辦公室主任述職報告3篇年辦公室主任述職報告總結

時間：2023-06-25 13:15:00 工作總結

　　下面是范文網小編分享的辦公室主任述職報告3篇年辦公室主任述職報告總結，供大家參閱。

辦公室主任述職報告1

　　新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面，對我來說，也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴大，作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往的工作經驗，結合實際的工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

　　一、完善公司規(guī)章制度的建設工作

　　制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。結合XX年的制度完成情況，在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應的規(guī)章制度，以便員工工作的時候有章可循，有“法”可依。

　　二、健全檔案管理工作

　　實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室，并對文件實行專人管理，屆時，要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程，

　　使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

　　三、強化細節(jié)工作

　　1、根據公司目前發(fā)展規(guī)劃，在XX年，公司將遷至與新廠區(qū)進行辦公。針對這一情況，做好遷址前的準備工作，遷址中的服務工作，遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理，確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強公司的安保工作，對各部門的辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管，同物業(yè)公司配合做好三防工作。

　　2、在其他細節(jié)方面，如根據公司的實際情況，強化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定，確保公司業(yè)務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前，對需采購的物品，嚴格按照審批流程，落實專人負責，對辦公用品進行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。

　　總之，一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造，作為辦公室的負責人，我將以熱情的服務，端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務，希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的綿薄之力。

辦公室主任述職報告2

　　時光荏苒，在忙碌的耕耘中，日歷又將翻開嶄新的一頁?；厥走^去的一年，辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度，認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌，聯(lián)系著學生會各個部門之間的友誼，也是各個學院溝通的一種橋梁。

　　辦公室年度完成了如下工作:

　　一、常規(guī)工作

　　每周的會議記錄，日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況，對每月之星進行宣傳，并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規(guī)范，我們制定了一系列的管理辦法，如《請假條制度規(guī)范》《管理學院團委學生會考核細則》

　　二、積極承辦活動

　　3月，舉辦了優(yōu)秀榜樣學習的活動;5月，舉辦了專屬于辦公室的總結大會，取得了不錯的反響;10月初，舉辦了第二屆班長沙龍，拉近了班長與學生會的距離，也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月，舉辦了管理學院第一次干部大會。12月，作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動，在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會，這些活動都是對我們的鍛煉，都是我們一起奮斗的珍貴回憶。

　　三、積極參與活動

　　在運動會上，有我們的部員在跑道上沖刺，有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄，辯論賽的戰(zhàn)場上，我們部員認真準備，積極配合。在迎新晚會的幕后，我們認真準備節(jié)目。11月初，我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中，部員為95%，在走遍西華活動中取得了第一名的好成績

　　四、內部建設

　　給部員過驚喜生日，燒烤野炊，圍成一個圈交換秘密，在馬爾代夫拍照，我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中，更在日常生活中，工作中。

　　五、與外學院積極交流

　　我們分別與土木學院，外國語學院，政治學院，經貿學院，藝術學院，西華學院辦公室有相互交流，吸取他們做的好的地方，學習經驗，強壯我們自己。

　　這里一年里，在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多，未來的一年里，我們更將加倍努力，做出特色，塑造亮點。

辦公室主任述職報告3

　　20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網絡學院在院領導班子的帶領下，強化內部管理，注重教學質量，抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學院在陜西省的遠程教育服務支撐體系，使學院在辦學規(guī)模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系，網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中，回顧20xx年我個人的工作，覺得收獲很多，感想很多。

　　下面，我分三部分向大家匯報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

　　第一部分20xx年工作回顧

　　一、對辦公室工作的再認識

　　辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網絡教育，我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責任。

　　我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學院的工作計劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學習中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細節(jié)都要詳細考慮，周密安排，認真落實。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

　　二、加強內部管理

　　學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

　　20xx年，我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇，完成了學院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據可依，有章可循。

　　學院日常財務工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現(xiàn)金使用與財務結帳問題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過程中我們必須遵守財務規(guī)定，特別是學校經費緊縮的情況下，我們更應該對經費的使用從嚴管理。

　　關于學院資產管理，我們繼續(xù)堅持現(xiàn)有的管理模式，先入帳再領用，明確到人，責任明晰。

　　消防安全管理方面，隨時提醒門衛(wèi)人員，增強他們的消防安全意識，同時，采取檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責任心。

　　加強員工的勞動紀律，是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中，我們采取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀律的現(xiàn)象沒有了。

　　三、利用人際聯(lián)系，為學院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境

　　我們學院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學校的相關部門認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現(xiàn)在，我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

　　在與校外學習中心的往來中，使已有的友好關系得到進一步鞏固。目前，60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。

　　四、完善學院硬件建設

　　根據學院發(fā)展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務部辦公室，原教務部辦公室調整為主任辦公室，在時間緊任務重的情況下，依學院領導的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力，學院有了學生機房。經過重新改造，布線將，使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求，對平房進行裝修改造，完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感

　　xx年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績，值得一提的是學校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4x100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一，這些優(yōu)異的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網絡學院。當然，這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

　　六、采取多樣形式宣傳工作

　　宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，對畢業(yè)典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道，報道內容發(fā)布在我們學院的網站辦公室欄目里。及時報道上級領導來我院視察工作，有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網站。最近一段時期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

　　七、完成領導交辦的工作

　　據不完全統(tǒng)計，x年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分，我們都認真并及時地完成了。

　　第二部分工作中存在的不足

　　一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠

　　在一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理，而是等待領導指示，嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

　　二、工作思路不周密

　　辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認真落實?？墒窃谝恍┚唧w工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

　　第三部分工作計劃

　　一、加強規(guī)章制度建設，崗位職責上墻

　　在xx年學院制度匯編完成的基礎上，在辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一部分，也是對相關人員業(yè)務工作檢查的依據。

　　二、管好學院的'財和物

　　在xx年的基礎上，按照學校履行節(jié)約的原則，進一步嚴格各種經費的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進一步細化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確，養(yǎng)成辦大事不浪費的習慣。