下面是范文網(wǎng)小編整理的招標公司崗位職責共16篇(公司里負責招標的是什么崗位),歡迎參閱。

招標公司崗位職責共1
招標專員
崗位名稱:招標專員 所屬部門: 招標辦公室 崗位職級:
直接上級:招標領導小組組長
本職工作:協(xié)助招標領導小組獨立開展項目招投標工作 主要職責:
1.在集團招標領導小組組長的領導下,全面負責項目的招投標工作。 2.協(xié)助招標領導小組貫徹落實《集團招標標管理辦法》,并監(jiān)督有效執(zhí)行力。 3.協(xié)調(diào)與項目公司、集團職能部門間的工作關系。
4.對各公司每月上報的計劃進行統(tǒng)計和匯總,并講整理好的月度招標計劃上報招標小組;
5.根據(jù)計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結(jié)果報告》、發(fā)放中標通知書; 6.整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料,進行歸檔,對中標樣品進行封樣,建立臺帳;
7.協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂;
8.對總包、分包、供應商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理,定期對供應商進行分析和考評;
9.建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳,方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項目目標成本的編制,并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10.收集各類工程造價資料,及時提供有效信息資源,建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。
11.按部門規(guī)定參加部門相關會議,總結(jié)匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題。 12.及時完成部門領導臨時交辦的各項任務。 任職要求:
1.大專及以上或助工職稱及以上;
2.工程造價、工程管理、工民建等相關專業(yè)畢業(yè),具備國家造價師資格,熟練掌握建筑行業(yè)的最新技術,熟悉房地產(chǎn)項目開發(fā)建設流程,熟悉房地產(chǎn)概、
1 預、結(jié)(決)算整體流程和相關法律法規(guī),了解行業(yè)動態(tài),熟悉國家定額;。 3.五年以上大型項目工程成本管理工作經(jīng)驗,能夠獨立完成招標工作,對投標報價具備分析能力。;
4.較強的計劃、協(xié)調(diào)、團隊領導力和執(zhí)行力,較強的成本控制意識,較好的人際溝通能力,工作細致嚴謹、責任心強。
招標公司崗位職責共2
招標辦公室工作職責
招標辦公室在學校主管校領導和招標領導小組的領導下,統(tǒng)一負責學校的招標工作。
主要職責:貫徹落實招標投標工作法規(guī),調(diào)查研究招標投標工作規(guī)律;制定招標工作年度計劃、重大招標項目方案并向招標工作領導小組報告;印制招標工作的各類文件、材料;發(fā)布招標信息,接受投標單位投標報名;對投標企業(yè)進行資格初審,確定參加投標單位;組織開標、評標會議全過程;向中標單位簽發(fā)《中標通知書》,協(xié)助項目歸口管理單位訂立書面合同;監(jiān)督中標項目的執(zhí)行情況,收集用戶對中標項目的反饋意見;負責招標工作文件資料的建檔、歸檔工作;負責評標專家?guī)斓某鯇徟c評標專家?guī)斓墓芾?;建立企業(yè)信息庫;完成招標領導小組交辦的其他有關工作。
主任崗位職責
1、全面負責招標辦公室工作,宣傳黨的方針、政策,貫徹執(zhí)行招投標法規(guī)。
2、組織制定學校關于招標工作的管理辦法及其實施細則,領導組織、管理、監(jiān)督學校的招標活動。
3、主持招標會議,按規(guī)定的程序組織校內(nèi)招投標活動。
4、建立健全招標辦公室的各類規(guī)章制度、工作紀律及廉政建設措施,并認真組織實施。
5、向招標工作領導小組及主管校長報告工作,完成上級交辦的各項工作。
副主任崗位職責
1、負責招標辦公室的業(yè)務工作,安排招標工作計劃,代理主任主持招標工作會議。
2、兼任招標辦公室的黨支部書記工作,堅持一周黨員組織生活和下一周政治學習活動,發(fā)揮基層黨組織的先鋒模范作用。
3、負責受理招標申請,審查招標文件及公告文本,對其規(guī)范性進行把關。
4、遴選評標委員成員人選,提供給領導和監(jiān)察處批復。
5、負責管理收支報表,定期核對帳目。
6、負責統(tǒng)計資料的收集,完成上級交辦的各項工作。
科級干事崗位職責
1、負責招標辦公室日常工作,發(fā)布招標公告。
2、做好開標會議的準備工作
3、管理收支臺賬。
4、負責招標文件歸檔工作。
5、管理專家?guī)旒捌髽I(yè)信息庫。
6、管理招標辦公室網(wǎng)絡主頁,及時更新相關的內(nèi)容。
7、完成上級交辦的各項工作。
8、進行相應分工,以提高工作效率。
招標辦公室保密規(guī)定
為了保證招標工作按照“公開、公平、公正”的原則進行,特制定以下保密規(guī)定:
1、不以任何方式泄露尚未進行招標的文件內(nèi)容。
2、不向任何人泄露評標委員會人員組成情況。
3、不在任何場合談論評標會議及其相關的事項。
4、嚴格遵守資料、檔案的保管及借用管理制度。
5、全體人員嚴格遵守,相互監(jiān)督;違反者將受到批評,造成嚴重后果給予黨紀或政紀處分。
招標辦公室廉政工作制度
為了加強招標辦公室內(nèi)部事務管理,形成團結(jié)、務實、高效、和諧的工作環(huán)境,制定如下工作及廉政制度:
1、實行周一上午例會制度,總結(jié)上周工作,研究下周工作安排。
2、及時溝通各種情況、信息,保障每個人的工作目標明確、有的放矢。
3、領導要辦事公道,嚴以律己寬以待人,政務公開民主,不搞小動作。
4、財務狀況透明,1000元以上大額支出集體研究決定,領導簽批。
5、在招標工作中不得接受潛在投標人的饋贈和宴請。
6、以制度防范腐敗的發(fā)生,一把手對本單位的廉潔勤政負總責。
2005-12
招標公司崗位職責共3
1.負責政府采購即集團采購業(yè)務的招標工作及相關業(yè)務關系的建立和維護。2.責任心強,善于建立和維護公共關系。3.熟悉政府招標流程。招標公司崗位職責共4
招標代理崗位職責
1、參與公司項目洽談、簽訂招標代理合同
2、領取招標資料、擬定招標方案。
3、協(xié)助招標人辦理項目報建手續(xù)。
4、提出招標申請。
5、編制招標文件,工程清單或標底,并負責審核報送備案。
6、招標文件提交業(yè)主討論。
7、發(fā)出招標公告或招標邀請書。
8、發(fā)售資格預審文件。
9、審查投標申請與投標人資格。
10、發(fā)放資審結(jié)果通知書。
11、組織投標人查勘現(xiàn)場和招標文件答疑。
12、邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動。
13、組織評標會議、協(xié)助招標人依法組織評標委員會、協(xié)助評委對投標文件進行評審,并提供必要的幫助與服務。
14、協(xié)助招標人依據(jù)評委的評標報告~依法確定中標人。
15、中標人公示、發(fā)送中標通知書。
16、招投標資料匯總、編制招標代理書面報告。
17、按合同結(jié)清招標代理服務費用。
18、協(xié)助招標人與中標單位簽訂合同~并到市招管標辦備案。
19、征求委托單位評價意見。
20、按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
21、尊守公司規(guī)章制度,保守項目招標代理的相關機密。
22、完成領導交辦的其它臨時工作。
招標公司崗位職責共5
公司崗位職責匯編 河南文鈞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公司崗位職責匯編
崗位是組成公司管理的每一個部件,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。
一、總經(jīng)理
崗位職責:
1、本職工作:組織、實施、領導公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會 效益。
2、總經(jīng)理對董事長負責,行使下列職權: *主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事長旨意; *組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; *審訂公司內(nèi)部管理機構設置方案; *審訂公司的基本管理制度; *制定公司的具體規(guī)章; *提請或者解聘公司副總經(jīng)理; *公司章程和董事長授予的其它職權。
二、綜合企業(yè)管理部
綜合企業(yè)管理部人員分配:辦公室主任、人事助理、行政文員、車隊長、司機、后勤
崗位職責: (一辦公室主任
1、為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務管 理。
2、負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。
4、協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。
5、負責編寫公司人事、行政、月、季、年工作計劃及總結(jié)。
6、組織、策劃公司的企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
7、統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預算。
8、依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。
9、依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部 門工作。
10、根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。
11、負責公司的人事、行政對外事務。
12、負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的 保密不外泄。
13、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn) 定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
14、積極主動的完成總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務。 (二人事助理
1、協(xié)助制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。
2、配合公司各部人力預算、招聘及核查工作。
3、依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。
4、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。
5、協(xié)助制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結(jié)報告。
6、負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。
7、協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度。
8、監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。
9、負責調(diào)查處理員工違紀事件,并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾 紛,并向政府有關職能部門聯(lián)系處理。
10、負責辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關手續(xù)。
11、監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監(jiān)管。
12、接待應聘人員,指導應聘者填寫個人簡歷,整理應聘資料,建立人才庫。
13、辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。
14、協(xié)助經(jīng)理對員工進行考核工作。
15、人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。
16、完成經(jīng)理臨時交待的工作。 (三行政文員
1、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
2、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。
3、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
4、傳真、收發(fā)、復印、通知。
5、每日留言版登記。。
6、有關文件、刊物、物品的發(fā)放。
7、辦公室接待。
8、電腦管理。
9、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。 (四車隊長
1、負責車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。
2、負責管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。
3、負責調(diào)解及處理各部門對車隊服務質(zhì)量的投訴。
4、負責監(jiān)督司機的出勤、紀律、服務態(tài)度情況。
5、負責監(jiān)督司機自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒 適。
6、負責司機的評述及培訓。
7、負責車輛費用的使用情況監(jiān)控。
8、負責車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理。負責車輛路費、保險、年審業(yè)務辦理。
9、協(xié)助處理交通事故,定期組織司機安全學習。
10、完成部門領導臨時交待的任務。 (五司機
1、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準時出車。
2、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。
3、負責車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務管理(含公司摩托車。負責 車輛路費、保險、年審業(yè)務辦理。
4、協(xié)助處理交通事故,定期參加司機安全學習。
5、完成車隊隊長臨時交待的任務。 (六后勤
1、負責公司員工的伙食工作,保證一日三餐干凈衛(wèi)生,健康搭配。
2、負責公司衛(wèi)生工作,保證領導辦公室、樓道、走廊的干凈整潔。
3、配合辦公室做好公司臨時招待的服務工作。
三、工程部
工程部人員分配:工程部經(jīng)理、總工程師、質(zhì)檢(安檢工程師、預決算員、工 程部文員、監(jiān)理工程師
崗位職責: (一工程部經(jīng)理
1、主持工程管理全面工作
2、負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作, 聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃 設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施 工管理到工程竣工驗收全過程操作。
3、編制并實施完成工程的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃、資 金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計 劃,根據(jù)工程預結(jié)算書填制工程請款表等事項。
4、參與工程施工招、投標工作, 審議工程施工合同經(jīng)財務部和法律顧問審議后 呈報總經(jīng)理審批。
5、提名工程上主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作, 經(jīng)辦公室考核, 行政副總審核,報總經(jīng)理審批。
6、與政府職能部門搞好關系,力保工程建設順利進展。
7、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程 質(zhì)量維修跟進工作。
8、做好銷售公司、物業(yè)公司、辦公室的各項橫向配合工作, 完成公司的各項工 程及經(jīng)營計劃。
9、完成公司領導的交給的各項臨時性工作。 (二總工程師
1、負責工程質(zhì)量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。
2、主持審核投資項目的設計方案, 審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通 知。
3、負責審核、控制工程項目建設成本。
4、負責參與承建單位的選擇和招、投標工作。
5、主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。
6、負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
7、負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工, 做好安全生產(chǎn), 確保 工程質(zhì)量。
8、負責處理質(zhì)量、安全事故。
9、負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質(zhì)量情況,嚴格把關。
10、負責督促整理合同文件和技術檔案資料。
11、負責組織設計單位(部門和承建單位(施工隊進行工程竣工初步驗收, 向有關部門提出竣工驗收報告。
12、負責督促竣工工程資料存檔。
13、負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。
14、積極完成工程管理中心經(jīng)理交待的臨時性工作。
(三質(zhì)檢(安檢工程師
1、認真貫徹執(zhí)行“百年大計、質(zhì)量第一,安全生產(chǎn)、預防為主”的方針和各項 施工安全制度。
2、負責組織隱蔽工程驗收和分項工程質(zhì)量評定。
3、負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。
4、嚴格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范, 每一分部分項工程必須經(jīng)過驗收, 才能進 入下道工序施工。
5、負責對不符合工程質(zhì)量評定標準要分部分項工程必須作出書面處理意見, 通 知施工隊進行整改,并通知工程部跟蹤處理。
6、負責定期對工程項目進行質(zhì)量安全大檢查, 做好檢查記錄, 發(fā)現(xiàn)隱患及時處 理,責令施工隊整改。
7、負責組織設計質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。
8、負責提出工程質(zhì)量通病防治措施, 對工程的質(zhì)量事故進行分析, 提出整改意 見。
9、深入施工現(xiàn)場每道工序, 掌握安全重點部位情況, 檢查各種防護設施, 糾正 違章指揮。
10、認真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度,發(fā)理問題及 時處理、糾正和向總工程師、工程副總及時江報。
(四預決算員
1、協(xié)助經(jīng)理做好預決算工作
2、協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設成本。
3、參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。
4、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準, 制訂預算本公司的原材料價 格標準。
5、協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。
6、完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 (五工程部文員
1、負責文案管理全面工作
2、負責收集、整理工程有關政策法規(guī)和信息動態(tài)。
3、負責有關工程項目的文字打印、整理工作。
4、負責各工程項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。
5、負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議, 工程業(yè)務上的照片和 像片。
6、負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。
7、完成上級領導交辦其它工作。 (六監(jiān)理工程師
1、負責工程監(jiān)理全面工作
2、負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則;
3、負責專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
4、負責專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
5、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記;
6、負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;
7、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì) 量情況,根據(jù)實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合 格時予以簽認;
8、負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證;
9、完成工程部經(jīng)理交辦的臨時工作; 四、營銷策劃中心
營銷策劃中心人員分配:營銷部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、策劃文案、銷售部經(jīng)理、售樓員、銷售文員、招商部經(jīng)理、招商代表
崗位職責: (一營銷部經(jīng)理
1、主持策劃招商銷售全面工作。
2、草擬年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。
3、負責編制年、季、月度工作計劃、租售計劃、租售費用計劃。
4、根據(jù)以上計劃指標, 負責制定相應的實施方案和措施, 在確保完成計劃指標 同時,能有效地節(jié)省費用。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃、項目可行性研究工作。
6、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標。
7、統(tǒng)籌或主持營銷公司主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作, 提名本中 心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)行政副總審核,報總經(jīng)理批準。
8、負責營銷公司的信息資料檔案管理督導工作, 保證重要文件、資料的保密不 外泄。
9、負責抓好營銷公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作, 穩(wěn)定和提高心員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
10、積極完成上級臨時交辦的各項工作。 (二策劃部經(jīng)理
1、策劃方案的撰寫及實施。
2、統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。
3、負責有關市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制, 并有效地組織實施 與監(jiān)控。
4、搜集有關房地產(chǎn)市場信息及資料, 建立和逐步完善信息資料庫的管理, 為市 場租售提供有利依據(jù)。
5、為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。
6、提供廣告策劃方面的報價, 以及材料、市場動態(tài)的資料, 并分類整理存檔管 理。
7、編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。
8、負責展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成。
9、協(xié)助辦公室做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。
10、積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作。
11、積極完成上級安排的其他工作。 (三策劃文案
1、策劃文案的撰寫。
2、協(xié)助策劃助理撰寫相關市場策劃、廣告策劃方案, 并有效地組織實施和監(jiān)督。
3、負責搜集相關廣告的報價及相關材料、樣板的搜集及最新市場信息資料, 建 立相關信息庫。
4、協(xié)助經(jīng)理完成本公司 CI、VI 的策劃工作。
5、負責廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控。
6、統(tǒng)籌組織相關廣告活動并監(jiān)控。
7、完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。 (四銷售部經(jīng)理
1、本公司所有物業(yè)的銷售工作
2、負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧。
3、負責公司銷售業(yè)務, 獲取最新市場銷售信息, 為市場策劃提供可靠信息和依 據(jù)。
4、了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況, 開拓新的租售策略和租售方案。
5、編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結(jié), 確保完成公司下達的各項任 務,并監(jiān)控本部門的銷售費用。
6、負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門。
7、督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。
8、妥善處理客戶投訴。
9、配合相關部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關系。
10、搜集和整理客戶的租售資料, 并妥善分類、保管和存檔, 每月編寫統(tǒng)計及分 析報表,呈送有關部門。
11、協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。
12、協(xié)助辦公室做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。
13、協(xié)助財務部做好應收款工作。
14、協(xié)助公司其他部門的工作。
15、積極完成總經(jīng)理臨時安排的工作。 (五售樓員
1、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售工作。
2、主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作。
3、協(xié)助主任整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理。
4、協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。
5、對客戶有禮有節(jié),不準有超越權限的承諾。
6、積極完成上級臨時安排的工作。 (六銷售文員
1、負責辦公室日常事務。
2、打印各類文稿件。
3、對本部門所、有文件進行歸類整理、立檔、歸檔。
4、每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計及情況分析。
5、每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。
6、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)關系。
7、協(xié)助辦理相關的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。
8、代理業(yè)務的拓展及情況分析。
9、積極完成上級領導交代的其他工作。 (七招商部經(jīng)理
1、制定本組招商計劃和總體任務的分解方案,帶領團隊完成招商任務。
2、協(xié)助招商人員引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶信息。
3、保持與領導之間的聯(lián)絡和傳達工作。
4、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。
5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
6、收集并整理屬下組員的招商情況。
7、負責匯報即時的現(xiàn)場招商情況。
8、負責安排每天的出勤人員。
9、負責監(jiān)督招商組員的工作。
10、負責編排招商組員當值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。 (八招商代表
1、按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。
2、執(zhí)行上級領導安排的工作 (如:參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)查等 。
3、向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法。
4、準時通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件。
5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤 服務。
6、對招商部及模型的擺設和清潔進行檢查、整理。
7、整理招商資料,確保資料整齊完整。
8、負責接聽每天客戶的到訪客戶。
9、負責接聽每天客戶咨詢的來電。
10、負責登記每天的客戶資料。
11、負責辦理已成交客戶合同的簽定。
12、負責向經(jīng)理匯報每天客戶的情況。
13、負責跟進有希望但尚未成交之客戶。
14、積極參與公司“兩會”并提出招商一線中出現(xiàn)的問題和建議。
五、財務部
財務部人員分配:財務部經(jīng)理、會計、出納 崗位職責: (一財務部經(jīng)理
1、負責公司的財、物管理。
2、負責本部門的全面工作。
3、根據(jù)公司的招商和銷售及采購計劃, 制定公司的財務收支計劃, 嚴格按計劃 執(zhí)行。
4、按會計法和相關財經(jīng)制度審核成本開支和費用報銷,杜絕不合理費用發(fā)生, 特殊情況請示總經(jīng)理決定執(zhí)行。
5、監(jiān)控公司流動資金周轉(zhuǎn)情況, 提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù), 對資金合理利用提出建設 性意見,給總經(jīng)理當好資金參謀。
6、書寫融資文字材料。
7、合理統(tǒng)籌調(diào)度資金。
8、控制成本費用,有權杜絕手續(xù)不完備和不合規(guī)的費用支出。
9、協(xié)調(diào)相關經(jīng)濟杠桿部門的關系,如稅務、銀行等。
10、有權審核經(jīng)濟合同簽訂和履行。
11、有義務對公司財務狀況保密。 (二 會計
1、負責公司的會計核算工作,具體講四個環(huán)節(jié),即記賬、算賬、報賬、用賬。
2、及時、準確、完整的編制月份、季度、年度會計報表,包括電傳和紙質(zhì)的兩 種形式。
3、協(xié)助出納員編制記賬憑證、匯總和裝訂成冊,搞好成本核算工作。
4、審核各項費用支出的內(nèi)容是否真實,金額、單價、數(shù)量是否準確,經(jīng)辦人和 領導是否簽名同意核銷,按會計法和財經(jīng)紀律、規(guī)章制度把控成本費用。
5、協(xié)助財務經(jīng)理監(jiān)控流動資金周轉(zhuǎn)情況, 銜接好工商、稅務、銀行等部門工作。
6、做好抄、報、完稅工作,力爭不付出滯納金。
7、做好財務保密工作,不泄露公司資金秘密。 (三出納
1、負責現(xiàn)金、銀行賬戶日常管理,做到日清月結(jié),對先進安全性負責。
2、負責日常費用報銷,具體審核、原始憑證的合法性、真實性、核銷手續(xù)的完 備性,經(jīng)辦人、領導必須簽字,出入庫手續(xù)要履行。
3、公司自制原始憑證要書寫完整、整潔,內(nèi)容真實準確,比如:大、小寫金額 一致,填寫人名字完整,存根聯(lián)保證不缺號,保存完整等。
4、編制記賬憑證,協(xié)助會計匯總、裝訂記賬憑證,控制成本開支。律顧問部
河南文鈞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
六、融資法
招標公司崗位職責共6
招標監(jiān)督中心價格審核員崗位職責
一、參與監(jiān)督檢查公司下屬各事業(yè)部建設工程及設備、材料采購招投標工作。
二、加強物資采購價格及質(zhì)量監(jiān)控。加強監(jiān)督檢查供應物資采購的供貨渠道是否公平合理,供應商資質(zhì)是否符合公司要求,大宗物資采購是否為2-3家供貨,到貨驗收是否按相關規(guī)范執(zhí)行。
三、編制招標方案,編制招標公告、編制招標投標文件,按照法律、法規(guī)、程序、校對、審核、報批、確認、報建備案,發(fā)布招標公告,接受投標報名、網(wǎng)上投標發(fā)布招標公告、招標文件、經(jīng)審定合格的施工圖設計文件、答疑、最高限價、工程量清單等文件的工作。組織資格預審、發(fā)布預審公示和預審通知并確定投標單位。
四、安排招標投標活動時間、踏勘現(xiàn)場、組織招標答疑、組織招標會、收(封)標、開標、評標、定標,發(fā)布中標候選人公告、簽發(fā)中標通知書、協(xié)助各部門簽訂施工及采購合同。
五、會同有關部門監(jiān)督承發(fā)包合同的簽定和履行。強化監(jiān)督檢查制度,保證采購項目標后督查率達到100%。定期檢查招標后的各項工作落實情況,加大各工程項目現(xiàn)場檢查力度,每月書面上報檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改到位。
六、負責本部門月、年度工作計劃完成報告及工作安排計劃。
招標監(jiān)督中心價格審核員崗位工作量
1、協(xié)助部門領導組織好集團公司招標項目前期調(diào)研工作,組織完成開標、評標的各項準備工作,負責依法擬定評標委員會組建方案 ,完成開標、評標、定標等各項組織工作,并與招標方、投標方以其它部門進行及時必要的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào),妥善應對和處理可能或以將發(fā)生的各類質(zhì)疑和投訴。
2、為保證采購項目標后督查率達到100%。每月定期檢查招標后的各項工作落實情況,加大各工程項目現(xiàn)場檢查力度,每月書面上報檢查情況。
3、加強對供應物資采購質(zhì)量及價格的監(jiān)督檢查力度,每月根據(jù)物資采購統(tǒng)計表嚴格審核每一項采購價格, 核查實際采購價格與已簽訂合同價格是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
4、加強監(jiān)督檢查供應物資采購的供貨渠道是否公平合理,供應商資質(zhì)是否符合公司要求,大宗物資采購是否為2-3家供貨,到貨驗收是否按相關規(guī)范執(zhí)行。
5、每月對采購物資的質(zhì)量、價格進行抽查、審核,對審核出的問題及時書面上報主管領導及集團企管部。
6、每月對各部門報審材料的審核,核查采購價格是否合理,工程費用是否符合市場合理價。對供應商和材料價格等各種信息進行搜集和整理,參與定期對供應商進行分析和考評活動。
7、協(xié)助部門領導審查招標業(yè)務的招標文件和本部門審簽的文件。廣泛收集各類工程造價資料,及時提供有效信息資源。
8、組織完成部門每月工作安排計劃及工作完成情況,及時向上級匯報。
9、參與編寫物資采購規(guī)范辦法及招標監(jiān)督工作管理辦法
10、負責相關招標文件資料的規(guī)范化、精細化程序管理和編寫。
11、完成部門領導臨時交辦的其它工作。
招標監(jiān)督中心
茹輝業(yè)
招標公司崗位職責共7
1.承擔所負責的招標項目的標書編寫和發(fā)放、組織評標、發(fā)布中標通知及招標文件歸檔工作。2.承擔所負責的項目的款項回收工作。3.承擔客戶交辦的相關其他工作。4.完成領導臨時交辦的任務。招標公司崗位職責共8
招標代理崗位職責
一、負責代理項目搖號、項目洽談、領取招標資料、擬定招標方案、簽訂招標代理合同;
二、負責招標文件、招標公告、招標邀請書、資格預審文件的起草、審核和報送備案工作;
三、負責審查投標申請與投標人資格,發(fā)放資審結(jié)果通知書;
四、負責組織投標人查勘現(xiàn)場和招標文件答疑,組織開標活動;
五、負責組織評標會議,協(xié)助招標人依法組織評標委員會,協(xié)助評委對投標文件進行評審,協(xié)助招標人依據(jù)評委的評標報告,依法確定中標人;
六、負責中標公示的起草、審核和中標通知書的發(fā)送;
七、負責招投標資料匯總,編制招標代理書面報告;負責收取招標代理服務費用;
八、按規(guī)定完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
九、完成領導交辦的其它工作。
招標公司崗位職責共9
一、理賠客戶服務部基本職能
1、統(tǒng)籌公司客戶資源,實施客戶關系管理,協(xié)調(diào)其他部門進行客戶服務推廣工作,使其成為提供服務和銷售的另一平臺;
2、負責組織全轄業(yè)務的查勘定損、賠款理算及核賠工作,確保提供專業(yè)化保險服務,并對重點客戶建立綠色通道;
3、制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,指揮調(diào)度各類保險報案、保險咨詢、保險投訴、保險舉報、預約投保、客戶救援;
4、組織建立理賠業(yè)務數(shù)據(jù)庫和客戶風險檔案,分析客戶風險分布狀況,提出風險管理對策,確保理賠信息數(shù)據(jù)的真實準確;
5、落實雙代案件查勘、報價、核價工作管理制度,組織開展雙代案件查勘、報價、核價工作;
6、協(xié)調(diào)處理理賠客戶服部與本級其他部門、縣級支公司的工作關系以及與政府有關部門及重要客戶的關系,確保做好本部門的對外公關工作;
7、制定公司防災防損工作計劃并監(jiān)督實施,以有效控制災害風險,減少保險財產(chǎn)損失;
8、組織本部門人員學習有關法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,做好業(yè)務培訓,確保中心人員的思想業(yè)務素質(zhì)得以提高;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
二、未決崗位職責
1、嚴格執(zhí)行總公司、分公司關于理算工作各項規(guī)章制度、規(guī)定、管理辦法及操作規(guī)范;
2、接受(包括柜面)并整理理賠資料,審核客戶索賠資料的完整性、準確性,并規(guī)范上傳系統(tǒng)。
3、組織做好權限內(nèi)車險理賠的理算工作,上報權限外理賠案件,并與分公司及支公司相關崗位進行理賠協(xié)調(diào)和銜接。
4、負責事故車送修日常監(jiān)控和回訪,按時準確匯總報送送修和回訪日報,每月對送修數(shù)據(jù)匯總分析,實施考核。
5、負責協(xié)調(diào)本部門各崗位之間、本部門和公司各部門之間的關系,承辦理賠資料的收集、整理、傳遞、送審、賠案繕制和歸檔工作;
6、接待上門客戶、業(yè)務人員的理賠咨詢接待及信息登記。
7、開展理算工作,完成分公司要求的理算崗各項考核指標,確保理算準確性。
8、指導查勘定損人員單證收集、初核和上傳工作;
9、做好異地出險小額案件的跟蹤、單證收集和結(jié)案。
10、做好未決、已決理賠案卷的歸檔及管理工作,確保檔案的完整和規(guī)范。
11、指導四級機構綜合柜員理賠單證收集整理、初核、上傳等工作。
12、接收法院傳票,記錄接收時間、24小時內(nèi)轉(zhuǎn)交訴訟崗或人傷崗兼、登記電子臺賬
13、按時完成上級、公司領導和部門負責人交辦的工作。
三、訴訟追償崗
1、嚴格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關于訴訟追償工作各項規(guī)章制度、規(guī)定、管理辦法及操作規(guī)范;
2、對住院人傷案件提前介入,調(diào)查取證并固定證據(jù);按照規(guī)定實施訴訟案件的調(diào)查取證、訴前訴后上報、開庭應訴;
3、主動協(xié)同人傷調(diào)查崗積極協(xié)助客戶處理調(diào)解賠償案件,參與擬訂調(diào)解方案,加快結(jié)案。
4、跟蹤落實訴訟案件處理進展和賠款支付,杜絕發(fā)生訴訟案件賠款被法院執(zhí)行情況;完成分公司要求的法務崗各項考核指標。
5、實施理賠案件追償工作,并及時處理法院查封案件。
6、72小時內(nèi)完成系統(tǒng)上報、描述前期調(diào)查結(jié)果;庭前走訪結(jié)果描述 爭議焦點; 填寫訴訟案件閱卷報告給出初步的處理意見。明確應訴人、
針對爭議事項逐條明確爭議處理方式及對應法律條文、布置補充調(diào)查任務和需收集的證據(jù)。明確給出應訴方案及依據(jù)、明確調(diào)解底線、授予現(xiàn)場臨時調(diào)解權限、訴訟定案
7、定期匯總、統(tǒng)計、分析和上報各類理賠訴訟案件信息,提出改進措施。
8、保持與合作律師、當?shù)胤ㄔ?、仲裁委的溝通,建立良好關系。
9、按時完成上級、公司領導和部門負責人交辦的工作。
四、人傷調(diào)查崗崗位職責
1、嚴格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關于人傷管理各項規(guī)章制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、依照上級公司規(guī)定和要求,做好人傷案件的查勘、調(diào)查、跟蹤探視和估損工作;完成分公司、中支要求的人傷崗各項考核指標。
3、指導和監(jiān)控查勘定損人員開展人傷案件的首次調(diào)查、初次估損工作,并進行檢查通報,提出整改措施。
4、提高調(diào)解處理能力,提高人傷案件調(diào)解率,降低人傷賠付率;會商制定人傷調(diào)解方案,并根據(jù)上級批復,及時與被保險人、傷者進行調(diào)解賠償處理。
5、保持與當?shù)蒯t(yī)療鑒定機構的溝通,提前介入理賠人傷案件的評殘程序。
6、審核人傷案件的醫(yī)療費用,確保準確性,提高人傷案件核損通過率。
7、建立人傷理賠案件臺帳,跟蹤理賠流程操作,落實各環(huán)節(jié)處理結(jié)果。
8、每月清理人傷未決案件,擬定和完成人傷結(jié)案計劃。
9、每月分析人傷理賠主要指標情況及存在的主要問題,提出解決問題的措施和辦法;
10、定期對中支理賠人員進行人傷理賠基礎知識培訓。
11、按時完成上級、公司領導和部門負責人交辦的工作。
五、車物大案崗崗位職責
1、嚴格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關于車物大案管理各項規(guī)章制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、依照公司規(guī)定和要求,做好車物大案事故真實性復查、定損、修復驗車工作,加快結(jié)案。完成分公司、中支要求的大案崗各項考核指標。
3、必須堅持從嚴定損,修復為主,從緊定價,快速理賠原則確定事故損失,提出和落實降低車損險賠付率各項措施。
4、及時向客服部負責人報告和上報超權限案件、重大疑難案件,提出處理意見。
5、每月清理車物大案未決案件,擬定和完成結(jié)案計劃。
6、對24小時查勘提交規(guī)范性,配件換件,修理費用,舊件回收進行監(jiān)控、分析、點評和通報,提出整改措施。
7、指導和監(jiān)控查勘人員對車物大案規(guī)定動作的規(guī)范操作和估損,定期檢查通報,提出整改措施,組織技能培訓。
8、嚴格按照分公司、中心支公司規(guī)定和要求,對每個萬元以上大案,特別是異地出險案件的查勘、定責、維修等進行跟蹤,確保每個大案理賠質(zhì)量。
9、每月分析車物大案理賠主要指標情況及存在的主要問題,提出解決問題的措施和辦法;
10、按時完成上級、公司領導和部門負責人交辦的工作。
六、車險查勘崗崗位職責
1、嚴格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關于車險查勘、定損、理賠服務各項管理規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、無條件服從總公司、分公司調(diào)度,實施對車險事故現(xiàn)場查勘,進行事故(包括人傷)定性、定責、調(diào)查。完成分公司、中支要求的各項考核指標。
3、必須堅持從嚴定損,修復為主,從緊定價,快速理賠原則確定事故損失,做好同被保險人及維修單位的溝通及協(xié)調(diào)工作,落實公司降低車損險賠付率的各項措施。
4、編制查勘報告,按時完成查勘、估損資料的錄入、上傳,準確估損,規(guī)范錄入系統(tǒng)。
5、指導被保險人保留索賠事宜,收集、完善和移交索賠資料,并協(xié)助客戶辦理事故善后工作,加快結(jié)案。
6、準確按時上報超權限案件和重大疑難案件,協(xié)同大案人員完成疑點案件的調(diào)查取證工作。
7、確保完成公司規(guī)定的事故車件數(shù)和金額送修指標,嚴格執(zhí)行中心支公司事故車送修管理規(guī)定和操作流程。
8、根據(jù)分公司、中心支公司對查勘定損各環(huán)節(jié)規(guī)范性操作、換件、修理費用、送修等日常監(jiān)控、檢查和通報情況,對存在的問題立即處理和整改。
9、定期對照分公司、中心支公司車險查勘定損各項規(guī)定、管理辦法和操作規(guī)范,進行自查和整改,提高技能和理賠質(zhì)量。
10、負責查勘車輛的安全使用,做好日常維護和保養(yǎng)工作。
11、車險人傷案件的現(xiàn)場查勘,并拍攝查勘影像資料,完成查勘報告;完成人傷小額案件的調(diào)解和系統(tǒng)操作;對超時案件進行系統(tǒng)及物理單證流轉(zhuǎn);現(xiàn)場調(diào)解的案件,要求在72小時(報案至提交審核)內(nèi)提交人傷審核、需要后期跟進的案件,要求查勘員在7天(報案至提交審核)內(nèi)提交人傷審核
12、按時完成上級、公司領導和部門負責人交辦的工作。
七、非車險查勘崗崗位職責
1、嚴格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關于非車險、意健險查勘、定損、理賠服務各項管理規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、無條件服從總公司、分公司調(diào)度,實施對非車險事故現(xiàn)場查勘,進行事故(包括人傷)定性、定責、調(diào)查;完成分公司、中支要求的各項考核指標。
3、必須堅持從嚴定損,修復為主,從緊定價,快速理賠原則確定事故損失,做好同被保險人的溝通及協(xié)調(diào)工作,落實非車險降賠各項措施。
4、編制查勘報告,按時完成查勘、估損資料的錄入、上傳,準確估損,規(guī)范錄入系統(tǒng)。
5、指導被保險人保留索賠事宜,收集、完善索賠資料,完成單證審核、權限內(nèi)案件的理算和提交工作。
6、及時向客服部負責人、分管領導報告和上報超權限案件和重大疑難案件,按照分公司要求完成疑點案件的調(diào)查取證工作。
7、根據(jù)上級公司對非車險、意健險查勘、定損等各環(huán)節(jié)規(guī)范性操作的檢查和通報情況,對存在的問題立即處理和整改。
8、定期對照分公司非車險、意健險查勘定損各項規(guī)定、管理辦法和操作規(guī)范,進行自查和整改,提高技能和理賠質(zhì)量。
9、做好非車險、意健險未決、已決理賠案卷的歸檔及管理工作,確保檔案的完整和規(guī)范。
10、負責查勘車輛的安全使用,做好日常維護和保養(yǎng)工作。
11、按時完成上級、公司領導和部門負責人交辦的工作。
招標公司崗位職責共10
崗位職責
職務:財務部經(jīng)理
工作內(nèi)容:財務管理與控制,餐飲營運管理和控制,營運資金管理和控制,經(jīng)營及財務管理的評價,年度審
計,行政管理,人事管理等
工作職責:
一、財務管理和控制職責
1、在總經(jīng)理領導下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策,財經(jīng)紀律嚴格執(zhí)行本餐飲公司所制定的財務管理和會計核算標準。
2、監(jiān)督財務管理系統(tǒng)和控制程序的實施。
3、正確反映餐飲公司的經(jīng)營業(yè)績。
4、做好餐飲公司的財務、物資的有效管理。
二、餐飲公司營運管理和控制職責
1、根據(jù)領導決策,分析市場供求關系,制定餐飲公司年度預算,監(jiān)督經(jīng)營預算的實際費用及分析經(jīng)營的執(zhí)行情況。
2、組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。
3、根據(jù)營運需要,合理安排和控制資金使用。
4、編制資金流動表,及時掌握資金動向。
5、加速資金回放。
三、建立一整套財務系統(tǒng)及操作程序。
1、財務系統(tǒng):
A、財務系統(tǒng):
B、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。
2、操作程序:
A、制定收銀及收入審計的核算程序。
B、制定各種所需的憑證、表格。
C、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟活動情況的準確性。
四、經(jīng)營及財務管理的評價職責
運用各種對比,分析的方法,對餐飲的經(jīng)營成果以及財務管理進行評價,為餐飲的經(jīng)營決策提供資料。
五、會計年度審計職責
必須完成每年餐飲的帳目及反映餐飲經(jīng)營成果的報表并由當?shù)貢嬍聞账鶎徍恕?/p>
六、行政管理
1、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,配合營業(yè)部門工作的開展。
2、處理財務內(nèi)部的事物工作。
3、協(xié)調(diào)外界有關方面的關系,做好與政府、銀行、稅務等部門的聯(lián)系。
七、人事管理
1、按照所制定的財務管理系統(tǒng)及控制程序?qū)T工進行業(yè)務培訓。
2、培訓員工對工作的責任感和不斷進取的工作態(tài)度。
3、擬定財務內(nèi)部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,并與總經(jīng)理或主管副、總經(jīng)理確定會計主管人員的人選,分配工作任務,監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時準確編制財務報表,其中對外報送的財務報表要報領領導簽章。
八、控制資金先使用審核各部門的設備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經(jīng)理批準后,監(jiān)督貫徹實施,維護餐飲公司經(jīng)濟利益。
九、審核餐飲的收益報告和利益分配報告;監(jiān)督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費,協(xié)調(diào)餐飲公司同銀行稅務等有關部門的關系。
十、定期向總經(jīng)理提出預算和決算報告,資產(chǎn)負債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實施,除此以外還要負責財務部的日常行政管理工作。
招標公司崗位職責共11
公司崗位職責
總經(jīng)理工作職責崗位職責:
1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3、制定公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;
4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、開展企業(yè)形象宣傳活動;
6、按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;
7、指導公司人才隊伍的建設工作;
8、公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
9、完成董事長臨時下達的任務。
副總經(jīng)理工作職責:
1、服從總經(jīng)理的工作安排;
2、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通,及時反映情況、反饋信息;搞好部門配合、綜合協(xié)調(diào);對工作和計劃實施督辦和檢查;
3、發(fā)行前擬出發(fā)行計劃,每月發(fā)行后召開發(fā)行會,做出發(fā)行總結(jié)報告;
11、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;
12、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;
13、負責公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓、任用、晉升、考核、獎懲、解聘等工作;
14、完成公司年度業(yè)績考核;
16、員工績效考核,每月10日前對各部門進行細化考核,考核結(jié)果與工資掛鉤。
17、雜志印刷前與印廠的核價工作,每月雜志最終稿子傳印廠前與印廠確定當期印刷費,并填寫印刷費申請單報批領導后轉(zhuǎn)至財務部。
18、雜志廣告審查工作,對每期廣告版面嚴格審查,嚴格執(zhí)行工商局關于廣告審查的規(guī)定,杜絕出現(xiàn)違規(guī)廣告。
22、與客戶保持良好的溝通和聯(lián)絡,掌握客戶的需要,關注其他媒體的動態(tài),并及時反饋給公司。
23、時刻關注市場動態(tài),并做記錄。
出納員工作職責:
1、在財務部主管領導下,具體實施、執(zhí)行公司的財務制度及相關規(guī)定。
2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記錄日記帳。現(xiàn)金及對賬單核對情況,每日盤點核對現(xiàn)金及銀行對賬單,無錯漏,及時與銀行定期對賬,根據(jù)公司需要提取現(xiàn)金備用。
3、根據(jù)原始憑證,每日進行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務,收付款時應認真復查原始憑證及付款單,保證會計憑證準確無誤。
4、負責支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應分別保管。
5、負責財務費用、利息、租金、水電費的計算以及收付業(yè)務。
6、根據(jù)審核無誤的納稅資料,到稅務部門辦理稅金的交納工作。
7、負責個人所得稅代繳申請事項。
8、負責公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務的報銷。
9、嚴格遵守現(xiàn)金、銀行存款管理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不超額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金。月結(jié)盤庫后作出現(xiàn)金、銀行存款盤庫表。
10、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍以及備用金的額度范圍。
11、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務收支審批制度。
12、檔案保存,空白支票,作廢支票及銀行對帳單、工資表等財務檔案的保存。
13、對庫存頂賬物品做到賬目清晰、出入審批,按時盤點公司庫存物品,并及時做好物頂物品的進出庫登記,審核手續(xù)齊全。
14、制表及時與準確度,每月5日前上報回款表,15號之前編制現(xiàn)金回款表、員工工資表、現(xiàn)金提成表、物頂提成表和計件表并按時交給主管、總編、董事長審核簽字。
15、匯款及支出以及款項到付的時間效率,各項匯款、支出準確及時,客戶到賬款項時應及時核對匯款人信息,將匯款客戶名稱告知相應業(yè)務責任人。
16、日記賬登記情況,建立、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證做到日清月結(jié)。 會計主管職責:
1、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。
2、負責與工商、稅務等有關部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關系,及時掌握有關財政稅務政策的動向。
3、嚴格控制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷審批制度。
4、熟悉所有合同,督促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時間造成違約的,及時通知公司領導采取措施。
5、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向董事長和總編提出建議。
6、負責本部門員工業(yè)務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度。
7、保存公司關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)。
8、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管。
9、承辦董事長、總編交辦的其他工作。
10、會計核算,完成會計憑證的審核、錄入,正確處理會計業(yè)務。
11、賬本登記情況,各總帳及明細帳的登記是否規(guī)范無錯漏。
12、納稅核算及繳納,正確核算納稅金額及時繳納稅款。
13、財務服務,員工提交差旅費及各項報銷單據(jù),3個工作日內(nèi)審核完畢,包括發(fā)行、郵寄費等。
14、報稅時間,每月定期編制報表,7日之前報稅,10日之前向稅務各部門提交報表。
15、印章、發(fā)票、收據(jù)的管理,公司印章的使用是否合理及登記,發(fā)票收據(jù)的使用及登記。
16、及時開具發(fā)票、收據(jù),并做好登記。
17、廣告合同及應收款的統(tǒng)計、提醒及告知。每月16-31日前做好美圖生活合同的統(tǒng)計、廣告業(yè)務的統(tǒng)計及應收款項的統(tǒng)計。 業(yè)務員工作職責:
1、能力要求:對業(yè)務拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達能力;執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神。
2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司雜志廣告業(yè)務的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項廣告業(yè)務工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成。做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
3、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務給他單位謀取私利。
4、對各項廣告業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。
5、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;
6、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務提出參考意見。
7、填寫有關營銷表格,提交營銷分析和總結(jié)報告。
8、完成其他領導臨時交辦的其他任務。 駕駛員工作職責:
1、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,按規(guī)定進行檢查和日常保養(yǎng),每天保持全車整潔。
2、珍惜油料,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟運行狀態(tài)。
3、學習各項安全措施,正確駕駛車輛,不帶故障出車和行駛,做到出車前、途中、返回后檢查,防止發(fā)生交通事故。
4、自覺的遵守交通規(guī)則,嚴禁酒后駕車。
5、及時辦理車輛的年審、保險工作,并將年審和保險有關手續(xù)到行政部備案。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
7、每晚下班后無業(yè)務需要,需把車停放院內(nèi),不得私自開走。
8、違章行使及停放的罰單,單位不予報銷,由個人承擔。
9、協(xié)助發(fā)行總監(jiān)發(fā)行期間的工作。
10、不得有弄虛作假、瞞報發(fā)票等行為。
11、沒有總經(jīng)理交代,不能隨意動用公司車輛。 設計師工作職責:
1、承擔雜志廣告設計,熟練使用Photoshop、id等設計軟件。
2、欄目編排設計。
3、畫冊或其它宣傳冊的設計。
4、與客戶進行良好的溝通,按時完成廣告的定稿。做到無投訴。對不合要求的客戶資料提出異議并及時向執(zhí)行主編反映。
5、不斷的學習、借鑒高檔雜志的設計風格,提高自己的設計水平。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
7、見工作單做設計稿,工作中做到無投訴,保持雜志風格,通過自己設計的稿件說服客戶直至定稿。
8、保證雜志設計風格時尚、生動、大氣。
9、認真高效完成每期資訊設計。
10、按時保質(zhì)地完成客戶稿件。
11、負責客戶自帶稿件審查工作,差錯率為零。
12、畫冊及其他印刷品的設計工作。
13、所有印刷品印刷前的審核工作。
14、每月電子雜志上傳工作,雜志電子版存檔工作。每期雜志完結(jié)后要將客戶簽字稿及雜志刻錄盤送至行政保存。
15、對所需物品(如圖庫、圖書)及客戶提供的資料要妥善保管。 行政專員工作職責:
3.負責公司日常行政事務管理,負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。 4.組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓、任用、晉升、考核、獎懲、解聘等工作。 6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 7.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工福利、衛(wèi)生保潔、電話服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11.負責豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。兼管公司職代會和工會。完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
12、負責辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
13、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
14、管理公司的公共衛(wèi)生,對每天的值日生進行監(jiān)督。
16、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn),包括打印機、傳真機、電腦等。
17、接聽電話,收發(fā)傳真、信件和報刊,做好電話記錄。
18、接待來訪客人,并通報相關部門。
19、做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作。 20、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
21、配合綜合部經(jīng)理完成各部門人員配置工作。
22、管理公司車輛,安排工作用車,并做好相關用車記錄,每月統(tǒng)計車輛里程數(shù);
23、每月5日之前上交考勤表。
27、完成上級領導交辦的臨時性工作。 文案工作職責:
1、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排。
2、負責配合執(zhí)行主編策劃每期雜志的專題、搜集內(nèi)容、包裝各欄目。
3、按時、保質(zhì)完成手上的寫作任務。做好文字與設計的銜接工作(特殊月份可隨時調(diào)整),文字組稿完畢后需及時告知編務部主管,由編務部主管視情況安排設計師進入設計階段。
4、認真與客戶和市場人員交流,最大化的體現(xiàn)客戶要求。
5、能夠和設計師進行有效的溝通,并綜合彼此的意見提供優(yōu)秀創(chuàng)意。
6、協(xié)調(diào)好市場人員與設計師之間的工作。
7、引導客戶接受《美圖生活》的文案創(chuàng)意,和客戶溝通要做到不卑不亢,有思想、有見地。
9、不斷學習,拓展寫作策劃能力,力爭創(chuàng)作出更優(yōu)秀的原創(chuàng)文案作品。
10、每期增加具有可讀性的原創(chuàng)版面,除每月固定版塊資訊外,每月保持至少2P以上的原創(chuàng)稿件(要求接地氣、以身邊的人和事為主)。
11、滿足客戶對文字方面的要求,做到無投訴,認真與客戶和業(yè)務員溝通,最大化的體現(xiàn)客戶要求(資訊類稿件)。
12、負責各欄目及廣告客戶的拍照工作,協(xié)調(diào)攝影機構安排欄目人物、客戶產(chǎn)品的拍照,杜絕出現(xiàn)因攝影機構沒空而耽誤客戶定稿的正常進度。
13、文字和圖片相結(jié)合,與設計及時溝通,和設計師進行有效溝通,達成優(yōu)秀的創(chuàng)意。
14、嚴格完成雜志校對工作,認真、仔細檢查校對雜志內(nèi)容文字,差錯率為零。
15、負責完成活動策劃及廣告策劃工作。
16、積極尋找各欄目人物,完成每月特輯、人物、伊人說、專題等人物的信息采集工作,并將當月發(fā)布的雜志及時送達至當期拍照客戶手中。 策劃部工作職責:
1、在公司利益前提下進行廣告業(yè)務的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2、定期舉辦有聲有色的會員活動,以月為單位;
3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結(jié)構合理的策劃方案;
4、負責雜志每期主題的策劃;
5、負責公司所有活動的策劃、招商、組織、運營并執(zhí)行;
6、負責與各大媒介資源聯(lián)絡并掌控;
7、完成領導交辦的其他任務。 微信專員工作職責:
1、獨立運營、管理美圖生活微信運營平臺。
2、微信營銷活動宣傳,更好地提升客戶對美圖的形象。
3、建立有效運營手段,提升訂閱數(shù)和用戶活躍度。
4、跟蹤微信推廣效果。
5、根據(jù)客戶需求組織微信線上/線下活動。
6、為美圖客戶提供增值服務。
7、公司網(wǎng)站及美圖生活QQ群內(nèi)容更新及維護。
8、服從管理、完成領導交辦的臨時性工作。
招標公司崗位職責共12
招標工程師崗位職責
1、遵守各項公司管理制度、規(guī)定、工作流程;
2、負責根據(jù)工程項目的實施計劃,擬訂工程施工、材料設 備的招標計劃工作;
3、負責協(xié)調(diào)相關部門提供圖紙、工程量清單及標底等工作;
4、編寫招標文件、草擬合同;
5、跟蹤招標文件的審批;
6、負責發(fā)布招標公告或者發(fā)送投標邀請函,負責各投標單位報
名登記工作;
7、審查投標人資格及基本情況,需要時組織參與對投標單位或
者材料設備供應商的考察;
8、組織投標單位現(xiàn)場勘查并進行招標答疑工作;
9、組織開標會,協(xié)助主管領導做好評標工作,發(fā)送中標通知書;
10、跟蹤合同的簽訂;
11、負責整理評標報告,招標資料的歸檔;
12、負責整理、編制招標文件、評標辦法、合同文件等的示范文本;
13、負責配合其他相關部門完成其他與招投標有關的工作;
14、完成上級交辦的其他工作。
招標公司崗位職責共13
做好總裁助理的一些方法
當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會設置董事會來完善公司的管理,這個時候,企業(yè)的老板也順理成章的變成了董事長。由于每個企業(yè)有其自身的特點,因此,要想做好董事長助理這個角色,就應該在充分把握企業(yè)的特性和董事長的特點的基礎上,掌握一定的技巧。不同企業(yè)這一職位的名稱有所不同,如總裁助理、總經(jīng)理助理等,本文討論的這一職位主要是指民營企業(yè)中大老板的助理。
1、董事長助理的工作范圍與價值
一般來說,董事長助理的工作范圍主要是董事長平時工作過程中各項具體工作的前期準備工作和具體落實工作,側(cè)重點是協(xié)助董事長開展工作。
董事長助理工作的職責范圍主要受三個因素的影響:(1)董事長的做事風格;(2)企業(yè)內(nèi)部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事長有不同的做事風格,有的務實,有的低調(diào),有的愛冒險,有的擅長交際等等,總之,董事長的做事風格決定了自己在企業(yè)里管理的寬度和深度,也決定了助理工作的基本幅度。
企業(yè)組織機構設置越完善、部門職責劃分越清晰,企業(yè)內(nèi)部的管理水平越高,董事長要處理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事實上大多數(shù)的民營企業(yè)正好相反,企業(yè)管理水平低下,董事長幾乎要參與公司所有層面的管理,這個時候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低決定了為董事長分擔日常工作的比例,這個比例最終決定了助理自身的價值。能分擔1%-5%的工作,這個助理可以算一個普通的文員,能做接電話、發(fā)通知、打文件、作記錄等文秘工作;能分擔5%-15%的工作,這個助理可以解決一些日常管理方面的問題,其價值相當于中層干部;能分擔15%-30%的工作,這個助理可以獨擋一面,分管某一方面的事務,價值相當于分管副總;能分擔30%以上的工作,這個助理可以考慮提升到更重要的崗位了。
這也說明,助理要提升自己在企業(yè)的價值,就是要盡可能的分擔董事長的日常工作,讓董事長有更多的時間去思考的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃更加遠大的藍圖。
2、做好董事長助理的第一要素
要想做好董事長助理這個職務,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的觀點是信任,這一點在民營企業(yè)工作過的職業(yè)經(jīng)理人往往深有體會。有人會說:用人不疑,疑人不用,這是任何好的領導都能做到的,我不否認這種觀點,但是有經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人應該都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多時候我們在一個企業(yè)參與公司內(nèi)部管理的程度是和公司領導對自己的了解程度正相關的,領導越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作為董事長助理這樣一個承上啟下的職務,經(jīng)常要處理很多敏感的事情,這些事情會涉
及到公司的利益、部門的利益和個人的利益,這個時候董事長對你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支持程度,在某種情況下決定了所處理事情的成敗。
因此,要想做好董事長助理這個特殊的工作,首先就要贏得董事長的信任。這個信任不是要來的,也不是董事長口里說出來的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示個人的才能的前提下,通過工作成果不斷在董事長的心里累積良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。這種信任感建立了之后,還要設法通過各種不同的方式、不同的途徑,不斷的強化。
3、做好董事長助理的第一原則
“把公司的利益擺在第一位,把董事長的面子擺在第一位”是做好董事長助理的第一原則。
對于民營企業(yè)來說,任何時候都要堅持公司的利益第一,因為董事長也會犯錯,即使董事長是公司的大老板,也有可能因為其自身能力和見識的原因犯一些比較大的錯誤,這個時候就要求助理堅持公司利益第一,因為公司利益最終會符合董事長的利益。堅持公司利益第一的原則可以使自己做任何事情都理直氣壯,有助于順利的做好事情,即使個別時候事情處理得不是很圓滿,也容易贏得大家的理解。
董事長(或者老板)犯錯誤的時候,助理怎么辦呢?是據(jù)理力爭還是不聲不響?顯然這個時候首先要考慮的不僅是事情的結(jié)果,也要考慮董事長的處境。對那些有能力將企業(yè)做大的董事長來說,公司的利益是重要的,但是個人的面子更重要,沒有面子對有些董事長來說是最大的失敗,有些董事長寧肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事長也把面子視作自己的權威,在任何時候,當助理的都應該記住:董事長(老板)的權威是不可侵犯的。
因此,遇到董事長犯錯時,助理首先應該設法保全董事長的面子,然后私下開誠布公的向董事長表達自己的觀點和意見,如果董事長的情緒沒有平息,可以考慮用書面的方式向董事長說明事情的利害關系。一般情況下,助理的良苦用心最終會得到董事長的認可。
4、做好董事長助理的基本要求
做好董事長助理的基本要求主要有兩方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事長都是工作狂,要能夠適應他的工作習慣,平時主動積極,對于交代的事情高效完成。做人方面:要正確處理好與公司上級、平級和下級之間的關系,妥善處理好與外部業(yè)務單位和政府部門的關系,對于內(nèi)部“裙帶關系”要把握分寸,不要讓自己卷進內(nèi)部派別之間的斗爭。
另外,平時就應該想清楚:什么時候該說話,什么時候不該說話;什么話能說,什么話不能說;什么事情該做,什么事情不該做;什么事情能說不能做,什么事情能做不能說等等一系列的問題。
5、做好董事長助理要學會站在董事長的角度思考問題
對民營企業(yè)來說,需要改善的地方很多,需要加強的地方也很多,但是,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)管理層的能力也是有限的,因此,很多問題從某一個角度看可能需要迫切解決,但是站在董事長的角度,從全局出發(fā)來分析問題,可能結(jié)果不一樣。因此,有時候某些部門主管就其本部門的具體問題發(fā)表看法時,我們要能夠站在全局的角度去思考現(xiàn)階段解決問題的可行性和合理性,而不是簡單的認同這些主管的觀點,致使他們在更大的層面發(fā)“牢騷”,給公司的正常運營帶來負面影響。
要做到這一點,就要求助理平時要細心觀察董事長的個性、為人風格、處事習慣,多了解董事長平時所做的事情、平時所想的事情、將來想做的事情和某些特別關注的事情等,對有些重要的事情應該花時間和精力去調(diào)查研究,以便在必要的時候提供參考意見。
6、做好董事長助理要學會背“黑鍋”
大多數(shù)的董事長都是喜歡做好人的,但是公司要發(fā)展,管理要上臺階,不是每個人都能跟得上公司的步伐的,這個時候可能要對個別部門或個別元老“動手術”才能扭轉(zhuǎn)風氣,使公司往良性方向發(fā)展,在這種情況下,董事長是不方便直接出手的,這個時候好的助理就應該站出來,勇敢的背“黑鍋”。
背“黑鍋”可能要被人罵,可能要受委屈,只要董事長明白這個“黑鍋”是助理替他背的,那么背這個“黑鍋”遲早會得到超值回報的。
7、做好董事長助理要學會提建議
對于民營企業(yè)來說,管理水平一般都不高,像江浙的很多民營企業(yè),年產(chǎn)值已經(jīng)過億了,但是其內(nèi)部的管理卻是非常落后。作為一個盡職的職業(yè)經(jīng)理人,就應該時刻思考企業(yè)發(fā)展過程中的問題,制定適應的解決方案,在適當?shù)臅r候提交給董事長參考。良好的建議得到實施后既可以促進的公司發(fā)展,也可以提升助理自身思考問題和解決問題的能力。
但是,很多時候,員工所看到的不合理的地方企業(yè)根本無法改善,員工所提的建議也經(jīng)常得不到采納和實施。究其原因是因為員工對企業(yè)的某些實際情況缺乏深入的了解。要想所提的建議被采納和實施,就必須作充分的調(diào)查研究。一是要全面的思考所提建議涉及的不合理之處為什么一直以來沒有得到改善,其內(nèi)在的阻力究竟是什么?二是董事長是否考慮過這個問題?他所關注的重點是什么?他遇到的困難是什么?三是在何種情況下提出該建議最容易被接受?四是要懂得循序漸進,任何人接受新事物都有一個過程,要先吹風,等到時機成熟的時候才拿出事先準備好的方案。
8、做好董事長助理的最高境界
做好董事長的助理的最高境界是什么?我的觀點是“心有靈犀”。所謂心有靈犀一點通,一個好的董事長助理真正進入角色后,應該能夠迅速把握董事長言行舉止的含義,第一時間作出反應,個別事情能夠想在前面,做在前面。
當然,要做到這些是非常不容易的,除了要有很強的觀察能力、領悟能力外,平時還要
多思考,多總結(jié),只有這樣才能真切的把握董事長的需求,和董事長配合默契。
要做好一個董事長助理,還應該具備很多其它的素質(zhì),也還有很多其它方法和技巧,這些都需要助理自身根據(jù)不同的情況不斷摸索和總結(jié),從而更好的做好這份工作。
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
招標公司崗位職責共14
公司崗位職責
總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、控制成本決策。
副總經(jīng)理崗位職責:
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓。
3、公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設。
7、負責公司安全管理。 技術副總經(jīng)理崗位職責:
1、參與公司重大決策。
2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。
3、負責軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓工作。 總經(jīng)理助理崗位職責:
1、負責總經(jīng)理辦公服務工作。
2、負責總經(jīng)理日程安排。
3、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
4、負責每周工作安排的編發(fā)。
5、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
6、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。
7、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
8、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
9、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執(zhí)行情況。
10、辦理入離職員工各種手續(xù)。
11、負責各部門績效考核工作。
12、組織紀律檢查。 營銷部門經(jīng)理崗位職責:
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。
2、確保項目回款、發(fā)票正常收回。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調(diào)整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)
文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。
10、定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務培訓。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 采購經(jīng)理崗位職責:
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產(chǎn)品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務培訓
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 采購員崗位職責:
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 工程經(jīng)理崗位職責:
1、提供產(chǎn)品售前的技術支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
5、組織本部門員工業(yè)務培訓
6、收集、整理相關技術信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 售后服務工程師崗位職責:
1、做好用戶的送貨及設備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務和維修。
4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 銷售代表崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。
5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任 務。
9、在經(jīng)理指導下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務培訓
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
技術部經(jīng)理崗位職責:
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責任指標。
2、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
3、研究和制定項目的技術方針和目標。
4、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。
5、配備開展項目所需的各種資源。
6、掌管項目開發(fā)資金的運用。
7、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
8、領導開發(fā)人員研制完成項目。
9、保證項目達到合同規(guī)定的技術指標。
10、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
11、制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。 技術工程師崗位職責:
1、及時將所代理軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
2、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
3、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術支持,與開發(fā)商一起做好技術培訓和售后服務工作。
4、定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
會計崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告,確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。
7、協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務部門的工作。
10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 會計
主要職責:
1.服從財務部部長對會計核算工作的要求和指導,一切工作在財務部部長的指導下展開,一切管理行為向財務部部長負責;
2.每年根據(jù)公司制訂方針、計劃及目標,確定成本控制目標,做好成本核算工作。
3.制訂和組織執(zhí)行全公司的成本管理制度,進行成本預測,編制成本預算;加強成本控制,核算產(chǎn)品成本;編制成本費用報表。
4.審核工資計算表,辦理代扣款項,發(fā)放工資后,要及時收回;經(jīng)簽名的工資計算表,作為原始憑據(jù)入賬。
5.制訂固定資產(chǎn)目錄,進行固定資產(chǎn)折舊的分類核算。對列作固定資產(chǎn)管理,按類別和部門列示,一式二份,一份由設備動力科保管,一份由財務部門保管,每月設備動力科應將固定資產(chǎn)的增減數(shù)量及保存地點報財務會計核算科,做到賬實相符。
8.擬定材料管理與核算的實施辦法,對于原材料,燃料、包裝物等材料的收發(fā),領退和保管,都要制定手續(xù)和制度,明確責任。
9.認真審核材料供應計劃和供貸合同,防止盲目采購,對超計劃用款,要經(jīng)過總經(jīng)理批準。
10.參與庫存材料的清查盤點。對盤盈、盤虧和報廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準后進行賬務處理。 11.要經(jīng)常深入了解材料的儲備情況,對于超過正常儲備和呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理意見,報總經(jīng)理批準后處理。
12.完成領導交辦的其他工作
出納 主要職責:
1.嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核。
2.檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符。
3.嚴格按照財經(jīng)法規(guī)、財務制度和費用計劃報銷費用,對違反抽和超過費用計劃的,予以制止。
4.及時組織好債權、債務的清理工作。年終月末,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,報總經(jīng)理批準后處理。
5.編制現(xiàn)金收點計攻銀行借款計劃。
6.負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金使用效果。
7.監(jiān)督銷售業(yè)務款項的結(jié)算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。
8.完成領導交辦的其他工作
質(zhì)檢
1.負責進公司的各類物資計質(zhì)量檢驗,對質(zhì)量問題提出質(zhì)異處理意見;
2.負責對公司產(chǎn)品的計質(zhì)量檢驗,并對不合格的產(chǎn)品提出處理意見
3。負責對產(chǎn)品計質(zhì)量的統(tǒng)計工作;
4.對出產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量總理2全面負責;
5.對公司購置設備和外協(xié)件的計質(zhì)量檢查;
6.負責對質(zhì)量問題原因的進行分析,并及時向領導報告;
7.負責對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的計質(zhì)量檢驗;
8.協(xié)助做好質(zhì)量檔案工作;
9.協(xié)助做好公司的有關質(zhì)量的工作計劃;
10.協(xié)助建立有關計量質(zhì)量保證體系;
11.協(xié)助組織抽查對計質(zhì)量人中的業(yè)務水平和工作能力;
12.協(xié)助做好計質(zhì)量人中的業(yè)務培訓,考核和上崗工作; 13.協(xié)助制定公司ISO9000質(zhì)量管理標準;
14.完成臨時交辦的其他工作
招標公司崗位職責共15
×××公司崗位職責
董事長崗位職責
一、召開和主持董事會會議,檢查董事會會議決議的實施情況,并向董事會提出報告。
二、積極支持董事會成員及經(jīng)理的業(yè)務報告,對公司的重要業(yè)務給予指導。
三、負責定期召開董事長辦公會議,研究公司重大工作事項,并向公司全體員工傳達國家、省、市的方針、政策,掌握和控制公司發(fā)展的方向和趨勢。
四、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案和公司的年度經(jīng)營目標和利潤指標。
五、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通過公司的章程的修正案。
六、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。
七、提名公司經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準和備案。決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
八、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
九、負責協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外各方面的重大關系,確保公司經(jīng)營工作的順利開展。
十、積極履行公司章程規(guī)定和董事會決定的其他職責和權利。
經(jīng)理崗位職責
一、主持公司日常的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。并定期向董事會報告各項工作的實施情況。
二、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作方案和財務預算及利潤分配、使用計劃。組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案,確定公司經(jīng)營方針、目標,擬訂公司經(jīng)營規(guī)劃,實施公司
各重大經(jīng)營活動。
三、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、處理
有關事宜。
四、定期召開公司辦公例會,做到有計劃、有組織、有效率
地開展各項業(yè)務工作。
五、負責協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外各方面的工作關系。
六、負責公司全體員工的年度工作考核與獎懲。
七、處理董事會交辦的其他事項,執(zhí)行董事會授予的其他權
力。
八、決定組織體制和人事編制,決定副經(jīng)理,各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
九、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀
員工的處分,直至辭退。
十、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項目流
動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
十一、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開節(jié)
流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
十二、抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,督查各分公司搞好生產(chǎn)
經(jīng)營。
十三、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建
立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
十四、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,
充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十五、加強企業(yè)建設,搞好社會公共關系,樹立公司好
的社會形象。
十六、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社會團體工作。
十七、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
副經(jīng)理崗位職責
一、協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。
二、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
三、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
四、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃。
五、有權向經(jīng)理提出各部門的負責人、銷售經(jīng)理等人選。
六、負責協(xié)調(diào)綜合部、財務部、供銷部、生產(chǎn)技術部及客戶、供應商等工作的協(xié)作關系。
七、對各部門的工作負領導責任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務。
八、負責對企業(yè)文化的建設工作。
九、在經(jīng)理缺席時,受托代行經(jīng)理職務。
十、經(jīng)理臨時授權的其他工作。
十一、負責各營業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權。
綜合部崗位職責
一、負責管理公司行政印章,審核以公司名義向外發(fā)布的信息、文件等資訊。
二、負責制定本部門日常工作計劃,協(xié)調(diào)日常工作,負責下情上報、關系協(xié)調(diào)等工作。三、協(xié)助董事長、經(jīng)理及公司其他職能部門處理好對外各項社會關系、業(yè)務關系。
四、負責公司辦公設施、辦公用品、文件檔案、報刊雜志、信息資料、交通運輸工具等內(nèi)部資產(chǎn)管理工作。
五、負責公司的文秘、會務、檔案管理和建立資料信息中心。辦公設備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密工作。
六、負責公司黨、團、工、婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治集體工作。七、負責董事長辦公會議、經(jīng)理辦公例會的會務工作。
八、協(xié)助經(jīng)理做好人事管理工作,并做好員工的福利、保險等后勤保障工作。
九、負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。責本中心對外接待、對外聯(lián)絡、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作。十、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項,并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。
財務部崗位職責
一、嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)組織財務核算,制定和完善公司內(nèi)部財務管理制度,嚴格執(zhí)行公司的各項管理規(guī)定。
二、負責公司的會計核算和會計基礎規(guī)范化管理工作,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。
三、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標和經(jīng)營計劃,編制和執(zhí)行公司的財務預算和資金預算,定期考評、分析、診斷,提出改進措施,促進各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。
四、積極主動向上爭取資金,合理調(diào)度和使用資金,負責各類款項收、付業(yè)務的審查、稽核和記錄,依法繳納稅費。
五、參與公司項目決策、對外支出等重大事項的評估分析,加強各類經(jīng)濟合同的管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行,確保公司利益不受侵害。
六、負責會計檔案、各類票證、財務印章的保管、使用,定期盤查公司資產(chǎn),確保資金和資產(chǎn)的安全、完整。
七、參與公司投資融資計劃的決策和實施。
八、積極主動協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外各相關部門的工作關系。
九、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項,并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。
供銷部崗位職責
一、貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標,明確部門人員崗位質(zhì)量職責。
二、按公司批準的生產(chǎn)、技改計劃和增產(chǎn)計劃,負責編報申請所需的各類原材料計劃,根據(jù)需求情況按時、按質(zhì)、按量供應儲備。
三、負責物資的訂購、保管、調(diào)度、管理工作。
四、負責對與供應有關的違約事項提出權益交涉。
五、負責全公司產(chǎn)品配套件的入庫驗收、保管、發(fā)放和成品庫配套庫的管理。
六、負責全公司生產(chǎn)成品以及分管的物資發(fā)出公司證明的簽發(fā)工作。
七、負責全公司包裝及廢舊物資的回收處理工作。
八、充分了解市場信息,加強與供方單位的聯(lián)系,及時向有關部門提供情況,低價、優(yōu)質(zhì)搞好物質(zhì)供應工作。
九、經(jīng)常與財務室協(xié)調(diào)工作,減少積壓,加速流動資金的周轉(zhuǎn)速率。
十、接受經(jīng)理委托代表公司簽訂銷售合同,負責合同的修訂與管理工作。
十一、在公司經(jīng)理領導下,負責組織市場調(diào)查、信息匯總分析。積極建立銷售網(wǎng)絡、增加產(chǎn)品銷售量,參與市場競爭,擴大銷售市場。
十二、負責歸口管理合同、訂單評審及售后服務,歸口管理《顧客滿意度評定程序》。解決顧客投訴提出的問題,給以滿意的回答與解決,讓顧客滿意。
十三、負責用戶訪問,及時反饋用戶意見,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
生產(chǎn)技術部崗位職責
一、負責傳達國家有關生產(chǎn)、技術、設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計量等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關規(guī)定、指示。
二、組織編制公司生產(chǎn)、技術、設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計量等管理制度。
三、組織編制、修訂公司操作技術、維護檢修、分析檢驗等規(guī)程。
四、負責公司年、月度生產(chǎn)計劃的編制。
五、協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)管理,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題。
六、對公司生產(chǎn)性指標完成情況進行考核;對相關生產(chǎn)技術指標進行分析上報。
七、對公司設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計量管理工作進行指導、監(jiān)督;組織相關檢查。
八、對質(zhì)量體系運行情況進行監(jiān)督檢查。
九、與供銷部協(xié)作收集相關產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息。
十、負責對相關部門上報的技術改造項目進行審查,并對項目的實施情況進行監(jiān)督檢查。
十一、負責公司技術管理工作,組織公司內(nèi)部技術交流,管理技術檔案。
十二、編制公司技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃。
十三、負責對外技術交流,收集有關新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新設備等技術信息供領導參考決策。
十四、傳遞、反饋能源供應信息。
十五、承辦公司領導交辦的其它工作。
招標公司崗位職責共16
1.計劃管理:參與制定投標的工作計劃,確保投標計劃的順利實施。2.文檔管理:負責建立和完善投標資料檔案,保證投標資料數(shù)據(jù)的準確性和查找的便捷性;負責提供投標結(jié)果的分析材料,反饋投標結(jié)果,并歸檔保管。招標公司崗位職責共16篇(公司里負責招標的是什么崗位)相關文章:
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