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董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)3篇(董事長(zhǎng)秘書年終總結(jié))

時(shí)間:2022-07-29 12:30:00 年終總結(jié)

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董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)3篇(董事長(zhǎng)秘書年終總結(jié))

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程 工作的安排,提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

  3.相關(guān)制度的撰寫;

  4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

  6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;

  7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;

  8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

  4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪預(yù)約和來(lái)客接待;

  6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

  7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排,為董事長(zhǎng)接待訪客做好預(yù)約工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

  3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

  5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

  6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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