合同管理細(xì)則7篇(合同管理細(xì)則7容)

時(shí)間：2023-06-30 13:31:00 合同

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合同管理細(xì)則1

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：

　?。ㄒ唬┕拘姓肆Y源部是公司合同管理的歸口部門，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；

　?。ǘ┕竞贤杀静扛鶕?jù)經(jīng)營(yíng)部招投標(biāo)情況，負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對(duì)外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報(bào)批；

　?。ㄈ┕酒渌毮懿块T依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報(bào)行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責(zé)

　?。ㄒ唬┞毮懿块T職責(zé)：

　　1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

　　3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　?。ǘ┖贤芾砣藛T職責(zé)：

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

　　3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。

　　第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問(wèn)等，依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

　　（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

　?。ǘ?biāo)的；

　?。ㄈ?shù)量；

　?。ㄋ模┵|(zhì)量；

　?。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬；

　?。┞男衅谙?、地點(diǎn)和方式；

　　（七）違約責(zé)任；

　?。ò耍┙鉀Q爭(zhēng)議的方法；

　?。ň牛┢渌s定事項(xiàng)等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對(duì)方資信不明的，應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權(quán)辦理：

　?。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤模瓌t上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。

　?。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊?zé)：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；

　　2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé)；

　　3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；

　　4、對(duì)簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　?。ㄋ模妒跈?quán)委托書》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

　?。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書》。

　?。┪写砣藢?shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

　　第十四條合同管理部門要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應(yīng)依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

　　第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。

　　第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行：

　?。ㄒ唬┙?jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

　?。ǘ┺D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；

　?。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；

　?。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆?wù)能力的其他情況；

　　（五）其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行等。

　　對(duì)中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

　?。ㄒ唬┊?dāng)我方需要變更合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方，說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意，簽訂變更協(xié)議。

　　（二）對(duì)方要求變更合同時(shí)，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

　?。ㄒ唬┊?dāng)需要解除合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方并說(shuō)明理由。

　?。ǘ┊?dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí)，應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

　　況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來(lái)文書、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

　　（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

　?。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

　?。ㄈ┙栝喓蛷?fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

　　（四）未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

　　第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號(hào)、回收，嚴(yán)防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。

　　第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　第七章合同監(jiān)督檢查

　　第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

　　（一）合同管理制度實(shí)施情況；

　?。ǘ┖贤芾砼_(tái)帳及檔案建立情況；

　?。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；

　?。ㄋ模┖贤m紛處理情況；

　　（五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

　　第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料，并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。

　　第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對(duì)受檢查部門作出如下處理：

　?。ㄒ唬?duì)在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個(gè)人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；

　?。ǘ?duì)在合同管理工作中存在問(wèn)題的部門和個(gè)人，給予通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分；

　?。ㄈ?duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

合同管理細(xì)則2

　　1、目的

　　對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。

　　3、職責(zé)

　　分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分類

　　a．地質(zhì)勘查合同

　　b．施工合同

　　c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同

　　d．物探合同

　　e．測(cè)繪合同

　　g．內(nèi)部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

　　4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。

　　4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。

　　4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。

　　4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專用章

　　綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　5、質(zhì)量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

合同管理細(xì)則3

　　一、本規(guī)定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。

　　二、除及時(shí)結(jié)清或客戶預(yù)付款情況以外，原則上所有合同，包括對(duì)合同的補(bǔ)充、修改、變更和提前解除等都應(yīng)采取書面形式.

　　三、合同內(nèi)容須符合國(guó)家法律和行政法規(guī)規(guī)定；合同須體現(xiàn)公平原則，不得損害公司的利益。

　　四、合同簽訂之前，必須對(duì)合作或交易項(xiàng)目進(jìn)行充分論證，并審查對(duì)方資格、信譽(yù)和履約能力。包括：

　　1、當(dāng)事人是否經(jīng)過(guò)授權(quán)；

　　2、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)許可證及營(yíng)業(yè)范圍；

　　3、履行合同所必需的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。

　　五、合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對(duì)我不利的交貨方式，付款條件以及違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備以下主要條款：

　　1、標(biāo)的；

　　2、數(shù)量和質(zhì)量；

　　3、價(jià)款和酬金；

　　4、履行期限、地點(diǎn)和方式；

　　5、違約責(zé)任。

　　對(duì)數(shù)額較大，政策較強(qiáng)、涉及面較廣以及涉外合同，應(yīng)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)出具法律意見后方可進(jìn)一步執(zhí)行。

　　六、合同必須在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂，不得超越權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍擅自對(duì)外簽訂合同。

　　七、合同必須嚴(yán)格審批制度。合同中申請(qǐng)人經(jīng)填寫“合同申請(qǐng)登記表”，附帶合同文本（草案），交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可履行。

　　八、合同申請(qǐng)人憑“合同申請(qǐng)登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內(nèi)容、合同涉及的另一方、預(yù)計(jì)合同返存日期（返回合同保管員處保存的最遲日期）。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)保存管理。

　　九、合同申請(qǐng)人在相關(guān)合同的“預(yù)計(jì)合同返存日期”前（含當(dāng)日），向合同保管員提供該返存的合同原件。

　　十、合同保管員在合同返存后兩日內(nèi)，將合同復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)部門。

　　十一、公司辦公室合同保管員負(fù)責(zé)合同原件的管理，并對(duì)合同的滅失負(fù)責(zé)。

　　十二、合同執(zhí)行過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議和糾紛，應(yīng)盡可能通過(guò)友好協(xié)商解決。無(wú)法協(xié)商一致的，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門和聘請(qǐng)法律顧問(wèn)參與。

　　十三、合同經(jīng)辦人工作調(diào)動(dòng)、辭職或離職前，終將合同業(yè)務(wù)連同合同執(zhí)行過(guò)程中有關(guān)的信函，傳真等文件資料，書面交接清楚。

　　十四、對(duì)違反本規(guī)定的行為。將視情節(jié)和后果的嚴(yán)重程度，給予有關(guān)責(zé)任人員以處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

合同管理細(xì)則4

　　第一章總則

　　第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

　　1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;

　　2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

　　3.我方先予以履行合同的;

　　4.有封樣要求的;

　　5.合同對(duì)方為外地單位的;

　　第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

　　第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

　　第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

　　第三章合同的履行

　　第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

　　第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

　　第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

　　1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;

　　2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

　　第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

　　第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

　　第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

　　第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

　　第五章其他

　　第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。

　　第六章責(zé)任

　　第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章附則

　　第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

合同管理細(xì)則5

　　一、定義：

　　1、銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購(gòu)買一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書面記載。

　　2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。

　　3、合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場(chǎng)銷售人員。

　　4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。

　　5、到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。

　　6、遲收貨款：是指超過(guò)合同付款期，而未收回的貨款部分。

　　如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款1萬(wàn)元，則此貨款在1月1日-5日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。

　　二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部

　　寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部

　　市場(chǎng)總部

　　三、法人委托書的管理

　　市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。負(fù)責(zé)法人委托書的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。

　　1、申請(qǐng)程序：

　　辦理法人委托書應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書面申請(qǐng)，填寫《法人委托書申請(qǐng)書》（樣本詳見附件1）,并明確以下內(nèi)容：

　?。?）申請(qǐng)人姓名及自然情況；

　　（2）申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限；

　?。?）表明申請(qǐng)人正在從事銷售工作；

　?。?）明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請(qǐng)期限；

　?。?）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

　　（6）申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。

　　2、審批程序：

　?。?）商務(wù)部對(duì)《法人委托書申請(qǐng)書》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書》，并報(bào)市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。

　?。?）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。

　　3、發(fā)放程序

　　制作完成的法人委托書由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請(qǐng)部門的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》（樣本詳見附件2）。

　　4、法人委托書的保管：

　?。?）事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人（即法人委托書管理員）對(duì)法人委托書進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本部門法人委托書的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。

　　（2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。

　　5、法人委托書的回收

　　（1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書管理員應(yīng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。：

　　A超出法人委托書規(guī)定的授權(quán)期限的；

　　B法人委托書持有人因工作變動(dòng)，不再?gòu)氖路ㄈ宋袝跈?quán)范圍內(nèi)的工作；

　?。?）商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。

　　四、銷售合同專用章的管理

　　1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；

　　2、事業(yè)部申請(qǐng)，銷售合同專用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。

　　3、銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請(qǐng)（樣本詳見附件3）。

　　4、審批：

　?。?）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)；

　?。?）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。

　　5、發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄（樣本詳見附件4）。

　　6、保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對(duì)銷售合同專用章進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。

　　7、使用：

　?。?）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時(shí)使用。

　?。?）合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。

　?。?）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。

　?。?）總裁辦公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同專用章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　8、回收：

　?。?）事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時(shí)，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后5個(gè)工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；

　?。?）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。

　　五、銷售合同文本的管理

　　1、標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用

　?。?）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出

　　A市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。

　　B市場(chǎng)總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》。

　　C需用部門可以向市場(chǎng)總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評(píng)審。

　　D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加?？偛棉k公室公會(huì)討論通過(guò)后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。

　?。?）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷售人員在進(jìn)行營(yíng)銷工作的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本

　　2、非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用

　　（1）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本不能滿足銷售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬制銷售合同文本

　?。?）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號(hào)、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)等。

　?。?）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見書方可使用。

合同管理細(xì)則6

　　第一節(jié)總則

　　第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。

　　第二節(jié)合同的管理部門

　　第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門

　　（一）財(cái)務(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門。

　?。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門及職責(zé)：

　　1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目合同的簽訂與履行；

　　2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行；

　　3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行；

　　4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行；

　　5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；

　　6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。

　　第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容

　　第四條合同簽訂原則

　?。ㄒ唬┖炗喓贤瑧?yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。

　?。ǘ┊?dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。

　?。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規(guī)的無(wú)效合同。

　　第五條合同的基本內(nèi)容

　　合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

　?。ㄒ唬┊?dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

　　（二）標(biāo)的；

　?。ㄈ?shù)量；

　　（四）質(zhì)量；

　　（五）價(jià)款或者報(bào)酬，付款方式；

　?。┞男衅谙?、地點(diǎn)和方式；

　　（七）違約責(zé)任；

　?。ò耍┙鉀Q爭(zhēng)議的方法。

　　當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改

　　第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。

　　第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

　　第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）

　　第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。

　　第十條對(duì)于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。

　　第六節(jié)合同的簽訂

　　第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評(píng)審。銷售項(xiàng)目按《銷售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行，合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。

　　第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。

　　第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。

　　第十四條公司合同專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第七節(jié)合同的存檔

　　第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)，財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)。《合同交接表》由財(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。

　　第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　第十七條存檔要求：

　?。ㄒ唬┖贤暾R全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　?。ǘ┴?cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。

　　第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專人對(duì)各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。

　　第八節(jié)合同的履行

　　第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執(zhí)行。

　　第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。

　　第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。

　　第二十二條對(duì)于無(wú)法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。

　　第九節(jié)合同的借閱

　　第二十三條借閱程序、責(zé)任

　　（一）合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。

　?。ǘ┮蚬ぷ餍枰栝喓贤瑱n案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的'名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。

　?。ㄈ╅啓n人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　?。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第十節(jié)附則

　　第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。

　　第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。

　　第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

合同管理細(xì)則7

　　第一章總則

　　第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

　　公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。

　　第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

　　第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;

　　2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告;

　　3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

　　4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

　　第六條合同承辦部門的職責(zé)