在寫工作總結(jié)的時候要實事求是,具體到各個細節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關(guān)的工作總結(jié)該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的學(xué)院教學(xué)事務(wù)秘書工作總結(jié)共3篇(教務(wù)助理工作總結(jié)),供大家閱讀。
學(xué)院教學(xué)事務(wù)秘書工作總結(jié)共1
秘書事務(wù)組工作報告
經(jīng)過一段時間的調(diào)整,秘書組人員與以前相比均有很大進步。但總體來說,與秘書的要求相去甚遠。一方面不夠自信,處事前顧后盼,缺乏主動,分析問題不夠周到;另一方面是經(jīng)驗不足,做事手法不成熟。針對這些弱點,我們今后一定要繼續(xù)努力,取長補短,不斷總結(jié)經(jīng)驗。
現(xiàn)時秘書事務(wù)組的工作主要是三個辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理,但存在的問題是互不了解,經(jīng)常造成認識上的誤會,增加了開展工作的難度,同時也影響了工作的質(zhì)量。為了改善此情況,我組在周二召開一個小會,商討了有關(guān)事項的改善方法。
1、物品管理
各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記,但系統(tǒng)性不強,比較混亂,造成盤點檢查的困難。現(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式,每天對所在樓層的物品進行分區(qū)檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報。
2、輪崗制
各樓層秘書將現(xiàn)時每天的工作編寫好,互相學(xué)習(xí),下周開始輪崗。在此過程中,每人都會學(xué)習(xí)到各個崗位的職能職責(zé),具體、實在,較易掌握要領(lǐng),且大家有不懂的可以互相溝通學(xué)習(xí),既提高了組員們的處事能力,又加強了大家的團結(jié)協(xié)作精神。
3、加強培訓(xùn)與溝通
表面看來,秘書工作很瑣碎,但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù),而是在于建立溝通的橋梁,使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解,傳達信息,改進工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認識,我希望日后通過加強秘書工作知識的培訓(xùn)及溝通的頻率,能將秘書工作推進更高的層次。
學(xué)院教學(xué)事務(wù)秘書工作總結(jié)共2
行政秘書工作事務(wù)認識總結(jié)
——區(qū)級機關(guān)事務(wù)管理中心綜合管理科(區(qū)公車管理辦公室)
一.工作對象
1、春申湖大酒店
2、在水一方大酒店
3、市民活動中心
4、市民服務(wù)中心
5、人民來訪接待中心
6、機關(guān)事務(wù)管理中心
7、相城區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車
二.工作范圍及工作職責(zé)
1、做好辦公室每天日常打掃,文件整理,接待來訪人員等事務(wù)
具體有:早晨上班開窗透風(fēng),保證空氣流通;早晨沖好熱水瓶的熱水,保證辦公室開水供應(yīng);
下班后掃干凈地面,做到不留紙屑;下班務(wù)必關(guān)掉空調(diào),電燈,電源總開關(guān); 外出或下班所好門窗,以防偷竊;整理好桌上文件,歸類歸檔,整齊有序; 報刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落,不隨意亂放;辦公桌、沙發(fā)等及時進行擦拭,不留灰塵; 有來訪人員,要禮貌接待,請坐倒茶,細致有禮;保證盆栽的成長,每星期澆一次水; 及時丟掉垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾桶不留異味
2、做好機關(guān)事務(wù)管理中心日常行政工作
具體有:把電費、水費等的發(fā)票拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字,登記入冊,隨后交由會計;
每季度收齊中心采購的單子,通過采購系統(tǒng)進行登記輸入,上報財政局;
每次開會都要把做好會議紀(jì)要,把會議的時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容、各領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容
一一記錄整理;
日常文件做好歸類、存檔。
3、協(xié)助科長做好“兩酒店三中心”的相關(guān)事務(wù)
具體有:整理好各酒店報送的材料,分類歸檔;
整理好三中心報送的材料,分類歸檔;
4、協(xié)助科長做好“區(qū)公車管理”的相關(guān)事務(wù)
具體:把各單位報送的車輛材料進行核查,如報送的材料是否完整,有無審批等;
把報送給市局的車輛與車管所的進行比對,對一些沒登記的或登記于別處標(biāo)記出來,報告領(lǐng)導(dǎo);
三、工作要求
1、不遲到,不早退,有事提前請假,嚴(yán)格遵守作息時間;
2、處理的有關(guān)事務(wù)要保密,不隨便亂說;領(lǐng)導(dǎo)之間的講話不外傳,嚴(yán)謹細致;
3、工作要循序漸進,合理安排工作時間,避免工作無條理性、雜亂無章、漏洞百出。要做到穩(wěn)、準(zhǔn)、及時。
學(xué)院教學(xué)事務(wù)秘書工作總結(jié)共3
2018年度學(xué)院秘書部工作總結(jié)
2018年度,秘書部作為外院后勤部門,負責(zé)的主要工作有,排每個月的學(xué)生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在2018年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。
會議的簽到是由部員負責(zé)的,在學(xué)生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作??偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進行的。這學(xué)期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負責(zé)的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責(zé)的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。
總的來說,秘書部在外院學(xué)生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
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