投訴, 保管、整理各類中心業(yè)務(wù)文件、客戶裝修檔案、員工更衣柜的鑰匙。 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查保安員宿舍、更衣間的環(huán)境衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)保安設(shè)備的統(tǒng)計(jì)管理,保持部門辦公室辦公環(huán)境整潔有序。 負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出和報(bào)銷。 保管保安罰款單和罰沒款,按時(shí)與公司財(cái)務(wù)部結(jié)清。 管理保安備用金,嚴(yán)格按要求進(jìn)行使用,留存好單據(jù)。 每月按要求提交本月部門工作報(bào)告和下月預(yù)算。 按時(shí)送取保安值班記錄和工作報(bào)告,并將批復(fù)通知有關(guān)人員執(zhí)行辦理。 參加保安工作例會(huì),做出會(huì)議記錄,傳達(dá)發(fā)送各項(xiàng)工作安排。 做好外來施工隊(duì)和人員進(jìn)場工作,制作施工人員臨時(shí)工作證件。 統(tǒng)計(jì)夜班、加班情況,每月做好保安人員考勤統(tǒng)匯表報(bào)人事部。 負(fù)責(zé)保安辦公用品、藥品、勞保用品及保安服裝的領(lǐng)取發(fā)放。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
運(yùn)營部文員崗位職責(zé)共3
房務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細(xì)記錄;
2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報(bào)告,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;
3、對外借物品進(jìn)行登記,并及時(shí)收回;
4、統(tǒng)計(jì)客房酒吧的消耗量,填寫酒水補(bǔ)充報(bào)告單,并負(fù)責(zé)保存,接規(guī)定時(shí)間到前臺(tái)收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計(jì)表;
5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點(diǎn);
6、握房態(tài),并將住處準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺(tái)保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告;
7、及時(shí)通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號;
8、每日做好24小時(shí)維修統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;
9、負(fù)責(zé)樓導(dǎo)服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報(bào)交接記錄內(nèi)容;
10、每日早班服務(wù)員負(fù)責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況;
11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時(shí)將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄;
12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)各項(xiàng)接待工作;
13、認(rèn)真登記遺留物品,并妥善分類保管;
14、結(jié)帳房號應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)班服務(wù)員,并將17:00后結(jié)帳房號通知中班主管和領(lǐng)班,以便及時(shí)安排清掃;
15、負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;
16、及時(shí)向領(lǐng)班樓層主管匯報(bào)客人投訴,并做好記錄;
17、負(fù)責(zé)服務(wù)員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務(wù)員工作報(bào)告表、樓層酒水控制表;
認(rèn)真完成好上級指派的其他工作。
運(yùn)營部文員崗位職責(zé)共4
預(yù)訂部文員崗位職責(zé)
直接上級:預(yù)訂部經(jīng)理
直接下屬:無
一、崗位職責(zé)
1.在預(yù)訂部經(jīng)理的指導(dǎo)下工作。
2.接收和處理有關(guān)散客和團(tuán)體訂房的電話、電傳和文件。
3.核對團(tuán)體訂房和散客訂房的變更和取消情況。
4.打印和處理由銷售部送來的團(tuán)體訂房單或變更單,并按規(guī)定安排好散客和團(tuán)隊(duì)的訂房及訂餐。
5.負(fù)責(zé)發(fā)出各種信件、傳真、備忘錄,與旅行社及其他客戶落實(shí)訂房事宜。
6.準(zhǔn)備第二天的“VIP”到店計(jì)劃安排及有關(guān)資料,經(jīng)預(yù)訂部經(jīng)理審核后交市場營銷總監(jiān)。
7.每月底做房間銷售分析表,分送市場總監(jiān),總經(jīng)理,及有關(guān)部門。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):工作認(rèn)真、細(xì)致、踏實(shí)、聽力好、語言清晰。
自然條件:身體健康、年齡20歲以上,女性為佳。
文化程度:大專文化程度。
外語水平:高級英語水平,本崗位業(yè)務(wù)的聽、說、讀、寫達(dá)到熟練。
工作經(jīng)驗(yàn):在中外合資酒店中做過前廳工作,做過預(yù)訂者尤佳。
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