本文是熱心會(huì)員“guacangsouyuan”收集的合同管理崗位職責(zé)(共9篇),以供參考。
合同管理員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作,對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表,并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見;
8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的`待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10、其它應(yīng)做的工作。
合同預(yù)算管理崗位職責(zé) 篇2
合同、管理、預(yù)算部崗位職責(zé)
預(yù)算員崗位職責(zé):
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運(yùn)用各種定額,清單計(jì)價(jià)規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書(含鋼筋抽料),并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價(jià)信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件,并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作,對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表,并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等);
6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;
7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作;
8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作;
10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);
11、參與圖紙會(huì)審并提出意見;
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作);
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作;
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作,并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》;
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中及時(shí)將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員,主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況;
6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問并收取意見;
7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作;
8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;
12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理;
13、協(xié)助經(jīng)營部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見;
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
15、其它應(yīng)做的工作。
項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算,并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)在過程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作;
5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作,對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表,并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見;
8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10其它應(yīng)做的工作。
合同管理部崗位職責(zé) 篇3
合同管理部崗位職責(zé)制度
崗位設(shè)置:部門設(shè)為五個(gè)崗位:副部長、預(yù)結(jié)算員、投標(biāo)員、資料員及合同管理員。
崗位職責(zé):
一、副部長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門全面工作,擬訂本部門管理制度實(shí)施細(xì)則,年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié);
2、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系、及時(shí)掌握招標(biāo)信息,評(píng)價(jià)是否參與投標(biāo),向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,協(xié)調(diào)與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進(jìn)行; 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的編制、合同評(píng)審、合同簽訂、工作竣工結(jié)算工作;
5、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結(jié)算及追款,不因主觀因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預(yù)算,指導(dǎo)完善資料紀(jì)錄; 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),且配合本部門其他人員的工作。
二、預(yù)、結(jié)算員崗位職責(zé)
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項(xiàng)工程的投標(biāo)工作,參與公司各工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作及投標(biāo)文件的編制工作,工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)工作;
2、3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作及材料、設(shè)備價(jià)格等市場信息的收集; 負(fù)責(zé)審核工程材料及設(shè)備價(jià)格,控制工程成本;
4、5、負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行有關(guān)預(yù)決算工作的的溝通與聯(lián)系;
協(xié)助部長配合項(xiàng)目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報(bào)部長審核;
6、7、8、歸檔管理預(yù)結(jié)算的文件資料;
工程結(jié)算款的追收,督促工程部限期提供資料; 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),且配合本部門其他人員的工作。
三、投標(biāo)員崗位職責(zé)
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項(xiàng)工程的投標(biāo)工作;
2、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)全過程,包括由投標(biāo)報(bào)名到標(biāo)書編制,投標(biāo)書提交,接受中標(biāo)通知書等整個(gè)過程;并統(tǒng)計(jì)記錄投標(biāo)情況;
3、4、配合本部門其他人員工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
四、資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度;
2、認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作,作業(yè)指導(dǎo)書收集。及時(shí),準(zhǔn)確的提供資料。
3、4、及時(shí)做好投標(biāo)資料,工程技術(shù)資料和結(jié)算資料歸檔;
負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表,對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí),及時(shí)收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存紀(jì)錄;
5、6、配合本部門其他人員工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
五、合同管理員
1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理、歸檔;
2、3、4、5、負(fù)責(zé)對(duì)施工合同的發(fā)放及項(xiàng)目部的合同交底,并處理相關(guān)記錄; 負(fù)責(zé)組織對(duì)分包商的資格預(yù)審、評(píng)審,建立合格勞務(wù)分包方名錄; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作; 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
合同管理專員崗位職責(zé) 篇4
合同專員崗位的主要職責(zé)
合同專員崗位的主要職責(zé)
1 職責(zé):
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范文,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3.起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6.對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
9.談判.擬定與公司法務(wù)對(duì)接。
10.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.有一定的政策水平,掌握并能正確運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法律知識(shí),熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理,能夠獨(dú)立處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律事務(wù);
2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調(diào)能力.訴訟能力和語言文字表達(dá)能力;
3.有大專以上法律專業(yè)學(xué)歷.企業(yè)法律顧問證書.會(huì)操作計(jì)算機(jī),熟練掌握各種辦公軟件;
4.身體健康。
合同專員崗位的主要職責(zé)
2 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;
2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;
3、負(fù)責(zé)合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺(tái)賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細(xì)心踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專員崗位的主要職責(zé)
3 職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程類招標(biāo)文件、合同的起草、修改、審核及實(shí)際合同履行追蹤管理;
2、參與項(xiàng)目招標(biāo)的合約談判,認(rèn)真研究與分析,降低風(fēng)險(xiǎn),最大限度的維護(hù)公司利益;
3、負(fù)責(zé)合同交底,參與合同評(píng)審工作;
4、參與工程概(預(yù))算、標(biāo)的及投標(biāo)報(bào)價(jià)的審查工作;
5、負(fù)責(zé)收集、分析行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;
6、收集供方信息并形成臺(tái)賬;
7、參與合約規(guī)劃。
任職資格
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,工程造價(jià)、工程管理等相關(guān)專業(yè),2、有成本管理、預(yù)結(jié)算等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2個(gè)以上房地產(chǎn)大中型項(xiàng)目合約經(jīng)歷;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標(biāo)采購、合約管理流程;
4、具備較強(qiáng)語言組織能力,扎實(shí)的公文寫作能力,邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn),分析能力強(qiáng);
5、工作積極主動(dòng)、細(xì)心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責(zé)任心及上進(jìn)心,嚴(yán)格要求自己,并有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
合同專員崗位的主要職責(zé)
4 職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件,組織證據(jù)收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;
3、參與調(diào)查、處理集團(tuán)內(nèi)發(fā)生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監(jiān)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、法律類相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、具有律所法律或企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)2年或以上;
3、具備良好的服務(wù)意識(shí),善于溝通,具有親和力;
4、有較強(qiáng)的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
合同專員崗位的主要職責(zé)
5 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評(píng)審,合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;
2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
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法務(wù)及合同管理崗位職責(zé) 篇5
法務(wù)崗位職責(zé)
一、總則 1、協(xié)助行政中心的總監(jiān)建立和完善集團(tuán)整體的法律管理體系和規(guī)章制度。2、收集相關(guān)的國家政策法律法規(guī),定期向高管層和有關(guān)應(yīng)用部門發(fā)放材料并提出建議、預(yù)警。3、4、主持集團(tuán)重大經(jīng)營活動(dòng)決策的法律論證和法律保障。參與集團(tuán)相關(guān)經(jīng)營活動(dòng),提供法律咨詢并辦理相關(guān)法律事務(wù)。5、6、建立管理維護(hù)外聘律師、法律顧問的關(guān)系。
代表集團(tuán)處理對(duì)外法律訴訟和法律糾紛,為下屬公司提供法律顧問服務(wù)。7、主持?jǐn)M定集團(tuán)常用的法律文書、合同范文報(bào)行政中心總監(jiān)審批并監(jiān)督執(zhí)行、審查、備案所有合同。8、主持集團(tuán)相關(guān)部門和員工的法律知識(shí)培訓(xùn),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)安全保證。9、領(lǐng)導(dǎo)建立安全保衛(wèi)體系,負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的防火防盜等安全保衛(wèi)工作。
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息的安全,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和高層管理人員人身安全。 二、1、合同、公函、法律文件 A、公司合同預(yù)審核工作; B、起草審核修改公司法律文件; C、參與公司商務(wù)談判,提供法律支持; 2、糾紛處理
A、獨(dú)立或協(xié)助外聘律師應(yīng)訴;
B、協(xié)助外部律師進(jìn)行案件證據(jù)的收集,訴訟材料案情分析; C、制定訴訟、仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論; D、負(fù)責(zé)訴訟仲裁法律文件的遞送工作; E、負(fù)責(zé)公司訴訟費(fèi)用的支出情況;
F、跟蹤訴訟仲裁案件進(jìn)展情況及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo); G、判決裁定做出后接洽法院和仲裁庭執(zhí)行庭事宜; H、協(xié)助外部律師辦理公司保險(xiǎn)理賠事務(wù); 3、勞動(dòng)合同
A、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的附近修改完善,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);
B、跟蹤并研究中央及地方政府對(duì)勞動(dòng)合同的最新司法解釋,為人事、行政部提供法律支持; 4、對(duì)疑難應(yīng)收賬款的催收
A、配合協(xié)助各部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收; B、直接辦理應(yīng)收賬款的催收; 5、法律管理制度的建立維護(hù)
A、建立并完善公司法務(wù)工作管理制度、配套表格及工作流程; B、協(xié)同合約商務(wù)部起草審核修改完善合同模板、制度配套的表格;
C、促進(jìn)公司各職能部門,下屬子公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進(jìn)公司經(jīng)營預(yù)防控制公司經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn); 6、培訓(xùn) A、制定課件; B、進(jìn)行法律培訓(xùn); 7、法律咨詢研究
A、為公司管理層、職工、下屬公司提供法律咨詢指導(dǎo); B、法律的分析研究;
8、參與公司其他法律有關(guān)的日常事務(wù) 三、1、制定法務(wù)部年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃; 2、掌握?qǐng)?zhí)行國家有關(guān)方針政策、法律、法規(guī);
3、辦理公司經(jīng)營所需的有關(guān)證明(包括車輛)及相關(guān)年檢事宜; 四、1、參與公司經(jīng)營決策為公司經(jīng)營決策意向進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核提供選擇方案和相應(yīng)法律依據(jù),保障公司經(jīng)營決策的安全、合法性;
2、建立公司合同管理制度,規(guī)范合同的簽字審核管理履行等環(huán)節(jié),針對(duì)不同類別客戶指定公司的標(biāo)準(zhǔn)合同;
3、完善公司的各項(xiàng)管理制度,在合法性前提下使公司權(quán)利最大化,必要時(shí)可采取措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避; 4、建立客戶資信等級(jí)評(píng)估系統(tǒng);
5、建立公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)體系;
6、制定各種規(guī)范性文本并協(xié)同執(zhí)行部門對(duì)合同簽訂履行等環(huán)節(jié)的監(jiān)督;
(一)、合同審核的問題 1、主體資格方面
2、產(chǎn)品標(biāo)的的約定問題;
①、產(chǎn)品名稱 ;②、產(chǎn)品商標(biāo)是否是生產(chǎn)者有權(quán)合法使用的商標(biāo);③、產(chǎn)品型號(hào)的規(guī)定是否模糊;④、產(chǎn)品供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量的確定;⑤產(chǎn)品花色 3、質(zhì)量問題
①、具體字號(hào)、行標(biāo)、國標(biāo)、常標(biāo),合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn); ②、對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限;
4、交貨方式、合同履約方式、期限; 5、產(chǎn)品包裝(標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)記、費(fèi)用); 6、驗(yàn)收:標(biāo)準(zhǔn)、方式、期限、地點(diǎn); 7、結(jié)算方式(票據(jù));
8違約責(zé)任:定金、擔(dān)保(區(qū)分); 9爭議處理; 合同審核
一、主體審(①、營業(yè)執(zhí)照年檢;
②、相應(yīng)資質(zhì); ③、履約能力)
二、內(nèi)容審(①、合同內(nèi)容;
②、主要條款完備明確(標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履約期限、解除、違約責(zé)任承擔(dān)); ③、最大限度利益;
④、合同細(xì)節(jié)(a、合同總清單總額要與合同金額一致;b、工期、交貨時(shí)間、地點(diǎn)/目的及接收人聯(lián)系方式/簽訂日期不能空;c、驗(yàn)收期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);d、合同內(nèi)的簽訂日期、簽字日期與合同中相關(guān)聯(lián)日期產(chǎn)生沖突(一致)e、清單(的單價(jià)、數(shù)量)必須明確f、合同中必須約定什么標(biāo)準(zhǔn))
三、權(quán)限:代理人有無權(quán)限資格(合同效力問題)四、手續(xù)和形式
①、是否需要相關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)登記;
②、合同中是否約定經(jīng)公證后方生效,如有需公證; ③、有限期是否屆至;
④、第三人保證人的,是否有保證人簽章,如有約定必須辦理抵押登記的,是否辦理手續(xù),抵押的方式方法; ⑤、名稱簽字蓋章是否一致(合同前后稱呼,附件中名字寫,合同中名字寫,簽訂單位,內(nèi)容中有手動(dòng)改動(dòng)地方必須加章,項(xiàng)目經(jīng)理,合同簽字人必須為公司員工)五、審文字 六、審意思
七、審效力:合同無效情形(《合同法》第52條5種無效情形(嚴(yán)格審查主體);)《民法通則》第58條)八、履行中止情形
1、合同中未約定或約定不明確的《合同法》第62條
①、質(zhì)量:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn);
②、價(jià)款:訂立合同時(shí)履行地市場價(jià)格,執(zhí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)及;
③、地點(diǎn):給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;
給付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;
其他標(biāo)的的,在履行義務(wù)一方所在地履行; ④、方式:有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的方式; ⑤、費(fèi)用負(fù)擔(dān):履行義務(wù)一方
⑥、履行期限:隨時(shí)履行,當(dāng)給對(duì)方必要的時(shí)間; 2、三種抗辯權(quán) 3、終止、解除 4、混同
合同管理崗位職責(zé) 篇6
1、銷售價(jià)格及訂單的系統(tǒng)維護(hù)與更新;
2、做好訂單的'跟蹤及客戶維護(hù)工作;
3、能夠熟悉準(zhǔn)確地錄入合同信息,包括合同基本信息、價(jià)格更新等情況;
4、對(duì)臨時(shí)價(jià)格、非常規(guī)價(jià)格能夠?qū)崟r(shí)跟蹤、分析并制作報(bào)告;
5、協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
6、具備一定的法律常識(shí);
7、能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)。
合同管理的崗位職責(zé) 篇7
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識(shí),培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊(cè)。
5.對(duì)商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對(duì)商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對(duì)采購員所進(jìn)商品的適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評(píng)比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)對(duì)被招商廠家的進(jìn)場資格進(jìn)行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對(duì)被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價(jià)、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報(bào)表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé) 篇8
職責(zé)
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì),并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。
3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員主要崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià),參與工程現(xiàn)場的'經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,確保合同履約完成。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項(xiàng)目部交辦的其它工作。
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