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學校辦公室主任個人工作總結(jié)8篇

時間:2023-11-03 08:22:40 工作總結(jié)

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇1

  尊敬的領導:

  一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將本學年辦公室的主要工作述職如下:

  一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方

  本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

  二、樹立服務意識強化責任意識

  辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等。關于辦事,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。

  三、工作體會和認識

  學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。

  我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!

  此致

  敬禮!

  述職人:

  20年月日

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇2

  20年7月,本人擔任辦公室主任職務,分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會,在今后的工作中,我將一如既往,盡快進入角色,加強業(yè)務學習,發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用?,F(xiàn)將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:

  一、主要工作職責

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的崗位上,我會努力做好以下四個方面:

(一)堅決貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門協(xié)作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風建設,形成良好工作氛圍;

(二)認真負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

(三)組織收集和了解公司各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;

(四)扎實做好辦公室接待工作,在接待時做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實、真誠、熱情,并及時全面地做好接待后的總結(jié)。

  二、自身存在不足

(一)學習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距;

(二)不夠大膽果斷。發(fā)生問題時,欠缺冷靜思考;

(三)組織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調(diào)各部門工作,在這一方面還存在欠缺。

  三、下一步工作打算

  在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我:

(一)不斷增強學習的自學性、主動性、系統(tǒng)性。虛心向領導和其它同事學習,借鑒他人好的工作方法;

(二)不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局,扎實做好辦公室工作;

(三)不斷加強自身責任意識和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。

  最后,再次感謝領導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個新臺階。

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇3

  一年來,我擔任教導處主任職務,并根據(jù)學校需要隨時兼課,這一年中覺得自己的進步還是突飛猛進的,發(fā)現(xiàn)自己在不斷地成熟,不斷地進步。所以每當這時,我都想說一句,感謝我的校長,感謝周圍關心幫助我的同事。

  一、思想上不斷成熟,提升了對事業(yè)的熱愛

  周圍的黨員、領導不但從自身的人格魅力影響著我,還經(jīng)常通過思想交流使我不斷進步。這一年來我由一名入黨積極分子光榮地通過了黨組織的考核,成為了一名正式黨員,原來對這個詞沒有什么理解,但今天真為自己成為黨員而驕傲了??磫栴}能站在一定高度了,想問題能全面考慮了,做事情能以大局為重了。因而在工作中也能夠做到不計較個人得失,把學校的事看成是自己的事,把學校的責任當成自己的責任。

  按照學校的制度與安排,每周我都有一次清晨站崗的機會。開始還覺得很辛苦,可不知從什么時候起,我已愛上了這一天。喜歡看老師們穿著整潔精神抖擻地步入學校,喜歡看學生們歡快雀躍地踏入校門,喜歡看家長們滿懷期望地目送自己的孩子,喜歡聽老師們溫暖地問候一聲天冷了要多穿點,喜歡聽學生們仰著可愛的笑臉說老師早上好,喜歡聽家長們在孩子離開前一句又一句的囑咐。因為有全心的愛的付出所以同樣也獲得了來自方方面面的收獲,從而發(fā)現(xiàn)自己對教育事業(yè)的這份熱愛更提升了高度。

  二、實踐中提高業(yè)務,讀懂了自己的責任

  從進入教導處的第一天起,我就意識到了自己責任的重要,作教導主任教什么,導什么,作為學校教學的骨干怎樣起到引領作用?因而當走出自己的課堂后我便會虛心地踏入老師們的課堂,從老師們的課堂走出后我又會帶著問題步入自己的課堂,在這樣周而復始的上課、聽課、評課中,自己的業(yè)務也在不斷提升。課堂上會不斷有創(chuàng)新的火花產(chǎn)生;聽課中會為失敗的課堂而深思,為精彩的課堂而激動;聽課后與老師們的切磋交流中,更是提升了彼此間的教學水平。在不斷地理論與實踐相結(jié)合中,在不斷地互相促進中,發(fā)現(xiàn)自己的業(yè)務也在不斷地在提高。

  因為深感肩上的責任之重,我還常上網(wǎng)點擊名家名師博客,學習他們的經(jīng)驗,了解最新的動態(tài),并期盼著與他們在網(wǎng)上交流,通過網(wǎng)絡走進他們的教育世界。如果說原來是個教書匠,那現(xiàn)在正向教研匠發(fā)展。原來走進辦公室手中拿的是一本書一本教參,現(xiàn)在又多了課標、多了教科研雜志?;叵氘敯嘀魅螘r想到的更多的是自己怎么教,我的學生怎么學。現(xiàn)在我更多關注的是教育的最新動態(tài),想到的更多的是老師們?nèi)鄙偈裁矗鯓幽茏尷蠋焸兊玫礁?學生們需要的是什么,怎樣能讓學生收獲得更多;家長們想的是什么,怎樣能讓家長更滿意。是的,在工作中我漸漸讀懂了,這就是自己的責任。

  三、工作中鍛煉能力,樹立了服務的意識

  因為走出了班主任的工作,接觸了許多新的工作任務,這些工作鍛煉了我的能力,同時也樹立了要為大家服務的意識。

  1、做好學校常規(guī)管理的監(jiān)督檢查工作。從早自習的檢查到每月教師教案、本簿的檢查;從組織全校每月的月考到組織教師的每月自評考核;從組織全校的期中測試到期末的終結(jié)性考核。由于工作中能一步一個腳印,因而學校的教學工作在有序進行,各班的教學質(zhì)量在不斷提升。我校的早自習從新聞發(fā)布會到數(shù)學思維訓練,從古詩文積累、美文欣賞到走進英語世界已逐步形成了自己的特色。教師的個性化教案設計已形成自己的風格,突顯了教案的實效性。每月的本簿檢查已成了大家互相學習、取長補短的最佳時機,學期末各種本簿的展示,不僅展示了孩子一學期的收獲與成績也書寫了教師的辛勞與汗水。

  2、組織學校的校本教研活動。在校長的指導下,調(diào)研、計劃并組織學校每學期的校本教研活動。上半年組織了實效教學評優(yōu)課大賽活動,經(jīng)過全體教師的講課、聽課、評課,評審組按語文組、數(shù)學組、??平M分別評出了特等獎、一等獎、優(yōu)秀獎。下半年根據(jù)學校的現(xiàn)狀,根據(jù)教師評課存在的問題,組織開展了層次性、遞進式的“實效教學,評課研討”教研活動。各組通過集體備課-上課-聽課-評課研討的形式進行,活動重在評課,通過評課這一手段增強教師的業(yè)務能力,提高教師的教研能力。教研活動,讓更多的教師參與到教學研討活動中來,提高了教師的課堂教學水平。課堂教學中,他們大膽嘗試,有思想,有觀點,對別人存在的問題毫無保留地真誠地指出,也對別人提出的不同意見和建議也非常樂意接受。在這樣一個良好的學術氛圍中,老師們認識問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力提高了,教研活動的實效性也漸漸提高,尤其是本學期開展的專題研究活動,提高了老師們針對一個專題進行探索和研究的能力。

  3、抓好教師的培訓提高工作。在校長的指導下每周組織教師進行集體備課,備課中或找一節(jié)課或針對一個問題展開研討,使學校內(nèi)形成了濃厚的教研氛圍。組織教師參加網(wǎng)聯(lián)學習,隨時幫助教師解決網(wǎng)絡中出現(xiàn)的各種問題。每月組織教師自評,協(xié)助校長完成每月對教師的考評。

  4、積極協(xié)助做好學校的各項臨時工作。從迎接學校的依法治?,F(xiàn)場會到迎接區(qū)督導的各項檢查;從教師職稱評定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計到教師補發(fā)工資的統(tǒng)計報表;從各項教學活動初的調(diào)查規(guī)劃到活動結(jié)束后的搜集、總結(jié)、整理。哪里需要我,我便會毫不猶豫的出現(xiàn)在哪里。公務員之家

  由于工作的勤懇,我發(fā)現(xiàn)自己的能力在不斷地提高,而對老師們的服務意識越來越強,對學校的這份愛也越來越深。

  四、反思自身的不足,促進自己再提高

  自身存在的問題:

  學習觀念還是不足,科研能力還是不夠,作為學校主抓教學的,應該把學習、鉆研作為工作中最重要的一部分,只有思想成熟了,業(yè)務精通了,理念領先了才能充分發(fā)揮自己在這一職務上的作用。

  改進措施:

  多讀書,在了解教育科研動態(tài)的同時自己也撰稿投稿。

  多交流,通過網(wǎng)絡與教育名師名家交流。

  多聽課,通過聽課了解教育最前沿的情況,幫助教師成長,促進學校穩(wěn)步發(fā)展。

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇4

  一、嚴格遵守醫(yī)院紀律,以自身帶動醫(yī)院的工作氛圍

  今年年初,我臨危受命被醫(yī)院升職為辦公室主任,意外的是我得到了醫(yī)院全體上下的一致同意,沒有一個人覺得我還不夠資格坐在這個位置上,都十分的配合我的工作,對于我下達的工作指令也是二話不說的埋頭苦干,我這個主任自然是要做好榜樣。今年我做到了每天第一個來醫(yī)院上班,每天除了晚班的值班人員,我最后一個下班,就為了多為兩個患者看病就診,畢竟醫(yī)院上下都知道,不是什么嚴重的病是不可能掛我的號的,治病救人乃天大的事,自然不得錯失一分一秒。我記得在今年的x月x日傍晚,我已經(jīng)準備下班了,已經(jīng)換好便裝拿好東西準備回家之時,一對夫妻抱著自己的孩子直接沖進醫(yī)院,說自己的孩子哮喘犯了,已經(jīng)昏迷半個小時了,我立馬返回辦公室,給他們就診,在給孩子進行過藥物治療后,不到十分鐘,孩子就清醒過來了,當時在場的護士都給為我的敬業(yè)行為鼓掌。

  二、腳踏實地,認真的做好自己分內(nèi)的事

  成了辦公室主任,我就不止是要進行完成醫(yī)院患者的就診工作,我還需要跟辦公室的同事們一起修訂和編印醫(yī)院的《醫(yī)生行為規(guī)范制度》以及制定每個月的《優(yōu)秀員工宣傳欄》,與醫(yī)院上下各個科室的同事密切溝通,做好醫(yī)院的一些宣傳工作,維護好醫(yī)院的形象,防止發(fā)生一切對醫(yī)院名聲不好的消息散布,接受醫(yī)院所有單位的反饋,并記錄起來,再通過辦公室同事們的共同商議,決定是否對醫(yī)院的制服進行改進,保證讓醫(yī)院的額每個人都能工作的舒心,以更好的狀態(tài)去服務患者。

  三、展望未來,對20年的工作要求

  我既然站在了醫(yī)院的這個高職上,我就要扛起這面大旗,要做出點成績出來,讓領導不后悔自己的決定,我會在來年不斷要求自己不追求最好的自己,只求能看到更好的自己,一年比一年的工作成績更好,我在來年也要努力的去配合同事們的工作,不能總是讓他們配合我,跟同事們共同創(chuàng)建和諧友愛的辦公室工作環(huán)境。

  辦公室主任工作總結(jié)2

  成為辦公室主任以來我始終為了物業(yè)公司的發(fā)展努力工作,在這一年的工作中同樣通過自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在,無論是管理制度的落實還是協(xié)調(diào)方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認真遵從領導的指示并落實好各項工作方針,現(xiàn)對這一年完成的辦公室主任工作進行總結(jié)。

  能夠遵守好公司制度并保證較高的執(zhí)行力,對我來說工作的完成與自身的綜合素質(zhì)存在著很大聯(lián)系,畢竟擔任辦公室主任的職務就要通過努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴謹?shù)貙Υ陨淼墓ぷ鞑幦∵_到領導的期待,因此我在這一年能夠遵從領導的指示并做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對于工作計劃的落實能夠分階段地將其完成,對我來說年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也通過逐步落實從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔自己的責任并在工作中保持較高的執(zhí)行力,每當對工作有所規(guī)劃的時候都會盡快行動起來以便于將其做好。

  做好客戶接待以及會議室的布置工作以便于讓領導感到滿意,其中對于來訪人員的接待工作向來都是十分重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務好每個前來拜訪的客戶,若是有預約的話也會及時通知領導從而促進相互間的合作,另外我也會負責電話接聽以及各類信件的接收,在記錄重要信息的同時也會將信件轉(zhuǎn)交給相對應的人手中。會議室的布置方面也能夠安排合適的人手進行處理,這樣的話公司領導組織會議的時候也能夠確保各項工作順利進行。

  負責員工宿舍管理以及辦公物資的采購工作,對我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視,另外我也會安排人員做好辦公用品的采購工作,在節(jié)假日期間也會發(fā)放員工福利并在這方面遵從領導的指示,而且在衛(wèi)生檢查方面也會予以落實從而營造良好的環(huán)境。

  辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進步,而我也能夠始終擺正自身的位置并明白工作中應該如何去做,所以我會牢記領導的指示并在后續(xù)的工作中為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任并得到領導的認同。

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇5

  一、加強師德建設,全面提升教師形象。

  教師的職業(yè)是神圣的,擔負著培養(yǎng)、教育下一代人的艱巨任務。學生時代正是世界觀、性格品質(zhì)的形成階段,教師的一言一行、一舉一動都通過他們的眼睛在心靈的底片上留下影像,對他們的精神世界起著潤物細無聲的作用。正如葉圣陶先生說過:教育工作者的全部工作,就是為人師表。所以加強師德建設,全面提升教師形象,是提高學校教育教學質(zhì)量的先決條件。

  1、加強教師的政治理論學習。引導教師轉(zhuǎn)變教育思想,更新教育觀念,積極探索和實踐以人為本的新課程改革,鼓勵教師成為終身學習的先行者。

  2、養(yǎng)成良好的師德規(guī)范。在教師中大力提倡依法治教,敬業(yè)愛崗,為人師表,教書育人 的師德規(guī)范。為了有針對性的開展師德師風教育活動,我們對教師提出以下要求:作為一名教師首先要關心愛護、尊重每一位學生,不體罰和變相體罰學生;其次,要具有較高的教學水平和教育教學藝術,從而贏得學生的尊重和家長的信賴;第三、要注重自己的儀表儀容,打扮著裝大方得體、不濃妝艷抹、不在學生面前抽煙。我校有大批的師德楷模起到了良好的示范引領作用,映現(xiàn)出一大批優(yōu)秀老師,他們有的年老體衰,有的身患各種疾病,但他們?nèi)匀痪ぞI(yè)業(yè),勤勤懇懇地工作著,從來沒有懈怠過,更沒有抱怨過。

  二、加強班子建設,全面提高工作效率。

  我校歷來非常重視領導班子的自身建設,我們提出以勤政廉政、依法行政、提高效率、促進發(fā)展作為每一個班子成員追求的目標,也作為考核班子成員的主要依據(jù)。班子成員明確分工,各司其職,但同時又努力做到分工不分家。學校班子成員積極組織教職工開展學習,并深入到學生家中了解家長對學校工作的意見和建議。遇到問題及時整改,規(guī)范辦學行為,得到了上級領導和學生家長的表揚和肯定。校領導班子成員更是心往一處想,勁往一處使,大家不分白天黑夜,不分節(jié)假日,始終堅持工作在第一線。

  三、加強教師隊伍建設,全面提高教師素質(zhì)。

  學校強化教師培養(yǎng)工作,積極推薦教師參加上級組織的各種培訓和學習,盡可能地為教師創(chuàng)造條件,加強與兄弟學校的業(yè)務往來,提高教師的專業(yè)知識、教學技能水平。我校教師大專以上學歷已經(jīng)達到80%,本科學歷達30%以上。此外,學校非常重視年青教師隊伍建設,通過拜師結(jié)對,一對一幫扶指導,并積極推薦和鼓勵年青教師參加上級部門組織的比賽和評比,以促進青年教師自身的業(yè)務能力的提高。今年的標準化學校建設,學校的硬件環(huán)境得到極大的改善,學校工作重心由硬件建設向教學教研轉(zhuǎn)移。學校進一步強化了科研興教、質(zhì)量強校意識,高度重視教研教改工作,完善教研教改目標管理和激勵引導機制,鼓勵廣大教師參與校本教研,認真組織開展課內(nèi)比教學、課外訪萬家活動,我校現(xiàn)有20多名教師撰寫了教研論文,有20多名教師的優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀論文分別獲省、市級獎。在今年的兩課活動中,我校涌現(xiàn)出了大批年青優(yōu)秀教師在各級各類比賽中取得了驕人的成績,為適應教育信息化的要求,學校大力支持鼓勵教師積極參加各級各類繼續(xù)教育培訓和信息技術培訓。學校先后派出了一大批老師外出學習。學習了現(xiàn)代化教育理論,更新了教育思想,轉(zhuǎn)變了教育觀念,發(fā)揮了他們在教書育人和教育科研中的示范、幅射作用。

  四、加強德育工作建設,全面提高學生思想道德水平。

  學校充分挖掘校園人文資源,以校園文化活動為載體,以學生發(fā)展為根本,推動校園文化建設,我們力求讓每位學生在高格調(diào)的校園文化的浸潤下,激發(fā)學生愛校、愛國情感,增強學生的光榮感和責任感。我們按照實用、經(jīng)濟、美觀的原則,重新規(guī)劃了校園的綠化工作;我們?yōu)榱伺囵B(yǎng)學生的衛(wèi)生意識和衛(wèi)生習慣,我們設立了校園衛(wèi)生責任崗,為保護生態(tài)環(huán)境,共建美好家園作出了貢獻。學校還堅持每周一次的國旗下講話制度,每一個講話者根據(jù)期初確定的講話主題開展德育教育,已經(jīng)收到了較好的德育效果。此外,學校還開展了知恩、感恩、報恩演講會;法制課;疏散演練;交通安全教育;告別不良行為習慣;元旦聯(lián)歡等一系列德育活動,教育效果好,成效顯著。

  五、加強教學管理,全面提高教學質(zhì)量。

  教學工作是學校的中心工作,是學校生存發(fā)展的根本,教學質(zhì)量的好壞很多程度上取決于管理水平的高低。近年來,我們牢固樹立質(zhì)量強校的思想,進一步強化學校管理。狠抓教學常規(guī)管理和校風、學風建設,切實向管理要質(zhì)量、要效益,教師實行集體辦公制度,學校實行封閉管理。廣大教師發(fā)揚愛崗敬業(yè),求真務實,無私奉獻,積極進取的精神,使我校辦學效益日趨顯著,教育質(zhì)量穩(wěn)中有升

  六、堅持課外訪萬家,全面提高家教質(zhì)量。

  課外訪萬家,構建了以家庭教育為基礎,學校教育為中心,社會教育為依托,目標一致,內(nèi)容銜接,功能互補,和諧互動的三位一體教育網(wǎng)絡。充分開展以實地家訪為主要形式,以家長學校、互聯(lián)網(wǎng)、電話、信函等為輔助形式的多途徑的課外家訪活動,基本形成對學生全方面了解,全員化管理,全社會育人,全方位幫扶的教育工作格局,初步建立了密切、融洽、信賴的家校關系和師生關系,全面促進學生健康和諧發(fā)展和學校教育教學質(zhì)量的大幅提升。

  開辦家長學校以來,結(jié)合課外訪萬家活動,大大地提高了全體家長科學教子的自覺性和積極性,齊心合力配合學校教育,建設精神文明,使學校形成良好的學風與校風,從而推動了學校素質(zhì)教育的實施,促進我校教育質(zhì)量的提高。通過家長學校的學習,教師和家長更新了觀念,達成了共識。使家長明確肩上的重任,知曉家教規(guī)律,解除生活中的種種困惑,讓家長們小心謹慎地給孩子的心田播上愛的種子,使家教落到實處。

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇6

  我是××年×月×日到x學校上班的,根據(jù)工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn),。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

  下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作,

  在慶?!聊杲處煿?jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

  6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的。大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

  3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約余字。

  4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xxx的美好前程不辱使命。

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇7

  時光如梭,一年的時間總是那么快的就結(jié)束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的發(fā)展中,我為公司的發(fā)展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的注解。

  今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:

一、努力學習,不斷加強自身建設

  1、愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

  2、注重提高講學習。學習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習《二次創(chuàng)業(yè)指導綱要》、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

  3、錘煉作風講團結(jié)。堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

  1、加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

  2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。

  3、加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

  4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規(guī)劃等綜合材料180多份。

  5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要。擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求

  1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實際,請集團老總和信息中心主任,到公司現(xiàn)場辦公。為基層鋪設光纜,進行全面的網(wǎng)絡改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。

  2、在身日調(diào)研的基礎上,組織編寫了信息化建設規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。

  3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器。為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡運行的質(zhì)量、速度。

四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務,不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平

  1、服務和服從大局,工作不分分內(nèi)分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在,一時理論學習不夠,存在“現(xiàn)學現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想。二是深入基層調(diào)研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。

  2、嚴格把關,確保文件質(zhì)量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會材料2600份。呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。

  新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的發(fā)展!

學校辦公室主任個人工作總結(jié) 篇8

  回顧半年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲?,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

  2、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  3、檔案管理。辦公室工作是管理學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  4、印章管理。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的`事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。②教育局等上一級辦公室交辦的事項。③教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

  3、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作,以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為榆林市第二十小學的美好前程不辱使命。

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