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供應(yīng)商管理部崗位職責(zé)具體描述3篇(供應(yīng)商開(kāi)發(fā)崗位職責(zé))

時(shí)間:2023-01-15 16:59:25 綜合范文

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供應(yīng)商管理部崗位職責(zé)具體描述3篇(供應(yīng)商開(kāi)發(fā)崗位職責(zé))

供應(yīng)商管理部崗位職責(zé)具體描述1

  攝影部崗位描述及工作手冊(cè)

  壹.崗位設(shè)置:

  攝影部設(shè)攝影主管1名;

  內(nèi)景攝影師3名,攝影助理3名。外景攝影師2名,攝影助理2名。

  貳.崗位職責(zé)及操作流程規(guī)范: 攝影部各崗位人員必須按《攝影部作業(yè)規(guī)范管理手冊(cè)》以及《攝影新人企劃書(shū)》等所規(guī)定的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作。以“顧客百分百滿意”為工作目標(biāo),盡心盡力為顧客做好服務(wù)。

  叁、公司規(guī)范及管理制度: 1、不得動(dòng)用公司財(cái)產(chǎn)、物資私用,做好公司物資損耗的節(jié)約工作。若發(fā)現(xiàn)惡意損耗公司物資的現(xiàn)象,罰款50元/次,并按價(jià)賠償。

  2、準(zhǔn)時(shí)參加公司內(nèi)各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。不得擅自不參加,或以不清楚、不知道、不了解推脫,或發(fā)生遲到、早退等現(xiàn)象,若違反此項(xiàng)制度扣罰50元/次。

  3、上班時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位,不得竄崗聊天。因公務(wù)需要外出前須填寫(xiě)《員工外出登記表》;若未填寫(xiě)外出登記表而私自外出者,半小時(shí)內(nèi)扣罰10元/次,超過(guò)半小時(shí)加罰50元,以此類推。

  4、員工如需請(qǐng)假(或正休,在公司未公告《員工休假輪值表》的情況下),須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》。請(qǐng)假1天,須由本部門(mén)直屬負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同時(shí)注明請(qǐng)假當(dāng)天的職務(wù)代理人;請(qǐng)假2天,須由公司分管副總經(jīng)理或?qū)I(yè)總監(jiān)簽字認(rèn)可,同時(shí)注明請(qǐng)假期間的職務(wù)代理人;請(qǐng)假3天(含3天以上),須由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可,同時(shí)注明請(qǐng)假期間的職務(wù)代理人。以上內(nèi)容如未照章執(zhí)行,即以曠工論處(扣除當(dāng)事人日薪資的3倍作為罰金,并以20%的當(dāng)月提成獎(jiǎng)金/天進(jìn)行扣罰)。(注:職務(wù)代理人職責(zé):全權(quán)代理請(qǐng)假人的各項(xiàng)事務(wù)工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假人工作職責(zé)范圍內(nèi)當(dāng)天所發(fā)生所有事宜的處理,并擔(dān)負(fù)全部責(zé)任,不得推諉。)

  5、上班時(shí)間內(nèi)若有員工睡覺(jué)、吃東西、看小說(shuō)、做私事;或追逐打鬧、不認(rèn)真工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰10元/次。

  6、無(wú)客人拍照時(shí),統(tǒng)一至營(yíng)業(yè)大廳入座,一張桌子不得超過(guò)兩人入座,違反該項(xiàng)者扣罰10元/次。 7、公司頒布的任何公告,員工知悉后并實(shí)施簽名制度,公告張貼周期為一周(七天),逾期未簽名扣罰10元/次;公告內(nèi)容知悉簽名后不執(zhí)行,按章扣罰。

  8、員工必須在公司指定的吸煙區(qū)域吸煙,不得在大廳吸煙;同一時(shí)間內(nèi)不得有超過(guò)兩人以上的人員在吸煙處吸煙。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰在場(chǎng)人員10元/人。

  9、嚴(yán)格做好全程服務(wù),微笑對(duì)待、關(guān)懷每一位顧客,不可把情緒帶到工作中來(lái),竭力滿足顧客的要求,避免顧客投訴,維護(hù)公司形象。若發(fā)生顧客投訴,則對(duì)照《責(zé)任事故處罰條例》進(jìn)行相應(yīng)處罰。

  10、展現(xiàn)個(gè)人良好的精神面貌,搭配與時(shí)尚流行的服飾與佩飾,增強(qiáng)個(gè)人整體形象的說(shuō)服力。

  11、不得動(dòng)用公司財(cái)產(chǎn),物資私用,不得用公司的攝影器具,設(shè)備給除顧客以外任何人員拍照(注:公司員工若得到總經(jīng)理,副總經(jīng)理允許后可正常拍照),如有違反扣罰50元/次。 12、每日除了正常的刻盤(pán)工作外,員工不得隨意的刻盤(pán),以節(jié)約公司的資源,如違反此規(guī)定扣罰100元/次。不得將客人的影象資料私自刻錄買(mǎi)賣(mài)或贈(zèng)送給客人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除并罰款2000元。13、所有規(guī)范監(jiān)督、考核執(zhí)行人為攝影部主管及人力資源部。員工若有違反,攝影部部主管必須依章扣罰;若由人力資源部抽查到員工違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),人力資源部只扣罰攝影部主管,不扣罰相應(yīng)員工,從而形成企業(yè)層級(jí)式管理模式。

  14、公司員工對(duì)經(jīng)理以上(包含經(jīng)理)級(jí)別的主管務(wù)必稱其“姓加級(jí)別”,對(duì)專業(yè)技術(shù)部門(mén)師級(jí)別的稱其“姓或藝名加老師”。違者10元/次。15、公司所有電腦的桌面及屏幕保護(hù)必須使用公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作的圖片及文字。如有違法10元/次。肆、攝影部崗位描述及工作手冊(cè): 一、攝影部主管崗位描述及工作手冊(cè)

  1、全面負(fù)責(zé)公司攝影部工作,負(fù)責(zé)攝影部各項(xiàng)管理制度的制定及具體落實(shí)實(shí)施;對(duì)攝影部所有崗位制定流程的規(guī)范化操作進(jìn)行監(jiān)督和考核;員工若有違反《攝影部崗位描述及工作職責(zé)》、《攝影部項(xiàng)目管理》、攝影部各項(xiàng)規(guī)范,攝影部主管必須依章扣罰,若有店級(jí)責(zé)任人,人力資源部抽查發(fā)現(xiàn),除扣罰當(dāng)事人相應(yīng)罰金外,將扣罰攝影部主管雙倍罰金。對(duì)各流程出現(xiàn)的問(wèn)題主管要及時(shí)處理,對(duì)不規(guī)范 2的環(huán)節(jié)必須進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)對(duì)攝影部月度工作及操作流程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)攝影部與其他部門(mén)的工作,以及本部門(mén)內(nèi)人員調(diào)配,協(xié)調(diào)員工工作關(guān)系等事宜。

  3、負(fù)責(zé)配合公司,研究出新,嘗試推出新的美姿,開(kāi)創(chuàng)新的攝影風(fēng)格,并對(duì)新攝影風(fēng)格的設(shè)計(jì)及質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),多與顧客溝通,了解消費(fèi)者所喜歡的攝影類型和款式。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)攝影部人員組織階段性培訓(xùn),學(xué)習(xí),落實(shí)攝影助理的晉級(jí),晉升考核,積極配合公司其他部門(mén)與攝影部相關(guān)的培訓(xùn)工作。 5、負(fù)責(zé)攝影部器具,器材,設(shè)備的盤(pán)點(diǎn),檢查工作,負(fù)責(zé)申報(bào)添置器具,設(shè)備的年度(季度)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督促,落實(shí)。6、每天查核各項(xiàng)表單的填寫(xiě)是否規(guī)范和認(rèn)真。7、負(fù)責(zé)對(duì)跨部門(mén)無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  二、攝影師崗位描述及工作手冊(cè)

  1、客人第一次入棚后,先自我介紹,與客人溝通,了解客人的喜好,贊美客人,打開(kāi)顧客心門(mén),使其滿意,愉悅。(參見(jiàn)《攝影部管理及拍攝架構(gòu)》服務(wù)及溝通類)店級(jí)負(fù)責(zé)人,人力資源部將不定期做抽查工作,收集顧客反饋信息,若未贊美客人扣罰攝影人員20元/次。

  2、嚴(yán)格做好全程拍照服務(wù),微笑對(duì)待,關(guān)懷每一位顧客,不可把情緒帶到工作中來(lái),竭力滿足顧客的要求,避免顧客投訴,維護(hù)公司形象。若發(fā)生顧客投訴扣罰當(dāng)事人100元/次

  3、客人拍照未完成,攝影師不得將客人留下而自行離開(kāi),須帶客人拍照全部完畢后方可離開(kāi)。違反者扣罰50元/次。

  4、拍照前攝影師須檢查客人的妝面,服飾,配件是否搭配完好。若攝影師未做好此項(xiàng)工作造成B拍等,攝影師負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(如B拍,客怨,攝影師須接受公司相應(yīng)的處理方法等)。

  5、拍攝當(dāng)天結(jié)束后由攝影師負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)天拍攝的照片進(jìn)行核對(duì)及篩選,將曝光欠,跳階,脫焦,造型不好的以及穿幫無(wú)發(fā)修復(fù)的影像文件刪除,若未按此規(guī)定執(zhí)行的扣罰20元/次。

  6、核對(duì)無(wú)誤后將原始資料輸入服務(wù)器備份并進(jìn)行表格登記,若未按此規(guī)定執(zhí)行的扣罰50元/次。

  7、回收站的清空一律由攝影師照片核對(duì)無(wú)誤并出件備份后清空,如未按規(guī)范操作的而導(dǎo)致客人拍攝資料遺失的扣罰100元/次。 8、數(shù)碼攝影器材只能做器材表面的清潔工作。器材內(nèi)部只能有專業(yè)人員負(fù)責(zé)清理,任何人嚴(yán)禁隨意拆卸鏡頭。(如需拆卸須以行政簽呈的形式申請(qǐng))違反者扣罰100元/次。如未按款項(xiàng)操作造成器材損壞的按器材原價(jià)賠償。

  9、助理經(jīng)過(guò)三級(jí)考核通過(guò),簽定師徒協(xié)議。攝影師必須要與助理溝通,即時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤,并認(rèn)真的傳授助理攝影技術(shù)與理論知識(shí)。若攝影師未與攝影助理及時(shí)的溝通而因此造成攝影助理工作失職的,攝影師負(fù)有連帶責(zé)任。每月寫(xiě)師徒報(bào)告,報(bào)告部門(mén)主管或?qū)I(yè)總監(jiān)。

  三、攝影助理崗位描述及工作手冊(cè)

  1、每日AM08:30前必須做好2個(gè)攝影棚及皇室區(qū)的清潔衛(wèi)生工作,若未打掃扣罰20元/次;打掃不干凈,不合格扣罰10元/次。2、參加每日AM08:00的晨會(huì),晨會(huì)后做好拍照準(zhǔn)備工作:燈的布置到位,攝影器材到位查詢當(dāng)日業(yè)務(wù)量,報(bào)備攝影部主管安排當(dāng)天工作;攝影師拍照前主動(dòng)與客人溝通,提前準(zhǔn)備背景及相關(guān)道具。助理若未將工作到位,扣罰10元/次。

  3、攝影助理負(fù)責(zé)將客人的攝影資料輸入電腦(包括拍攝日期,新郎,新娘姓名)少填一項(xiàng)10元。并填寫(xiě)件袋。

  4、嚴(yán)格做好顧客拍照過(guò)程的全程服務(wù),做好部門(mén)銜接工作,迎,送客人進(jìn)出攝影棚,違反者扣罰10元/次。

  5、助理給客人擺造型時(shí),不可用力過(guò)大,避免產(chǎn)生客人投訴,若客人投訴扣罰當(dāng)事人100元/次。拍攝過(guò)程中要及時(shí)給客人補(bǔ)妝,防止脫妝引起不必要的光斑,影響修片。未能做到的10元/次。

  6、每日拍照完畢后,助理負(fù)責(zé)收拾影棚,將所有道具歸位,攝影器材歸位,完成清潔打掃工作。若未打掃扣罰20元/次;打掃不干凈,不合格扣罰10元/次。

  7、當(dāng)日拍攝結(jié)束后先檢查客人所拍攝的服裝套數(shù)是否齊并與新人企劃書(shū)中的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。未核對(duì)者扣罰50元/次。

  8、顧客的拍攝流程卡上如注有“加急”字樣,必須提前調(diào)色并準(zhǔn)時(shí)出件,未做到的扣罰20元/次。

  9、回收站的清空一律由攝影師照片核對(duì)無(wú)誤并備份后清空,助理不永許清空。未按規(guī)范操作的而導(dǎo)致客人拍攝資料遺失的扣罰100元/次。

  10、第二天下午5:00前必須將前一天的拍攝照片調(diào)色整理好傳于刻錄下件盤(pán),并告之?dāng)z影師整理備份。未能做到的扣罰50元/次。11、客人拍照未完成,助理不得將客人留下而自行離開(kāi),須待客人拍照全部完畢,將攝影器具收拾妥當(dāng),清潔完衛(wèi)生工作后方可離開(kāi)。如將客人留下而自行離開(kāi)者扣罰50元/次;影棚清潔工作未打掃者扣罰20元/次;打掃不干凈,不合格者扣罰10元/次。

  12、攝影棚設(shè)備,器具管理要求如下:燈架,燈罩——要求:燈位固定(復(fù) 位)不得大幅度更改,器具保持完好,表面潔凈;道具,手捧花——要求:注意日常打理,擺放整齊,做好更新工作;照相器材——要求:每日清點(diǎn),每月盤(pán)點(diǎn),注重保養(yǎng);CF卡——要求:每日清點(diǎn),每月盤(pán)點(diǎn),做好登錄,交接明細(xì);背景——要求:日常維護(hù),注重清潔,無(wú)灰塵(臟跡);表格——要求:詳盡登錄,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;電腦——要求:注重保養(yǎng),清潔,理清數(shù)據(jù),保持運(yùn)轉(zhuǎn)正常。不合格其中任何一項(xiàng)扣罰10元/次。所有器材嚴(yán)禁用手以外的任何體位移動(dòng)或搬弄。如若發(fā)現(xiàn)扣罰20元/次。

  13、對(duì)因操作失誤或?qū)患皶r(shí),造成顧客影像文件丟失的,按50元/次追究責(zé)任;顧客要求重拍或補(bǔ)拍的,按100元/套服裝下單處理,由此造成顧客要求額外賠償?shù)陌垂緝?nèi)部成本負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  電商部倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)

  電商部崗位職責(zé)

  商管部崗位職責(zé)

  管理部崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)具體

供應(yīng)商管理部崗位職責(zé)具體描述2

  市場(chǎng)部崗位職責(zé)描述

  1.熟悉并深入了解所轄管區(qū)域市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)能力、消費(fèi)形態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)、客戶群體、風(fēng)俗文化等相關(guān)因素;

  2.提供市場(chǎng)情報(bào),并及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反映,為公司營(yíng)銷政策的擬定提供決策依據(jù);

  3.根據(jù)公司營(yíng)銷政策、渠道管理方針、促銷及形象工程的跟進(jìn)并進(jìn)行客戶管理、市場(chǎng)維護(hù);

  4.協(xié)助代理商進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)及業(yè)務(wù)政策的擬定,組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)與人力資源配置;

  5.根據(jù)各市場(chǎng)運(yùn)作情況及發(fā)展趨勢(shì),為公司擬定市場(chǎng)銷售計(jì)劃提供決策依據(jù);

  6.及時(shí)反饋和跟進(jìn)市場(chǎng)操作過(guò)程中的違規(guī)行為;

  7.協(xié)助建立公司網(wǎng)絡(luò)的相信檔案資料和相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù);

  8.協(xié)助客戶進(jìn)行有關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行;

  9.競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)策略、廣告策略及其表現(xiàn)、產(chǎn)品銷售情況、新品開(kāi)發(fā)上市情況、促銷策略及其表現(xiàn)、消費(fèi)者反應(yīng)情況等等;

  10.本公司產(chǎn)品市場(chǎng)運(yùn)行情況、消費(fèi)者反應(yīng)情況、廣告投放效果、商家(商場(chǎng)、加盟店)反應(yīng)情況等。

  11.必須提交的工作如下資料:

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? 《周工作計(jì)劃》:每周提交營(yíng)銷中心; 《周工作總結(jié)》:每周提交營(yíng)銷中心; 《市場(chǎng)基本狀況調(diào)查表》:本表每走訪一個(gè)縣或城市必須提交一份到營(yíng)銷中心; 《零售終端診斷分析表》:本表每走訪一個(gè)店需提交一份到營(yíng)銷中心; 《專賣(mài)店/專廳/專柜評(píng)估表》:本表對(duì)每走訪一家相對(duì)規(guī)范的賽琪店需提交營(yíng)銷中心;

? 《競(jìng)品廣告、促銷調(diào)查表》:本表對(duì)一個(gè)市場(chǎng)了解、觀察過(guò)程中需要提交的表格到營(yíng)銷中心;

?

  必須提交評(píng)估店鋪/爭(zhēng)端分析店鋪/市場(chǎng)代表性的照片提交到公司營(yíng)銷中心。

供應(yīng)商管理部崗位職責(zé)具體描述3

  采購(gòu)部崗位職責(zé)描述購(gòu)工作及外委加工工作。

  采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采

  依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門(mén)提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表,供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

  物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫(kù)待驗(yàn)。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù),業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫(kù)單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。

  為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組,由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門(mén)參與,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。

  采購(gòu)部管理制度

  直接上級(jí):總經(jīng)理;

  部門(mén)性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;

  管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

  采購(gòu)部職責(zé):

  1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé); 2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu),做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

  3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);

  4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況; 5.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;

  6.采購(gòu)方式設(shè)定;

  7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估; 8.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);

  9.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu); 10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;

  11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;

  12.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力; 13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng); 1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:

本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏 輯判斷做依據(jù)。

本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

  與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:

(1)操守廉潔

(2)掌握市場(chǎng)

(3)積極認(rèn)真

(4)適應(yīng)性強(qiáng)(5)精打細(xì)算(6)精打細(xì)算 2 采購(gòu)程序 :

采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

在可行時(shí),可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。

采購(gòu)部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。

采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén),以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。

采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。

簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。 采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

貨到暫存庫(kù),采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。

采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

外協(xié)加工控制 a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

  b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施; c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。

  d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

  e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。3 驗(yàn)貨控制程序

供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù),暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。

對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

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