關于設備采購合同3篇(設備采購合同的主要內容包括)

時間：2023-09-10 19:16:00 合同

　　下面是范文網小編整理的關于設備采購合同3篇(設備采購合同的主要內容包括)，供大家參閱。

關于設備采購合同1

　　摘要:醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設備采購合同檔案又是醫(yī)療設備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關鍵詞:醫(yī)療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務水平的提高，很多醫(yī)院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫(yī)療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產管理，規(guī)范醫(yī)療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設備采購合同檔案管理現狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設備采購合同檔案管理現狀

　　由于醫(yī)療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

　?。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發(fā)生。

　　（二）醫(yī)療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫(yī)院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫(yī)院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　　（三）醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設備采購合同檔案屬于醫(yī)療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設備“生命線的開端”。醫(yī)療設備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫(yī)療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　?。ㄋ模┽t(yī)療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備管理的信息之源，是醫(yī)療設備管理規(guī)劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫(yī)療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫(yī)療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫(yī)療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　?。ㄒ唬n案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫(yī)療設備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫(yī)療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　?。ǘw檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫(yī)療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫(yī)療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　?。ㄈ┽t(yī)療設備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據資料內容制作醫(yī)療設備采購合同，經醫(yī)院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續(xù)將涉及設備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　　（四）醫(yī)療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設備采購合同檔案在規(guī)定的時間內移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫(yī)療設備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　?。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫(yī)療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　?。ǘ┟鞔_醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設備申請階段：大多數醫(yī)院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設備采購階段：醫(yī)療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　?。ㄈ┩晟漆t(yī)療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續(xù)的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結語

　　隨著現代醫(yī)學科學的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設備的檔案管理為醫(yī)療設備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)提供技術依據，為保證醫(yī)療質量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫(yī)院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設備檔案管理提升．中國保健營養(yǎng)．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化管理

關于設備采購合同2

　　乙方：

　　按相關特種設備操作規(guī)范規(guī)定，維護合同項目內的特種設備設施正常運行，乙方愿意承包甲方所屬項目特種設備設施的維修保養(yǎng)。經雙方協商特簽訂本維修保養(yǎng)承包合同。

　　一、合同范圍：

　　合肥二電廠(2*350MW)脫硝系統(tǒng)特種設備設施的維護、檢修及保養(yǎng)。

　　二、維修保養(yǎng)范圍：

　　脫硝特種設備設施的測試、維修、保養(yǎng)、年檢。包括以下系統(tǒng)： 1) 壓力容器(液氨罐、蒸發(fā)器、緩沖罐、空氣壓縮罐); 2) 壓力管道(氨管、空氣管); 3)安全閥。

　　三、合同金額與付款方式：

　　特種設備設施年維修保養(yǎng)費為人民幣元/年(大寫：元)。合同簽訂生效后，乙方提供正式服務類發(fā)票后一周內甲方一次性給付合同總價款30%的預付款，即人民幣元 (大寫 ); 合同到期后，乙方提供正式服務類發(fā)票后一周內甲方一次性給付合同總價款70%的尾款，即人民幣元(大寫 )。

　　四、維護保養(yǎng)期限：

　　合同期限：自201 年月日至201 年月日止。

　　五、甲方責任：

　　1)甲方及時向乙方反饋廠區(qū)內特種設備設施的使用及故障情況，使乙方在維修保養(yǎng)時能快速及時;

　　2)甲方負責廠區(qū)內的協調工作與配合，并及時按合同支付費用;

　　3)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時所必需的水、電、登高扶梯及其它可提供的工具等，并在乙方工作時提供方便;

　　4)甲方為乙方提供維修保養(yǎng)時所需的技術文件、圖紙資料等。

　　六、乙方責任：

　　1)乙方全權負責甲方特種設備的正常運行;

　　2)乙方按規(guī)范要求和維護保養(yǎng)方案對特種設備設施進行維修、保養(yǎng);負責

　　對系統(tǒng)及設備出現的問題及時提出意見及執(zhí)行整改;

　　3)維護要求

　　a)當甲方的特種設備發(fā)生故障時，乙方必須在接到甲方通知后的一天內(24小時內)到現場檢修;

　　b)乙方在維修過程中需增加或更換設備時，應向甲方提供工程業(yè)務聯系單，經甲方同意后再采購與使用，所維修產生的費用除人工費由乙方承擔外，更換設備的費用由甲方承擔。

　　c)乙方在每次維修后填寫維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認。 5)保養(yǎng)要求

　　a)乙方根據特種設備產品的保養(yǎng)周期和甲方的要求進行保養(yǎng)。 b)乙方在每次保養(yǎng)后填寫維修記錄單，由甲方檢查后簽字確認。 c)乙方參加甲方定期或節(jié)日前安排的安全檢查活動。 d)乙方應按照不低于1次/月的頻率對所屬設備進行巡檢。

　　6)其它事項

　　a)乙方需參與甲方的事故調查;

　　b)乙方每年底應該對甲方的特種設備的維護提出建設性意見(包括備品備

　　件的采購計劃);

　　c)乙方需根據有關特種設備的相關規(guī)定對甲方相關項目進行檢測，檢測費

　　用由乙方負責。

　　七、爭議解決：

　　本合同若在執(zhí)行過程中產生不同意見，雙方應友好協商，若協商不成可將爭

　　議提爭議發(fā)生地法院訴訟。

　　八、經濟責任：

　　本合同經雙方簽字蓋章后生效后，如發(fā)生毀約，由毀約方按本合同金額的2%/天賠償對方經濟損失。

　　九、其它：

　　本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。

　　甲方：乙方：

　　法人或法人委托人：法人或法人委托人：

　　電話：電話：

　　日期：日期：篇二:特種設備采購合同范本

　　合同號：

　　甲方(招標人)：泉州晉江機場股份有限公司乙方(中標人): 威海廣泰空港設備股份有限公司

　　根據《中華人民共和國合同法》相關規(guī)定，甲方委托車輛設備采購進行招標采購(招標編號： )的招標結果，乙方為中標

　　人，現依照招標文件、投標文件及相關文件的內容，雙方達成如下協議：

　　1、合同組成、合同標的和合同價格

　　組成合同的各項文件應互相解釋，互為說明。除另有約定外，解釋合同文件

　　的優(yōu)先順序如下：

　　(l)本采購合同;

　　(2)中標通知書;

　　(3)投標書及開標一覽表;

　　(4)招標答疑與招標文件;

　　(5)投標文件;

　　(6)其他相關合同文件。

　　本采購項目合同總價款：

　　人民幣(大寫) 整(小寫)￥：，除此價款之外，甲方無須向乙方支付其他任何費用。

　　具體合同標的、數量、價格、供貨清單等明細詳見本合同附件。

　　2、交貨方式和交貨地點

　　2.1交貨方式：乙方免費公路運輸至甲方用戶指定地點

　　2.2交貨地點：指定地點

　　3、交貨期

　　3.1交貨期: 20xx年7月31日前

　　4、履約保證金與付款方式

　　4.1履約保證金

　　中標人應在合同簽訂前，向采購人提交合同總價20%的履約保證金，履約保

　　證金可以支票、履約擔保書或銀行保函的形式提供，履約擔保書或銀行保函應由

　　中標人開戶銀行開具，或由采購人認可的其他銀行或機構提供;履約保證金在貨

　　物驗收合格后10天內無息退還。中標人未能按期提供履約保證金，視為自動放

　　棄中標，采購人不與其簽訂合同。

　　4.2 付款方式

　　4.2.1在合同簽定后預付合同金額的20%;

　　4.2.2貨物運抵現場經初步驗收后，支付合同金額的50%;

關于設備采購合同3

　　甲方：(買方)

　　乙方：(賣方)****有限公司

　　根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方本著互利互惠的原則，經雙方友好協商一致，特訂立本合同。

　　一、貨物內容

　　1、貨物名稱：計算機設備

　　2、型號規(guī)格及數量：詳見附件《設備清單》

　　二、合同金額

　　本合同金額為(大寫)：整(￥元整)。

　　三、交貨期、交貨方式及交貨地點

　　1、交貨期：年月日前。

　　2、交貨方式：乙方自行送貨到甲方所在地，并提供安裝服務，運輸工具級運費由乙方負責。

　　3、交貨地點：。

　　四、貨款支付

　　簽訂購貨合同后付總款的30%(整)，設備安裝完畢后一次性支付項目總貨款的67%(整)，剩余項目總貨款的3%(整)作為保證金，待三個月后乙方所承諾的質量及售后都得以良好的兌現并繼續(xù)實施后，再由甲方將剩余保證金(整)支付給乙方。

　　五、質量保證及售后服務

　　1、乙方提供貨物的質量保證期為至交貨驗收結束之日起不少于十二個月(具體按清單要求)。

　　2、在保證期內因貨物本身質量問題發(fā)生故障，乙方應負責免費更換。

　　3、如在使用過程中發(fā)生質量問題，乙方在接到甲方通知后在規(guī)定時間內到達甲方現場。

　　4、上述的貨物免費保修期按公司廠家的標準，因人為因素出現的故障不在免費保修范圍內。

　　六、調試和驗收

　　1、乙方交貨前應對產品作出全面檢查和對驗收文件進行整理，并列出清單，作為甲方收貨驗收和使用的技術條件依據，檢驗的結果應隨貨物交甲方。

　　2、甲方對乙方提供的貨物在使用前進行調試時，乙方協助甲方一起調試，直到符合技術要求，甲方才做最終驗收。

　　3、驗收時乙方必須在現場，驗收完畢后作出驗收結果報告，并經雙方簽字才能生效。

　　七、違約責任

　　1、甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之一違約金。

　　2、甲方未按時支付貨款手續(xù)的，甲方應按逾期付款總額每日千分之五向乙方支付違約金。

　　3、甲方未按時付款逾期超10個工作日，經雙方協商無果的情況下，乙方有權收回所有設備，因此造成的損失由甲方自行承擔。

　　4、乙方逾期交付貨物的，乙方應按逾期交貨總額每日千分之五向甲方支付違約金，由甲方從代付貨款中扣除。逾期超過約定日期10個工作日不能交貨的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值5%的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。

　　八、不可抗力事件處理

　　1、在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。

　　2、不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。

　　3、不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續(xù)履行合同。

　　九、訴訟

　　1、雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過友好協商解決。如協商不成，可向合同簽訂地法院起訴。

　　十、合同生效及其他

　　1、合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

　　2、合同執(zhí)行中，如需修改和補充合同內容，由雙方協商另簽署書面修改或補充協議作為主合同不可分割的一部分，并報經雙方簽字并加蓋單位公章后方可執(zhí)行。

　　3、下述合同附件為本合同不可分割的部分并與本合同具有同等效力：供貨清單。

　　4、本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關條文執(zhí)行。

　　5、本合同一式五份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。