下面是范文網(wǎng)小編整理的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定(會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定)，以供借鑒。

　　財(cái)務(wù) 檔案 管理規(guī)定 1 公司財(cái)會(huì)人員定期對(duì)工作中形成的經(jīng)濟(jì)文件進(jìn)行建檔和管理。

　　2 加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)資料管理工作，確保公司利益不受損害。

　　3 會(huì)計(jì)檔案的范圍 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證及其他需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)憑證等； 會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳，輔助帳簿、備查帳簿及其他需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)帳簿等； 財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表，會(huì)計(jì)報(bào)表附注、文字說明、分析及其他財(cái)務(wù)報(bào)告等； 其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、固定資產(chǎn)卡片、會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他應(yīng)當(dāng)保存的相關(guān)會(huì)計(jì)資料等； 由于公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，除上述資料外，還應(yīng)包括數(shù)據(jù)備份磁盤、光盤等也應(yīng)納入。

　　4 會(huì)計(jì)資料歸檔程序 公司每年形成的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員按照歸檔要求，按月負(fù)責(zé)整理、立卷并裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)； 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由公司會(huì)計(jì)主管人員指定會(huì)計(jì)專人保管，保管期限為一年；保管期滿后，由公司會(huì)計(jì)主管指定的會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，移交本單位會(huì)計(jì)檔案管理人

　　員保管； 移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè) 的封裝，如個(gè)別確實(shí)需要拆封重新整理的，檔案管理人員必須會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以明確責(zé)任。

　　5 會(huì)計(jì)檔案查閱辦法 公司保管的會(huì)計(jì)檔案原則上不得借與公司外部人員直接查閱、復(fù)制，如有特殊需要，經(jīng)本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相關(guān)登記手續(xù)后，由會(huì)計(jì)檔案管理人員或指定人員為其查閱、復(fù)制，指定人員查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，并嚴(yán)禁將會(huì)計(jì)檔案涂改、拆封、抽換等，確保會(huì)計(jì)檔案的安全，完整； 公司保管的會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員查閱、復(fù)制，與業(yè)務(wù)相關(guān)的公司內(nèi)部人員需要查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，必須經(jīng)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)檔案保管人員或指定人員為其查閱、復(fù)制，指定人員查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，并嚴(yán)禁將會(huì)計(jì)檔案涂改、拆封、抽換等，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整。

　　公司保管的會(huì)計(jì)檔案一律不得向公司外部或公司內(nèi)部其他部門借閱，但遇到特殊情況如有關(guān)執(zhí)法部門（如稅務(wù)部門、法院等）根據(jù)工作情況，確實(shí)需要借閱的，由會(huì)計(jì)檔案管理人員上報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人查看其正式、有效的證件并視具體情況作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的書面決定，如批準(zhǔn)其借閱，必須在辦理借閱登記、明確責(zé)任后，方可借出。

　　6 會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　 會(huì)計(jì)檔案保管期限的起始時(shí)間為會(huì)計(jì)年度終了后的第一天； 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期分為 3 年、5 年、 10 年、15 年、25 年； 會(huì)計(jì)檔案具體保管期限如下：

　　 會(huì)計(jì)憑證類 原始憑證、記帳憑證為 15 年； 匯總憑證為 15 年； 會(huì)計(jì)帳簿類 日記帳 15 年，但現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳為 25 年； 明細(xì)帳、總帳為 15 年； 輔助帳、備查帳等為 10 年。

　　 固定資產(chǎn)卡片為固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后 5 年。

　　 會(huì)計(jì)報(bào)表類 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表為 3 年； 季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表為 15 年； 年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括附表、文字分析、報(bào)表注釋等）為永久。

　　 其他類 會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)為永久； 年度財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃為 5 年； 主要合同、協(xié)議為該業(yè)務(wù)完結(jié)后 3 年。

　　 銀行存款余額調(diào)節(jié)表及銀行對(duì)帳單為 10 年。

　　 固定資產(chǎn)卡片為固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后 5 年。

　　 已清算、解散公司的會(huì)計(jì)檔案為清算、解散后 5 年。

　　7 會(huì)計(jì)檔案銷毀程序 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案銷毀程序 由公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)檔案管理人員共同提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容； 公司負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見； 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派出人員共同監(jiān)銷； 監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，銷毀工作結(jié)束后，在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名、蓋章，并將監(jiān)銷情況書面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。

　　 下列會(huì)計(jì)檔案不得銷毀：

　　 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證、記帳憑證帳簿和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證、記帳憑證、帳簿等，不得銷毀，要單獨(dú)提出、立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)提出、立卷的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明； 建設(shè)項(xiàng)目未完成，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

　　8 特別事項(xiàng) 會(huì)計(jì)檔案管理人員變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)改變，會(huì)計(jì)檔案需要移交

　　的，必須按照公司《會(huì)計(jì)人員工作交接制度》的有關(guān)要求辦理交接手續(xù)； 公司合并時(shí)，合并前公司保管的會(huì)計(jì)檔案必須移交合并后的公司，由合并后的公司保管其會(huì)計(jì)檔案； 公司分立時(shí)，分立前公司保管的會(huì)計(jì)檔案必須移交給與分立后公司業(yè)務(wù)相關(guān)、聯(lián)系緊密的公司保管； 公司解散、中止、清算結(jié)束后，將其會(huì)計(jì)檔案移交給公司的最大股東，由其保管會(huì)計(jì)檔案。

　　03財(cái)務(wù)管理規(guī)定

　　公司檔案管理規(guī)定

　　煤礦檔案管理規(guī)定

　　財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定

　　財(cái)務(wù)檔案管理辦法

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